사람들이 일상에서나 업무적으로 쉽고 편리하게 사용하는 모바일 메신저. 하지만 공무원들이 이를 업무적으로 사용하다가 내부 자료가 외부로 유출되는 등 보안문제 발생의 위험이 지적되었다.

이에 공무원용 업무전용 모바일 메신저 ‘바로톡’ 사용이 적극 권장되었지만, 보안기능이 우선시되다보니 속도가 느리고 접속방법이 복잡하다는 등의 불편함 때문에 이용이 활성화되지 못했다.

행정안전부(장관 김부겸)는 ‘바로톡’의 보안 솔루션 실행 방식을 변경하여 보안은 강화하면서 속도를 최적화하고, 회의일정 공유, 온라인 설문 등 사용자 편의기능을 추가하여 민간메신저 수준으로 기능을 대폭 개선할 예정이다.

또한, 중앙부처 및 지방자치단체 공무원들이 ‘바로톡’ 사용에 어려움이 없도록 업무자료 소통 시 ‘바로톡’ 사용을 안내하는 권역별 순회 교육을 실시한다.

이번 교육은 1월 16일 서울 종로구 한국정보화진흥원 서울사무소를 시작으로 충청(1.18.), 호남(1.25.), 영남(1.31.)순으로 진행될 예정이다.

‘바로톡’은 모바일 백신, 화면담기(캡처)방지, 파일내려받기 방지, 암호화 등의 보안 기능을 적용한 공무원 업무전용 모바일 메신저로, 민간메신저에 비해 보안기능이 뛰어난 것이 장점이다.

그 예로, ‘바로톡’에 공유된 자료는 스마트폰에 내려받을 수 없으며, 다른 메신저로도 공유할 수 없는 등의 보안기능을 갖추고 있다.

지난해 12월, 한 관세청 공무원에 의해 가상통화대책이 민간메신저(민간인이 포함된 대화방)로 공유되면서 유출된 것을 감안하면 ‘바로톡’은 매우 높은 수준의 보안기능을 갖고 있음을 알 수 있다.

행정안전부는 이번 교육을 통해, 민간메신저를 사용하여 업무자료를 공유하는 것은 보안사항 위반임을 공무원들이 인지할 수 있도록 보안인식 제고교육을 강화할 예정이다.

이 밖에도 ‘바로톡’의 설치방법 및 사용법, 주요 개선기능, 활용사례 소개 등을 통해 보다 쉽게 ‘바로톡’을 사용할 수 있도록 안내하고, 앞으로 기능개선 등을 통해 편의성을 지속적으로 제고함으로써 공무원들이 많이 이용하여 줄 것을 요청할 계획이다.

정윤기 행정안전부 전자정부국장은 “공무원 업무전용 모바일 메신저 ‘바로톡’은 민간메신저와 비교하여 사용이 다소 불편하지만 정부자료의 보안을 위해서는 필수적으로 사용해야 하는 것”이라며, “이번 교육을 통해 공무원의 보안인식을 제고하고, 바로톡 이용 활성화를 위해 아낌없는 제안과 의견을 제시해줄 것”을 당부하였다.

* 기타 자세한 내용은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

담당 : 스마트서비스과 김석준(02-2100-3939)