<진흥원 공고 2005 - 7 호>



『광주정보통신전시회 2005』 대행사 모집



재단법인광주정보ㆍ문화산업진흥원에서 추진중인 『광주정보통신전시회 2005』기획ㆍ전시ㆍ국
내ㆍ외 홍보ㆍ유치 등을 대행할 전문대행사를 모집합니다.



2005.4.22.



재단법인광주정보ㆍ문화산업진흥원 경리관


1. 행사개요


○ 기 간 : 2005. 9. 23(금) ~ 25(일), 3일간
○ 장 소 : 광주전시컨벤션센터(GEXCO) 전시장(광주광역시 서구 마륵동 소재)
○ 전시장 규모 : 1,830평(6,048m2)
○ 구 성
① 개막식 - 개막행사 (VIP초청, 언론홍보)등
② 주전시 - IT839관, IT체험관, 디지털콘텐츠관, e-러닝관,

학생(고등/대학)작품전시관등
③ 학생 졸업작품 페스티벌(별도의 예산으로 운영)
- IT분야 대학교 재(휴)학생 작품 공모전,
- DC분야 대학 재(휴)학생 작품 공모전,
- IT/CD분야 고등학생 작품 공모전
④ 기타 부대행사 : 비즈니스대회등
○ 사업비 : 267백만원(VAT포함)
※ 단, 행사의 특성 및 구체적 확정에 따라 사업계획과 예산이 조정될 수 있음


2. 대행범위 - 사업전반(기획, 홍보, 유치, 전시 등)


○ 전시장(부대시설포함) 설치 및 연출
○ 참여업체, 기관 유치
○ 홍보물(시설물,인쇄물) 제작 및 설치, 배포
○ 행사홍보 지원
○ 부대행사 및 이벤트행사 연출 운영 지원
○ 행사 관리 및 운영



3. 참가자격


○ 공고일 현재 이벤트 대행 법인으로 등록된 자본금 1억원 이상인 업체 로
○ 공고일 기준 2년이내 공공기관에서 발주한 실적 중 단일행사의 금액이 2억원 이상의 유사행사를
총괄 대행한 업체(단, 광주지역에 소재한 사업자가 공동수급에 포함되어야 하며 공동도급 비율은 협
약사업비의 40%이상이 되어야 함. 실적은 컨소시엄 구성 시 주 대행업체 기준)
○ 사업설명회 참가업체(사업설명회 불참업체는 사업제안 불가)



4. 사업설명회


○ 일시 : 2005. 4. 28.(목) 15:00
○ 장소 : 진흥원 회의실(24층)
※ 설명회 참가 시 반드시 사업책임자(회사 대표자)참석 또는 위임장 제출, 법인등기부 등본, 사업
자등록증사본(최근 검열분) 각 1부씩 제출



5. 제안서 접수


○ 일시: 2005. 5. 4(수). 17:00까지
○ 장소: 진흥원 IT사업부(24층)
○ 제출방법: 방문접수
○ 제출서류: (공동참여기관 포함)
- 제안서 원본 1부, 사본 -10부(CD제출포함 )
- 제안요약서(PT자료) 원본 1부, 사본 - 10부(CD포함)
- 법인인감증명 - 1부
- 법인등기부등본 - 1부
- 사용인감계 - 1부
- 지방세, 국세완납증명서 - 각 1부
- 사업자등록증 사본(최근 검열분) - 1부
- 공동수급표준협정서(공동이행방식) - 1부
- 전시사업 수행실적 증명서 - 1부
※ 주 대행업체 사업책임자 직접제출(위임장 가능)



6. 대행사 선정방법


○ 평가위원회에서 사업제안 프리젠테이션 실시 후 제안내용, 사업 수행능력, 예산편성의 적정성 등
을 종합평가하여 최고득점업체를 우선계약 대상업체로 선정(평가표 붙임 제안서 작성요령 참조)
○ 우선 계약 협상 대상 업체와 계약조건 등을 협의하여 최종계약자 선정
○ 심사일정 : 2005. 5. 6(금). 14:00 ~



7. 기타사항


○ 제출된 제안서의 내용은 광주정보ㆍ문화산업진흥원이 요청하지 않는 한 변경