1. 입찰개요

가. 건    명 : 2025년도 강남시니어플라자 식자재 납품업체 선정

나. 계약기간 : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31까지

 다. 연간추정가격 : 금420,000,000원정(부가가치세 포함)

     * 연간 추정 가격은 급식운영 사정에 따라 변동 될 수 있습니다.

라. 담당자 : 최은주 영양사 (02-3467-9922)

2. 추진일정

 가. 입찰공고 및 서류제출 : 2024. 11. 07(목) - 11. 26(화), 18:00까지, 총 20일간

     서류는 1부씩 원본으로 제출하며, 사본일 경우 인감으로 원본대조필 하시기 바랍니다.(제안서 1부 제출,          평가회의 시 10부 제출)

 나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액)에 의한 입찰

 다. 접수장소 : 강남시니어플라자 3층 운영지원과(방문접수)

 라. 사전 오리엔테이션 : 2024. 11. 27.(수), 15:00 예정(심사위원 추첨 및 PT 순번 선정)

 마. 제안서 설명회 및 제안서 평가 : 2024. 12. 06(금), 14:00예정

    (업체별 프레젠테이션 및 질문은 10분으로 제한하며, 기관 사정에 따라 설명회 일정 및 장소가 변경될 수 있음)

 바. 심사결과 발표 : 2024년 12월 06(금), 홈페이지 공지

사. 낙찰업체와의 계약체결 : 낙찰자 결정 통보일로부터 10일 이내

3. 제안서 내용 및 기준

 가. 제안요청내용

  1) 사업수행능력

   ① 사업수행의 전문성

   ② 납품실적(최근 2년간 복지시설 및 업체)

   ③ 매입경쟁력(다양한 물품확보 능력)

   ④ 정보제공(식단 및 영양정보, 영양교육 등)

   ⑤ 운영지원(발주시스템, 교환 및 반품 처리시스템 등)

   ⑥ 계획 및 이행능력(제안서 이행의 적절성)

   ⑦ 위생 및 품질관리 능력

  2) 단가견적품목표(소정양식) 1부, 기관메일 추가제출(gangnamsenior@hanmail.net)

 나. 제안서 작성기준 및 유의사항

  1) 제안요청 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성

  2) 제안서 규격을 A4용지 기준으로 5매 이내로 작성

  3) 제안서의 내용은 강남시니어플라자에서 요청한 내용에 준하여 작성

  4) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

  5) 제안서는 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 인정하지 않음)

  6) 강남시니어플라자에서 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요구 할 수 있으며, 이에        따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

  7) 제출된 제안서의 내용은 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주하며 세부계획 수립·추진 과정에서 추후 변경 될 수 있음

  8) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 누락서류의 추가제출 및 제출 후 내용변경은 불허함

  9) 제출서류 및 기재내용은 근거 또는 사실에 입각하여야 하며, 추후 허위임이 판명되었을 때는 모든 자격을

     상실할 수 있음

 10) 제안서 심사결과는 홈페이지 및 개별 유선연락를 통해 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략함

4. 업체선정 방법

 가. 입찰참가자격

  1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제15조에 의한 유자격자로서

     입찰공고일 전일부터 수도권지역에 사업장 소재가 있는 자로서 집단급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고

     있으며, 급식물품 농.축수산물, 공산품 도매업 이상의 사업허가를 득한 자

  2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고

     있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

  3) 2024년 11월 현재 기준으로 서울특별시 및 경기도 소재 업체로서 서울시 및 경기도 소재 복지시설이나

     공공기관에 2년 이상 납품실적이 있는 사업자

  4) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

  5) 납품(소, 돼지, 닭) 등급판정서 제출이 가능한 업체(납품시간 : 06:00 ~ 06:30)

  6) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 식단표 작성 및 영양관리, 정기적인 위생교육 및 위생점검,

     무료급식소 소독 등의 위생, 영양 전문인력 파견 서비스가 가능한 업체

  7) 구매발주시스템(on-line발주, 스마트폰앱발주)을 갖춘 사업자로 대금결제시 카드결제가 가능한 업체

  8) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

  9) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에

     해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

   * 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제37조 제3항의 규정에 의거하여        입찰보증금 납부면제 및 보증금지급확약서로 대체함

