【붙임 1】
금천누리종합사회복지관 공고 제2024-2457호
2025 식자재 납품업체 선정 공개 입찰공고
금천누리종합사회복지관은 이용자 및 직원급식 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.
2024. 11. 14.
금천누리종합사회복지관장
1. 입찰에 부치는 사항
목차
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내용
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입찰건명
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금천누리종합사회복지관 식당 식자재 납품업체 선정공고
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예정가격
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금99,000,000원 (부가가치세 포함)
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입찰공고기간
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2024. 11. 14(목) ~ 2024. 12. 4(수) 15:00
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입찰공고방법
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온라인 공고
- 복지관 홈페이지 http://www.gcnuri.or.kr/
- 조달청 나라장터 http://www.g2b.go.kr
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입찰서류 제출기간
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2024. 11. 14(목) ~ 2024. 12. 4(수) 15:00 21일간
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입찰서 제출방법
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내방 또는 우편접수 ※ 단, 단가표는 이메일 제출
(우편접수 시 제출기간 도착분에 한함)
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입찰 및 계약방법
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제한일반경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약
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적격심사기간
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- 1차 심의(서류) : 2024.12.6.(금) 17:00
- 2차 심의(제안서 설명회) : 2024.12.11.(수) 10:00
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낙찰자 발표
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2024.12.16.(월) 13시 이후
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계약체결일
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낙찰 결정일로 부터 10일 이내
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납품품목
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농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 장류, 김치류, 곡류, 가공식품류 등
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납품(계약)기간
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2025. 1. 1 ~ 2025. 12. 31(12개월간)
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2. 제안서 설명회
가. 일시 : 2024. 12. 11(수) 10:00
* 상기 일정은 복지관 사정에 따라 변경될 수 있음
나. 장소 : 금천누리종합사회복지관
다. 제안 설명 방법 : 제안서 접수 순서로 업체별 10분, 질의답변 10분
※ 정해진 일시에 설명회 참여하지 않을시 참여의사가 없는 것으로 간주함
3. 입찰 참가자격
가. 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울특별시 또는 경기도에 소재한 업체
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자
다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 및 1사고당 1억원이상)
라. 입찰공고일 전일부터 서울 및 경기지역에 사업장 및 물품창고 소재가 있는 업체로서 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체
마. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농・수・축산물, 가공식품)취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자
바. 2024년 11월 현재 기준 사업기간이 3년 이상인 사업자
사. 물품 운송에 필요한 냉장・냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자
아. 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자
자. 국세 및 지방세를 완납한 사업자
차. 물품발주의 경우 전자 발주가 가능하고 대금결재 방법이 카드결재 가능한 업체
카. 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자 이어야 함.
타. 2022년 ~ 현재까지 사회복지시설에 납품실적이 있는 업체 ※ 공동수급 불가
• 상기 참가자격을 갖춘 업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제 37조 제 3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제로 대체
4. 입찰보증금 납부 및 면제
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제 43 조에 의하여 예정가격(금액)의 10/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 국기가관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.
5. 입찰의 무효 및 낙찰취소
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.
나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.
6. 제안서 및 입찰 서류 제출
가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 1차 서류심사에서 제외되어 사업설명회에 참가할 수 없다.
나. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 14(목) ~ 2024. 12. 4(수) 15:00 21일간
다. 접수장소 : 금천누리종합사회복지관 마을돌봄팀
라. 제출방법 : 제출 기한 내 직접제출 및 우편접수
- 사본에는 반드시 “원본 대조필”날인하여야 하며 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함.
