제 안 요 청 서

사업명	AI융합대학 신설학부 실습 서버 제조 도입 및 구축

2024. 11.

한국외국어대학교

정보처 정보전략팀

- 목  차 -

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업안내                                                                          2

2. 사업범위                                                                          2

Ⅱ. 추진 사항

1. 추진목표                                                                          2

2. 추진일정                                                                          2

3. 설치장소                                                                          3

Ⅲ. 제안 요청사항

1. 도입장비 구축 요건                                                               3

2. 기타 구축 요건                                                                    5

IV. 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 입찰 참가 자격                                                                    5

2. 사업자 선정 방법                                                                  6

3. 입찰서류 및 제출방법                                                             6

4. 입찰 시 유의사항                                                                  7

5. 대금결제                                                                          8

V. 특수조건

1. 일반사항                                                                          8

2. 납품                                                                               8

3. 교육 훈련 및 기술이전                                                            8

4. 품질 및 하자보증                                                                  8

5. 보안 요구사항                                                                     9

 붙임(관련서식)                                                                          10

I. 사업 개요

   1. 사업안내

      한국외국어대학교(이하“학교”라 한다)와 계약자 간의 AI융합대학 신설학부 실습    서버(이하“GPU 서버”라 한다) 제조 도입 및 구축 용역은 다음과 같이 수행한다.

      ○ 사 업 명 : AI융합대학 신설학부 실습 서버 제조 도입 및 구축 사업

      ○ 사업자 선정 방식 및 계약

          1) 사업자 선정절차 : 입찰 등록 → 입찰실시 → 사업자 선정 및 계약체결

          2) 사업자 선정방식 : 가격입찰 후 최저가 낙찰

           ※ 입찰 금액은 본 사업(장비, 셋팅, 설치 등)에 소요되는 총액이어야 함

           ※ 최종업체 결정 후 계약조건에 부적합할 시 계약 무효를 원칙으로 함

   2. 사업범위

      ○ 제안 요청사항에 기재된 사양의 장비 제조 도입

          1) GPU 서버 장비(랙 Type) 납품

          2) GPU 서버 장비(워크스테이션 Type) 납품

          3) 서버랙 장비 납품

      ○ 설치 및 공사

          1) GPU 서버 조립셋팅, 배송, 공임 및 서버 구축을 위한 모든 케이블 공사

          2) 유지보수 관리 운영을 위한 매뉴얼 제공 및 기술지원 등

      ○ 사후관리

          1) 납품 및 구축 완료 후 사업완료보고서 및 필수 테스트 결과서 제출

          2) 무상유지보수(A/S) 기간 1년 제공 등

Ⅱ. 추진 사항

   1. 추진목표

      ○ AI융합대학 신설학부 실습 환경 구축을 통한 선진 교육환경 조성

      ○ 인공지능(AI) 혁신이 주도하는 4차 산업혁명의 도래 등 교육환경 변화에 능동

        적으로 대처

   2. 추진일정

        ○ 입찰 일시 : 2024년 11월  6일(수) 16:00시

        ○ 입찰 마감 : 2024년 11월  14일(목) 17:00시

          (나라장터 투찰 및 오프라인 서류제출 必 )

        ○ 사업 기간 : 계약 후 2개월 소요 예상

       ※ 검수일 이후 1년 간 무상유지보수(A/S) 서비스 제공

       ※ 추진일정은 “발주기관”과 “계약상대자”의 상호협의를 통해 변경할 수 있음

   3. 설치장소

      ※ 정보처 정보전략팀의 필요에 따라 설치 장소는 변경될 수 있음

      ※ 지도 상세 링크 : https://www.hufs.ac.kr/campusMap/hufs/view.do

Ⅲ. 제안 요청사항

   1. 도입장비 구축 요건

     1) GPU 서버 장비(랙 Type) 세부 납품 내역

     2) GPU 서버 장비(워크스테이션 Type) 세부 납품 내역

     3) 서버랙 장비 세부 납품 내역

     4) 설치 및 공사

        GPU 서버 조립셋팅, 배송, 공임, 신규 서버 구축을 위한 모든 케이블 공사 및

       설치 후 호환성 테스트 등 작업지원 포함

   2. 기타 구축 요건

        ○ 도입 장비는 서울캠퍼스 및 글로벌캠퍼스 각각 정해진 수량만큼 명시된 장소에 납품 및 설치해야 하며, 완벽한 호환성을 유지하도록 함

        ○ 제안된 장비 및 관련 라이브러리 설치 후 안정적으로 운영 및 유지되어야 하며, 문제 발생 시 시스템이 정상 가동되기까지 업무지원을 수행하여야 함