 나. 계약방법 : 제한경쟁(총액) 협상에 의한 계약

  1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거하여 제안서 평가위원회의 평가 기준표에 의거 최고점수를 득한 업체와 협상을 통해 계약을 체결함

 다. 낙찰자 결정방법

  1) 1차 : 서류심사를 통해 업체 선정(서울시 및 경기지역으로 소재지를 한함), 가격 및 정량적 평가 실시

  2) 2차 :

   ① 제안서를 제출받아 「2025년 강남시니어플라자 급식자재 납품업체 선정」 협상에 의한 계약체결 기준에 의거

      제안서평가위원회의 심사․평가를 통해 최고득점업체를 계약업체로 선정

   ② 평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 제안자 2개 업체(선순위, 차순위)를 우선 협상대상자로 선정함

      (단, 평가점수가 70점 미만인 후보자는 협상대상자에서 제외함)

   ③ 종합평가결과 동점을 획득한 경우에는 사업수행능력 평가점수가 높은 제안자를 우선적으로 선정함

   ④ 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 제안서평가위원회에서 권유한

      사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

   ⑤ 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않음

   ⑥ 선순위 협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와

      순차적으로 협상을 실시함

  3) 제안서평가위원회 : 지방자치단체 공무원, 타기관 경력자, 대학의 전임강사 이상인 분야 전공자, 타기관 영양사, 운영위원 대표, 이용자 대표, 봉사자 대표 등 7인 이상의 심사위원

   - 3배수 선정 후 추첨 후 평가위원 구성

5. 제안서 평가 항목

  가) 사업수행능력평가 : 총 80점

  나) 입찰가격평가 : 총 20점

   1) 업체에서 제출한 급식물품 단가견적서를 기초로 가격비교분석 및 평가

  다) 평가 점수 산출 결과 70점 이상 고득점순 협상 적격자 선정 후 협상 실시

  * 강남시니어플라자 급식서비스의 효과성과 효율성을 도모하는데 가장 적합한 조건을 제시한 업체 선정

6. 제출서류

 가. 입찰 참가 신청서 1부(소정양식)

 나. 사업자등록증 사본 1부(법인인 경우 등기부등본 첨부)

 다. 인감증명서, 사용인감계 1부

 라. 업체소개서(소정양식) 및 제안서 1부

 마. 보험관련 가입서류 사본(음식물 배상책임보험 등)

 바. 식품냉동․냉장 탑차 차량등록증 1부

 사. 축산물 가공업 허가증 1부

 아. 축,수산물 작업장 HACCP 인증서 사본 1부

 자. 식품취급자 건강진단서, 식품 취급차량 전문업체 소독필증 1부

 차. 납품실적 증명서 1부(최근 2년 이내 한 업체당 1억 이상)

 카. 입찰보증증서 1부

 타. 납세증명원 1부

 파. 단가견적품목표 1부(소정양식)

7. 입찰보증금 및 귀속

  ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약법률 시행령 제37조’의 규정에 의거 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음하며 낙찰자가 소정의 기일까지 계약을 체결하지 않는 경우 입찰보증금은 강남시니어플라자 회계에 귀속함

8. 입찰의 무효

  ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 동법 시행규칙 제44조’의 규정에 의거함

9. 기 타 

 가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가하여야 함

 나. 입찰에 참가하는 자는 업체의 대표자라야 함. 다만, 입찰등록 시에 대리인을 지정한 경우 대리인도 당해

    입찰에 참가할 수 있음

 다. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필을 득하여야 함(사용인감계 제출 가능)

 라. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출하여야 함

 마. 결과는 선정된 업체에게 개별 통지함

 바. 고정단가 유지 기간은 계약기간과 동일하며 단가의 변동 필요 시 사전 협의를 통하여 조정 가능함

 사. 본 공고와 관련된 내용은 나라장터(http://www.g2b.go.kr)를 참고하시거나 강남시니어플라자 운영지원과

    (☎02-3467-9922)로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

【입찰관련 서식】

<서식1> 입찰참가신청서

<서식2> 업체기초조사표

<서식3> 사용인감계

<서식4> 입찰결과 이행각서

<서식5> 서약서

<서식6> 청렴계약이행서약서

<서식7> 납품거래실적현황(해당업체에 한함)

<서식8> 과업지시서

<서식9> 개인정보동의서 1부.  끝                 

   2024. 11. 07.