마. 제출서류
1) 입찰참가신청서(제안요청서 서식1 참조) 1부
2) 사업자등록증 사본 1부
3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
4) 영업신고증 사본 1부
5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부(제안요청서 서식2 참조)
6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부
7) 납품차량등록증 사본 각 1부
8) 소유 냉동탑차 차량 소득필증 각 1부
9) 생산물배상책임보험증권 사본 1부
10) 업체 기초조사표 1부(제안요청서 서식3 참조)
11) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)
12) 납품거래 실적현황 1부(제안요청서 서식4 참조)
13) 입찰결과 이행각서 1부(제안요청서 서식5 참조)
14) 서약서 1부(제안요청서 서식6 참조)
15) 식품취급자 건강진단 결과서 1부
16) 단가견적표(엑셀파일_이메일전송)
17) 청렴계약 이행서약서(낙찰업체만 해당)
7. 제안서의 작성요령 및 유의사항
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.
나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.
다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.
라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.
마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 한다
바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.
사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.
아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며, 평가지표에 관한 사항을 정확하게 파악하고 심사위원이 심사항목에 맞는 평가를 할 수 있게 평가항목 목차와 같이 제안서를 작성한다.
자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.
카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰선정위원회의결과 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.
타. 단가견적서는 이메일(금천누리종합사회복지관 gcnuri@gcnuri.or,kr)로 발송한다.
8. 업체선정 방법
가. 금천누리종합사회복지관의 입찰선정위원회를 통해 식자재납품업체 선정기준(제출서류 준비성, 성실 납품 실적, 납품단가 적절성, 배송체계의 적합성, 발주 및 반품, 전담인력 관리시스템, 물품입고, 검수, 식자재 당일 추가발주, 식사품질 관리, 위생관리 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종업체를 선정한다.
나. 제안서에 의한 종합평점이 70점 이상인 업체를 적격자로 선정한다.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다. 동점자 발생시 심사위원의 무기명 투표에 의하여 낙찰자를 결정한다.
라. 최종 업체선정 통보는 금천누리종합사회복지관 홈페이지http://www.gcnuri.or.kr/에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.
마. 최종 선정된 업체는 업체 선정 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 한다.
바. 선정된 업체는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결전 또는 계약체결시 발급받아 제출하여야 한다.
사. 최종 선정업체는 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 한다.
9. 기타사항
가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없습니다.
나. 제안참가자는 지방자치단체입찰및계약집행기준, 지방자치단체입찰시 낙찰자결정 기준, 과업지시서, 청렴계약이행 및 특수조건, 우리 복지관 제안요청서 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다.
다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주합니다.
라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
마. 본 공고 및 제안내용은 금천누리종합사회복지관 (www.gcnuri.or.kr), 나라장터 (http://www.g2b.go.kr),에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 금천누리종합사회복지관 마을돌봄팀 홍영준(☎02-868-6856)에게 문의하시기 바랍니다.
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2025년 금천누리종합사회복지관 식자재 납품 업체 선정공개 입찰
제 안 요 청 서
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사 업 명
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2025년 식자재 납품 업체 선정
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주관기관
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금천누리종합사회복지관
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2024. 11.
부 서 명
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전화번호
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팩스번호
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마을돌봄팀
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02)868-6856
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02)868-6859
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목 차
Ⅰ. 사업개요
1. 사업개요 ------------------------------------------------------------------ 8
2. 추진배경 및 필요성 --------------------------------------------------- 8
Ⅱ. 제안안내
1. 공고기간/일정 ---------------------------------------------------------- 9
2. 입찰참가등록 및 제안서 접수 ------------------------------------- 9
3. 참가자격 ------------------------------------------------------------------ 9
4. 구비서류 ------------------------------------------------------------------ 10
Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정방법
1. 제안서 평가 및 제안 설명회 --------------------------------------- 11
2. 평가기준 ------------------------------------------------------------------ 11
3. 평가방법 ------------------------------------------------------------------ 12
4. 업체 선정방법 ---------------------------------------------------------- 15
Ⅳ. 제안서 작성지침
1. 작성시 유의사항--------------------------------------------------------- 16
2. 제안서의 서명 및 효력----------------------------------------------- 16
3. 기타사항 ------------------------------------------------------------------ 17
Ⅰ. 사업개요
1. 사업개요
1) 사 업 명 : 2025년 금천누리종합사회복지관 식자재 납품 업체 선정
2) 사업기간 : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31
4) 사 업 비 : 금99,000천원 (부가가치세 포함)
3) 계약방법 : 제한일반경쟁(총액) 및 협상에 의한 계약
(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)
2. 추진배경 및 필요성
1) 공개 입찰을 통한 식자재 납품 업체를 선정함으로써 보다 투명하고, 공정한 업체를 발굴하고, 신선하고 위생적인 식자재를 납품하게 함으로써 이용자들 및 직원들에게 고른 영양을 공급하기 위함.
