공고 : 중구노인복지관 제2024 - 3

중구노인복지관

2025년도 식자재 납품업체 공개 입찰 공고

1. 공고사항

  가. 입찰건명 :  중구노인복지관 2025년도 식자재 납품업체 선정

  가. 급식물품 :  농산물, 축산물, 공산품, 수산물 등

  나. 납품장소 :  중구노인복지관 지하 1층 경로식당

  다. 계약기간 :  2025. 1. 1.(월) ~ 2025.12.31.(화)

  라. 납품방법 :  일일 발주서에 따른 일자별 분할 납품

  마. 예정가격 :  금이억팔십사만원(₩200,840,000원)/부가세포함

  ※경로식당(유료급식,무료급식,기타급식) 운영상황에 따라 가격이 증액 또는 감액될 수 있습니다.

2. 추진일정

  가. 공고기간 : 2024.11.21.(목) ~ 2024.12.11.(수)  20일 이상

  나. 접수기간 : 2024.12.09.(월) ~ 2024.12.11.(수) 18:00

  다. 1차 발표 : 2024.12.12.(목) (예정)

  라. 제안설명회:2024.12.18.(수) 15:00 (예정/추후 개별통지)

                (1차 심사 후 통과한 업체 대상으로 진행)

  마. 심사결과 발표 : 2024.12.19.(목)

  바. 협상기간 및 계약체결:  2024.12.20.(금)~12.31.(화)

  바. 접수처 : 중구노인복지관 1층 사무실

  사. 접수방법: 내방 및 우편접수(우:22320 인천광역시 중구 제물량로80번길 3-24 )

3. 계약체결 기준과 절차

  가. 제안서 평가(1차 평가): 합격자에 한 해 제안설명회 참여

  나. 제안평가회

    ① 일시: 2024.12.18.(수) 15:00 (예정)

    ② 장소: 중구노인복지관 2층 소나무 (대기장소: 2층 제비꽃)

    ③ 진행방법: 업체당 10분 이내 설명, 질의응답 10분

    ④ 진행순서: 서류 접수순서

    ⑤ 설명회 불참 업체는 제안설명회에서 제외 됨.

  다. 제안평가위원회 구성: 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 제8항 및 제 10항에 따라 제안서 평가위원회를 구성하여 평가함

  라. 제안서 평가방법: 1차 평가(정량적 평가), 2차 평가(정성적 평가)

  마. 제안서 평가기준:

정량적 평가(1차)		정성적 평가(2차)
[가  격]단가견적서: 30점		사업의 이해도: 5점
[준비성]구비서류 충실성: 3점		발주 및 배송체계: 10점
[신뢰성]납품거래실적: 5점		고객만족도: 10점
[신뢰성]경영상태: 2점		제안물품 공급방안: 10점
[신뢰성]위생관리 3점		위생 및 물품 안전성: 10점
[신뢰성]보험가입여부: 3점		기타: 5점
[신뢰성]차량시설: 2점
[신뢰성]냉장시설: 2점

4. 업체선정 방법

  가. 참가자격:

    ① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조와 15조에 의한 유자격의 규정에 의한 자격을 갖추고 식품위생법제 22조 제5항의 규정에 의한 영업 신고를 필하고 냉동 냉장차량 등록증 및 이에 따른 책임 종합보험에 가입한 자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자

    ② 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

    ③ 공고일 전일 주된 영업소의 소재지가 서울, 인천, 경기 수도권 일원인 업체

    ④ 2024년 11월 기준 사회복지시설 또는 단체급식 기관 납품실적이 있는 업체

    ⑤ 대금 결재시 카드결재 사용이 가능한 업체

    ⑥ 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

    ⑦ 납품(소,돼지,닭) 등급판정서 제출이 가능한 업체

    ⑧ 국세 및 지방세를 완납한 사업자

    ⑨ 물품 발주의 경우 전자 발주가 가능한 업체

    ⑩ 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록 업체(단, 전자입찰을 진행하지 않음)

  나. 계약방법: 제한경쟁(총액) 협상에 의한 입찰

  다. 낙찰자 결정방법:

    ① 제안서를 제출받아 2025년도 중구노인복지관 식자재납품업체 선정 협상에 의한 계약체결 기준에 의거 제안서 평가위원회의 심사, 평가를 통해 우선협상대상자를 선정, 협상 절차를 거쳐 낙찰업체 결정(평가점수 합산 점수가 70점 이상인 자를 적격업체로 판단, 득점순으로 2개 업체 선순위, 차순위를 우선 협상 대상자로 선정하며 선 순위와 협상이 성립된 때에는 차순위 업체와 협상하지 않음)

    ② 제안서평가위원회는 기관 자체 구성

5. 구비서류

    ① [서식1] 참가 신청서 1부(소정양식).

    ② [서식2] 업체기초조사표 1부.

    ③ [서식3] 납품거래 실적 현황 1부.

    ④ [서식4] 서약서

    ⑤ [서식5] 청렴계약 이행서약서

    ⑥ [서식6] 입찰결과 이행각서

    ⑦ [서식7] 보증금 지급 확약서

    ⑧ 사업자 등록증 사본 1부.

    ⑨ 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부.

