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사회복지법인 화방복지원 공고 제2025-02호
사회복지법인 화방복지원(화방남해노인통합지원센터)
식자재 납품업체 선정 입찰 공고
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지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)의 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고하오니 업체의 많은 참여를 바랍니다.
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1. 입찰에 부치는 사항
가. 공고건명 : 사회복지법인 화방복지원 산하기관(화방남해노인통합지원센터) 식자재 납품업체 선정의 건
나. 예정금액 : 일억일백일십육만원 (\101,160,000원)
※ 예정금액은 2025년 예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음
다. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 곡류, 공산품류 등
라. 납품(계약)기간 : 2025. 01. 01. ~ 2025. 12. 31. (12개월)
마. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약(총액)
바. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 22(금) 09:00 ~ 2024. 11. 28(목) 18:00
사. 제출방법 : 우편접수 및 방문접수 (2024. 11. 28(목) 18:00 도착분에 한함)
- 우편주소 : 경남 남해군 고현면 화방로211번길 81-35 사회복지법인 화방복지원
(봉투 겉면에 “입찰서류 재중“ 표기할 것)
- 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함
2. 입찰참가자격
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조에 의한 유자격자로 사회복지 법인 화방복지원(화방남해노인통합지원센터))에 납품이 가능한 자 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체만 입찰에 참여할 수 있음.
나. 공고일 전일 식품위생법 시행령 제25조에 의거 집단급식소 식품납품, 판매업 신고를 필한 업체
다. 사업자등록 상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품)취급 도매업 이상의 사업자 등록을 필한 사업자
라. 축산물 납품 시 등급판정서 제출이 가능한 업체
마. 2024년 현재 기준 경남지역 소재 복지시설이나 공공기관에 납품실적이 1년 이상 있는 업체
바. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)
사. 물품운송에 필요한 냉장․냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉동 탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인 할 수 있는 온도계 비치)
아. 주6회 이상 식자재 납품이 가능한 업체
자. 물품발주의 경우 전자(web)발주 및 시스템 호환이 가능하고, 대금결제의 경우 반드시 카드결제
(체크카드 및 법인신용카드)가 가능하여야 함.
차. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시 행령 제92조에 해당된다고 판단할 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.
3. 입찰보증금 납부
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청 마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.
4. 낙찰자 선정방법
가. 제출된 입찰서류는 본 기관 내부의 ｢납품업체 선정 심사기준표｣에 준하여 평가함.
나. 본 기관 식자재납품업체선정 심사위원이 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시 스템, 서비스 등)에 의거한 심사를 통하여 최고득점자 순으로 협상대상 적격업체 선정 후 협상 절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협 상을 실시함.
라. 최종 낙찰통보는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 또는 사회복지법인화방복지원 홈페이지에 게시하며, 최종 선정된 업체에만 개별 통보함.
마. 낙찰자는 낙찰일로부터 5일 이내에 계약을 체결해야 함.
바. 식자재의 품질저하 방지를 위해 낙찰자 외의 타인에게 권리를 위임 또는 양도하여 납품할 수 없음.
5. 입찰의 무효 및 낙찰취소
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.
나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.
6. 입찰 제출서류
입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 서류심사에 서 제외될 수 있음.
1) 입찰참가신청서(별지1호) 1부.
2) 업체기초조사표(별지2호) 1부.
3) 사업자등록증 사본
4) 법인등기부등본(법인에 한함)
5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부.(별지3호)
6) 국세, 지방세 완납증명서
7) 사업면허 및 영업허가증
8) 배상책임보험가입증명서 사본
9) 실제 납품 배차(예정)차량의 차량등록증 사본
10) 농산물, 수산물, 육류, 저장식품, 가공식품 등 주요거래업체 HACCP 인증서 사본
(해당업체에 한함)
11) 최근 사업장 및 실제 납품(예정)차량 소독필증 사본
12) 식품취급자 및 실제 배송담당(예정)자 건강진단서 사본
13) 전자발주시스템 Web Address 및 메인화면 사진
14) 업체소개서 및 제안서(업체의 자유양식)
15) 납품거래실적현황(별지4호)
16) 서약서(별지5호) 1부.