2) 제안서 제출 가능 업체를 서울뿐만 아니라 경기도 권까지 확대함에 따라 인근 지역 업체의 경기를 부흥하고, 일자리 창출 제공에 효과.
Ⅱ. 제안안내
1. 공고기간/일정 : 2024. 11. 14(목)~ 2024. 12. 4(수) 15:00 (21일간)
목 차
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내 역
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입찰공고기간
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2024.11.14.∼2024.12.4
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입찰서 제출기간
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2024.11.14.∼2024.12.4
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입찰서 제출방법
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내방또는우편접수(우편접수시 제출기간 도착분에 한함)
※ 단, 단가표는 이메일제출
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제안서 설명회
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2024.12.11(수) 10:00
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낙찰자발표
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2024.12.16 홈페이지(www.gcnuri.or.kr)공지
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계약체결일
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낙찰자 결정일부터 10일 이내
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계약기간
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2025.01.01∼2025.12.31
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품명
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주․부식 재료 (농산물류,육류,수산물류,축산품류,장류,김치류,곡류, 가공식품류 등)
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납품장소
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금천누리종합사회복지관 식당 지정장소
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2. 입찰참가등록 및 제안서 접수
1) 일 시 : 2024. 12. 4(수) 15:00까지
2) 장 소 : 금천누리종합사회복지관 마을돌봄팀 (3층 사무실)
3) 접수방법 : 방문 제출 및 우편 제출(단, 단가표는 이메일 제출)
3. 참가자격
가. 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울특별시 또는 경기도에 소재한 업체
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자
다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 및 1사고당 1억원이상)
라. 입찰공고일 전일부터 서울 및 경기지역에 사업장 및 물품창고 소재가 있는 업체로서 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체
마. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농・수・축산물, 가공식품)취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자
바. 2024년 11월 현재 기준 사업기간이 3년 이상인 사업자
사. 물품 운송에 필요한 냉장・냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자
아. 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자
자. 국세 및 지방세를 완납한 사업자
차. 물품발주의 경우 전자 발주가 가능하고 대금결재 방법이 카드결재 가능한 업체
카. 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자이어야 함.
타. 2022년 ~ 현재까지 사회복지시설에 납품실적이 있는 업체
※ 공동수급 불가
* 상기 참가자격을 갖춘 업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 37조 제 3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제로 대체
4. 구비서류
1) 입찰참가신청서 1부(서식 1)
2) 사업자등록증 사본 1부
3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
4) 영업신고증 사본 1부
5) 인감증명서(법인 또는 개인), 사용인감계 각 1부(서식2)
6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부
7) 납품차량등록증 사본 각 1부
8) 소유 냉장냉동탑차 차량 소득필증 각 1부
9) 생산물배상책임보험증권 사본 1부
10) 업체 기초조사표 1부(서식3)
11) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)
12) 납품거래 실적 현황 1부(서식4)
13) 입찰결과 이행각서 1부(서식5)
14) 서약서 1부(서식6)
15) 식품취급자 건강진단 결과서 1부
16) 단가견적표(엑셀파일_이메일전송)
17) 청렴계약 이행서약서(낙찰업체만 해당)
Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정 방법
1. 제안서 평가 및 제안서 설명회
1) 제안서 평가(1차 평가) : 업체별 제출서류 유무 및 단가표 비교평가(별표1)
① 일 시 : 2024. 12. 6.(금) 17:00
② 장 소 : 금천누리종합사회복지관 3층
※ 제안서 평가 합격자에 한해 개별통보 및 홈페이지 게시한다.