사회복지법인 대한사회복지회

강남시니어플라자관장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한

   모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 기관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은

  현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로, 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있으므로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시길 당부 드립니다.

(가) 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때 (나) 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 (다) 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때 (라) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 복지관 급식에 지장을 초래한 때 (마) 납품 기사가 복지관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때     (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말고 지정된 검수장소에     내려야 한다.) (바) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고      있는 업체

사회복지법인 대한사회복지회

강남시니어플라자관장

[서식 2]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황  ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (차량      대)  3. 일반 탑차 보유(차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실    명) (배송직원   명) ○ 시간제직원  (사무실    명) (배송직원   명)		필수
6	2024년도 10월 기준 납품실적(2023.10~2024.10) ※서식7 양식 첨부	*별지작성		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 본 견적 단가 ○ 2024. 11월 기준 산하기관을 제외한 타 복지기관 납품단가표		필수
9	위생 및 기타영역 업무협조가능 여부	조리실소독 및 대청소(    )행사기물(    )단체급식자문(    )  위생점검(   )위생안전교육(    )영양교육(    )인력지원(    ) 기타(  )		필수

【서식 3】

사 용 인 감 계

 ====================================

위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

   첨부 : 인감증명서 1부. 끝.

2024.   .   .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)                                                       

강남시니어플라자관장  귀하

【서식 4】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호	강남시니어플라자-2024- 5호	입찰일자	2024.   .   .
입찰건명	2025년 강남시니어플라자 급식물품 납품업체 선정

     본인은 상기에 제시된 “2025년 강남시니어플라자 급식물품 납품업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2024.   .   .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)

강남시니어플라자관장  귀하

[서식 5]

 서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 귀 기관에서 제시한 심사기준과, 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않으며, 낙찰자 선정 시 계약대상자로서 성실하게 계약사항을 이행할 것을 서약합니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 강남시니어플라자의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024.     .     .

                      주        소 :

                      업   체   명 :

                      대   표   자 :                       (인)

강남시니어플라자관장 귀하

[서식 6]

청렴계약이행서약서

   당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「강남시니어플라자」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1.  입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날경우, 강남시니어플라자에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ  경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 강남시니어플라자가 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ  위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2.  입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ  이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품,    향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행   과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 강남시니어플라자에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ  입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 강남시니어플라자에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소,  계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4.  회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 강남시니어플라자의 조치와 관련하여 당사가 강남시니어플라자를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.    .    .

서 약 자 :                       (인)

  강남시니어플라자관장 귀하

【서식 7】

납품 거래 실적 현황

    1. 대상기관 : 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서 등

                                                                                              (단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관연락처

    ※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함

    ※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이         익도 감수하겠음.

2024.     .     .

제출업체명 :                         (인)

【서식 8】

과 업 지 시 서

1. 사 업 명 : 2025년 강남시니어플라자 급식물품 납품업체 선정

2. 사업내용 : 주5회(월~금), ※ 기관사정상 변동 될 수 있음

3. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 곡류, 공산품류, 소모품등

4. 예정가격 : 금420,000천원 (부가가치세 포함)

   ○ 급식지원사업으로 급식 운영사정에 따라 가감될 수 있음.

5. 식수인원 : 400명 내외(일일 평균)

6. 납품(계약)기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월간)

7. 식자재 납품업체 참가자격 및 준수사항

  ○ 주 5회(월요일부터 금요일까지) 06:00 ~ 06:30까지 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야       하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

  ○ 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주 또는 스마트폰앱 발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시        카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

  ○ 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 함(예: 1kg → 100g)

 ○ 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해야 함.

  ○ 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래       사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

가. 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

나. 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

다. 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때

라. 월별단가표를 정당한 사유 없이  3개월 이상 제출하지 않을 때

마. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

바. 입고된 식자재에 신체에 심각한 손상을 초래하는 이물질이 확인 되었을 때

【서식 9】

2024.   .   .

                                               업체명 :

                                               성  명 :              (인)