진주시체육회 공고 제2024-10호

『제35회 경상남도생활체육대축전』

진주시선수단 단복 구매 입찰공고(협상에 의한 계약)

  『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제10조(입찰공고) 및 동법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 의거 「제35회 경상남도생활체육대축전 진주시 선수단 단복 구매」 입찰에 대한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

2024년  9월  13일

진주시체육회 경리관

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사업내용 및 규모

    1) 사 업 명 : 제35회 경상남도생활체육대축전 진주시 선수단 단복 구매

    2) 사업기간 : 계약체결일부터 2024. 11. 15.(금)일까지

      - 제품납품일시/장소: 2024. 10. 16.(수) 15:00 / 진주시체육회 사무국

      - 제품교환기간: 2024. 10. 17.(목) 09:00 ~ 2024. 11. 15.(금) 18:00

    3) 예 산 액: 95,760,000원 (부가가치세 포함)

    4) 사업내용 : 제안요청서 참조

  나. 공고기간 : 2024. 9. 13.(금) ~ 9. 24.(화)

  다. 참고사항 : 부문별 각각 발주하여 평가할 계획이니, 각 입찰 업체에서는 한 부문에만

      응찰할 수 있으며, 견본품은 1가지로 한다. 구매수량은 증·감(±5%)될 수 있으며

     계약후 추가 물량 발생 시 계약단가와 동일한 금액으로 납품함.

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제43조

  나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정, 행정안전부 예규 제283호(2024.7.1.시행)」

      제7장 “협상에 의한 계약체결 기준”

  다. 본 입찰의 제안서 접수 및 관련 서류는 진주시체육회(055-741-2395)로 방문하여

      제출하여야 함

3. 입찰참가 자격

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제13조(낙찰자 결정) 및 동법 시행

      규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖추고 있는 업체로서 공고일

      현재 영업장의 소재지가 진주시 내에 있는 업체.

  나. 시제품 및 제안서에 기재된 해당 브랜드(상표)의 사용 권한이 있는 업체. 미자격자가

      고의로 입찰에 참여하는 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

      시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 부정당 업체로 제재를

      받을 수 있음.

       ※ 동일 브랜드(상표)의 입찰 응시 시 우선 접수 업체로 제한함.

4. 추진일정

   ※ 일정은 일부 변경될 수 있으며, 변경될 시 공고 / 제안요청서 반영 공고 예정

5. 입찰참가 등록 및 시제품, 제안서 제출

   가. 제출일시 : 2024. 9. 13.(금) 09:00 ~ 9. 24.(화) 17:00 (마감시간 이후 접수불가)

      ※ 사무국 운영시간 : 평일 09:00 ~ 18:00 / 단, 마감일 9. 24.(화) 17:00

   나. 접 수 처 : 진주시체육회 사무국(055-741-2395)

   다. 제출방법 : 직접 방문 접수

      ※ 대리인 접수 시 신분증 및 재직증명서, 위임장 지참

   라. 제출서류 : 제안요청서 참조(제출서류 일체 반환하지 않음)

   마. 본 입찰에 제출된 서류 및 시제품에 한하여 평가

   바. 시제품은 응시한 부문 1점(1개 시제품의 1개의 색상)으로 제한함

   사. 제출된 서류는 기한 내에 접수된 것만 인정하고 서류의 내용이 사실과 다르게 허위·

       과장되었음이 추후에 판명될 경우 다음과 같이 처리합니다.

     1) 계약 체결 이전 : 협상대상에서 제외

     2) 계약 체결 이후: 당해 계약 해지 및 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준[행정

        안전부 예규 제135호]』 「물품구매(제조)계약 일반조건」 중 계약 해제·해지 절차에

        따라 처리

6. 시제품 및 제안서 평가

   가. 일    시 : 2024. 9. 27.(금) 15:00

   나. 장    소 : 진주시체육회 회의실

       ※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 유선(문자) 통보

   다. 참석대상 : 대표자 또는 대표자의 위임을 받은 자 1명

   라. 제안설명: 시제품을 기준으로 5분 이내(발표 2분, 질의응답 3분)이며, 상황에 따라

       평가위원회에서 조정이 가능함.