2) 제안 설명회(2차 평가)
① 일 시 : 2024. 12. 11.(수) 10:00
② 장 소 : 금천누리종합사회복지관 3층
※ 상기의 모든 일정은 복지관 사정에 이해 변경될 수 있다.
3) 제안 설명시간 : 업체당 10분 내외, 질의 답변 10분로 배정한다.
4) 제안서 설명순서 : 사전 무작위 추첨으로 순서결정하여 진행한다.(추후 자세한 방법 공지 예정)
5) 제안 설명회 위원은 내부위원 2명, 외부위원 5명으로 선정하되 외부위원의 경우 본 입찰과 관련된 학식과 경험이 풍부한 자(기술사, 마을대표, 경력자, 시민단체 등)로 선정한다.(단, 매년 동일한 선정위원 없이 기관내부 논의를 통해 결정함)
6) 제안 설명회 불참업체는 참여의사가 없는 것으로 간주한다.
2. 평가기준
1) 업체 선정의 평가는 제안서의 평가(1차 입찰 평가)와 사업수행능력평가로 나뉘어진다.
2) 제안서의 평가(1차 입찰 평가)는 제출서류의 준비성(10점), 납품실적(10점), 납품단가의 적절성(10점)으로 한다.
3) 사업수행능력평가는 운영시스템(총 70점), 배송체게의 적합성(10점), 발주시스템 및 반품, 전담인력 시스템(10점), 물품입고(10점), 검수(10점), 식자재 당일 추가발주 및 입고가능 여부(10점), 식사품질 관리(10점), 위생관리(10점)로 한다.
4) 평가 특이사항
① 심사위원회를 구성하여 제안서 내용을 심사 및 선정한다.
② 심사위원 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 않는다.
③ 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
④ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않는다.
⑤ 평가항목 및 배점
가. 제안서 평가(1차 평가 - 별표 1 참조)
나. 납품업체 선정심사표(별표 2 참조)
3. 평가방법
1) 제출서류의 준비성
(제출 서류 및 제안서를 완비하였는지 여부로 배점함) - (10점)
- 제출서류
① 참가 신청서 1부.
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② 사업자등록증 사본 1부.
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③ 법인등기부등본 1부.
(법인에 한함)
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④ 영업신고증 사본 1부
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⑤ 인감증명서, 사용인감계 각1부.
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⑥ 납세완납증명서 1부.
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⑦ 납품차량등록증 사본 각1부.
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⑧ 소유 냉동탑차 차량 소득필증
각 1부.
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⑨ 영업배상책임보험증권 사본 1부.
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⑩ 업체 기초조사표 1부.
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⑪ 업체소개서(A4 2-3매)
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⑫ 납품실적서 1부.
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⑬ 입찰결과 이행각서 1부.
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⑭ 서약서 1부.
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⑮ 식품취급자 건강진단 결과서 1부.
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⑯ 단가견적표 1부.
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⑰ 청렴계약 이행서약서 1부.
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10점 - 제출서류를 모두 제출
8 점 - 제출서류 중 1개 미제출
6 점 - 제출서류 중 2개 미제출
4 점 - 제출서류 중 3개 이상 미제출
2) 납품실적 - (10점)
① 납품기관 수에 의한 평가 - (5점)
제출서류 내 납품실적서를 보고 평가를 실시하며, 납품업체의 수에 대비하여 평가(최근 3년간 납품실적).