17) 청렴계약 이행 서약서(별지6호) 1부.
18) 개인정보활용 동의서(별지7호) 1부.
19) 입찰단가표(별지8호)
7. 제안서 작성요령 및 유의사항
가. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명확한 표현으로 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 하고, 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주함.
나. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함.
다. 제출서류에 허위가 있거나, 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어려운 경우에는 평 가에서 제외하게 되며, 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음.
라. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 요구가 가능하고, 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함.
마. 발주처가 필요 시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음.
바. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 기관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능 할 수 있음.
8. 기타사항
가. 입찰(단가표)에 기록하는 금액은 부가가치세 포함가임.
나. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 하며 , 배송은 매주6회로 한다.
( 토,공휴일 배송 가능 할 것)
다. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 즉시 교환이 가능 해야 함.
라. 다음의 경우 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래사항 의 발생 시 계약이 해제 될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기를 당부함.
① 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때
② 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
③ 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 본 기관 급식에 지장을 초래한 때
④ 납품기사가 본 기관의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때
⑤ 부정당한 업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문 제가 되고 있는 업체
마. 주무관청 지침 변경시달 시 재선정 할 수 있음.
바. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필을 하여야 함.
사. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출하여야 함.
아. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.
자. 입찰에 참가하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하 여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음.
차. 본 기관 급식사정에 따라 변동이 있을 수 있으며, 납품의 방식에 관하여는 본 사회복지법인 화방복지원(화방남해노인통합지원센터)이 제시하는 방법으로 납품하여야 함.
카. 입찰에 관한 사항은 계약담당(055-863-1313)에게 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 공고합니다.
2024년 11월 22일
사회복지법인화방복지원
[별지 1호]
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입 찰 참 가 신 청 서
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입찰
개요
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입찰건명
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식자재 납품업체 선정
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입찰일자
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2024년 월 일
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신
청
인
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상 호 명
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사업자번호
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업 태
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종 목
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대 표 자
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(인)
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주민등록번호
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주 소
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전화번호
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휴 대 폰
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시설
현황
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작업장규모
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창고규모
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작업장위치
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냉장/냉동고
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차량
현황
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냉장/냉동차
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기 타
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납품가격기준
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도매( ), 소매( ), 기타( )
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물품구입방법
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경매( 당일, 전일 ), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
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납품소요시간
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시간 분 (거리: km)
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입
찰
보
증
금
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보증금액
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일금 원정
(￦ )
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사
용
인
감
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본 건의 입찰 및 계약에 사용할
인감을 다음과 같이 신고합니다.
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보증금율
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%
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납부방법
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대
리
인
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본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
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소 속
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전 화 번 호
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성 명
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주민등록번호
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2024년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정 공모에 공공사항을 모두 승낙하고, 상기 신청서
기재사항이 사실과 같음을 확인하여 별첨 서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다.
