2025년 경산시어르신종합복지관

식자재 납품업체 모집 공고

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제33조의 규정에 의거 경산시어르신종합복지관에서는 2025년 관내 경로식당 운영에 필요한 식자재를 납품할 업체를 선정하고자 아래와 같이 입찰을 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명 : 경산시어르신종합복지관 식자재 납품업체 선정

 나. 납품기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일

 다. 납품품목 : 곡물류, 공산품, 과일 채소류, 어패류, 육류, 알류, 유제품류 등

  ※ 별도의 현품 설명은 없으며, 첨부된 납품 식자재 단가표 참조

  (품목리스트에 포함되지 않은 물품은 구매자와 계약상대자가 협의하여 단가 결정)

 라. 납품장소 : 경산시어르신종합복지관 2층 경로식당

 마. 예정가격 : 금100,000,000원정도(금일억원정도)

  ※ 기초금액은 기관의 사업예산 사정에 의해 가감될 수 있음.

 바. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며, 협상에 의한 계약

2. 추진일정

 가. 업체선정절차 : 나라장터 입찰공고 → 1차 서류심사 → 2차 업체 현장방문 → 3차 심사

                   → 협상진행 → 계약체결

 나. 공고기간 : 2024. 11. 11.(월) ~ 2024. 11. 25.(월) 12:00

 다. 입찰서 제출방법 : 해당업체 입찰담당자 내방접수, 11. 25.(월), 12:00까지 도착분에 한함.

  ※ 우편접수 불가, 구비서류 및 사업제안서 서류 봉함 후 봉투 인감 날인 제출

 라. 제출장소 : 경산시어르신종합복지관 1층 사무실

               (경상북도 경산시 하양읍 문화로 32, 경산시어르신종합복지관)

 마. 1차 서류심사 : 2024. 11. 25.(월)

 바. 2차 업체별 현장방문 : 2024. 11. 26.(화) ~ 11. 27.(수)

 사. 3차 제안서 설명회 및 심사 : 2024. 11. 29.(금), 14시

  -대리인 참가 시 위임장, 신분증, 재직증명서 제출

  -제안서 설명회 진행 시 브리핑 시간은 업체당 10분 내외, 질의응답 10분으로 제한

  -정해진 일시에 설명회 참여하지 않을 시 참여 의사가 없는 것으로 간주 함.

  -제안서 선정위원회를 통해 ‘납품업체 선정을 위한 평가 심사’에 의거하여 심사하도록 함.

  -제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 결정된 협상 순위에 따라 협상. 단, 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

 아. 제안서 설명회 장소 : 경산시어르신종합복지관 1층 상담실

 자. 선정결과 발표 : 2024. 12. 2.(월), 낙찰업체 통보

 차. 계약체결 : 2024. 12. 3.(화) ~ 2024. 12. 9.(월) / 낙찰자 결정 통보일로부터 5일 이내

  ※ 상기 일정과 장소는 본 복지관의 사정에 따라 변경될 수 있음.

3. 참가자격

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 소정의 자격을 갖추고, 부가가치세법 규정에 의한 식자재 납품과 관련하여 사업자 등록을 신고한 자로서 입찰공고일 전일까지 주사무소 소재지가 경상북도 관내에 소재한 업체이여야 하며, 입찰일(낙찰자는 계약체결일까지)까지 당해자격을 계속 유지한 업체

나. 집단급식소 식품판매업 영업신고를 필한 업체, 사업자등록 상 도매 이상의 사업자등록을 필한 사업자

 다. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자

라. 2024년 11월 11일 현재 기준 복지기관(종합복지관, 노인복지관, 장애인복지관, 기타 사회복지 시설) 납품실적이 2년 이상 있는 사업자(단체 급식소 납품 실적만 인정, 단일품목(김치) 납품실적 제외)

 마. 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(오전 8시 00~ 8시 30분)로 발주한 식자재를 본 복지관 급식소에 납품하여야 하며, 담당자의 검수를 받아야 함.

 바. 축산물(소, 돼지) 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체(본 복지관에 대면 납품검수하여야 함.)

 사. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

 아. 작업장과 납품차량을 항상 청결하고 정기적으로 소독하고, 정기적으로 종사자의 건강진단을 실시하는 업체

 자. 구매 발주 시스템(on-line)을 갖춘 업체

 차. 영업배상책임보험(1인당 1천만원, 1사고당 3억원 이상) 가입하고, 서류를 제출할 수 있는 업체

 카. 대금결제 방법이 신용카드/계좌 입금 결제가 가능한 업체

  ※계좌 입금 시 전자세금계산서 발생이 가능하여야 함.

타. 30분 이내에 불량납입품목 및 부족분 납품이 가능한 업체

 파. 본 물품구매는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자이어야 함. 전자 입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰접수 마감일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청 국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.

  ※미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

4. 등록 구비서류

 -서류가 미비되거나 누락된 경우 해당 사항이 없는 것으로 판명되어 서류 심사에서 제외됨.