5점 - 납품업체 10개이상
4점 - 납품업체 8개 이상 ~ 7개 미만
3점 - 납품업체 6개 이상 ~ 5개 미만
2점 - 납품업체 4개 미만
② 사회복지기관에 대한 성실 납품 실적 - (5점)
납품기간동안 계약조건 성실이행 여부 및 지∙부기관 감사 등에 따른 중
대한 지적사항여부에 의한 평가
5점 - 3년 이상 성실 납품
4점 - 2년 이상 ~ 3년 미만
3점 - 1년 이상 ~ 2년 미만
2점 - 1년 미만
3) 납품단가의 적절성 - (10점)
납품단가표 분석을 통한 납품품목 단가(총 180개 품목)의 적절성 평가
4) 운영시스템 - (70점)
운영시스템의 배점은 총 70점이며, 배송체게의 적합성(10점), 발주시스템 및 반품, 전담인력 시스템(10점), 물품입고(10점), 검수(10점), 식자재 당일 추가발주 및 입고가능 여부(10점), 식사품질 관리(10점), 위생관리(10점)에 대한 평가항목을 나누어 평가
① 배송체계의 적합성(시장구매 당일 배송체제 유무로 평가) - (10점)
10점 - 당일구매 당일배송체계, 배송기사 고정배치, 냉동탑차 완비
8 점 - 당일구매 당일배송체계, 배송기사 유동배치, 냉동탑차 완비
6 점 - 당일구매 당일배송체계, 배송기사 유동배치, 냉동탑차 미보유
4 점 - 냉동보관 후 배송체계로 운영, 배송기사 유동배치, 냉동탑차 미보유
② 발주시스템 및 반품시스템, 전담인력 관리시스템
(Off-line 발주 시스템 및 당일 반품 및 소분주문 여부, 시스템 담당인력 관리능력 평가함) - (10점)
10점 - Off-line 발주 시스템 및 당일 반품 및 소분주문 가능, 별도 담당인력 관리 시스템보유
8 점 - Off-line 발주 시스템 가능, 일부품목 당일반품 및 소분주문 가능, 담당인력 배치
6 점 - Off-line 발주 일부 시스템 가능, 일부품목 당일반품 및 소분주문 가능 또는 불가, 별도 담당인력 없음
4 점 - Off-line 발주 시스템 및 당일 반품 및 소분주문 불가능, 별도 담당인력 없음
③ 물품입고(주5회 물품입고 주기 가능여부, 대체식 물품 보유정도, 물류창고 접근성으로 평가함) - (10점)
10점 - 주 5회 물품 입고, 대체식 물품 완비, 물류창고 접근성 양호
8 점 - 주 5회 미만 물품 입고, 대체식 물품 및 물류창고, 접근성 약간미비
6 점 - 주 4회 미만 물품 입고, 대체식 물품 및 물류창고, 접근성 미흡
4 점 - 주 3회 미만 물품 입고, 대체식 물품 및 물류창고, 접근성 불충분
④ 검수(배송가능시간(8:00~08:20), 검수자 관리방법, 대면검수 가능여부로 평가함, 10점)
10점 - 8:10 ~ 08:30 물건 입고 및 검수가능(대면검수).
8 점 - 8:10 ~ 08:30 물건 입고 가능, 검수자 관리시스템 有, 대면검수 어려움(대면검수)
6 점 - 8:10 ~ 08:30 물건 입고 불가, 검수자 관리시스템 및 검수 다소 어려움(대면검수).
