외국환은행 업무처리시스템으로 행정소요일수 단축, 예산절감

외자구매가 더 쉬워지고 빨라진다.

조달청(청장 권태균)은 국가종합전자조달시스템인 나라장터 내에 외국환은행 업무처리시스템을 구축하고, 2009년 7월 13일부터 외자계약관리에 필요한 외국환은행의 모든 업무를 온라인화 한다고 10일 밝혔다.

※외국환 은행 : 외국환의 매매, 수출입 신용장 발행, 해외에서의 대금 지급 등 외국환 업무를 수행하는 은행으로, 조달청은 현재 8개 외국환은행과 외환업무를 약정하고 있으며 해당 은행을 통해 연간 8천여 건의 문서가 처리되고 있다.

*조달청 약정 외국환은행(농협, 외환, 국민, 기업, 우리, 신한, 하나, 수협)

※신용장 : 은행이 거래 당사자의 의뢰에 의해 발행하는 일종의 신용보증문서. 무역거래의 수출대금 회수와 상품입수를 원활히 하기 위해 수출상의 거래은행이 신용장에 명기된 조건과 일치하는 선적서류를 제시하면 신용장대금을 지급, 인수 또는 매입하겠다고 확약하는 약정

나라장터(http://www.g2b.go.kr/)에 구축되는 외국환은행 업무처리시스템은 외자구매계약관리에 필요한 서류를 온라인으로 처리하는 것으로, 조달청 및 해당 은행 담당자는 신용장 개설, 보증금 적립, 선적관리 등 단계별 계약진행과 관리 현황을 한눈에 확인할 수 있다.

이 시스템은 은행 관련 업무를 온라인으로 처리하고, 각종 신용장 및 선적관련 데이터는 조달청 내부 시스템에 자동 축적되도록 해 업무 개선과 불필요한 일 버리기 등을 통해 업무 담당자가 핵심 업무에 역량을 집중할 수 있게 됐다.

기존에 외국환은행은 외자구매계약에 필요한 신용장 개설, 계약보증금, 선적서류 접수 사항 등 관련 서류를 조달청과 국내계약자, 수요기관에 일일이 송부하거나 방문해 처리해왔다.

그러나 나라장터에 외국환은행 업무처리시스템이 구축됨에 따라 신용장 개설, 선적사항 접수 등이 온라인으로 실시간 처리가 가능하게 되어 연간 약 2억8천만원의 비용이 절감될 것으로 기대한다.

※예산절감 내역 : 총 2억 8천여만원

○ 행정처리시간 단축에 따른 예산절감 효과

  - 1인 봉급기준(6급 7호봉기준) 250만원/월×1.34인×12개월  = 약 40,000,000원/년

* 연간 8,000여건의 신용장 개설사항 등 입력하는데 들어가는 연간 인력수 : 1.34인

○ 외국환 은행 업무 전자화로 인한 예산절감 효과

  - 월 20,000,000원×12개월 = 240,000,000원/년

  * 8개 은행 담당자의 문서작성 및 공문전달 평균 비용 : 약20,000,000원/월

조달청 한성부 외자장비과장은 “외자계약관리시스템 구축으로 외자계약관리가 원스톱으로 이뤄지게 돼, 예산을 획기적으로 절감함과 동시에 행정의 생산성도 향상시키게 됐다”고 말했다.

*문의 : 외자장비과 오세홍사무관(042-481-7311)