    ⑩ 영업신고증 또는 집단급식소 식품판매업 등록증 사본 1부.

    ⑪ 인감증명서, 사용인감계 1부.

    ⑫ 국세, 지방세 완납 증명서 1부.

    ⑬ 납품차량등록증(냉동차량증명) 및 소독필증 1부.

    ⑭ 보험관련가입서류(영업배상, 음식물 배상책임보험 등) 1부.

    ⑮ 기업 신용등급 확인서

    ⑯ [서식8]단가 견적서(지면서류 및 엑셀파일 중복 제출) 1부.

        ※ 파일명-업체명으로 저장, 이메일 jgni3579@naver.com 제출

    ⑰ 업체 소개 및 제안서 1부.

6. 기타사항

  가. 입찰 참가업체는 서류제출 전 입찰참가 유의사항 등 기타 입찰에 필요한 상황을 숙지하고 참가하여야 하며 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 한다.

  나. 기타사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 준합니다.

  다. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결시 계약이행증권을 제출하여야 한다.

  라. 납품업체로 선정된 업체는 입찰에 명시한 금액의 채권(물품 금액의 2%)과 계약 체결 후 무료급식 금액의 변동, 유료급식 및 기타급식 운영 시 발생되는 부식구입 비용에 대한 채권(물품금액의 2%)을 구입하여 제공해야 한다.

  마. 본 공고는 나라장터(http://www.g2b.go.kr), 중구노인복지관 홈페이지에 게시됩니다.

  바. 선정된 업체통보는 중구노인복지관 홈페이지에 공지합니다.

  사. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 일체 공개하지 아니합니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 21.

중구노인복지관장

입찰참가시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 복지관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

 중구노인복지관장

[서식 1]

입찰공고번호 중구노인복지관 제2024-03호   입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	중구노인복지관  식자재 납품업체 선정	입찰일자		년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(        ),  소매(         ),  기타(         )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금              원정 (￦                  )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		주민등록번호
2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.    2024 .     .     .                                                            신청인 :                  (인)   중구노인복지관장 귀하

[서식 2]

업체 기초조사표		1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:             천만원   - 1사고당:             천만원
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)   ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황    보관창고(     ㎡),냉동고(     ㎡),냉장고(     ㎡),  숙성실(   ㎡),    전처리 작업공간(    ㎡), 농약검사실(    ㎡), 기타(     ㎡)
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 등 ※최근서류 사본 첨부	HACCP 적용인증서  1. 최근 인증일자 :   2. 인증 확인 서류 제출	방사능 검사증명서∙확인서  1. 최근 일자 :   2. 인증 확인 서류 제출
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t 차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
5	직원현황	○ 정식직원     (사무실      명) (배송직원     명) (전처리작업자     명)  ○ 시간제직원     (사무실      명) (배송직원     명)  (전처리작업자     명)  * 영양사 (정식직원        명)   (임시직원         명)  * 위생사 (정식직원        명)   (임시직원         명)
6	식품취급자, 배송담당자의 건강진단 여부	※ 식품취급자, 배소담당자의 건강진단증 사본 첨부
7	납품거래실적	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)
8	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※ 최근 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)
9	물품 단가표 제출	○ 2024. 11월 기준 단가표 작성 제출 ※ 물품단가표 양식 첨부

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2024.    .  

제출업체명 :                    (인)

[서식 3]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 사회복지시설

2. 대상기간 : 2023. 01 ~ 2024. 현재까지 (최근 2년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

*표는 수정(줄 추가)하여 작성 가능합니다.

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우

어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2024년    월     일

제출업체명 :                              (인)

[서식 4]

서  약  서

본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 중구노인복지관에서 제시한 심사기준과 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 중구노인복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024.    .    .

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

중구노인복지관장 귀하

[서식 5]

청렴계약 이행서약서

 당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『중구노인복지관』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

   ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 중구노인복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

   ㅇ 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 중구노인복지관이 시행하는 제반 입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

   ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

   ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약 이행과 관련하여 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 중구노인복지관에서 시행하는 제반 입찰에 참가 자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

  ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약 이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 중구노인복지관에서 시행하는 제반 입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격 제한, 계약 해지 등 중구노인복지관의 조치와 관련하여 당사가 중구노인복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.     .       .

서 약 자 : 

중구노인복지관장 귀하

[서식 6]

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입찰일자	2024.   .   .
입찰건명

본인은 상기에 제시된 “2025년 중구노인복지관 식자재 납품업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정 결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상 결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2024.    .    .

업 체 명
주    소
대 표 자		(인)

중구노인복지관장 귀하

[서식 7]

보증금 지급 확약서

1. 입찰공고 : 중구노인복지관 공고 제 2024-03호

2. 입찰건명 : 중구노인복지관 식자재 납품업체 선정

중구노인복지관 식자재납품업체 선정 입찰에 참여하고자, 귀 복지관에서 정한 각종 조건, 선정 방식 및 제안요청 내용과 본 입찰에 관련된 귀 복지관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

아울러 입찰에 성실히 참여하고, 중구노인복지관의 입찰보증금 면제 방침에 따라 본 사는 본 입찰 건에 대하여 보증금 지급을 확약하는 본 각서를 제출하는 바입니다.

2024년      월       일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

중구노인복지관장 귀하