남해장애인종합복지관 공고 제 2024- 001호
식자재 납품업체 선정 입찰 공고
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 남해장애인종합복지관의 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 남해장애인종합복지관 식자재 납품업체 선정
나. 예정금액 : 오천만원 (\50,000,000) / 부가가치세 포함
※ 예정금액은 2025년 예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있습니다.
다. 납품품목 : 급식물품 (농산물류, 수산물류, 축산물류, 김치류, 곡류, 공산품류, 기타)
라. 납품(계약)기간 : 2025. 01. 01.~2025. 12. 31.(12개월)
마. 납품장소 : 경남 남해군 이동면 남해대로 2364-9
바. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약
사. 제한사항 : 식품판매업 및 축산물판매업 자격을 갖춘 업체에 한함.
아. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 13.(수)~2024. 11. 19.(화)
자. 업체선정 방법
- 제출된 입찰서류를 통해 본 시설 내부의 「납품업체 선정 심사 기준표」에 준하여 평가한다.
- 본 시설의 평가 심사위원이 납품업체 선정기준(수행능력, 품질, 위생도, 시스템, 책임능력, 가격 등)에 의거한 심사와 평가를 실시하고, 최고득점자 순으로 협상 대상 적격업체 선정 후 협상 절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정한다.
2. 입찰 참가자격 및 준수사항
가. 당해 자격요건에 적합한 자로서 입찰 공고일 전일 기준으로 사회복지시설이나 공공기관에 납품 실적이 3년 이상 있는 업체
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자
다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)
라. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농·수산·축산물 및 가공품, 공산품)취급 도매업 이상의 사업허가를 득하여 납품이 가능한 업체
마. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체
바. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량으로 납품가능한 업체(냉장⋅냉동 탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차 온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치)
사. 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(오전8시00분 ~ 09시00분 납품)로 발주한 식자재를 시설 내 식당에 납품하여야 하며, 영양사의 검수를 받아야 한다.
아. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.
자. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.
- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때
- 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
- 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 급식에 지장을 초래한 때
- 납품 기사가 시설 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때
- 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
- 냉장·냉동장치가 설치된 차량으로 납품하지 않고 일반차량으로 납품할 때
차. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.
3. 입찰의 무효 및 낙찰취소
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.
나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.
4. 제안서 및 입찰서류 제출
가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비시 서류심사에서 제외 될 수 있다.
나. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 13.(수)~2024. 11. 19.(화)
다. 접수장소 : 남해장애인종합복지관
라. 제출방법 : 제출기한 내 우편접수 및 내방 접수(단, 11월 15일~17일은 내방접수 불가)
※ 우편접수처 : 경남 남해군 이동면 남해대로 2364-9
※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함.
마. 제출서류
1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부
2) 사업자등록증 사본 1부
3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
4) 인감증명서, 사용인감계 각 1부
5) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부
6) 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부
7) 지하수 수질검사 성적서 사본(상수도는 최근 3개월간 납부영수증 사본) 1부
8) 납품차량등록증 사본 각 1부
9) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기 소독 필증 각 1부
10) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부
11) 업체 기초조사표 1부(별지 2호)
12) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)
13) 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)
14) 품목별 단가 견적서(소정양식) 1부
15) 서약서 1부(별지 4호)
16) 개인정보 수집 및 이용동의서(별지5호)
5. 제안서의 작성요령 및 유의사항
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.
나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.
다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.
라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다.
마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.
바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.
사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.
아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.
자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.
카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 시설의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.
6. 선정방법
가. 제출된 입찰서류를 통해 본 시설 내부의 「납품업체 선정 심사 기준표」에 준하여 평가
나. 평가 심사위원이 납품업체 선정기준(수행능력, 품질, 위생도, 시스템, 책임능력, 가격 등)에 의거한 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정한다.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차 순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다.
라. 최종 낙찰통보는 나라장터(http://www.g2b.go.kr)에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.
마. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다.
바. 낙찰자는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 한다.
사. 최종낙찰자는 계약 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다.
7. 기타사항
가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.
나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.
다. 채택된 제안서는 본 시설의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.
라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.
마. 모든 서류는 원본으로 제출하며 사본으로 제출 시 인감으로 원본 대조필 하시기 바랍니다.
바. 본 공고 및 제안내용은 남해군 홈페이지(www.namhae.go.kr) 및 나라장터(http://www.g2b.go
.kr)에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 남해장애인종합복지관 사무실 (T.055.862.0012)로 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 공고합니다.
2024. 11. 12.
남해장애인종합복지관
입찰 참가 시 유의사항
1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.
2. 본 남해장애인종합복지관 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.
3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.
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(가) 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때
(나) 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
(다) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때
(라) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 남해장애인종합복지관 급식에 지장을 초래한 때
(마) 납품 기사가 남해장애인종합복지관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때
(납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야하며, 차에서 물품을 미리 내릴 수 없고, 검수자 지시에 따라 내려야 함.)
(바) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
(사) 냉장·냉동장치가 설치된 차량으로 납품하지 않고 일반차량으로 납품할 때
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남해장애인종합복지관장
청렴계약이행서약서
당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「남해장애인종합복지관」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
◦ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 남해장애인종합복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
◦ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 남해장애인종합복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약일반․특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 남해장애인종합복지관의 조치와 관련하여 당사가 남해장애인종합복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2024 . 11. .
서 약 자 :
남해장애인종합복지관장 귀중
[별지 1호]
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입찰공고번호 남해장애인종합복지관 제2024 - 001호
입 찰 참 가 신 청 서
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입찰
개요
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입찰건명
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식자재 납품업체 선정
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입찰일자
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2024년 월 일
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신
청
인
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상 호 명
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사업자번호
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업 태
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종 목
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대 표 자
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주민등록번호
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주 소
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전화번호
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핸 드 폰
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시설
현황
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작업장규모
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창고규모
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작업장위치
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냉장/냉동고
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차량
현황
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냉장/냉동차
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기 타
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납품가격기준
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도매( ), 소매( ), 기타( )
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물품구입방법
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경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
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납품소요시간
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시간 분 (거리: km)
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입
찰
보
증
금
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보증금액
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사
용
인
감
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본 건의 입찰 및 계약에 사용할
인감을 다음과 같이 신고합니다.
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보증금율
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납부방법
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계약이행보증보험증권 제출
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대
리
인
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본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
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소 속
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전 화 번 호
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성 명
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주민등록번호
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귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.
2024 . 11. .
신청인 :
남해장애인종합복지관장 귀하
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[별지 2호]
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업체 기초조사표
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1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것
2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
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비고
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NO
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구 분
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작 성 내 용
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1
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취급식품의 배상 책임보험 가입여부
※보험증 사본 첨부
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1. 배상금
- 1 인 당: 천만원
- 1사고당: 천만원
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필수
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2
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사업장 기구 ․ 시설 현황
※사업장 사진 첨부
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○ 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업( %), 위탁작업( %)
○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)
○ 농약검사실 기구현황(총 종)
○ 생채소 소독실 (총 종)
○ 시설현황
보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡), 숙성실( ㎡),
전처리 작업공간( ㎡), 농약검사실( ㎡), 기타( ㎡)
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필수
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3
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축ㆍ수산물 작업
HACCP 적용인증서 1부
※최근서류 사본 첨부
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1. 최근 인증일자 :
2. 인증확인서류 제출
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해당
업체
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4
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냉동ㆍ냉장 탑차 현황
※전 차량등록증 사본
(지입차량불가)
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1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대)
2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대)
3. 일반 탑차 보유(1t차량 대)
4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
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필수
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5
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직원현황
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○ 정식직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
○ 시간제직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
* 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명)
* 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)
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필수
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6
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식품취급자, 배송담당자의
건강진단 여부
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○ ※건강진단서 사본 첨부(직원 모두)
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필수
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7
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2024년도 10월 31일 기준 납품실적
※식자재 납품거래 양식 첨부
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○ 사회복지기관 (총 기관)
○ 타 급식업체 (총 업체)
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필수
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8
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사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부
※ 최근 소독필증 사본
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○ 작업장
소독업체명( ) 소독방법( ) 연소독횟수( 회)
○ 차량
소독업체명( ) 소독방법( ) 연소독횟수( 회)
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필수
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9
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물품 단가표 제출
※ 물품단가표 양식 첨부
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○ 2024년 10월 31일 기준 단가표 작성 제출
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필수
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10
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주 5회 납품 가능여부
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○ 주5회 납품가능( )
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필수
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11
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당일 추가주문 및 소량주문 납품가능 여부
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○ 당일 추가주문 가능( ) / 당일 추가주문 불가능( )
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해당업체
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※ 축산물납품희망업체는 축산물등급확인서 사본을 반드시 제출할 것
위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.