 1) 입찰참가등록 신청구비서류

  ① 입찰참가신청서 1부【별지1호 양식】

  ② 업체기초조사표 1부【별지2호 양식】

  ③ 식자재 납품거래 실적 현황 및 계약 확인서류 1부【별지3호 양식】

  ④ 사업자등록증 사본 1부.

  ⑤ 영업신고증 사본 1부.

  ⑥ 보험관련 가입서류(영업배상, 생산물배상책임 등) 각 1부.

  ⑦ 종사자(전원) 건강진단서 사본 1부.

  ⑧ 사업장 소독필증(2024년도분) 사본 1부.

  ⑨ 식품 냉동․냉장 탑차 차량 관련 서류(차량등록증, 보험증권, 소독필증 등)사본 1부.

  ⑩ HACCP 인증서 사본 1부(해당업체).

  ⑪ 인감증명서, 사용인감계(인감 사용 시 사용인감계 필요하지 않음.) 1부.

  ⑫ (법인)등기부등본 또는 주민등록증 사본(개인사업자) 1부.

  ⑬ 식자재 납품 견적서 1부.

  ⑭ 업체소개서 및 제안서 1부.【업체 자유양식】

  ⑮ 서약서 1부.【별지4호 양식】

  ⑯ 개인정보 수집․이용 동의서 1부 및 청렴이행서약서 1부.【별지5호 양식】,【별지6호 양식】

  ⑰ 여성 기업 확인증 1부 및 소/중기업 확인서 1부.

   ※ 사본에는 모두 원본대조필하여 인감 또는 사용 인감 날인, 모든 서류는 밀봉하여 제출

5. 제안서의 작성요령 및 유의사항

 가. 제안서 포함내용

  -업체의 경영상태(매출실적, 자산, 부채 비율 등)에 관한 사항

  -원 식재료의 제조, 구매, 운반, 납품과정과 관리에 관한 사항

  -제안서 제출일 현재 식재료 납품 기관 현황과 관리에 관한 사항

  -직원의 위생, 안전교육과 관리에 관한 사항

  -지역사회 기여(사회공헌활동)에 관한 사항

  -경산시어르신종합복지관 납품에 관한 기타 제안사항 등

 나. 제안서 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성하여야 한다.

 다. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

라. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

 마. “~를 할 수도 있다.”등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

 바. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다.

 사. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

 아. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

 자. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고, 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

 차. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

 카. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

 타. 발주처는 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

 파. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰 심사위원회의 결과 등으로 본 기관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

6. 선정방법 및 기준

 가. 계약방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약

 나. 적용근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결), 행정자치부 예규 제87호

7. 입찰보증금 납부 및 면제

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 7호에 의거 입찰보증금을 면제하며, 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금의 확약내용이 명시된 납부이행각서를 제출해야 한다.

8. 입찰의 무효 및 낙찰취소

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 의한다.

 나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

9. 청렴계약 이행서약서 제출

 가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 이행 각서를 제출한 것으로 간주한다.

 나. 낙찰자(계약자)로 선정된 업체는 대표자가 청렴계약 이행서약서를 서명하여 계약체결 시 제출하여야 한다.

10. 기타사항

 가. 계약 시 계약이행증권 첨부를 기본으로 합니다.

 나. 제안서 평가 및 결과 세부내용은 공개하지 않습니다. 계약의 선정 결과는 개별 통보 및 기관 홈페이지에 게시합니다.

 다. 모든 서류를 원본 제출을 원칙으로 하되 사본인 경우 인감으로 원본대조필하여야 하며, 제출된 서류의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우, 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실됩니다.

 라. 본 계약에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 합니다.

 마. 품목별 수량은 본 기관 사정에 따라 변동이 있을 수 있으며, 납품의 방식에 관하여는 본 기관이 제시하는 방법으로 납품하여야 합니다.

 바. 계약상대자가 선정 계약되었다 하더라도 품목에 따라 별도 구매하는 것이 효율적이라 판단될 때에는 별도 구매가 가능합니다.

 사. 공고되지 않은 제반 계약조건은 본 기관의 결정에 따라야하며, 기한 내 접수한 업체만 인정합니다.

 아. 본 공고는 나라장터(http://www.g2b.go.kr)에 게시되며, 기타 자세한 사항은 경산시어르신종합복지관(☎ 053-854-1666)으로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 11.

경산시어르신종합복지관장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 경산시어르신종합복지관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

(가) 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때 (나) 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 (다) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때 (라) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 복지관 급식에 지장을 초래한 때 (마) 납품 기사가 기관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때     (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야하며, 차에서 물품을 미리 내릴 수 없고, 복지관의 검수자 지시에 따라 내려야 함.) (바) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

4. 천재 지변 및 전염병(코로나19) 등으로 경산시어르신종합복지관 경로식당 운영 중단으로 인해 급식품 계약서상 납품이 중단 될 수도 있습니다. 그에 따른 손해액은 배상책임이 없음을 안내드립니다.

경산시어르신종합복지관장