하늘정원 사무관리 2024-494호
식자재 납품업체 선정 입찰 공고
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 사회복지법인 드림재단 중증장애인거주시설 『하늘정원』 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고합니다.
1. 공고사항
■ 입찰건명 : 2025년도 하늘정원 식자재 납품업체 선정
■ 납품(계약)기간 : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31 (12개월)
■ 예정금액 : 금일억이천만원 (금120,000,000원)
※ 예정금액은 2024년 기준으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음
2. 추진일정
■ 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 22 (금) ~ 2024. 12. 13 (금) 12:00
■ 접수방법 : 나라장터에 입찰참여 후 제반서류는 하늘정원 내방 또는 우편 접수
■ 서류심사 결과 발표일 : 2024년 12월 16일(월) 17시, 하늘정원 다음까페 공고 및 개별 연락
■ 면접심사 일시 및 장소(업체 제안 설명회) : 2024년 12월 17일(화) 이후 예정 (개별통보)
※ 1차 서류심사를 통해 참여 업체 선정 예정.
※ 1차 서류심사 선정된 업체는 본원에서 제안서 관련 면담 및 현장 확인.
※ 시설 사정에 따라 제안평가 일정 및 장소가 변경될 수 있음.
■ 업체선정 및 계약방법 : 협상에 의한 계약으로 심사 및 평가를 통해 최고득점업체를 계약업체로 선정
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 43조 규정에 의거
■ 최종 선정업체 발표 : 2024년 12월 20일(금) / 심사일시에 따라 달라질 수 있음
하늘정원 다음까페(http://cafe.daum.net/gardenofsky) 공고, 최종낙찰 업체 개별 연락
3. 제안서 내용 및 기준
1) 제안요청내용
① 사업수행의 전문성 및 신뢰성
② 위생 및 품질관리시스템(신선도, 청결, 보관, 배송 등 물품관리능력)
③ 운영시스템(발주시스템 및 반품교환시스템, 결재 등)
④ 납품실적(최근 2년간 1일 3식 제공 복지시설 납품실적)
⑤ 매입경쟁력(다양한 물품확보능력)
- 최상의 품질의 물품 확보 능력(중, 하품의 물품 가급적 배제)
⑥ 사업계획 및 이행능력(제안서의 적합성 및 이행능력)
⑦ 정보제공의 적극성(영양식단, 건강정보, 영양교육 등)
⑧ 입찰가격 (급식물품 단가견적서)
2) 제안서 작성기준 및 유의사항
① 제안요청 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성
② 제안서 규격을 A4용지 기준으로 10매 이내로 작성
③ 제안서의 내용은 하늘정원에서 요청한 내용에 준하여 작성
④ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함
⑤ 제안서는 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 인정하지 않음)
⑥ 하늘정원 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
⑦ 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주하며 세부계획 수립᠊추진 과정에서 추후 변경될 수 있음
⑧ 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주함
⑨ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외함
⑩ 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야함
⑪ 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
⑫ 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음
⑬ 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 법인의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있음
4. 업체선정 방법
1) 입찰참가자격
가. ’지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조’ 및 ’동법 시행규칙 제14조와 제15조’에 의한 유자격자로서 입찰공고일 30일전부터 부산 및 경상남도 지역에 사업장소재가 있는 자로서 집단급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자
나. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)
다. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 사업자(냉장⋅냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치)
라. 2024년 현재 기준으로 부산 및 경상남도에 본사 또는 지사(물류센터)가 소재한 업체로서 연매출 100억원이상, 부산 및 경남도내 1일 3식을 제공하는 사회복지시설이나 요양원에 3개소 이상을 2년 이상 납품한 실적이 있는 업체
마. 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체
바. 축산물(소, 돼지, 닭) 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체
사. 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함
아. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함
- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때
- 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때
- 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 급식에 지장을 초래한 때
- 납품 기사가 하늘정원 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때
- 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
자. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조’에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
* 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조제3항’의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제 및 보증금지급확약서로 대체함
2) 낙찰자 선정 방법
가. 계약방법 : 협상에 의한 계약
나. 적용근거 : 【지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조】의 규정에 의거한 “협상에 의한 계약체결“
3) 낙찰자 선정방법
가. 제출된 입찰서류를 통해 본 하늘정원 심사위원이 납품업체 선정기준(안정성, 책임성, 품질, 위생성, 편리성, 수행성, 서비스성, 실적, 단가 등의 심사기준표에 의함)에 의거한 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정
나. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시
다. 최종 낙찰통보는 하늘정원 홈페이지에(http://cafe.daum.net/gardenofsky)에 게시하며 선정된 업체 개별 통보
라. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 함
마. 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행 보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 함
5. 제안서 평가항목
1) 사업수행능력평가 : 총 100점 ⇒ 90점으로 환산하여 계산
① 사업기관의 안정성 및 책임성 : 10점
② 품질 및 위생성(신선도, 청결, 보관, 배송 등 물품관리능력 등) : 25점
③ 운영시스템의 편리성 및 수행성(전자발주시스템, 카드결재, 반품교환, 배송능력 등) : 10점
④ 사업계획 및 이행능력, 정보제공의 적극성, 급식의 질을 높일 수 있는 아이디어 제공 등
(서비스성) : 35점
⑤ 납품실적(최근 2년간 1일 3식제공 복지시설 납품실적) : 10점
⑥ 품목별 단가 견적 : 10점
2) 입찰가격평가 : 10점
① 업체에서 제출한 급식물품 단가견적서의 가격을 우리기관에서 시장조사한 예정가격을 기준으로 평점산식으로 계산하여 배점
6. 제출서류
① 입찰 참가 신청서 1부(붙임1).
