2025년 송죽원 식자재 납품업체 선정 공개 입찰 공고

송죽원에서는 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

1. 공지사항

가. 건    명  : 아동양육시설 송죽원  식자재 납품업체 선정

나. 계약기간  : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31 (12개월)

다. 납품품목  : 곡류, 농산물, 수산물, 축산물, 가금류, 공산품 등

라. 계약금액  : 금 200,000,000 만원(금 이억원)

  ※ 납품(계약)기간 동안 총 납품 예정인 식자재에 대한 예정가격임, 부가가치세 포함.

  ※ 주요 납품품목은 붙임 주요취급품목을 참조하되 품목 및 수량은 추가, 변동 가능성 있음

마. 납품장소  : 송죽원내 식당

바. 납품시간  : 주 6일을 원칙, 오전 06:30 – 07:20 (상황에 따른 시간 변동 있음)

사. 입찰 및 계약방법 : 제한(총액)협상에 의한 계약

품목	양곡류	농산물류	수산물	육  류
내용	양곡류(잡곡포함)	야채 및 과일	건어물․수산물류	소․돼지․계육류
특   이   사   항	※ 창고가 지상에 위치    하며 적정 온․습도     유지할 것 ※ 양곡을 소분할 경우    포장상태 양호한 것 ※ 원산지 표기할 것	※ 도매시장에서 구입    납품할  것    (전처리식품 제외) ※ 위생적 시설을 갖춘    전처리실 구비  할 것 ※ 적정한 냉장실 보유한     업체 ※ 원산지 표기할 것	※ 수산물 가공공장         등록 및 사업 신고를    필한 자 ※ 위생적 시설을 갖    춘 작업장을 구비    할 것 ※ 국내HACCP지정    업체 우대 ※ 적정한 냉동,냉장    실 보유 업체	※ 식육판매업신고  또는    축산물가공업 허가업체 ※ 위생적 시설을 갖춘    작업장 구비 할 것    (소․돼지·계육 작업장 구분) ※ 냉동․냉장․숙성실 보유 ※ 부위별 납품이 가능 할 것 ※ 도축검사증명서,    축산물 등급판정    확인서를 제시할 수    있을 것
공   통   사   항	㉮ 식품위생법에 의거 관계기관의 인․허가, 면허 등 자격요건을 구비한 자로 부가세법에 의한 사업자     등록을 필한 자  ㉯ 송죽원에서 요구하는 식품의 종류, 규격에 맞는 식품을 공급할 수 있을 것     (※ 식재료 단가표 참조, 공급리스트 상에 대체가능한 품목은 동등한 제품이거나 상위품질이어야 함)  ㉰ 납품지정 시간 내 납품할 공급능력이 있을 것  ㉱ 식품의 취급 및 작업상 위생적인 환경을 갖추고 있을 것  ㉲ 잡곡류를 제외한 모든 납품업체는 냉동 ․ 냉장차량 운반이 가능할 것  ㉳ 공급된 식품으로 인하여 건강에 이상 발생 시 책임을 질 수 있는 보험에 가입할 것  ㉴ 국내 HACCP 지정업체 우대  ㉵ 국가공인기관(농<축>협․수협 등) 우수한 식자재 공급업체 우대  ㉶ 납품한 물품이 납품 요구한 내용과 상이할 경우 즉시 대체납품 할 것  ㉷ 신선도,품질 등에 이상이 있거나 규격기준에 맞지 않는 식재료에 대해서 반품 가능할 것

2. 입찰 일정

가. 입찰공고 : 송죽원 홈페이지 및 나라장터

나. 공고기간 : 2024. 9. 23 (월) 9:00 ~  2024. 10. 18 (금)  18:00

  1) 서류제출기한 : 2024. 10. 18 (금)  18:00 까지.

  2) 접수방법 : 내방 또는 우편접수 (2024. 10. 18 18:00 이전 도착분에 한함.)

                - 우편접수 : 서울특별시 서대문구 송죽길 23  송죽원

                - 첨부된 단가표는 이메일 접수!! songjukwon3@naver.com

  3)업체 프리젠테이션 : 2024년 10월 24일 (목) 09:20

                       -원내 사정에 의해 일시는 변경될 수 있음.

                       -프리젠테이션에 반드시 참석해야 최종 입찰 자격이 주어짐.(참가업체별 설명10분, 질                              의응답 10분)                

3. 입찰참가자격

   가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖추고 식품위생법제22조 제5항의 규정에 의한 영업을 영위하는 업체 중 위 ‘1-다.식자재 납품품목’의 세부내용을 갖춘 업체의 품목을 납품할 수 있는 업체

   나. 서울특별시 ․ 경기도에 주된 영업소를 두고 있는 업체  

   다. 코드분류가 가능한 전산프로그램(한 ID로 분류된 코드로 발주와 품목의 단가조회 등이         가능)을 보유하고 있는 업체

   라. 물품발주 및 거래명세표 등 모든 업무가 필히 전자(Web) 발주가 가능한 사업자 및 보조금 체크카드 및 신용카드 결제가 가능한 사업자(무통장거래 불가)

   마. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반에 필요한 냉동·냉장 탑차 보유 업체(차량등록은 업체명의·대표자명의 또는 지입(용역)계약서가 있을 시에만 유효함) 

   바. 2024년 기준 서울시 소재 사회복지시설 납품실적이 3년 이상 있는 사업자

   사. 주 6회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

  아. 정기적인 위생교육 및 위생점검 등의 위생, 영양 전문 인력 파견 서비스가 가능한 업체

   자. 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자 이어야 함. 〔전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청 국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.〕

    차. 영업배상책임보험에 가입한 업체. (1인당 1천만원 이상, 1사고당 10억원 이상)

    카. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

4. 입찰 및 낙찰방법

   가. 2단계 경쟁입찰

 ① 1단계(정량적 평가, 가격평가)

         -서류 평가 : 식자재업체 선정 평가 기준표에 의하여 시설(송죽원)에서 실시한다.