        ○ 본 제안요청서에 제공된 정보의 정확성을 기하였으나, 각 제안업체는 장비 사양 및 기능 정보 등을 명확히 확인하여 시스템 및 관련 솔루션을 공급할 것을 요구하며, 업체선정 후 제품의 이상이나 특정 부품의 누락으로 인하여 문제발생 시 전적으로 공급업체의 부담 하에 정상적으로 설치가동시켜야 함

Ⅳ. 입찰 및 계약에 관한 사항

   1. 입찰 참가 자격

        ○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 의한 유자격자로 소정의 서류를 갖추어 입찰 등록을 필한 업체

        ○ 국가 당사자로 하는 계약에 관련 법률시행규칙 제76조의 규정에 의한 부정당한 업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체 제외

        ○ 최근 1년이내 단일 GPU 서버 기준 3천만원 이상의 납품 및 구축 실적이 있는 업체로 해당하는 주요사업실적 및 실적증명서를 제출하여야 한다.

        ○ GPU 서버 특수성인 발열 문제를 해결할 수 있는 컴퓨터 쿨러 성능 보장 및 유지보수를 위한 관련 분야 기술력을 증빙할 수 있는 서류(제조사와의 MOU 양해각서 등)를 제출하여야 한다.

        ○ 제안 업체는 입찰 등록시 납품 제품의 원활한 공급 및 기술지원을 위하여 제조사로부터 발급받은 정품공급 및 기술지원 확약서, end-user 확인서 및 소프트웨어 사업자 현황 관리확인서를 제출하여야 한다.

        ○ 무상유지보수(A/S) 기간 1년 간 계약을 진행 후 확인서를 제출하여야 한다.

        ○ 사업자는 납품 및 검수 완료 후 사업완료보고서를 제출하여야 하며, 도입장비 구축 요건에 명시된 필수 테스트를 수행한 결과서를 제출하여야 한다.

        ○ 사업자가 제공하는 주요 구성품 등을 포함한 장비 및 모든 부대장비는 물품 규격서를 100% 만족시키는 정품 및 완제품으로 공급되어야 하며, 반드시 부품별 제조사의 정품을 사용하여야 한다.

   2. 사업자 선정 방법

      객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 공개경쟁을 통한 우수한 제품 및 기술 보유 사업자를 선정함.

       ○ 사업자 선정방식 : 가격입찰 후 최저가 낙찰

       ○ 사업자 선정절차 : 입찰 등록 → 입찰실시 → 사업자 선정 및 계약체결

       ○ 가격입찰을 통하여 최종 업체 결정

           ※ 입찰 금액은 본 사업(장비, 셋팅, 설치 등)에 소요되는 총액이어야 한다.

       ○ 입찰 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 입찰 결과는 공개하지 않음

       ○ 동일가격 입찰 낙찰자 결정시 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식을 적용

   3. 입찰서류 및 제출방법(나라장터 투찰 및 오프라인 서류제출 必 )

       ○ 접수마감 : 2024년 11월 14일 17:00까지

       ○ 접수처  : 서울특별시 동대문구 이문로 107 한국외국어대학교 대학본부 4층             정보전략팀 446호

       ○ 제출서류

          1) 입찰서 1부(붙임 제 1호 서식)

           2) 일반현황 및 연혁(붙임 제 2호 서식)

           3) 주요사업실적(입찰공고일 기준 최근 1년간)(붙임 제 3호 서식)

           4) 실적 증명서(붙임 제 4호 서식)

           5) 확약서 1부(붙임 제 5호 서식)

           6) 청렴계약이행 각서 1부(붙임 제 6호 서식)

