[원당복지관 공고 제2024-06]

2025년도 고양시원당종합사회복지관 식사지원사업

식자재 공급업체 입찰 공고

고양시원당종합사회복지관에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의거 아래와 같이 공고 하오니 많은 참여 바랍니다.

2. 입찰 참가자격

가. 공고일 현재 사업장 주요 소재지가 서울 및 경기에 위치한 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 13조 및 동법시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단급식소 식품판매업 영업 신고증을 가지고 있으며, 사업 등록 상 취급종목에 해당 종목(농·축·수산물 및 가공품, 공산품, 소모품 등)을 모두 취급하는 도매업 이상의 사업허가를 득한 업체

다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 의한 부정당업자로 입찰 참가 자격을 일정 기간 제한받은 사실이 없는 자

라. 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 사업자(냉동탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

마. 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

바. 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체

사. 국세 및 지방세를 완납한 업체

아. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 식단표 작성 및 영양관리, 정기적인 위생교육 및 위생점검, 무료급식소 소독 등의 위생, 영양 전문 인력 파견 서비스가 가능한 업체

자. 물품 발주의 경우 전자(web) 발주가 가능하고, 대금 결제의 경우 반드시 카드결제가 가능한 업체

차. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

3. 제안서 및 입찰서류 제출

가. 입찰서 제출기간 : 2024년 11월 25일 (월) ~ 12월 2일 (월) 12:00까지

나. 접수방법 : 방문 또는 우편접수 (※기간 내에 도착분만 입찰가능)

다. 제출서류

 1) 식자재 납품업체 선정 참가 신청서 1부. (별첨 1)

 2) 업체 기초조사표 1부. (별첨 2)

 3) 납품 거래 실적 현황 1부. (별첨 3)

 4) 청렴계약이행서약서 1부. (별첨 4)

 5) 서약서 1부. (별첨 5)

 6) 개인정보 수집 및 이용 동의서 1부. (별첨 6)

 7) 물품(식자재) 구매 계약 특수조건 1부. (별첨 7)

 8) 사업자등록증 사본 1부.

 9) 주민등록등본(개인사업자) 또는 등기부등본(법인에 한함) 1부.

 10) 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

 11) 국세·지방세 완납증명서 1부.

 12) 품목별 단가표 1부. (고정단가 품목에 유의)

 13) 납품차량등록증 사본 1부.

 14) 사업장(작업장) 및 냉동·냉장차량의 정기 소독필증 사본 각 1부.

 15) HACCP 인증서 사본 1부. (식육, 수산, 김치-인증서 사본제출)

 16) 집단급식소 식품판매업 영업신고증 1부.

 17) 보험 관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부.

 18) 식품취급자, 배송담당자의 건강진단 여부(건강진단 사본 첨부. 1부씩만 샘플 제출)

 19) 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금 지급각서 1부.

 20) 업체 소개서 및 급식물품 납품 제안서 1부. (자유양식)

4. 입찰 선정 절차

가. 계약방법 : 일반 경쟁 입찰에 의한 협상 계약

나. 적용근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조의 규정에 의거한 “협상에 의한 계약체결”

다. 절차 : 제안 공고 및 제안요청서 배부 → 제안서 접수 → 사전서류심사 → 평가위원회심사 → 협상/선정 → 계약

라. 진행방식

 1) 서류심사 점수 상위 3개 업체에 한해 개별연락을 통해 면접심사를 진행하며, 최종 심사 결과 최고점을 득한 업체를 우선순위로 협상함

 2) 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 자동 생략함

 3) 제안서평가위원회구성은 복지관에서 고유번호를 부여한 21인의 예비명부를 미리 준비한 후 제안서 제출자(업체)가 직접 무작위 추첨해 다 빈도순으로 총 7인의 평가위원을 결정하되, 동일빈도로 추천되었을 경우 혹은 추천된 위원의 불참이 예상되는 경우 고령자 순으로 결정함

4) 최종 선정된 업체는 특별한 사유가 없는 한 선정일로부터 5일 이내 계약을 체결해야함.

 5) 최종 선정된 후 5일 이내 계약을 체결하지 않거나 입찰 참가자격 항목을 충족하지 못한 미 자격 업체가 선정되었을 경우 후순위 업체와 계약을 진행할 수 있음

5. 업체선정 및 낙찰자 결정

 가. 서류심사 후(제안서) 3개 업체선정

 나. 선정된 3개 업체는 동일한 일시에 모여 평가위원 선정을 위한 추첨을 진행한다.

 다. 서류심사에 의해 선정된 업체별 사업설명회를 실시한다.

 라. 본건의 낙찰자 결정은 증빙서류를 구비하고 입찰한 자 중에서 납품업체 선정기준(서비스, 품질, 가격 등)에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상 절차를 거쳐 최종 선정한다.

6. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동시행규칙 제42조, 물품 구매 입찰 유의서 제12조에 해당하는 입찰은 무효 처리한다.

나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

7. 주요사항

가. 본 입찰 참가자는 공고문을 숙지하여 입찰에 참여해 주시기 바랍니다.

나. 계약대상으로 선정된 경우 모든 서류는 원본으로 제출하며 사본으로 제출 시 인감으로 원본대조필 하시기 바랍니다. 제출한 서류는 반환하지 않습니다.

다. 제출된 서류가 허위로 드러날 경우 계약이 체결 되더라도 계약을 무효화 할 수 있습니다.

라. 낙찰되어 납품계약을 체결 할 경우 계약 시 보증금, 선급금 등은 지급치 않고, 납품 대금은 익월에 카드결제를 원칙으로 합니다.

 마. 본 공고와 관련된 문의는 고양시원당종합사회복지관 복지과 유재희 과장, 권가은 사회복지사(031-966-4007)에게 해주시기 바랍니다.