4 점 - 8:10 ~ 08:30 물건 입고 및 검수 불가능
(검수자 관리 및 대면검수 불가능)
⑤ 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 가능여부 - (10점)
(연간 30회소요 기준, 배송료 납품업체부담, 당일추가 발주 및 오배송, 품질저하 시 진행절차를 평가함)
10점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고, 품질저하 식품 대처시스템 완비(배송료 부담)
8 점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고가능, 품질저하 식품 대처시스템 다소미흡
6 점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 일부가능, 품질저하 식품 대처시스템 미흡
4 점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 불가능(배송료 미부담), 품질저하 식품 대처시스템 無
⑥ 지역사회 협력 역량(유관기관 및 단체 협력 경험유무 및 업체방향 평가) - (10점)
10점–지역사회 협력 경험이 풍부, 업체 미션 및 비젼 보유
8 점–지역사회 협력 경험이 미흡, 업체 미션 및 비젼 보유
6 점–지역사회 협력 경험이 미흡, 업체 미션 및 비젼 인식
4 점–지역사회 협력 경험이 및 업체 미션 및 비젼 인식 미흡
⑦ 위생관리 (위생점검, 위생관리 여부, 담당자 고용여부로 평가함) - (10점)
10점–납품시 위생관리에 대한 적합, 담당인력 보유
8 점–납품시 위생관리에 대한 적합, 담당인력 없음
6 점–납품시 위생관리에 대한 다소 부적합, 담당인력 없음
4 점–납품시 위생관리에 대한 부적합, 담당인력 없음
4. 업체 선정방법
1) 합산점수(제안서의 평가 + 사업수행능력평가)가 80점 이상인자를 협상적격자로 선정 (점수산정 상황에 따라 선정 점수변경가능)
2) 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 경우에는 심사위원의 무기명 투표에 의한다.
Ⅳ. 제안서 작성 시 유의사항
1. 작성 시 유의사항
1) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외된다.(입증을 위한 관련자료는 별첨으로 제출하여야 함)
2) 제안서의 각 사항에 대하여 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다.
3) 평가지표에 관한 사항을 정확하게 파악하고 심사위원이 심사항목에 맞는 평가를 할 수 있게 평가항목 목차와 같이 제안서를 작성한다.
4) 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련자료는 일체 반환하지 않는다.
5) 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.
6) 본 복지관의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안내용 없음’으로 표기한다.
7) 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 본 복지관 소유로 귀속한다.
2. 제안서의 서명 및 효력
1) 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다.
2) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
3) 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.
3. 기타사항
1) 제안자는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2) 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탁할 수 있다.
3) 본 입찰은 복지관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 복지관의 지시에 따라야 한다.
4) 평점 80점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다.
5) 심사위원의 결정은 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 한다.
6) 제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용한다.
7) 제출된 모든 제안서는 제안평가심사위원 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.
【입찰관련 서식】
<서식1> 입찰참가신청서
<서식2> 사용인감계
<서식3> 업체기초조사표
<서식4> 납품거래실적현황
<서식5> 입찰결과 이행각서
<서식6> 서약서
<서식7> 과업지시서
<별표1> 제안서 평가(1차평가)
<별표2> 납품업체 선정심사표
【서식1】
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
|
처리시간
|
즉 시
|
신
청
인
|
상호또는법인명칭
|
|
법인등록번호
|
|
주 소
|
|
전 화 번 호
|
|
대 표 자
|
|
주민등록번호
|
|
입
찰
개
요
|
입 찰 공 고
(지 명) 번 호
|
제 호
|
입 찰 일 자
|
|
입 찰 건 명
|
2025년 금천누리종합사회복지관 식자재 납품업체 선정
|
입
찰
보
증
금
|
납부면제 및
지 급 확 약
|
․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 구에 낙찰금액의 10/100에 해당
하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
|
대
리
인
․
사
용
인
감
|
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.
성 명 :
주민등록번호 :
직 책(위) :
|
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
신고합니다.
사용인감 :
|
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 『2025년도 금천누리종합사회복지관 식자재 납품업체 선정』에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류
신 청 인 :
금천누리종합사회복지관장 귀하
|
【서식 2】
사 용 인 감 계
사 용 인 감
|
인 적 사 항
|
|
업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 :
|
위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 금천누리종합사회복지관에서 시행하는 『2025년 금천누리종합사회복지관 식자재 납품 업체 선정』제안공모에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2024. . .