      ② 2단계(정성적 평가)

        -현장 PPT평가 : 식자재업체 선정 평가 기준표에 의하여 제안서 평가 위원회를 구성하여           심사위원이 평가한다.

      ③ 식자재업체 평가 기준표에 따라 1단계+2단계 합산 총점의 고점1순위를 협상적격자로 선정

          ※ 평가기준에 대하여는 ‘선정평가표’ 참조       

          ※ 동일가격으로 입찰한 협상적격자가 2인 이상인 경우 2단계 품질입찰 결과 우위자를 낙찰자로 결정하며, 2단계 품질입찰 결과도 동일한 때는 추첨에 의하여 낙찰자를 결정

          ※ 1순위 협상적격자와 협상이 불성립시, 2순위 협상적격자와 협상함.

  나. 입찰서류 제출 업체 중 서류 미비한 대상은 입찰에서 제외한다.

5. 입찰참가 제출서류

  ① 입찰참가신청서 1부 <붙임1>

  ② 입찰보증금(납부면제 및 지급확약)

  ③ 업체 소개서 1부 <붙임2>

  ④ 납품업체 기초조사표 1부 <붙임3>

  ⑤ 보험관련가입서류 (영업·음식물 배상 책임보험 등)

  ⑥ 축산물 가공업 허가증 1부

  ⑦ HACCP 인증서 사본 1부 (해당업체 : 축·수산물·김치류 등 작업장 HACCP 적용 인증서 1부)

  ⑧ 냉장·냉동 탑차 차량등록증 1부

  ⑨ 식품취급자 건강진단서 1부

  ⑩ 식품취급차량의 전문 업체 소독필증 1부

  ⑪ 고정단가견적서 1부 <별첨,메일로 송부>

  ⑫ 납품거래 실적현황 <붙임4>

  ⑬ 영업신고증 사본 1부

  ⑭ 인감증명서 또는 사용인감계 1부 <붙임 5>

  ⑮ 청렴계약이행서약서 <붙임6>

  ⑯ 입찰결과 이행각서 <붙임7>

  ⑰ 사업자등록증 사본 1부(※ 원본대조필 : 사용인감으로 날인)

  ⑱ (법인)등기부등본 또는 주민등록사본(개인사업자) 1부

  ⑲ 서약서 <붙임8>

  ⑳ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 <붙임9>

  ㉑ 기업신용평기등급확인서

6. 제안 설명회 안내

  가. 서류 제출한 모든 업체에 한하여 발표 및 질의응답 시간이 20분씩 주어진다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조에 의거 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음하며 낙찰자가 소정의 기일까지 계약을 체결하지 않은 경우 입찰보증금은 송죽원 회계에 귀속한다.

8. 입찰의 무효 및 낙찰취소

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 동시행규칙 42조        에 의한다.

  가. 입찰 참가 자격이 없는 자가 한 입찰

  나. 입찰자가 직접 입찰을 하지 않거나 대리인을 통한 입찰을 할 경우, 대리인이 아닌자가 한 입찰

  다. 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

  라. 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

  마. 타인의 대리를 겸하거나 2인 이상을 대리한 입찰

  바. 입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나 정정한 후 정정날인을 누락한 경우

  사. 입찰자의 기명날인이 없는 입찰

9. 청렴계약이행서약서 제출

   가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 한다.

10. 기타사항

   가. 예정금액은 2023년~2024년 추정예산으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있습니다.

   나. 입찰 후 낙찰된 업체는 제출한 단가금액대로 급식물품이 12개월 동일한 금액으로 납품되어져야하며 계약기간 내 물품 가격 변동 폭이 크다고 본 기관에서 판단 경우에는 협의하여 조정할 수 있습니다.

   다. 납품업체는 본 기관에서 제시한 식자재 구매 특수조건(붙임)을 숙지하시고 납품조건을 충실히 이행해 주시기 바랍니다.

 라. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 합니다.

   마. 낙찰 후 7일 이내 계약 미체결 시 낙찰 취소합니다.

   바. 접수된 서류는 일체 반환하지 않으며 구비서류가 미비된 경우는 자격을 상실합니다.

사. 구비서류의 기재 내용이 미비하거나 고의 또는 과실로 사실과 다르게 기재된 서류, 공고 된 사항의 불이행, 연락 불능 등으로 인하여 발생되는 불이익은 업체의 귀책사유로 합니다.

   아. 공고문 및 계약서상의 내용을 필히 숙지하시기 바랍니다.

    자. 기타사항

       1) 기타 문의사항이 있으신 분은 02-391-3385 / 담당자 (채다혜) 에게 문의하여 주시기 바랍니다.

       2) 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필 하시기 바랍니다.

       3) 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.

위와 같이 입찰 공고합니다.

                                       2024년    9월    20일

                아동양육시설 송죽원