② 사업자등록증 사본 1부(법인인 경우 등기부등본 첨부).
③ 사용인감계 및 인감증명서 각 1부.
④ 국세/지방세 완납 증명서 1부.
⑤ 사업 면허 및 영업허가증 사본 각 1부.
⑥ 지하수 수질검사 성적서 사본(상수도는 최근 3개월간 납부 영수증 사본) 1부.
⑦ 보험관련 가입서류(영업배상, 생산물배상책임 등) 각 1부.
⑧ 식품냉동․냉장 탑차 차량등록증 1부.
⑨ 사업장 및 냉동.냉장 차량의 정기 소독필증 각 1부.
⑩ HACCP 인증서 사본 1부.
⑪ 납품 거래 실적 현황 1부(붙임3)
⑫ 급식 물품 단가 견적서 1부(붙임5 / 엑셀파일).
⑬ 업체 소개 / 제안서(자유양식 A4 5매 정도) 및 업체 자체 평가서(붙임2) 1부.
⑭ 서약서 1부(붙임4).
7. 제안서 및 입찰 서류 제출
가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 서류심사에서 제외 될 수 있다.
나. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 22 (금) ~ 2024. 12. 13 (금) 12:00
다. 접수장소 : 하늘정원 사무실
라. 제출방법 : 제출 기한 내 내방 또는 등기접수(마감 시각 도착분까지 유효)
8. 입찰보증금 및 귀속
가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조’의 규정에 의거함
나. 낙찰자가 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 우리기관 연간추정금액의 5/100에 해 당하는 입찰보증금을 증권으로 본 기관에 납부해야 함
9. 입찰의 무효
가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 동법 시행규칙 제44조’의 규 정에 의거함
나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 허위일 경우 낙찰을 취소한다.
10. 기 타
① 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가하여야함
② 입찰에 참가하는 자는 업체의 대표자라야 함. 다만, 입찰등록 시에 대리인을 지정한 경우에는 대리인도 당해 입찰에 참가할 수 있음
③ 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필을 득하여야 함(사용인감계 제출 가능)
④ 납품업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출하여야 함
⑤ 결과는 선정된 업체에게 개별 통지함
⑥ 본 공고 및 제안내용은 하늘정원 홈페이지(http://cafe.daum.net/gardenofsky), 나라장터
(http://www.g2b.go.kr)에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 하늘정원
사무국장(T.070-4244-8222)에게 문의하시기 바랍니다.
※ 붙임
1. 입찰 참가 신청서
2. 업체 자체 평가표
3. 납품 거래 실적 현황(사회복지시설, 타기관)
4. 서약서
5. 급식 물품 단가 견적서
위와 같이 공고합니다.
2024. 11. 22.
입찰 참가 시 유의사항
◎ 입찰참가대상자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 한다.
◎ 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 한다.
◎ 본 시설의 물품요청서에 의거하여 주 5회 이상 일일납품과 함께 물품의 신선도를 유지하여 시설이 요구하는 시간에 공급하는 것을 원칙으로 하며, 반드시 담당자의 검수 확인을 받아야한다.
◎ 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있으므로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 바랍니다.
|
1. 식품에 유해한 물질이 혼합된 사실이 밝혀졌을 경우
2. 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 경우
3. 규격(품질․양) 미달의 물품이 납품되었을 경우
4. 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 경우
5. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부한 경우
6. 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 본 시설 급식에 지장을 초래한 경우
7. 납품 기사가 본 시설 측의 지시에 3회 이상 불응한 경우
(납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야 하며, 차에서 물품을 내릴 때에는 약속된 장소에 물건을 내려야 한다.)
8. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
9. 지정된 시간과 장소에 물품이 납품되지 않을 경우
(또는 제8조 및 제9조의 변상사유 발생의 경우)
10. 물품 납품 시 위생적이고 안전한 상태로 운송하지 않을 경우
(냉장ㆍ냉동탑차를 가동하여 운송)
|
[붙임 1]
|
입찰 참가 신청서
|
|
개요
|
입찰건명
|
식자재 납품업체 선정
|
입찰일자
|
2024년 월 일
|
|
신
청
인
|
상호(법인명)
|
|
사업자(법인)
등록번호
|
|
|
업 태
|
|
종 목
|
|
|
대 표 자
|
(인)
|
주민등록번호
|
|
|
주 소
|
|
|
전화번호
|
|
핸 드 폰
|
|
|
시설
현황
|
작업장규모
|
|
창고규모
|
|
|
작업장위치
|
|
냉동(냉장)고
|
|
|
차량
현황
|
냉장/냉동차
|
|
기 타
|
|
|
납품가격기준
|
도매( ), 소매( ), 기타( )
|
|
물품구입방법
|
경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
|
|
납품소요시간
|
시간 분 (거리: km)
|
|
입
찰
보
증
금
|
보증금액
|
일금 원정
(￦ )
|
사
용
인
감
|
본 건의 입찰 및 계약에 사용할
인감을 다음과 같이 신고합니다.
|
|
보증금율
|
|
|
납부방법
|
|
|
대
리
인
|
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
|
|
소 속
|
|
전 화 번 호
|
|
|
성 명
|
|
주민등록번호
|
|
|
본인은 하늘정원에서 공고한 식자재 납품업체 선정을 위한 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 공지한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
2024 . . .
신청인 : (인)
하늘정원장 귀하
|
[붙임 2]
자 체 평 가 표
|
구분
|
항 목
|
자체평가란
|
|
급식
업체의
전문성
|
취급식품의 배상 책임보험 가입여부
*보험증권 첨부
|
*배상금(1인당 원, 1사고당 원)
보험사명( )
|
|
업체의 연매출 현황
(2023년 1월 ~ 2023년 12월)
|
*연매출 원
|
|
하늘정원 배송기사 정규직, 지입계약 여부
|
정규직/ 계약직/ 시간제
|
|
식품취급자, 배송담당자의 건강진단 여부
*건강진단증 사본 첨부: 직원 모두
|
※작성시 주의 : 직원 현황의 총인원 일치,
시간제직원 까지 모두 작성
※순서대로 작성 : 건강진단여부 (성명/최근 건강진단일)
|
|
배송 소요 시간 및 거리
|
*배송 소요 시간 : / *배송거리 : km
|
|
주5회 이상 납품 - 배송 반품 및 교환 2시간 가능 여부
|
주5회 납품 : 가능/불가능
|
2시간 이내 교환 : 가능/불가능
|
|
공휴일및 명절연휴기간 중 1일 정도 납품가능 여부
|
가능 / 불가능
|
|
식자재관련 사업 지속기간
|
년
|
|
위생
및
품질
관리
시스템
|
냉동․냉장차량,탑차 보유현황
*차량등록증 첨부
|
*냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대)
*냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대)
*일반탑차 보유(1t차량 대)
*차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
|
|
사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부(최근 소독필증 사본)
|
※순서대로 작성 (작업장과 차량 구분하여 내용대로 작성)
*작업장: 소독의뢰 업체명/소독방법/최근소독일
*차량: 차량번호/소독의뢰 업체명/소독방법/최근 소독일
|
|
축ㆍ수산물⦁김치 HACCP 적용인증서 각 1부 *인증서 각1부씩 첨부
|
1.축산물업체 : , 인증일자
2.수산물업체 : , 인증일자
3.김치업체 : , 인증일자
|
|
산지, 생산(제조)일자, 유통기한 표기여부 *라벨링 사진 첨부
|
가능 / 불가능
|
|
거래명세서에 원산지 표기여부
*거래명세서 사본 첨부
|
가능 / 불가능
거래명세서 사본 첨부
|
|
운영
시스템
|
전자발주(Web)시스템 가능 여부
*Web발주 컴퓨터화면 캡처사진 첨부
|
가능 / 불가능
|
|
거래내역 엑셀 파일 전환 가능 여부
|
가능 / 불가능
|
|
월 단위 신용카드 결재여부
|
가능 / 불가능
|
|
주가 발주에 대한 긴급 배송
|
가능 / 불가능
|
|
당일 사용 식자재 반품 교환
|
가능 / 불가능
|
|
납품
실적
|
사회복지기관( 2년이상 거래기관)
|
총 기관
|
|
타 급식업체(2년이상 거래기관)
|
총 업체
|
[붙임 3]
납품 거래 실적 현황
1. 대상기관 : 부산 및 경상남도 소재 사회복지시설, 요양원, 학교 및 관공서
(2년 이상 거래기관만 작성)
2. 대상기간 : 2023. 01월 ~ 2024. 11월 까지
3. 거래금액 작성 시 단위 확인(단위 : 천원)
|
납품기관
|
납품분야(품목)
|
납품(계약)기간
|
거래금액
|
납품기관
연락처
|
1일제공끼니
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
|
|
|
|
|
식
|
|
총 합 계
|
|
|
|
|
|
위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2024년 월 일
제출업체명 : (인)
[붙임 4]
서 약 서
본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 하늘정원에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결 될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상 뿐 아니라 차후 하늘정원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2024년 월 일
주 소 :
상 호 명 :
사업자등록번호 :
대 표 자 성 명 : (인)
하늘정원장 귀하 |