           7) 컴퓨터 쿨러 성능 보장 및 유지보수를 위한 관련 분야 기술력 증빙서류

           8) 제조사 정품공급 및 기술지원 확약서 1부

           9) end-user 확인서 1부

           10) 소프트웨어 사업자 현황 관리확인서 1부

           11) 사업자등록증 사본 1부

           12) 법인등기부 등본 1부

           13) 사용인감계 1부

           14) 인감증명서 1부

           15) 재직증명서 혹은 위임장 1부(대리인 참석시)

           16) 시국세완납증명서 1부

           17) 제안사 신용평가등급표 1부

           18) 입찰이행증권 견적금액의 5%

       ○ 제출방법

           - 공식문서와 함께 대표자의 인감으로 날인하여 직접 제출

            (우편 및 택배 불가)

          - 제출기한 내 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 간주 처리하고, 제안된 제반 자료는 반환하지 아니함

           - 입찰등록 제출기한은 입찰공고서에서 정하는 바에 따름

           - 참여업체는 학교의 추가적인 자료 제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 함

       ○ 제안의 효력

           - 위 서류 목록 제출 시 제안서와 동일한 효력을 가진다. 단, 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있다.

           - 제안요청서에 명시된 내용 중에서 해석이 애매한 부분과 구체적으로 명시되지 않은 부분은 학교의 해석에 따른다.

       ○ 입찰사 준수사항

           - 입찰사는 본 사업에 참여함으로써 획득한 학교에 대한 정보를 학교의 서면에 의한 승인 없이는 제3자에게 누설해서는 아니되며, 학교의 보안 사항을 철저히 준수하여야 함

           - 본 제안요청서 및 관련 자료는 전체 또는 일부가 다른 목적으로 사용되어서는 아니됨

           - 입찰사가 제출한 모든 자료 및 문서는 입찰사의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함

   4. 입찰 시 유의사항

       ○ 입찰과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가업체가 부담한다.

       ○ 입찰서류 및 첨부물의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며, 허위 작성 사실이 판명될 시 계약 후에도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 시간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

       ○ 입찰과 관련된 문의사항은 입찰 마감일 1일전(09:00∼17:00)까지로 함
※ 입찰에 관한 사항 문의 : 예산조정팀 황윤정 2173-2039

           ※ 기타 기술 사항 문의   : 정보전략팀 허  민 2173-3486 atz4@hufs.ac.kr

   5. 대금결제

      ○ 대금지급은 납품 및 검수 확인 후 지급한다.

      ○ 지급방식은 한국외국어대학교 법인 구매카드로 결제한다.(카드 수수료 발생)

Ⅵ. 특수조건

   1. 일반사항

      ○ 사업자는 제안요청 사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 사업자에게 있다.

      ○ 사업자는 본 사업의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 사업 추진 시 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제 처리는 사업자가 부담한다.

      ○ 사업자는 장비 납품 시 파손이나 시험운영 중 에러가 발생하였을 경우 A/S를 불허하며 동일 사양 이상의 신규 제품으로 즉시 교체해야 한다.

      ○ 설치⦁용역 작업 시 안전/보건 교육 및 작업 환경을 필수로 확인하여 작업자 안전에 기한다.

   2. 납품

      ○ 사업자는 사업완료 후 사업완료보고서를 제출하여야 한다.

      ○ 사업자가 제공하는 주요 구성품, 부품 등을 포함한 장비 및 모든 부대장비는 물품 규격서를 100% 만족시키는 정품, 완제품으로 공급되어야 하며, 반드시 부품별 제조사의 정품을 사용하여야 한다.

   3. 교육 훈련 및 기술이전

      ○ 사업자는 납품 완료 전에 운영과정에서 요구되는 각종 관련 기술을 습득할 수 있도록 교육 및 기술이전을 해야 한다.

   4. 품질 및 하자보증

      ○ 사업자는 도입 장비의 성능이 고품질을 유지할 수 있도록 최선의 노력을 다해야 한다.

      ○ 사업자가 공급한 시스템 일체의 품질보증 및 하자보증 기간은 납품 및 구축일로부터 최소 1년을 기준으로 한다.

      ○ 납품한 시스템의 결함 등으로 인한 가동중단 횟수가 납품 후 월 3회 이상 발생할 경우 사업자는 3번째 장애 발생일로부터 최소한 1개월 이내에 납품한 장비 일체를 신규 장비로 교체하여 제공해야 한다. 월 3회라 함은 최초 발생기준 30일 이내 3회 이상 발생을 의미한다.

