2025년 무료급식 식자재 납품업체 입찰 공고

서울YWCA봉천종합사회복지관에서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 2025년 급식물품 구매 입찰을 아래와 같이 공고합니다.

1. 개요

 가. 공고내용: 2025년 서울YWCA봉천종합사회복지관 무료급식사업 급식물품 구매 입찰

 나. 계약기간: 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월)

 다. 납품품목: 급식물품(농‧수산‧축산물류, 쌀‧잡곡류, 가공품, 공산품, 소모품 등)

 라. 납품장소: 서울시 관악구 관악로 254 3층 행복한식당

 마. 추정금액: 금220,000,000원(금이억이천만원) * 부가가치세 포함

  ※ 위 금액은 기관 상황, 급식인원, 보조금 지원액 등에 따라 변동될 수 있음.

2. 참가자격

 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 따라 다음 조건을 갖춘 사업자

  1) 사업자등록 상 취급종목에 해당종목(농‧수산‧축산물, 가공품, 공산품 등) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자로 집단급식소 식품판매업으로 영업 형태가 신고된 사업자

  2) 사업장 주요 소재지가 서울·경기 지역에 위치한 사업자

3. 참여방법

 가. 공고기간: 2024. 11. 8.(금) ~ 2024. 11. 29.(금)

 나. 공고방법: 나라장터(www.g2b.go.kr), 복지관 홈페이지(www.bongchuny.or.kr) 공고

 다. 접수기간: 2024. 11. 22.(금) ~ 2024. 11. 29.(금)

 라. 접수방법: 방문접수(2024. 11. 29.(금) 17:00 마감)

  ※ 우편, 이메일 접수 불가, 토·일 제외

 마. 접수처: 서울시 관악구 관악로 254 서울YWCA봉천종합사회복지관

            4층 사무실 이정훈 사회복지사

  ※ ’급식물품 구매 입찰 참가서류 재중’으로 표기하여 봉합하여 서류 제출

 바. 제출서류:

  1) 입찰참가신청서 1부. [붙임1]

  2) 업체 기초조사표 1부. [붙임2]

  3) 납품 거래 실적 현황 1부. [붙임3]

  4) 입찰보증금 지급각서 1부. [붙임4]

  5) 청렴계약 이행 서약서 1부. [붙임5]

  6) 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 1부. [붙임6]

  7) 법인 등기부등본 1부.

  8) 사업자등록증 사본 1부.

  9) 영업허가(신고)증 1부.

  10) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

  11) 식품 냉동·냉장 탑차 차량등록증 1부.

  12) 소유 작업장 및 냉동·냉장 차량 소독필증 사본 각 1부.

  13) HACCP 인증 등 각종 관련 증명서 사본 1부.

  14) 도축검사증명서, 축산물 등급판정확인서 1부.

  15) 보험관련 가입서류(영업배상책임보험, 음식물 배상책임보험 등) 1부.

  16) 식품취급자와 배송담당자의 건강검진진단서 사본 1부.

  17) 신용평가 등 경영상태 평가보고서(1년 이내 평가 분) 1부.

  18) 납세완납증명서(국세, 지방세) 각 1부. (최근 1개월 이내 발행분)

  19) 주요 취급품목 단가 견적표 1부. [붙임7]

  20) 업체소개 및 제안서(자유형식) 2부.

 사. 계약 시 조건

  1) 물품의 전자(Web) 발주와 결산 시 내방하여 카드 결제가 가능한 사업자

  2) 정기적인 위생교육 및 위생점검, 급식실 소독 등의 위생지원서비스가 가능한 사업자

  3) 영업배상 및 음식물배상책임보험(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상) 가입한 사업자

  4) 물품 운송에 필요한 냉동, 냉장 차량을 보유한 사업자

  5) 납품(소, 돼지 등) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

  6) 계약체결일까지 단가계약 품목의 단가와 계약 내용은 계속 유지 가능한 사업자

4. 입찰보증금 납부 및 귀속

 입찰보증금은 납부 이행 각서로 갈음하고 면제하되, 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우 낙찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 하고 이는 서울YWCA봉천종합사회복지관에 귀속함.

5. 낙찰자 선정방법

 가. 계약방법: 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약

 나. 선정절차:

  식자재 납품업체 선정 공고 → 입찰서류 접수 → 서류 심사 → 제안 설명회(면접) → 협상 적격자 선정 및 협상 진행 → 계약

 다. 서류 심사

  1) 심사기간: 2024. 12. 2.(월) ~ 3.(화)

  2) 심사방법: 입찰서류 접수기간에 접수된 서류를 정량적 평가하여 상위 점수 3개 업체 선정(서류가 미비할 경우 정성적 평가를 할 수 없음)

  3) 선정통보일: 2024. 12. 4.(수) 18:00 / 복지관 홈페이지를 통해 공지

 라. 제안 설명회(면접)

  1) 일시: 2024. 12. 6.(금) 14:00, 업체별 시간은 개별 공지

   *내부 사정에 의한 시간 변동 가능, 변동 시 개별 연락

  2) 장소: 서울YWCA봉천종합사회복지관 (*세부 진행 장소는 추후공지)

  3) 방법: 서류 접수 순서로 업체별 10분 설명(PPT), 질의응답 5분 내외

  4) 준비사항: 제안서 10부.

