진주시체육회 공고 제2024-11호

본 용역은 민간경상보조사업으로서 제안공모, 낙찰자 선정, 협상 등을 통해 진주시체육회와 계약체결 대상용역임을 알려드립니다.

2024 제31회 진주시민체육대회 공개행사 대행용역 공고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2024 제31회 진주시민체육대회 공개행사 대행용역

  나. 용역내용 : 체육대회 행사에 대한 전반적인 연출 기획 및 대행 등

                (붙임 제안요청서 및 과업지시서 참조)

  다. 용역기간 : 계약일로부터 용역수행결과 정산완료일까지

     - 체육대회 일시 : 2024. 11. 9.(토) 09:00~17:00

  라. 입찰방법 : 협상에 의한 계약

  마. 기초금액 : 금육천만원(\60,000,000) ※부가가치세 포함

2. 입찰참가자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체로써 체육(스포츠), 문화예술 공연 및 행사, 기타 관련 서비스 사업자로 등록된 업체

  나. 사업자등록증 또는 법인 등기부등본 상에 행사(기획), 공연, 광고, 방송 이벤트 중 1개 이상 명시되어 있는 업체

  다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 」제31조 및 동 시행령 제92조 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 공동 수급 참여 및 제3자에게 일괄 재용역 불가

  라. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 직접생산확인증명서

     (기타행사기획및대행서비스, 8014199001)를 소지한 업체

     (전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

마. 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서

     소지 업체

       - 중소기업협동조합법 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 업체나 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별 법인은 입찰에 참여 가능

바. 공고일로부터 역으로 기산하여 최근 3년간 6천만원 이상의 문화,예술, 체육분야

    대행 용역 실적이 있는자

3. 입찰 및 낙찰자 결정방법

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력 및 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순에 따라 협상적격자를 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 한다.

  나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

  다. ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(시행 2022.1.11. 행정안전부 예규 제198호, 2022.1.7., 일부개정)’에   따른 “협상에 의한 계약체결기준”에 의합니다.

4. 제안서 및 구비서류 제출

  가. 제출기한 : ‘24. 9. 24.(화) 17:00

  나. 제 출 처 : 진주시체육회 사무국

                (진주시 동진로 415 진주종합경기장 5번 출구내 진주시체육회)

  다. 제출방법 : 직접방문 제출(우편접수 불가)

  라. 제출서류

    - 대행사 선정 공모 제안 신청서 1부

    - 연출제안서 발표자 인적사항 1부

    - 서 약 서 1부

    - 위 임 장 1부(대리인 접수시)

    - 공개행사 연출계획 제안서 11부

     ․ 원본 1부에는 표지에 회사명과 대표자를 기재함

     ․ 사본 10부에는 업체명 또는 업체를 알수 있는 내용(문구)를 기재할 수 없음

      - 제안서와 동일한 파일로 저장한 매체 (USB or CD) 1매

      - 가격제안서 및 소요예산 산출내역서 1부(밀봉후 날인하여 제출)

      - 입찰보증금(5/100 이상) 납부확약서

      - 응모업체 소개서(일반현황 및 연혁, 인력 및 조직현황, 재정규모 및 경영상태) 1부

      - 기업신용등급 확인서 1부

      - 최근 3년간 사업수행 실적 1부

      - 최근 3년간 사업수행 행사실적 증명서 각 1부

      - 연출⋅제작진 이력사항 및 승낙서 각 1부

      - 사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부등본, 법인 인감증명서

        및 사용인감계(법인 인감 대용시), 국세․지방세 완납증명서 각 1부

      - 응모자격을 입증할 수 있는 서류 각1부

      - 기타 제반 증빙 서류

      ※ 모든 서류는 원본 또는 사본인 경우 원본대조필 날인 후 제출

5. 제안서 평가방법

  가. 1차 : 서류심사·정량평가

  나. 2차 : 가격 공개 후 평가·정성적평가 : 업체별 제안서 공개 프리젠테이션

            (별도 평가위원회 구성)

           - 일시/장소 : ‘24. 9. 30.(월) 16:00 예정, 진주시체육회 회의실

             ※ 본회 사정에 따라 일시 및 장소 변경될 수 있음.

           - 설명방법 : 프리젠테이션 총20분 이내(10분 이내 발표, 질의응답 10분 이내)

6. 우선협상대상자 및 대행사 선정

  가. 기획·연출 대행사는 ‘협상에 의한 계약’ 방식으로 선정

  나. 우선협상 대상자는 제안서 평가 결과 고득점자 순으로 선정

  다. 우선협상 대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 그 업체를 대행사로 선정하고,

      합의하지 못할 경우 차 순위업체 순으로 협상을 계속하여 대행사를  선정

7. 입찰보증금 납부 및 국고 귀속

  가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제37조, 제39조 및 동 법률 시행규칙 제41조 및 제42조의 규정에 의합니다.

  나. 입찰보증금은 입찰보증보험증권으로 대체하되, 협상이 이뤄진 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제38조의 규정에 따라 5/100에 해당하는 입찰보증금을 본회에 현금으로 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한처분을 받습니다.

8. 입찰의 무효

 가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조 제4항 및 동  법 시행규칙 제42조, 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』 입찰유의서 및 조달청 전자입찰 특별유의서의 무효 규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 합니다.

  나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 한 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 의거 부정당업자로 제재처분 합니다.

9. 청렴계약이행

 가. 우리 체육회에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 합니다.

 나. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시에 제출하여야 합니다.

10. 기타사항

  가. 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서, 제14장 용역계약 일반조건, 제안요청서, 과업지시서 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다.

  나. 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 입찰 건에 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다. 또한 제안서 평가 결과 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

  다. 제안서는 계약체결 시 계약서의 일부로 인정되니 유의하여 작성하시기 바랍니다.

  라. 계약 후 대금 청구 시에는 지방세·국세 완납증명서, 4대보험 완납증명서를 제출하여야 합니다.

  마. 기타 문의사항은 진주시체육회 사업운영팀(055-741-2395)로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 9. 13.

진주시체육회 경리관