   마. 유의사항

     1) 제안서 설명순서: 평가당일 접수 순으로 진행, 타 업체 참관 불가함

     2) 제안 설명 시 제안업체의 이름 등을 인지할 수 있는 특정 기호나 표시 표현을

        하여서는 안되며, 위반 시 실격 처리함

     3) 발표자는 반드시 본 공고일 기준 3개월 이상 당해 업체 재직이어야 함.

     4) 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선함

     5) 발표자, 참석자 인적사항은 입찰등록서류에 함께 편철하여 제출

7. 협상적격자 선정 및 협상기준

   가. 제안서 평가결과 종합평가점수 70점 이상인 제안자를 협상 적격자로 선정함.

   나. 가격제안서의 입찰 가격이 추정 가격에 부가가치세를 더한 금액 이하인 자 중에서

      제안서 정량평가(40%), 정성평가(60%) 구분하여 종합평가(100%)를 실시하고 고득점 순으로 협상을 실시하되, 합산점수가 동일한 제안자 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 정량평가, 정량평가도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다. 단, 평가결과 정량평가, 정성평가의 합산점수가 70점 미만인 자 또는 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함.

   다. 협상의 기준은 협상대상자의 제안서 협상과 가격 협상이며, 제안서 협상은 사업    내용, 이행방법, 이행일정 등을 대상으로 협상하고, 제안서 내용 일부를 조정할 수  있으며, 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산 이하로 협상대상자가 제안한 가격으로 함.

   라. 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되 ,사업의 규모, 특수성,

       난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 협상기간을 10일 이내에서 조정할수 있음.

   라. 협상저격자에게 협상순위와 일정을 개별 통보하고, 협상대상에서 제외된 업체는

       개별 통보를 생략하며, 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 후순위자와는

       협상을 실시하지 않음.

   마. 협상대상자 선정 방법 및 평가 방법 : 제안요청서 참조

8. 선정결과 공개

   가. 공개장소: 진주시체육회 홈페이지

   나. 공개시기: 개찰일부터 공개

9. 계약체결 및 이행

   가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

   나. 계약의 체결과 이행은 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·

       시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰 유의서 및 일반

       원칙을 따르되, 협상의 내용에 따라 계약 체결 시한을 조정할 수 있음.

10. 입찰보증금 납부 및 귀속

   가. 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및

       제38조의 규정에 의거 입찰보증금 납부는 면제하며, 입찰금액의 5/100 이상에 해당

       하는 입찰보증금의 납부확약 내용이 명시된 입찰참가신청서 제출로 갈음함.

   나. 단, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의

       5/100에 해당하는 입찰 보증금액을 우리회에 납부(귀속)하여야 하며 그렇지 않을

       경우 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

11. 입찰의 무효

    「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 「동법시행

    규칙」 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(제11장 입찰유의서) 및 국가종합

    전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의함

12. 청렴계약 이행 준수

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수

   있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.

13. 기타사항

   가. 각 등록자의 제안서 제출은 1개의 제안서만 제출할 수 있다.

   나. 제안서는 마감시간까지 대표자가 인장 지참하여 직접 제출하여야 하며, 우편 또는

       택배 등으로 접수는 불가하다. (단, 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 인장 지참 접수 가능)

   다. 모든 제출서는 하나의 묶음으로 양식의 순서에 의거하여 포장하며 모든 서류에는

       규정에 따른 것 외의 표시를 금한다.

   라. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한

       경우에는 추가 서류요청에 응하여야 하며, 접수마감일까지 서류의 보완이 완료되지

       않을 시에는 심사 대상에서 제외될 수 있다.

   마. 제출된 제안서 내용은 발주기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없다.

   바. 발주기관은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수

       있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효과를 갖는다.

   사. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과

       제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선함.

   아. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본 대조필”을 확인·날인하여 제출한다.

   자. 선정된 제품은 제35회 경상남도생활체육대축전 진주시 대표 복장으로 타 시·군에 납품이 금지되며, 타 기관에 납품할 경우 본회의 승인을 얻어야 한다.

   자. 문의처: 진주시체육회 사업운영팀(055-741-2395)

       ※ 담당자: 사업운영팀 김동국 대리(070-4333-5763)