행정안전부고시 제2009-39호

 행정기관의 업무처리 절차를 통합화·표준화하여 업무처리과정에서 생산된 각종 업무관련 자료를 과제에 따라 체계적으로 처리할 수 있도록 구축한 온라인 업무관리시스템에 대한 기능 규격을 개정하였기에「사무관리규정」제6조의4·5,「행정업무용 표준관리 규정」(행정안전부고시 제2008-8호)에 의하여 다음과 같이 고시 합니다.

2009년 8월 27일
행정안전부장관

「행정기관의 업무관리시스템 규격」개정 고시


1. 개정이유

  그간 온-나라 시스템의 고도화 사업을 통해 추가 반영한 기능을「행정기관의 업무관리시스템 규격」에 정의하고, 필수 기능과 선택 기능을 재조정하여 행정기관의 업무관리시스템 도입을 원활히 하고자 함


2. 추진근거

  사무관리규정 제6조의5

제6조의5(업무관리시스템의 표준 고시 등)행정안전부장관은 업무관리시스템 관련 규격표준 및 유통표준 등을 정하여야 한다. 이 경우「산업표준화법」제12조에 따른 한국산업표준이 제정되어 있는 사항에 대하여는 그 표준에 따른다. 
행정안전부장관은 제1항에 따라 규격표준 및 유통표준 등을 정한 경우에는 이를 관보에 고시하고 인터넷에 게시하여야 한다. 그 표준을 변경하는 경우에도 또한 같다.
행정기관의 장은 특별한 사유가 없는 한 제1항의 표준에 적합한 업무관리시스템을 사용하여야 한다.


3. 추진경위

「행정기관의 업무관리시스템 규격」제정 : ‘08.1.25
「행정기관의 업무관리시스템 규격」개정(안) 마련 : ‘09.5. ? 6.
  - 온-나라 시스템 고도화 구축사업(‘08), 온-나라 시스템 고도화 확산사업(’09)을 통해 개선된 종전 규격에 반영한 초안 마련
  - 민원서비스선진화추진단(舊 국정과제실시간관리추진단), 지식제도과 실무자 등 검토
 개정(안) 마련 및 관계기관 의견수렴 : ’09.7.6. ? 7.28.
  - 대상기관 : 업무관리시스템을 활용하는 행정기관
   ※ 전 중앙행정기관 및 22개 지방자치단체
 의견 조정 및 지침보완             :  ’09.8.17
   - 의견제출기관 : 노동부, 교과부, 서울특별시, 대전광역시, 전라북도


4. 적용 범위
  중앙행정기관 및 지방자치단체 등 행정기관
   ※ 근거 : 사무관리규정 제6조의4 제1항


5. 주요 개정내용
  온-나라 시스템에 전자결재 및 문서시행 기능 추가
  - 「온-나라 시스템 고도화 구축(‘07.12?’08.7)」추진 결과, 온-나라 시스템에 전자문서시스템의 전자결재 및 문서시행 기능이 추가되어 이를 업무관리시스템 규격에 반영
   ＊ 전자결재기능 : 문서발송, 문서접수, 수신자 지정, 문서대장 관리 등
   ＊ 기타 : 문서보안 설정, 열람제한 설정 등

  업무관리시스템의 필수·선택 기능 조정
  - 업무관리시스템의 기능명세가 세부적이고 필수 기능이 많아 일부 필수기능을 선택기능으로 조정함
   ＊ 과제관리 : 계획관리, 품질관리, 홍보관리, 고객관리 등
   ＊ 문서관리 : 문서관리카드 평가, 지식관리시스템과의 연계 등
  시행일 : 2009. 8. 27


6. 문의
  행정안전부 조직실 지식제도과 이수미 사무관
  - 전화 : 02-2100-3427, 전자우편 : sumilee92@mopas.go.kr
  ※ 참고사항 : 고시전문은 전자정부표준관리시스템(www.guide.go.kr)의 “최근 제/개정”에 게재