      ○ 하자보증기간 내에 학교가 시스템을 확장하거나 이설, 타 기종으로의 교체 등이 발생할 경우 사업자는 성실히 협조해야 한다.

   5. 보안 요구사항

      ○ 사업자는 사업수행에 사용되는 인원 ․ 문서 ․ 장비 등에 대한 관리적 ․ 물리적 ․ 기술적 보안대책을 수립하여야 하며, 보안상 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

      ○ 사업완료 후 반드시 보안 관련 자료 반환 및 소각 처리 등 필요한 조치를 수행하여야 한다.

      ○ 사업 관련 자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 보관 ․ 관리하고 학교의 승인 없이 목적 외 사용이나 제 3자에게 제공하지 않아야 하며 사업수행 중 득한 기밀사항과 아래의 [누출금지 대상정보]를 학교 외부에 유출하지 않아야 한다.

      ○ 계약업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항 제18호 규정을 위반하여 누출금지 대상정보를 무단으로 누출할 경우 아래와 같이 입찰참가자격이 제한(부정당업체 제재 조치)된다.

          1) 정보 누출 횟수가 2회 이상인 경우 : 3개월

          2) 정보 누출 횟수가 1회 이상인 경우 : 1개월

붙임 1

붙임 2

일반현황 및 연혁

1. 업체명		2. 대표자
3. 사업분야
4. 주소
5. 전화번호
6. 회사설립년도	년   월
7. 해당부문 종사기간	년   월  ~       년   월(    년    개월)
8. 조직 및 인원현황                  9. 주요연혁(요약)

붙임 3

주요사업실적(입찰공고일 기준 최근 1년간)

(단위 : 천원)

사    업    명	사업기간	계약금액	발 주 처	비  고

  - 기 수행한 사업을 연도순으로 기재하며, 유사사업만 기재

  - 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성, 비고란에 원도급회사를 기재

  - 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

  - 각 사업은 실적증명서 또는 계약서 사본을 제출한 사업만 인정

붙임 4

실적 증명서
신청인	상 호				대표자			(인)
	영업장소재지				전화번호
	사업자번호				제출처
	증명서 용도
	용역범위
용역 이행 실적 내용	용역명
	용역 개요
	계약일자	계약기간		계약금액		이행실적			비 고
						비율	실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함                                              년    월    일
	기 관 명 :                        (인)
	주    소 :
	발급부서 :               담당자 :        (인)    전화번호 :

붙임 5

붙임 6

청렴계약이행 각서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국외국어대학교에서 시행하는 AI융합대학 신설학부 실습 서버 도입 및 구축 사업 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

        1. 입찰자격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

           이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국외국어대학교가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분은 물론 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

        2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

          이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우 낙찰자 결정 취소, 계약취소, 당해 계약의 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

        3. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

 위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국외국어대학교의 조치와 관련하여 당사가 한국외국어대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

    년      월       일

              주          소 :

              상          호 :

              사업자등록번호 :

              대    표    자 :                  (인)

한국외국어대학교 귀중

붙임 7

계약 후 추후 제출

보 안 서 약 서(업체대표)

