공고 제2024-131호

2025년도 식자재 공급업체 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

  여주시장애인복지관 에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조(협상에 의한 계약)의 규정에 의거 2025년도 식자재 공급업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 공고합니다.

2024 11. 21.(목)

 여주시장애인복지관장

		< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
	여주시장애인복지관은 청렴계약 제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를 조성하고, 이를 바탕으로 청렴 문화를 양성하기 위해 노력하고 있습니다.
	◦ 청렴계약을 위반할 경우 다음과 같은 불이익을 받게 됩니다.   - 입찰·낙찰 및 계약체결 또는 계약이행 과정(준공 이후 포함)에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하는 경우 : 경기도 및 공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한처분을 받은 날부터 3개월 이상 2년 이하의 기간 동안 참가하지 못함. ◦ 계약담당 직원이 금품․향응 등을 요구할 경우에는 여주시장애인복지관 홈페이지(http://www.yjlove.me)에 신고하여 주시기 바랍니다.

1. 공고사항 : 여주시장애인복지관 2025년도 식자재 공급업체 선정

2. 참가서류 제출 기한 : 2024. 11. 21.(목) ~ 2024. 12. 6.(금) 까지

3. 참가서류 제출 방법 : 내방(직접 접수), 봉합하여 제출 요망(봉합 후 도장)

4. 심의위원 선정 : 2024. 12. 4.(수), 16:00

5. 제안설명 및 평가 : 2024. 12. 18.(수), 14:00(※ 기관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있음.)

6. 참가자격 및 등록구비서류

   (1) 참가자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 12조 및 동시행규칙 제 14조 규정에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자

     ① 사업자등록상 취급종목에 해당종목(쌀 및 잡곡류, 농․수산․축산물 및 가공품, 공산품, 소모품)취급 도매업이상의 사업자등록을 필한 사업자

     ② 2024년 1월 현재 기준 사회복지기관 납품실적이 있고 구매발주시스템(on-line발주시스템)을 갖춘 사업자

     ③ 물품 운송에 필요한 냉장․냉동 장치가 설치된 차량소유 사업자.

     ④ 음식물배상책임보험에 가입한 사업자(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

     ⑤ 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 축산물 가공업 허가업체

     ⑥ 사업장 및 물류창고 소재지가 서울시 및 수도권에 위치한 사업자

     ⑦ 국세 및 지방세를 완납한 사업자

     ⑧ 정기적인 위생교육 및 위생점검, 영양관리, 급식소 소독 등의 위생/영양지원서비스가 가능한 업체

     ⑨ 배송기사 직원을 정규직원으로 채용한 사업자

     ⑩ 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필 한 자이어야 함. 〔전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청 국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.〕

     ⑪ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

   (2) 등록 구비서류

     ① 사업자등록증 1부.

     ② 영업배상책임보험 증명 1부.

     ③ 기업신용평가등급서 1부.

     ④ 식품취급차량의 전문업체 소독필증 1부.

     ⑤ 식품취급자(배송직원) 재직증명서 1부, 건강진단서 1부, 보건증 1부.

     ⑥ 냉동․냉장 탑차 차량등록증 1부.

     ⑦ 축산물 가공업 허가증 1부.

     ⑧ 축․수산물 작업장 HACCP 적용인증서 1부.

     ⑨ 참가신청서 1부(소정양식 붙임1)

     ⑩ 제안서 1부(소정양식 붙임2)

     ⑪ 납품거래실적현황 1부(소정양식 붙임3)

     ⑫ 청렴계약이행서약서 1부(소정양식 붙임 4)

     ⑬ 단가견적서 1부(소정양식)

     ⑭ 그 외 회사소개서 및 제안서(업체 자율양식)

   (3) 제안서 제출 구비서류

     ① 사업제안서 및 제안요약서(PPT) 7부

     ② USB(제안서 및 제안요약서(PPT) 내용이 담긴 자료 수록) 1매

 7. 선정방법 및 기준

   (1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

   (2) 적용근거 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정에      의거한 “협상에 의한 계약체결’

   (3) 낙찰자선정방법 : 여주시장애인복지관 식자재 공급업체선정심사위원회를 통해 공급업체 선정 심사표를 기준으로 입찰참가 자격이 있는 업체 중 당해계약능력을 심사하여 협상절차를 거쳐 최고점수를 획득한 업체로 결정하여 선정.