   ※ 제안서는 자유양식이나, 정성적 평가항목에 해당되는 세부내용이 포함되도록 구체적으로 작성 바람(입찰 참가업체 평가 기준표 참조).

  5) 주의사항: 제안 설명회(면접)에 불참 시 선정에서 제외됨. 제안서에 대한 평가는 정성적평가(60%)로 평가위원들이 심사 진행하며, 최고 점수와 최저점수를 제외한 점수를 산출, 평균값으로 평가함. 심사 결과 환산점수가 60점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

 마. 협상적격자 선정 공고: 2024. 12. 6.(금)

 바. 납품계약체결: 2024. 12. 20.(금) 이내

6. 기타

 가. 제출된 서류는 수정, 추가, 대체할 수 없음.

 나. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필해야 함.

  ※ 사용인감으로 원본대조필할 경우 사용인감계 별도 제출

 다. 제출된 서류가 허위로 드러날 경우 계약이 체결되더라도 무효 처리됨.

 라. 평가서류는 공개하지 않으며, 제출된 서류는 반환하지 않음.

 마. 기타 자세한 사항은 서울YWCA봉천종합사회복지관 이정훈 사회복지사(☎02-870-4456)에게 문의.

위와 같이 공고합니다.

2024.  11.  8.

서울YWCA봉천종합사회복지관장 (직인생략)

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 납품 단가는 입찰시 제출한 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.

3. 다음의 경우 납품 계약서상 ⌜계약의 일방적 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해지될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

가. 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때  나. 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때  다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때  라. 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 복지관 급식에 지장을 초래한 때  마. 납품 기사가 복지관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때   ※ 납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말고, 복지관의 검수 자 지시에 따라 내려야 함.  바. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

서울YWCA봉천종합사회복지관장

입찰 참가업체 평가 기준표

구분		평가분야	평가항목	배점	평가자
기술 능력 평가	정량적 평가	구비서류 적합성	-구비서류 제출사항 *모두제출 5점, 미제출서류 당 1점씩 차감	5	계약담당자 평가 (배점:20점)
		수행경험	-납품거래실적 *최근 2년간 사회복지시설 납품실적이 10개 이상(5점), 7~9개(4점), 4~6개(3점), 3개 이하(2점)	5
		경영상태	-신용평가등급 *AA이상(5점), AA-미만 A-이상(4점), BBB+이하 BB+이상(3점), BB+미만 B-이상(2점), C등급이하(0점)	5
		신인도	-장비∙시설 보유 현황 *냉장∙냉동탑차 운행, 보관창고, 냉장고,  냉동고, 소독실, 검사실 등 -위생∙안전관리 *HACCP 인증서, 정기 소독증, 직원 보건증 등 -음식물배상책임보험 가입 *1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상 -직원현황, 전문인력 보유 등 *직원규모, 영양사, 조리사 근무현황 ※ 제출서류상 확인 가능할 경우 5점, 부족한 항목당 1점씩 차감	5
	정성적 평가	사업수행능력	-사업 규모와 발전성 -생산/대체/보관능력 등 -식자재 품질 안정성 보증 방안 -발주시스템, 배송시스템 등	10	제안서 평가위원 평가 (배점:60점)
		지원기술과 사후관리	-시스템 유지보수 계획 -사후관리 대처방법 -기관만족도 대응 등	10
		상호협력관계	-편의성, 기관 욕구 충족 등	10
		납품단가 관리	-납품단가 인상률 최소화 방안 -고정단가 품목의 범위	10
		제안서 신뢰도	-제안서와 설명의 부합성 -제안내용의 실현가능성	15
		기타	-부가적 지원서비스 -기타 자사의 특색 있는 제안	5
가격평가		입찰가격평가	-주요 취급품목 단가 견적표	20	계약담당자 평가 (배점:20점)
합 계				100

[붙임 1]

입찰 참가 신청서
신청인	상 호 명 (법 인 명)		사업자등록번호 (법인등록번호)
	업    태		종        목
	대 표 자	(서명)	주민등록번호
	주    소		전 화  번 호
입  찰 개  요	입찰공고번호		입 찰  일 자	2024.    .    .
	입 찰 건 명	2024년 서울YWCA봉천종합사회복지관 급식물품 구매 입찰 공고
입  찰 보증금	입찰보증금은 납부 이행 각서로 갈음하고 면제하되, 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우 낙찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 하고 본 복지관에 귀속함.
대리인 사용인감	본 입찰 신청에 관한 일체의 권한을  다음의 자에게 위임합니다.  성 명:                   (서명)  주민등록번호:  직책(위):		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이  신고합니다.     사용인감               ㊞
본인은 위의 번호로 공고한 귀 관의 「2024년 서울YWCA봉천종합사회복지관 급식물품 구매 입찰 공고」 에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매‧기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.     ※ 붙임서류: 입찰공고에서 정한 서류 일체                                                                               2024.      .        .                                                                                                   신청인             (인)       서울YWCA봉천종합사회복지관 귀하

