용인시처인노인복지관 공고 제2024-01호

 2025년 식자재 납품업체 선정 공개 입찰공고

용인시처인노인복지관은 관내 경로식당 등 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

                                                           2024.  11.  22.

                           용인시처인노인복지관장

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : 2025년 용인시처인노인복지관 식자재 납품업체 선정공고

  나. 예정가격 : 금 430,000,000원(금사억삼천만원) / 부가가치세 포함

     ※ 위 금액은 운영상황에 따라 변동 될 수 있음.

   다. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 공산품류, 기타 소모품 등

      ※ 쌀을 제외한 식자재

   라. 식자재 납품(계약)기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월간)

   마. 입찰 및 계약방법 : 제한일반경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약 

   바. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 23.(토) 09:00 ~ 2024. 12. 12.(목) 18:00

2. 입찰 참가자격

   가. 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울특별시 및 수도권에 소재한 업체

   나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법        시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단 급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업등록상 취급종목에 해당 종목(농수산, 축산물 및 가공품, 공산품, 소모품 등)을 모두 취급하는 도매업이상의 사업허가를 득한 업체.

   다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원, 1사고당 1억원이상)

   라. 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설,점포를 보유 또는 임차하고 있는 업체(냉동탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

  마. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고 정기적인(반기별 1회) 연간2회 위생교육 등 단체급식소 소독 인력파견 서비스가 가능한 업체

  바. 2022년 ~ 현재까지 경기도 소재 사회복지시설(복지관, 요양원, 기타 사회복지시설) 납품실적이 2년 이상 있는 업체

   사. 주 5회이상 식자재 납품이 가능한 업체.

   아. 축산물 가공업 허가 업체.

   자. 물품 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금이 카드결제 가능한 업체

3. 입찰보증금 납부 및 면제

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제 41조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 동법 시행령 제37조 3항에 의한 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.

4. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 의한다.

나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

5. 제안서 및 입찰 서류 제출

가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 한다.

   (서류 누락 시 평가에서 제외될 수 있음)

   나. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 23.(토) 09:00 ~ 2024. 12. 12.(목) 18:00

   다. 접수장소 : 용인시처인노인복지관 2층 사무실(경영기획과/담당 김현경 차장)

  라. 제출방법 : 제출 기한 내 직접제출

  - 사본에는 반드시 “원본 대조필”날인하여야 하며 대리인이 접수할 경우    위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함.

   마. 제출서류

    1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

    2) 사업자등록증 사본 1부

    3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

    4) 영업신고증 사본 1부

    5) 인감증명서(사용인감 사용 시 사용인감계 및 인감증명서) 1부

    6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

    7) 납품차량등록증 사본 각 1부

    8) 소유 냉동탑차 차량 소득필증 각 1부

    9) 생산물배상책임보험증권 사본 1부

    10) 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

    11) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

    12) 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)

    13) 업체신용평가서 1부.

    14) 업체 재무제표(최근년도) 1부.

    15) 축산물 가공업 허가증 1부.

    16) HACCP 인증서 사본 1부.  

    17) 품목별 단가표(소정양식) 1부

    18) 청렴계약이행서약서 1부(별지 4호)

    19) 입찰보증보험증권 1부

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 한다

바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰선정위원회의결과 등으로 본 시설의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

7. 낙찰자 선정방법

가. 용인시처인노인복지관의 납품업체 선정 심사표에 의거 「용인시처인노인복지관의 식자재 공급업체 선정위원회」를 통해 식자재납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생및영양관리 시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등)에 의거 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종업체를 선정한다.

나. 제안서에 의한 종합평점이 80점 이상인 업체를 적격자로 선정한다.

다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다.

라. 최종 낙찰통보는 용인시처인노인복지관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.

마. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 3일이내에 계약에 응해야 한다.

바. 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결전 또는 계약체결시 발급받아 제출하여야 한다.

