포항문화재단 공고 제2024-204호

2024 귀비고 기획전시 제안 및 전시물 제작ㆍ설치 용역

【협상에 의한 계약】

포항문화재단은 귀비고 기획전시 제안 및 전시물 제작·설치를 성공적으로 개최할 역량 있는 전시 전문 업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

2024. 9.  13.

재단법인 포항문화재단 대표이사

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2024 귀비고 기획전시 제안 및 제작ㆍ설치 용역

  나. 용역기간 : 2024.(계약일) ~ 2024. 12. 20.(금) 이내

      ※ 계약일로부터 용역수행 후 정산 보고서를 포함한 최종 결과보고서 제출 완료일까지

  다. 용역내용 : 별도 첨부된 제안요청서 및 과업이행요청서 참조(별첨)

  라. 예 산 액 : 금98,000,000원(금구천팔백만원) 범위 내 ※ 부가가치세 포함

2. 계약방법(협상에 의한 계약)

  가.「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조

  나. 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아『평가위원회』의 심사기준에 의하여  협상순위를 결정, 협상절차에 따라 계약

3. 입찰참가자격 ※ 다음의 조건을 모두 충족하여야 함.

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제 13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 갖추고, 입찰공고일 현재 사업자등록 또는 법인등기부등본 상에 전시, 행사대행업, 공연, 이벤트 관련 종목으로 사업자등록을 한 업체

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 의거 입찰 공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정된 사실이 없고 영업정지, 인·허가 등록 취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

  다. 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내에 시행한 문화․예술․전시 행사 중 단일행사 30백만원(부가가치세 포함) 이상의 용역수행 실적이 있는 업체

  라. 참가 신청 시 업체 선정 방식에 이의가 없음을 확약한 업체

4. 사업 설명회 : 제안요청서로 대체

5. 입찰공고 및 추진일정

 가. 입찰공고 : 조달청 나라장터 및 포항문화재단 홈페이지

  나. 공고기간 : 2024. 9. 13.(금) ~ 9. 24.(화)

  다. 제안서 접수일 : 2024. 9. 26.(목) 10:00 ~ 17:00 ※12:00 ~ 13:00 제외

※ 마감 시간 이후 접수 불가

  라. 접 수 처 : 포항문화재단 귀비고(포항시 남구 호미로3012, 2층)

  마. 접수방법 : 직접방문접수(우편접수 불가) ※재직증명서, 신분증 지참

  바. 제안서 서류평가 : 2024. 9. 27.(금) ※ 별도 유선 통지

  사. 참가업체 제안서 평가위원회 개최

    1) 일시/장소 : 2024. 10. 2.(수) 14:00, 아르코공연연습센터@포항(예정)

     ※ 제안서 평가일 및 장소는 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있음

    2) 방    법 : 서류 및 프리젠테이션 심사(20분), 질의/응답(10분)

     ※ 재단 내부 사정에 의해 심사 및 질의응답 시간이 변동될 수 있음

    3) 순    서 : 제안서 접수순

    4) 평 가 자 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호) 규칙에 따라 구성된 평가위원회

    5) 기타사항 : 제안요청서 참조

 ※ 기술평가를 위해 제안업체는 포항문화재단이 지정하는 일시와 장소(별도통보)에서 평가위원들의 질의/응답에 응해야 하며, 제안서 평가회에 참가하지 않는 업체는 평가 대상에서 제외함

 ※ 제안 설명회는 제안 업체당 제안서 설명 20분, 질의 응답 10분 이내로 함

 ※ 제안 설명에 대한 질의·응답은 본 사업에 투입되는 인력이 참석하여야 함

  아. 제안서 평가결과 : 적격 업체에 한하여 개별 통보

6. 협상 및 낙찰자 결정방법

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조(협상에   의한 계약체결) 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가(80%)와     가격평가(20%)에 대한 종합평가로 실시하여 고득점 순으로 선정하되 기술  능력평가, 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순에 따라 협상적격자를 결정하며 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중에서 높은 점수를 얻은 업체를 선 순위자로 함

  나. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가 결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보함

  다. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부침

7. 제출서류

  가. 입찰등록서류

    1) 입찰참가신청서 1부

    2) 입찰보증금지급 각서 1부

    3) 사업자등록증 사본(원본대조필, 인감 날인) 1부

    4) 법인등기부등본(공고일 이후 발급된 등본) 1부

    5) 법인인감증명서(인감증명서), 사용인감계(사용인감 사용 시)

    6) 서약서, 청렴계약이행서약서 각 1부

    7) 대리인 참석의 경우 위임장(재직증명서, 신분증 지참)

    8) 국세지방세 완납증명서(최근 3년) 각 1부

    9) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

  나. 제안서류(각 11부) ※ 1부 표지에만 회사명과 대표자를 기재함

    1) 제안사 일반현황(일반현황 및 연혁, 인력 및 조직현황, 자산현황 등)

    2) 재무재표(재정상태 건실도), ※ 신용평가등급확인서 첨부

    3) 실적증명서(원본)

      ※ 민간실적의 경우, 계약서, 세금계산서, 거래명세서, 검사․ 검수, 대금지급           사본 등 증빙서류를 실적증명서에 첨부. 실적확인이 어려운 경우 그           실적을 평가에서 제외

    4) 보안서약서

    5) 확인서(입체신인도 확인용)

    6) 제안서 설명자 인적사항

  다. 가격제안서 및 가격산출 근거서류 각 1부(밀봉 날인 제출)

 라. 제안서 수록 USB

8. 입찰무효

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 기술제안서와 가격제안서(입찰서)를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

9. 입찰보증금 납부

  ○ 입찰보증금 납부 면제(입찰보증금지급각서로 대체) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함

    ※ 단, 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액 납입

10. 기타 유의사항

  가. 제안자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있음

  나. 제안 공모 입찰의 모든 서류는 반환하지 않으며 모든 제안 사항의 권리는 포항문화재단에 귀속되고 입찰 응모에 따른 제반 비용은 제안 업체의  부담으로 함

  다. 제출 기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하고 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음

  라. 포항문화재단의 평가위원회 구성, 심사 기준, 심사 결과에 대하여 일체의

      이의를 제기할 수 없음

  마. 제안서 평가결과는 협상대상자에 개별통보하며, 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략함

  바. 심사 결과 주관대행사로 선정된 경우, 별도 협상에 의하여 계약체결

  사. 제출된 서류의 내용이 사실과 다른 경우 및 협상대상자가 기한 내 계약을     체결하지 않을 경우 선정을 무효로 하고 차 순위자를 협상 대상으로 함

  아. 기타 본 공모와 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대한 분쟁이 있을

      경우 통상적 관례 및 포항문화재단의 의견을 따름

  자. 제안서 제출 후 및 프레젠테이션 심사결과 발표 이후 업체 선정 계약 후 어느 때라도 천재지변, 질병 확산 방지 대책이 필요시 행사 변경(일정 연기 등) 또는 취소할 수 있으며, 이에 따른 제안 공모 업체의 제안 공모 신청에 따른 제반 경비 소요에 대해서는 (재)포항문화재단에 일체 요구할 수 없음

  자. 기타 자세한 사항은 포항문화재단 귀비고(☎ 054-289-7952)로 문의