1. 나는 한국외국어대학교 에서 취득한 모든 정보를 업무에 한해 이용할 것이며, 취득한 정보를 누설하지 않겠다. 2. 나는 한국외국어대학교로부터 제공받은 정보자산(서류, 사진, 전자화일, 저장매체, 전산장비등의 일체의 자산)을 무단 변조, 복사, 훼손, 분실 등으로부터 안전하게 관리하겠다. 3. 나는 알 필요가 없는 자(직원, 고객 혹은 계약직 사원 등)에게 한국외국어대학교의 소유정보를 누설하지 않을 것이며, 업무상 알게 된 고객, 제3자의 소유정보를 누설하지 않겠다. 4. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 한국외국어대학교 관련 업무를 수행할 때만 사내 데이터 처리시설을 사용하고, 이 시설에 내 사적 정보를 보관치 않겠다. 5. 나는 한국외국어대학교에서 승인 받지 않은 프로그램, 정보저장 및 처리장치(ZIPDRIVE, 모뎀, 외장하드 등)를 한국외국어대학교 내에서 사용치 않겠다. 6. 나는 한국외국어대학교 소유 정보자산을 외부로 발신할 경우 한국외국어대학교의 통제절차를 준수할 것이며, 한국외국어대학교 통신망을 통해 수, 발신 되는 전자문서는 정보자산의 보호를 위하여 한국외국어대학교 차원에서 점검(발신통제 및 모니터링)할 수 있음을 알고 있다. 7. 나는 업무와 관련한 문서의 생성, 사용, 폐기 시 정보자산 실명제를 준수하겠다. 8. 나에게 할당된 사용자 ID 및 패스워드, 네트워크 정보를 타인과 공동사용 또는 누설치 않겠다. 9. 나는 한국외국어대학교의 보안규정 및 지침, 정책을 준수하겠다. 10. 나는 철수 시 및 퇴직 시 한국외국어대학교에서 제공받은 한국외국어대학교 소유 모든 정보자산을 반드시 반납하겠다. 11. 나는 본 서약시 교육자료를 전달받은 경우, 교육자료의 내용을 충분히 숙지하고, 외부 유출이 제한된 내용에 대해서는 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 위의(1-11) 보안사항을 위반하였을 경우에는 민·형사상의 책임 이외에도, 한국외국어대학교의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 한국외국어대학교에 끼친 손해에 대해 지체없이 변상·복구할 것을 서약합니다.       년         월        일                                     소속회사명 :                                              본인서약자(성명):                      (인)       한국외국어대학교 귀중

붙임 8

계약 후 추후 제출

보 안 서 약 서(직원)

1. 나는 한국외국어대학교 에서 취득한 모든 정보를 업무에 한해 이용할 것이며, 취득한 정보를 누설하지 않겠다. 2. 나는 한국외국어대학교로부터 제공받은 정보자산(서류, 사진, 전자화일, 저장매체, 전산장비등의 일체의 자산)을 무단 변조, 복사, 훼손, 분실 등으로부터 안전하게 관리하겠다. 3. 나는 알 필요가 없는 자(직원, 고객 혹은 계약직 사원 등)에게 한국외국어대학교의 소유정보를 누설하지 않을 것이며, 업무상 알게 된 고객, 제3자의 소유정보를 누설하지 않겠다. 4. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 한국외국어대학교 관련 업무를 수행할 때만 사내 데이터 처리시설을 사용하고, 이 시설에 내 사적 정보를 보관치 않겠다. 5. 나는 한국외국어대학교에서 승인 받지 않은 프로그램, 정보저장 및 처리장치(ZIPDRIVE, 모뎀, 외장하드 등)를 한국외국어대학교 내에서 사용치 않겠다. 6. 나는 한국외국어대학교 소유 정보자산을 외부로 발신할 경우 한국외국어대학교의 통제절차를 준수할 것이며, 한국외국어대학교 통신망을 통해 수, 발신 되는 전자문서는 정보자산의 보호를 위하여 한국외국어대학교 차원에서 점검(발신통제 및 모니터링)할 수 있음을 알고 있다. 7. 나는 업무와 관련한 문서의 생성, 사용, 폐기 시 정보자산 실명제를 준수하겠다. 8. 나에게 할당된 사용자 ID 및 패스워드, 네트워크 정보를 타인과 공동사용 또는 누설치 않겠다. 9. 나는 한국외국어대학교의 보안규정 및 지침, 정책을 준수하겠다. 10. 나는 철수 시 및 퇴직 시 한국외국어대학교에서 제공받은 한국외국어대학교 소유 모든 정보자산을 반드시 반납하겠다. 11. 나는 본 서약시 교육자료를 전달받은 경우, 교육자료의 내용을 충분히 숙지하고, 외부 유출이 제한된 내용에 대해서는 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 위의(1-11) 보안사항을 위반하였을 경우에는 민·형사상의 책임 이외에도, 한국외국어대학교의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 한국외국어대학교에 끼친 손해에 대해 지체없이 변상·복구할 것을 서약합니다.     년        월        일                                       소속회사명 :                                              본인서약자(성명) :                      (인)       한국외국어대학교 귀중