   사. 최종낙찰자는 계약시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 한다.

8. 기타사항

   가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음.

   나. 입찰참가자는 지방자치단체입찰및계약집행기준, 지방자치단체입찰시 낙찰자결정 기준, 과업지시서, 청렴계약이행 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰 신청자에게 있음.

   다. 채택된 제안서는 본 시설의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주함.

   라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않음.

   마. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결시 계약이행증권과 수입임지를 제출하여야 함.

   바. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

   사. 선정결과는 심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보

   아. 기타 업무에 관한 사항은 용인시처인노인복지관(070-4657-2202 / 차장

      김현경)으로 문의

[별지 1호]

입찰공고번호 용인시처인노인복지관 제2024-01호     입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자		2024년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	생 년 월 일
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금            원정 (￦                )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		생 년 월 일
2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이   사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.                                              2024.     .     .                                            신청인 :                  (인)                               용인시처인노인복지관장 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:           천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황  ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명) ○ 시간제직원  (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	납품실적(2022년 1월~2024년도 10월) ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관) ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2025년 1년간 고정단가로 납품 가능한 금액을 기재  ※ 계약서 작성 시 명시		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    ) / 위생안전교육(    ) / 영양교육(    )		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 사회복지기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 2022년 1월  ~ 2024년 10월까지

(단위 : 천원)

  ※ 2022년 1월~2024년 10월 1억원 이상의 식자재 납품실적만 작성

   위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도

감수하겠음.

2024년       월        일

제출업체명 :                              (인)

[별지 4호]

청렴계약이행서약서

   당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『용인시처인노인복지관』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 용인시처인노인복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 용인시처인노인복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 용인시처인노인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 용인시처인노인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 용인시처인노인복지관의 조치와 관련하여 당사가 용인시처인노인복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2024.     .       .

서 약 자 : 

    용인시처인노인복지관장 귀하

제 안 요 청 서

1. 사 업 명 : 용인시처인노인복지관 식자재 납품 업체 선정

2. 사업내용 : 관내 경로식당외 식자재 구입

3. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 공산품류 등

    ※ 쌀을 제외한 식자재

4. 예정가격 : 금 430,000,000원(금사억삼천만원) / 부가가치세 포함

  ※ 예산금액은 납품(계약)기간동안 총 납품 예정인 식자재에 대한 예정가격임.

 ※ 주요 납품품목은 붙임 주요 취급 품목을 참조하되 품목 및 수량은 추가,변동 가능성 있음.

5. 식수인원 : 500명내외(일일 평균)

6. 납품(계약)기간 : 2025. 1. 1 ~ 2025. 12. 31(12개월간)

7. 식자재 납품업체 참가자격 및 요구사항

  ○ 주 5회(월요일부터 금요일까지) 07:00 ~ 08:00까지 발주한 식자재를 급식소에 납품하여야 하며, 감독관(검수자)의 검수를 받아야 함.

  ○ 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하여야 하며, 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

  ○ 대금은 월단위로 거래명세서를 바탕으로 익월 15일까지 결재함.

  ○ 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 정기적(반기별 1회)인 위생교육 및 위생 점검서비스 가능해야 함.

  ○ 식자재 납품시 소량물품 납품이 가능(예: 1kg → 100g)하여야 함.

  ○ 당일 입고 물건상태가 누락, 불량하거나 납품 업체측의 실수로 잘못 납품할 경우 오전 10시까지 바로 교환이나 배송이 가능하여야 함.

  ○ 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

가. 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

나. 식자재 물품이 부적합하여 5회이상 반품 처리된 때

다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 시설 급식에 지장을 초래한 때

라. 납품 기사가 시설 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

마. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

8. 평가요소와 평가방법

  ○ 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가한다.

  ○ 가격평가와 기술능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는 심사기준에 따라 평가한다.

  ○ 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다.

  ○ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 업체가 2곳 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.