공고번호 제2024-01호

2025년 식자재 납품업체 선정공고(협상에 의한 계약)

평택남부노인복지관에서는 경로식당 식자재 납품업체 선정을 위해 다음과 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

1. 공고사항

  가. 공 고 명 : 2025년 평택남부노인복지관 경로식당 식자재 납품업체 선정

  나. 위    치 : 경기도 평택시 평택5로 220번지, 평택남부노인복지관

  다. 계약기간 : 2025년 1월 1일 ～ 2025년 12월 31일

  라. 납품품목 : 급식물품(농산물류,육류,수산물류,공산품류,닭류,김치류,쌀류,소모품류 등)

  마. 예 산 액 : 총300,000,000원(금삼억원)월25,000,000원. ※부가세포함금액

                계약기간 (1개년 간) 예정물량 예상액

  바. 공고기간 : 2024년 11월 06일(수) ~ 2024년 11월 25일(월)18:00 (20일간)

                (본 복지관 홈페이지 https://www.ptsenior.or.kr 및 조달청 나라장터

                   www.g2b.go.kr 게시)

  사. 설 명 회 : 추후 공지

2. 참가자격 및 선정기준

  가. 참가자격

    1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 13조 및 동법시행규칙 제 14조에 의한 유자격자로서 사업등록상 취급종목에 해당종목(쌀,잡곡류,농산물,공산품,수산물,축산물,김치류) 취급도매업 이상의 사업자등록을 필한 업체

    2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

    3) 2024년 10월 현재 기준 서울, 경기도 소재 업체로 복지기관(종합복지관, 노인복지관, 기타 사회복지시설) 납품실적이 있는 사업자

    4) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

    5) 납품(소,돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체

    6) 국세 및 지방세를 완납한 업체

    7) 카드결제 리더기를 소유하고 있어 본 기관에서 카드 결제 실시 가능한 업체

    8) 물품 발주의 경우 전자(Web) 발주가 가능한 업체

    9) 영업배상(음식물배상)책임보험에 가입한 업체 (1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

    10) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

  나. 선정기준

    1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

    2) 적용근거

       -『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의

        규정에 의거한 ‶협상에 의한 계약체결″

    3) 낙찰자 선정방법

      <평택남부노인복지관 심사위원회>를 통해 사회복지관 납품업체선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등)에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최고점수 획득한 업체를 선정한다. 단,점수 계산 시 심사위원의 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 계산한다. (*필요시 사전심사로 종합평가 대상 업체를 제한할 수 있음.)

    4) 낙찰 후 10일 내에 계약 체결

3. 입찰참가 안내

  가. 참가등록 및 제안서 제출

    1) 공고기간 : 2024년 11월 6일(수) ~ 2024년 11월 25일(월)18:00 (20일간)

    2) 제출기간 : 2024년 11월 26일(화) ~ 2024년 11월 29일(금)18:00 (4일간)

    3) 제출장소 : 평택남부노인복지관 1층 사무실

    4) 제출방법 : 제출기간 내 우편, 방문 제출(사본에는 반드시 ‘원본대조필‘ 사용인감으로 날인)

     5) 제안서 설명회 : 2024년 12월 09일(월) 14:00~17:00

                        (단, 내부사정에 의해 일정변동 가능성 있음)

     6) 최종협상통보：　2024년 12월 13일(금) 14:00

    7) 입찰참가등록 신청 구비서류

    - 업체 기초조사표, 입찰참가신청서 각 1부.

    - 사업자등록증 및 영업신고증 사본 각1부.

    - 법인등기부등본 또는 주민등록등본사본(개인사업자) 1부.

    - 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

    - 국세 및 지방세 완납증명서, 신용평가등급 확인서 각 1부.

    - 보험관련 가입서류(영업배상/음식물배상책임보험 등) 각 1부.

    - 식품 냉동· 냉장 탑차 차량 등록증, 차량소독필증, 사업장 소독필증 사본 각 1부.

    - 식품취급자, 차량배송담당자의 건강진단증 사본 1부.

    - 급식물품 납품 제안서 및 업체소개서 1부.

    - 식자재 납품 거래실적 현황, 식자재 납품 단가견적서 각 1부.

    - HACCP 인증서 사본 1부(해당업체).

    - 김치성적서 및 사용용수의 적합성을 증빙 할 수 있는 서류 사본 1부.