업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 : (인)
금천누리종합사회복지관장 귀하
[서식 3]
업체 기초조사표
|
1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것
2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
|
비고
|
NO
|
구 분
|
작 성 내 용
|
1
|
취급식품의 배상 책임보험 가입여부
※보험증 사본 첨부
|
1. 배상금
- 1 인 당: 천만원
- 1사고당: 천만원
|
필수
|
2
|
사업장 기구 ․ 시설 현황
※사업장 사진 첨부
|
○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)
직접작업( %), 위탁작업( %)
○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)
○ 농약검사실 기구현황(총 종)
○ 생채소 소독실 (총 종)
○ 시설현황
보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡),
숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡)
농약검사실( ㎡),기타( ㎡)
|
필수
|
3
|
축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부
※최근서류 사본 첨부
|
1. 최근 인증일자 :
2. 인증확인서류 제출
|
해당
업체
|
4
|
냉동ㆍ냉장 탑차 현황
※전 차량등록증 사본
(지입차량불가)
|
1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대)
2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대)
3. 일반 탑차 보유(1t차량 대)
4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
|
필수
|
5
|
직원현황
|
○ 정식직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
○ 시간제직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
* 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명)
* 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)
|
필수
|
6
|
2024 도 11월 기준 납품실적
※서식7 양식 첨부
|
○ 사회복지기관 (총 기관)
○ 타 급식업체 (총 업체)
|
필수
|
7
|
사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부
※최근 소독필증 사본
|
○ 작업장
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
○ 차량
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
|
필수
|
8
|
위생영역 서비스
제공가능 여부
|
조리실 및 식당소독제공( ) / 수질검사( )
위생점검( ) / 위생안전교육( ) / 영양교육( )
|
필수
|
【서식 4】
납품 거래 실적 현황
1. 대상기관 : 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서
2. 대상기간 : 2022. 01. 01 ∼ 2024. 현재까지(최근 3년 이내 거래실적 기입)
(단위 : 천원)
납품기관
|
납품분야(품목)
|
납품(계약)기간
|
거래금액
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납품기관연락처
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추가기록 가능
|
※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함
※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.
2024년 월 일
제출업체명 : (인)
【서식 5】
청렴계약이행서약서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「금천누리종합사회복지관」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 금천누리종합사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 금천누리종합사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,
ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 금천누리종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 금천누리종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 금천누리종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 금천누리종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2024. . .
서 약 자 : (인)
금천누리종합사회복지관장 귀하
[서식 6]
서 약 서
본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 금천누리종합사회복지관에서 제시한 심사기준과, 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 금천누리종합사회복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2024년 월 일
주 소 :
상 호 명 :
주민등록번호 :
대표자 성 명 : (인)
금천누리종합사회복지관장 귀하
[서식 7]
과 업 지 시 서
1. 사 업 명 : 2025년도 금천누리종합사회복지관 식자재 납품 업체 선정
2. 사업내용
○ 이용자 및 보호자 : 주 5회(중식)
○ 식수 인원 : 100명 ~ 120명(※ 25년 사업방향에 따라 변동될 수 있음)
3. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 장류, 김치류, 곡류, 가공식품류 등
4. 예정가격 : 금99,000천원 (부가가치세 포함)
○ 2024년도 단가를 기준으로 산정했으며 급식 운영사정에 따라 가감될 수 있음.
5. 식수인원 : 100명내외(일일 평균)
6. 납품(계약)기간 : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31(12개월간)
7. 식자재 납품업체 추가 준수사항
○ 주 5회(월요일부터 금요일까지) 08:10 ~ 08:30까지 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.
○ 팩스 또는 전자발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제가 가능하여야 함.
○ 대금은 월단위로 거래명세서를 바탕으로 익월까지 휴대용 단말기를 업체에서 휴대하고 복지관을 방문하여 결재함.
○ 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 함(예: 1kg → 100g)
○ 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해야 함.
○ 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.