자체심사 기준인 단가(평가비중 30%), 위생 및 운영 등의 일반사항(평가비중 70%)에 의하여 기관의 식자재 공급업체 선정심사위원회의 심사를 통해 선정 (※ 필요시 사전심사로 종합평가 대상 업체를 제한할 수 있음.)

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 및 제38조에 의거 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음하며 낙찰자가 소정의 기일까지 계약을 체결하지 않는 경우 입찰보증금은 여주시장애인복지관에 귀속함.

9. 입찰의 무효

   국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제39조 제3항, 동시행규칙 제44조, 물품구매입찰유의서 제12조에 의함.

 10. 기 타 

   ➀ 참가업체는 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가하여야 함.

   ➁ 모든 서류는 원본으로 제출하며 사본으로 제출 시 인감으로 원본대조필

   ➂ 공급업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출

        * 2024년 기준 약 110,000,000원

        * 2025년 구매예상금액 총 120,000,000원

   ➃ 계약 기간은 2025년 1월 1일부터 2025년 12월 31일까지

   ➄ 주무관청 지침 변경시 재선정

   ➅ 본 공고에 입찰 참가자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필 한 자

   ➆ 기타 자세한 사항은 여주시장애인복지관(031-883-2100)으로 문의

위와 같이 공고합니다.

여 주 시 장 애 인 복 지 관 장

유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 시설의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

여주시장애인복지관장

【붙임1】

【붙임2】

 제   안   서

연번	구    분	작 성 내 용	비고
1	취급식품의 배상책임보험 가입여부	*본사:배상금(1인당     천만원) 보험사명(           ) *대리점:배상금(1인당    천만원) 보험사명(           )
2	사업장(작업장, 사무실) 기구․시설 현황 (사진첨부)	*전처리 작업범위 기록   - 전체 납품량 기준 직접작업(   %), 위탁작업(   %)  *작업장 기구현황:   - 품목명/수량/규격 순서로 기록 (별지작성)  *시설현황: 보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡)             숙성실(   ㎡),전처리 작업공간(   ㎡)
3	냉동․냉장차량, 탑차 보유현황	*냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  *냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  *일반탑차 보유(1t차량      대)  *차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
4	직원현황	*정식직원(사무실:    명,배송직원:     명)  *시간제직원(사무실:    명,배송직원:     명)
5	배송담당자의 건강진단 여부 (건강진단증 사본 첨부:직원 모두)	※순서대로 작성 : 건강진단여부(성명/최근 건강진단일)
6	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부(최근 소독필증 사본)	※순서대로 작성 (작업장과 차량 구분하여 내용대로 작성)  *작업장: 소독의뢰 업체명/소독방법/최근소독일  *차량: 차량번호/소독의뢰 업체명/소독방법/최근 소독일
7	납품실적	*별지작성
8	가격표(견적서):2021.11월  현재 기준	*거래품목(    외    종): 단가표 제출(붙임참고)  *납품조달방법(구체적으로 기입)

※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이므로 「작성내용」을 구체적으로 정리하여 제출할 것.

※ 축산물납품희망업체는 축산물 등급 확인서 원본 및 사본을 반드시 제출할 것

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

202 .    .  

작성자: 대표                    (인)

 여주시장애인복지관장 귀중

【붙임3】

납품 거래 실적 현황

 ▶ 대상기관 : 관련 장애인거주시설, 종합사회복지관 및 관공서, 기업체

▶ 대상기간 : 2023년 1월 - 2024년 현재까지 (최근 2년 이내 거래실적 기입)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약) 기간	거래금액	납품기관연락처	비고

  위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년         월          일

제출 업체명 :                     (인)  

여주시장애인복지관장 귀중

【붙임4】

청렴계약이행서약서

   당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「여주시장애인복지관」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

     -이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것  이 사실로 드러날 경우, 여주시장애인복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     - 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하   거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 여주시장애  인복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년  동안 참여하지 않고,

     - 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공  정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토  록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

  2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     -  이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당  자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약   이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실  이 드러날 경우에는 여주시장애인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가  자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     -  입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등  을 제공한 사실이 드러날 경우에는 여주시장애인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

  3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

  4. 회사 임직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

 위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이      며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 여주시장애인복지관의 조치와 관련하여 당사가 여주시장애인복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2024.     .       .

서 약 자 : 

   여주시장애인복지관장 귀중