    ♠상하수도 사용업체 : 상수도 수질 검사서 사본

    ♠지하수 사용업체 : 지하수 수질 검사서, 정수기물 시험 성적서, 물탱크 청소확인서      -식육판매업신고필증, 축·수산물가공영업허가증 등 사본 각 1부

    -식품보관창고, 냉동·냉장고 등 시설현황 증빙할 수 있는 서류 사본 1부.

    - 청렴계약이행서약서 1부.

    - 개인정보 수집이용제공 동의서 1부.

     ※ 사본에는 모두 “원본 대조필” 날인, 모든 서류는 밀봉하여 제출바람.

4. 입찰의 무효

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 4항에 해당되는 입찰은 무효입니다.

5. 청렴계약이행서약서 제출

  입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 합니다.

6. 기타사항

  가. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 합니다.

  나. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 합니다.

  다. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해야 합니다.

  라. 결과는 선정된 업체에게 별도 통지합니다.

  마. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필 하시기 바랍니다.(사용인감계 제출)

  바. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출하여야 합니다.

  사. 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.

  아. 기타 문의사항은 본 복지관 (☎031-8036-4950)로 문의하여 주시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

                          2024. 11. 06.

평택남부노인복지관장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 복지관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

평택남부노인복지관장

업체 제출용

청렴계약이행서약서

   당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「평택남부노인복지관」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

 1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,  결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 평택남부노인복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 평택남부노인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

 2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 평택남부노인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 평택남부노인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

 3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

 4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

  위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 평택남부노인복지관의 조치와 관련하여 당사가 평택남부노인복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2024.     .     .

서 약 자 : 

    평택남부노인복지관장 귀중                                            

[별지 제1호 서식]

입찰(제안) 참가 신청서  ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다						처리기한
						즉  시
신청서	상호 또는 법인명칭			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주    소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입  찰 개  요	입찰(제안) 공고 번호	평택남부노인복지관 공고  제 2024-1호		입찰(제안)일자
	입찰건명	2025 평택남부노인복지관 급식물품 납품업체 선정 공고
대리인 방문시	본 입찰(제안)에 관한 일체의 권한을  다음의 자에게 위임합니다.  성        명 :             (서명)  주민등록번호 :  직    책(위) :		사 용 인 감		본 입찰(제안)에 사용할 인감을 다음과  같이 신고합니다.     사용인감                 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 관의 일반제한경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사    (물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여    입찰 참가신청을 합니다.     붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류 일체   2024.     .      .                           신청인                                (인)        평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제2호 서식]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인  적  사  항
	업 체 명 :  주    소 :  대 표 자 :

   위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 평택남부노인복지관에서 시행하는 『2025 평택남부노인복지관 급식물품 납품업체 선정』제안공모에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2024.       .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)

평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제3호 서식]

서    약    서

□ 업 체 명  :

□ 주    소  :

     상기 기관은 『2025 평택남부노인복지관 급식물품 납품업체 선정』과

     관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

                               2024.      .   

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :               (인)

평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제4호 서식]

입찰결과 이행각서

공고번호	평택남부노인복지관 공고 제2024-1호	입찰일자	2024.   .   .
입찰건명	2025 평택남부노인복지관 급식물품 납품업체 선정

  본인은 상기에 제시된 「2025 평택남부노인복지관 급식물품 납품업체 선정」 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시, 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

                         2024.      .     

                                   업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :               (인)

평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제5호 서식]

보   안   각   서

  본인(본 기관)은 귀 관이 발주한 본 급식물품 납품업체 선정 건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 급식물품 납품업체 선정에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

                       2024.      .                  

                                업 체 명 :

                                주    소 :

                                대 표 자 :             (인)

평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제6호 서식]

확    인    서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

   본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로 부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

                         2024.       .