가. 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때
나. 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때
라. 납품 기사가 복지관 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때
마. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
【별표 1】
제안서 평가(1차평가)
평가
기준
|
평 가 항 목(배점)
|
예시>
업체명
|
|
|
|
|
|
|
1차
입찰
평가
(30점)
|
① 제출서류
준비성
(10점)
|
입찰참가신청서
|
√
|
|
|
|
|
|
|
사업자등록증
|
√
|
|
|
|
|
|
|
법인등기부등본
|
√
|
|
|
|
|
|
|
영업신고증
|
√
|
|
|
|
|
|
|
인감증명서, 사용인감계
|
√
|
|
|
|
|
|
|
국세, 지방세 완납증명서
|
√
|
|
|
|
|
|
|
납품차량 등록증
|
√
|
|
|
|
|
|
|
냉동탑차 소득필증
|
√
|
|
|
|
|
|
|
생산물
배상책임보험증권
|
√
|
|
|
|
|
|
|
기초조사표
|
√
|
|
|
|
|
|
|
소개서 및 제안서
|
√
|
|
|
|
|
|
|
납품거래 실적현황
|
√
|
|
|
|
|
|
|
입찰결과 이행각서
|
√
|
|
|
|
|
|
|
서약서
|
√
|
|
|
|
|
|
|
식품취급자 건강검진 결과
|
√
|
|
|
|
|
|
|
소 계
|
|
|
|
|
|
|
|
② 납품실적
(기초조사표, 거래실적 참조)
(10점)
|
납품기관수
일반/복지기관납품수/
실적서/증빙수
|
88/76
164/26
5
|
|
|
|
|
|
|
사회복지기관
성실납품 실적
3년이상
|
|
|
|
|
|
|
|
소 계
|
|
|
|
|
|
|
|
③ 납품단가
적절성(10점)
|
단가표 참조
및 비교분석
|
|
|
|
|
|
|
|
총 점
|
13
|
|
|
|
|
|
|
최종순위
|
1차선정
|
|
|
|
|
|
|
【별표 2】
식자재 납품업체 선정심사표
▣ 2025년 금천누리종합사회복지관 식자재 납품업체 심사 ▣ 업체명 : 00000
평가
기준
|
평 가 항 목
|
배점
|
구분 (점수로 표기)
|
매우 우수
(10점)
|
우수
(8점)
|
보통
(5점)
|
미흡
(3점)
|
1차
입찰
평가
(30점)
|
제출서류의 준비성
|
10
|
|
○
|
|
|
납품기관 수에 의한 평가, 사회 복지기관에 대한 성실 납품 실적
|
10
|
|
○
|
|
|
납품단가의 적절성
|
10
|
○
|
|
|
|
소 계
|
30
|
26
|
평가
기준
|
평 가 항 목
|
배점
|
구분 (점수로 표기)
|
매우 우수
(10점)
|
우수
(8점)
|
보통
(5점)
|
미흡
(3점)
|
운영
시스템
(70점)
|
배송체계의 적합성
|
구매당일 배송과정, 배송기사 고정배치 여부, 냉동탑차 운영여부 등
|
10
|
|
|
|
|
발주 및 반품, 전담인력 관리 시스템
|
물품단가 반영주기, 소분주문 여부, 시스템담당 인력 응대능력 등
|
10
|
|
|
|
|
물품입고
|
대체식 물품, 물류창고와의 거리 등
|
10
|
|
|
|
|
검수
|
배송가능시간, 검수자 관리 방법, 대면검수 가능여부 등
|
10
|
|
|
|
|
식자재 당일
추가 발주/입고
|
당일추가 발주 및 오배송, 품질저하 시 진행절차 확인 등
|
10
|
|
|
|
|
지역사회 협력 역량
|
지역사회 기관 및 단체 협력경험 유무 및 업체 방향 평가
|
10
|
|
|
|
|
위생관리
|
위생관리 방법 및 담당자 고용여부
|
10
|
|
|
|
|
소 계
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70
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총점
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100
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일 자 : 2024년 12월 11일(수)
심사위원 (인) |