2024년 식자재 납품업체 입찰 공고

  서울SOS어린이마을 식재료 납품업체 입찰 공고를 아래와 같이 하오니 업체의 많은 참여를 바랍니다.

 1. 공고사항

    1) 공 고 명 : 2024년 서울SOS어린이마을 식자재 납품업체 입찰 공고

    2) 예산액 : 100,000,000원(부가가치세포함)

    (보조금 지원 사업으로 집행내역 및 시도보조금지원 방침에 따라 증액 및 감액, 진행사항 변      동 되어 질수 있음)

    3) 공고방법 : 나라장터 홈페이지, 서울SOS어린이마을 홈페이지 게시판

    4) 계약기간 : 2024년 11월 1일 ~ 2025년 10월 31일(1년)

    5) 납품품목 : 양곡, 육류, 수산 등 급식에 필요한 전반적인 부식 외(일부 품목 제외)

    6) 제출기간 : 2024. 09. 20.(금) ~ 2022. 10. 11.(금) 15:00 까지

                 * 입찰서류 제출은 마감일 15:00까지 도착된 입찰서류에 한함.

    7) 접수처 : 서울SOS어린이마을 영양사

               (서울시 가로공원로 58길 46 서울SOS어린이마을 2층 사무실)

    8) 접수방법 : 제출 기한 내 직접제출 및 우편접수

    9) 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

 2. 제안서 설명회 및 최종 발표일

1) 제안 설명회 일정 : 2024. 10. 16.(수) 14:00 서류 접수한 업체에 한함

2) 제안 설명회 장소 : 서울SOS어린이마을 햇살마루 1층

3) 제안 설명회 방법 : 서류 접수 순서대로 진행, 참가업체별 10분간 진행

   (정해진 일시에 설명회에 참여하지 않을 시 참여의사가 없는 것으로 간주함)

4) 업체심사일 : 2024. 10. 16.(수) 업체 설명회 이후 자체심사 (입찰 심의위원회 심사)

5) 업체선정 발표일: 2024. 10. 18(금) 오전 10시 이후 본 시설 홈페이지 게시 및 개별연락 예정

 3. 선정방법 및 기준

    1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

    2) 적용근거 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정

                  에 의거한 “협상에 의한 계약체결’

     3) 낙찰자선정 방법 :

      ① 제출된 입찰서류를 통해 본 시설 공급업체 선정 심사표를 기준 (단가, 납품실적, 신용등급평가, 위생, 시스템 운영, 유통단계의 합리성 등)으로 1차 서류 심사

      ② 입찰 참가 자격이 있는 업체 중 제안 설명회를 통해  2차 심사

      ③ 1차 서류심사와 2차 제안 설명회 심사 점수를 합산하여 최고점수를 획득한 업체와 협상 절차를 통해 최종 낙찰.

      (협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다)

      ④ 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 3일 내에 계약에 응하여야 한다.

4. 참가자격 및 등록구비서류 (필수사항)

   1) 참가자격 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙     제14조 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자.

     ① 사업자등록상 취급종목에 해당종목(쌀 및 잡곡류, 농․수산․축산물 및 가공품, 공산품, 소모       품)취급 도매업이상의 사업자등록을 필한 사업자.

     ② 식품취급 종사자 전원의 건강진단 결과 결격 사유가 없는 사업자

     ③ 국세 및 지방세를 완납한 업체

     ④ 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

     ⑤ 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 3억원 이상)

     ⑥ 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체

     ⑦ 2024년 현재 복지시설이나 공공기관에 납품 실적이 3년 이상 있는 업체

     ⑧ 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉장⋅냉동탑차로 납품,

     차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차 온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치)         ⑨ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률       시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있       음.

     ⑩ 전자(web)발주가 가능하고, 체크카드 결제가 본 시설에서 가능한 업체

   2) 등록 구비서류

      입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 서류        심사에서 제외되어 제안 설명회에 참가할 수 없음.

     ① 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

     ② 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

     ③ 사업자등록증 사본 1부

     ④ 법인등기부등본 1부(법인) 또는 주민등록증사본 1부(개인사업자)

     ⑤ 인감증명서, 사용인감계 각 1부

     ⑥ 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

     ⑦ 사업면허 및 영업허가증 사본 1부

     ⑧ 납품차량등록증 사본 1부

     ⑨ 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부

     ⑩ 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부

     ⑪ 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

     ⑫ 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)

     ⑬ 품목별 단가 견적서 1부(첨부파일)

     ⑭ 서약서 1부(별지 4호), 청렴계약이행 서약서 1부(첨부파일)

     ⑮ 신용평가등급 확인서

※ 모든 서류는 원본으로 제출하며, 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함.

5. 입찰보증금 납부 및 면제

   1) 입찰보증금은 보증에 대한 업체의 책임각서로 대신한다.

6. 입찰의 무효 및 낙찰취소

   1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.

   2) 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

7. 제안서의 작성요령 및 유의사항

   1) 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

   2) 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

   3)“~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

   4) 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

   5) 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

   6) 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

   7) 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

   8) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

   9) 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

   10) 발주처가 필요 시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

   11) 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 원의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

8. 기타사항

   1) 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

   2) 입찰서 마감은 10월 11일(금) 15:00 도착분에 한하며, 우송 중 분실/훼손 등 도착일 까지 도착되지 아니한데 대하여 본 시설에서는 책임지지 아니한다.

   3) 채택된 제안서는 본원의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

   4) 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

   5) 구비서류 제출 시 주민번호 뒷자리는 마스킹 하여 발급, 제출 한다.

   6) 식자재 납품 계약 체결 후에도 일부 품목에 대해서는 타업체(지역업체)를 통해 구매할 수 있어야 한다.

   7) 공급업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출하여야 한다.

   8) 문의 : 서울sos어린이마을 영양사 (070-7335-2415)

위와 같이 공고합니다.

2024. 09. 20.

서울SOS어린이마을원장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 기관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

서울SOS어린이마을원장

[별지 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자		년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금            원정 (￦                )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		주민등록번호
귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.     .     .     .                                                            신청인 :                  (인)   서울SOS어린이마을 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1인  당:          천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)     직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)   ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원     (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 시간제직원     (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)  * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)  * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2024년도 9월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2024년 9월 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    )		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 사회복지기관, 학교 및 관공서, 국공립 어린이집

 2. 대상기간 : 2022. 1월 ~ 2024. 9월 까지 (최근2년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

 위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한

  불이익도 감수하겠습니다.

년    월   일

제출 업체명 :                              (인)

[별지 4호]

서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 서울SOS어린이마을에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항을 따르고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 서울SOS어린이마을의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

서울SOS어린이마을 귀하