[붙임 2]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용 빠짐없이 기록  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출
구분		작성내용		비고
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	■ 배상금   - 1인당:             천만원   - 1사고당:           천만원		필수
2	사업장 기구·시설 현황 ※사업장 사진 또는 증빙서류 첨부	■ 전처리 작업범위(전체 납품량 기준)   -직접작업(    %), 위탁작업(    %) ■ 전처리 작업시설 기구현황(총   종) ■ 검사실 기구현황(총   종) ■ 소독실(총   종) ■ 시설현황   -보관창고(    ㎡), 냉동고(    ㎡), 냉장고(    ㎡)   -숙성실(    ㎡), 전처리 작업공간(    ㎡)   -검사실(    ㎡), 기타(    ㎡)		필수
3	HACCP 인증업체인 경우 관련서류 ※최근서류 사본 첨부	■ 최근 인증일자 :      .    .    . ■ 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동·냉장 탑차 보유현황 ※전 차량등록증 사본	■ 냉동·냉장 혼합차량 보유(차량    대) ■ 냉동·냉장 구별차량 보유(차량    대) ■ 일반탑차 보유(차량    대) ■ 차량자체 온도조절기 부착차량(    대)		필수
5	사업장(작업장) 및 냉동·냉장차량의 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	■ 작업장   -소독업체명/소독방법/최근소독일 기재 ■ 차량   -소독업체명/소독방법/최근소독일 기재		필수
6	직원현황	■ 정규직원   -사무(    명), 배송직원(    명), 전처리작업자(    명) ■ 계약직‧시간제직원   -사무(    명), 배송직원(    명), 전처리작업자(    명) ■ 영양사 (정규직원    명, 계약직‧시간제직원   명) ■ 위생사 (정규직원    명, 계약직‧시간제직원   명)		필수
7	식품취급자, 배송담당자의 건강진단 여부 ※건강 진단증 사본	■ 작성시 직원현황의 식품취급자, 배송담당자 총 인원 일치해야 함.  ※ 정규직원, 계약직‧시간제직원까지 모두 작성		필수
8	2024년도 10월 기준 납품실적 ※붙임3 양식에 작성하여 첨부	■ 사회복지기관(시설): 총    개 기관 ■ 기타: 총    개 기관		필수
9	배송소요시간	■ 소요시간:     시간    분(거리:       km)		필수

[붙임 3]

[붙임 4]

입찰보증금 지급각서

   이 입찰에서 귀 사가 낙찰자로 선정된 후 정당한 이유 없이 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰보증금의 국고 귀속사유가 발생한 경우에는 귀 기관의 요청에 따라 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조(입찰보증금의 국고귀속)의 규정에 의한 예정가격의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 지체 없이 귀 기관에 현금으로 납입하겠으며, 기타 입찰보증금의 국고귀속 사유로 인한 여하한 조치에 대하여도 귀 기관의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다.

2024 .    .    .

상   호   명:

주        소:

주민등록번호: 

대표자  성명:                 (인)

서울YWCA봉천종합사회복지관장 귀하

[붙임 5]

[붙임 6]

개인정보 수집·이용·제공 동의서

본인은 개인정보보호법 제15조에 따라 다음의 정보를 수집하여 활용하는데 동의하며, 서울YWCA봉천종합사회복지관의 급식물품 구매 입찰 공고를 위하여 정보를 제공하는 것에 동의합니다.   ① 기본 개인정보 수집․이용 동의 개인정보 항목 수집‧이용 목적 보유기간 ­ 필수항목: 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호 ­ 2024년 서울YWCA봉천종합사회복지관 급식물품 구매 입찰 참가 5년    ※ 귀하는 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰 참여에 제한을 받을 수 있습니다.   ☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?    □ 동의   □ 동의하지 않음   ② 개인정보 제3자 제공 제공받는 자 제공받는 자의 이용 목적 개인정보 항목 보유기간 ­ 서울YWCA봉천종합사회복지관 ­ 2024년 서울YWCA종합사회복지관 급식물품 구매 입찰 선정 평가 ­ 제공한 개인정보 일체 5년  ※ 귀하는 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰 참여에 제한을 받을 수 있습니다.   ☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?    □ 동의   □ 동의하지 않음     개인정보보호법 등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집‧이용‧제공에 동의합니다.   년    월    일    성명 :           (인)                                                  서울YWCA봉천종합사회복지관장 귀하   ※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.