2024년 월 일
신청인 : (인)
사회복지법인 화방복지원 대표이사 귀하
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[별지 2호]
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업체 기초조사표
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1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것
2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
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비고
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NO
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구 분
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작 성 내 용
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1
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취급식품의 배상 책임보험 가입여부
※보험증 사본 첨부
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1. 배상금
- 1 인 당: 천만원
- 1사고당: 천만원
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필수
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2
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사업장 기구 ․ 시설 현황
※사업장 사진 첨부
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○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)
직접작업( %), 위탁작업( %)
○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)
○ 농약검사실 기구현황(총 종)
○ 생채소 소독실 (총 종)
○ 시설현황
보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡),
숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡)
농약검사실( ㎡),기타( ㎡)
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필수
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3
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축ㆍ수산물 작업
HACCP 적용인증서 1부
※최근서류 사본 첨부
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1. 최근 인증일자 :
2. 인증확인서류 제출
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해당
업체
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4
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냉동ㆍ냉장 탑차 현황
※전 차량등록증 사본
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1. 냉동․냉장 혼합차량 (1t차량 대)
2. 냉동․냉장 구별차량 (1t차량 대)
3. 일반 탑차 (1t차량 대)
4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
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필수
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5
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직원현황
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○ 정식직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
○ 시간제직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
* 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명)
* 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)
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필수
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6
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식품취급자, 배송담당자의
건강진단 여부
※건강진단증 사본 첨부
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※ 작성시 주의
: 직원현황의 총인원과 일치, 시간제직원까지 모두 작성
※ 순서대로 작성 : 건강진단여부(성명/최근 건강진단일)
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필수
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7
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납품실적
※ 별지4호 양식 첨부
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○ 사회복지기관 (총 기관)
○ 타 급식업체 (총 업체)
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필수
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8
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사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부
※최근 소독필증 사본
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○ 작업장
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
○ 차량
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
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필수
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9
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물품 단가표 제출
※ 별지8호 양식 첨부
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○ 2024년 12월 기준 단가표 작성 제출
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필수
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[별지 3호]
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사 용 인 감 계
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인 감
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사용인감
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위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사자 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
첨 부 : 인감증명서 1부 끝.
2024년 월 일
업체명 :
주 소 :
대표자 : (인)
사회복지법인 화방복지원 대표이사 귀하
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[별지 4호]
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납품거래 실적 현황
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1. 대상기관 : 복지기관, 관공서
(경남지역 소재)
2. 대상기간 : 2022.01~2024.11
3. 단 위 : 천원
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납품기관
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납품분야(품목)
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납품(계약)기간
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거래 금액
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납품기관 연락처
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위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도
감수하겠습니다.
2024년 월 일
제출업체명 : (인)
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[별지 5호]
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서 약 서
1. 본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합 지원센터)에서 제시한 심사기준과 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고,
그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 아울러, 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때
까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
3. 만약, 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인
보상뿐 아니라 차후 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2024년 월 일
주 소 :
상 호 명 :
주민등록번호 :
대표자 성 명 : (인)
사회복지법인 화방복지원 대표이사 귀하
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[별지 6호]
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청렴 계약이행 서약서
당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 ｢사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)｣에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.
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1.
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입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나, 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위한하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 시, 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)가 시 행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,
- 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않 겠습니다.
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2.
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입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
- 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원 센터)에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
- 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터
6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
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3.
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입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이해 후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
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4.
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회사 임·직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.
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위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써, 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 계약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)의 조치와 관련하여 당사가 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
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2024년 월 일
주 소 :
상 호 명 :
주민등록번호 :
대표자 성 명 : (인)
사회복지법인 화방복지원 대표이사 귀하
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[별지 7호]
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개인정보활용동의서
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개인정보보호법 제15호에 의거 본인은 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터)
식자재 납품업체 입찰 활용에 관하여 아래의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
1. 수집·이용목적
가. 사회복지법인화방복지원(화방남해노인통합지원센터) 식자재 납품업체 선정에 관한 서류
나. 조달청 나라장터 및 식자재 납품업체 필요한 경우
2. 수집하는 개인정보의 항목
자격증사본, 재직증명서, 인감증명서 등의 기타 내용에서 본인임을 확인 할 수 있는 모든 정보
3. 개인정보의 이용 및 보유기간
입찰참가자 대표 및 대리인(관련 직원)은 향후 3년간
4. 개인정보이용 및 수집에 관한 거부
본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있고, 동의를 거부할 경우
파기를 요청 할 수 있으며, 이에 따른 입찰에 관한 사항은 무효처리가 됩니다.
위 사항에 확인하였고 동의하십니까? ( □ 동의 , □ 거부 )
2024년 월 일
업체명 :
대표자 : (인)
사회복지법인 화방복지원 대표이사 귀하
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