2024 . 11.
제출업체명 : (인)
남해장애인종합복지관장 귀하
[별지 3호]
식자재 납품거래 실적 현황
1. 대상기관 : 사회복지기관, 관공서
2. 대상기간 : 2021년 11월 1일 ~ 2024년 10월 31일까지(최근3년 이내 거래실적 기입)
(단위 : 천원)
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납품기관
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납품분야(품목)
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납품(계약)기간
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거래금액
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납품기관 연락처
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비고
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위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2024년 11월 일
제출업체명 : (인)
[별지 4호]
서 약 서
본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 남해장애인종합복지관에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 남해장애인종합복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2024년 11월 일
주 소 :
상 호 명 :
주민등록번호 :
대표자 성 명 : (인)
남해장애인종합복지관장 귀하
[별지 6호]
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개인정보 수집 및 이용 동의서
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남해장애인종합복지관은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 기관은 개인정보보호법 제15조에 근거하여, 개인정보를 수집 및 이용하는데 필요한 동의를 받고자 합니다.
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1. 개인정보의 수집 항목 및 수집방법, 수집 및 이용목적, 보유 및 이용기간
□ 개인정보 수집 항목 및 수집방법
- 참가업체 개인정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대폰포함), 전자우편
- 수집방법 : 제출한 입찰 제안서류를 통해 수집
□ 수집 및 이용목적 : 식자재 납품업체 선정
□ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)
(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)
□ 본인은 남해장애인종합복지관이 위와 같이 개인정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.
( 예 / 아니오)
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2. 고유식별정보의 수집 및 이용 동의
□ 수집하는 고유식별 정보 : 주민등록번호
□ 이용목적 : 참가업체의 자격 검증
□ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)
(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)
□ 본인은 남해장애인종합복지관이 위와 같이 고유식별정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.
( 예 / 아니오)
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3. 개인정보의 제 3자 제공 동의
□ 제공받는 자 : 남해장애인종합복지관
□ 제공받는 개인정보 항목 : 입찰참가신청서 내 개인정보 및 개인식별 정보 중 필요항목
□ 제공받는 자의 이용목적 : 입찰참가업체 선발전형 활용, 자격검증
□ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)
(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)
□ 본인은 남해장애인종합복지관이 위와 같이 개인정보를 제3자에 제공하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.
( 예 / 아니오)
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※ 귀하께서는 귀하의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 권리가 있습니다.
※ 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부하실 경우 당사 계약이 진행되지 않을 수 있습니다.
※ 본 동의서는 입찰참가지원 및 계약 선정을 위한 목적 외에는 사용하지 않을 것을 약속드
리며 철저히 비밀로 관리하여 타인에게 공개하거나 유출하지 않을 것임을 알려드립니다.
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2024년 월 일 참가자 ��
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