                                 업 체 명 :

                               주    소 :

                               대 표 자 :                 (인)

평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제8호 서식]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금  - 1 인 당:           천만원            - 1사고당:           천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※ 사진 및 증빙서류 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량 기준)    직접작업(    %), 위탁작업(     %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡), 냉동고(    ㎡), 냉장고(     ㎡),       숙성실(    ㎡), 전처리 작업공간(     ㎡)    농약검사실(    ㎡), 기타(     ㎡)		필수
3	HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (차량      대)  3. 일반 탑차 보유(차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장   소독업체명(    ),소독방법(      ),연소독횟수(      회) ○ 차량   소독업체명(    ),소독방법(      ),연소독횟수(      회)		필수
6	물품납품이행 실적 2023년도 11월 기준 ※별지 9호 서식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관) ○ 계약유지기간  (총                 년)		해당 업체
7	물품 단가표 제출  *별도 엑셀파일첨부	○ 2023.11월 기준 단가총액표 작성 제출		필수
8	납품가격 기준	○ 도매(        ),   소매(        ),  기타(         )		필수
9	납품소요 시간	○ 시간(              분),   거리(              km)		필수
2025년도 귀 관의 급식물품 납품업체 선정 입찰을 위한 상기 기재사항이 사실과         같음을 확인합니다. 2024.     .      .                                      신청인                                (인)      평택남부노인복지관장  귀하

[별지 제9호 서식]

급식물품납품이행 실적 증명서

신 청 인	업 체 명 (상호)					대   표   자
	영업장  소재지					전 화  번 호
	사 업 자 번 호					법인등록번호
	증 명 서 용 도		급식물품납품입찰 참가 신청용			제   출   처		평택남부노인복지관
급식물품납품이행 실적내용
기관명		계약번호		계약일자	납품기간		계약금액(천원)		비  고
위 사실을 증명함. 2024.      .       .                 발급기관명 :                                  (인)               주      소 :               발급부서 :                             (FAX              )               담 당 자 :                          (TEL              )

   ※ 이행실적란은 기재 후 투명테이프를 붙여 증명

   ※ 거래실적은 계약서 사본, 세금계산서 등 증빙서류 첨부(사본 제출 시 원본과 같음을

      명기하고 법인 인감으로 날인)

   ※ 급식물품납품이행실적은 입찰공고 시 제시한 참가자격 등의 조건에 부합되는 실적에

      한하며, 현재까지 3년 이상 복지관 납품실적 보유 해당업체에 한함.

구비서류 명세

제본	구  분	항      목	작성지침 및 제출서류	양 식
1	입    찰 등록서류	입찰 참가신청서	○ 서식참조	별지 제1호 서식
		구비서류	○ 사업자등록증 사본 1부 ○ 영업신고증 사본 1부 ○ 법인등기부등본 1부 ○ 인감증명서(개인·법인) 1부 ○ 사용인감계 1부 ○ 국세 및 지방세완납 증명서(원본) 1부 ○ 보험증권 사본 1부 ○ 입찰참가대리인 재직증명서 1부	별지 제2호 서식
		각          서	○ 서약서 1부. ○ 입찰결과 이행각서 1부 ○ 보안각서1부. ○ 확인서 1부.	별지 제3호 서식 별지 제4호 서식 별지 제5호 서식 별지 제6호 서식
		기          타	○ 냉동·냉장 차량등록증 사본 각 1부 ○ 차량 및 사업장 소독필증 사본 각1부 ○ HACCP인증 증명서 사본 각 1부 ○ 원산지 증명서 사본 ○ 식육판매업신고필증 사본 1부 ○ 축·수산물 가공영업허가증 사본 1부 ○ 식품보관창고 등 시설현황 증빙사본	*육류,가금류,수산물 가공품업체 원산지 증명서류 첨부
2	물품납품 이행능력평    가	제안서	○ 제안서(제안요약서 A4 10매 내외)	업체자유양식
		업체기초조사표	○ 서식참조	별지 제8호 서식
		실적증명서	○ 최근 3년간 실적증명서 원본 및 입증자료 1식	별지 제9호 서식
		신용평가등급 확인서	○ 최근 1년이내 신용평가등급확인서 1부 ※ 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 1년이내 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)
3	가격평가	단가총액표	○ 서식참조(1부, 법인 인감날인)	별도 서식첨부

[붙임2]

제안서 평가표

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부예규 제329호)」제5장 물품구매 입찰 적격심사 세부기

    준에 의거하여 평가 함.

 ※ 평가항목, 평가기준, 배점 등은 필요시 평기위원회 심의를 거쳐 조정될 수 있음

 ※ 평가항목별 점수에 평가비중을 반영한 환산점수로 변환하여 총점 산출 함.

    (환산점수 = 평가비중(%) × 평가항목별 점수)