2025년도 한빛종합사회복지관 식자재납품업체 모집공고

2024. 11. 11.

 한빛종합사회복지관에서는 2025년도 식자재납품업체 선정을 아래와 같이 공고하오니 본 복지관과 계약체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

1. 사업개요

 1.1 공고사항: 한빛종합사회복지관, 한빛데이케어센터, 장애인주간보호센터 식자재납품 적격업체 선정 (건어물, 공산품, 수산물, 야채, 양곡, 육류, 계육)

 1.2 계약기간: 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일

 1.3 연간추정예산: 약 250,000,000원

 1.4 입찰 및 계약방법: 제한입찰(총액)이며 협상에 의한 계약

2. 일정

내        용	일               정
공         고	2024. 11. 11.(월) ~ 2024. 12. 2.(월) - 22일간 공지
서  류  제  출	2024. 11. 25.(월) ~ 2024. 12. 2.(월) 17:00 까지 – 8일간 접수  (방문 시: 평일 08:50-17:50, 토요일 09:00-17:00, 일요일 접수 불가)
1차 제안업체발표	2024. 12. 4.(수)
평가위원 추첨 및 발표순서 추첨	2024. 12. 6.(금) 15:00 복지관 2층 회의실
제 안  설 명 회	2024. 12. 11.(수) 10:00 복지관 2층 회의실
업  체  선  정	2024. 12. 13.(금)
계  약  체  결	2024. 12. 13.(금) ~ 2024. 12. 20.(금)/낙찰자 선정 통보일로부터 7일 이내

3. 참가서류 제출 방법

 - 방문접수: 입찰참가자가 직접접수(대리인이 접수할 경우 신분증, 재직증명서, 위임장 제출)

 - 우편접수: 2024년 12월 2일 월요일 17:00 도착분에 한함

           (08031) 서울특별시 양천구 신월로11길 16, 한빛종합사회복지관 2층 사무실

4. 참가자격 및 등록구비서류 

  4.1 참가자격

  1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추었으며 다음의 조건을 충족하는 사업자

  ① 급식납품업체 – 서울 또는 경기권 소재

  ② 사업자등록상 취급종목에 해당종목 (건어물, 공산품, 수산물, 야채, 양곡, 육류, 계육)

    취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

  ③ 2024년 11월 기준 복지기관 납품실적이 3년 이상 있는 사업자

  ④ 물품 운송에 필요한 냉장 ․ 냉동 장치가 설치된 차량소유 사업자

  ⑤ 생산물배상책임보험에 1사고 당 3억원이상 가입한 사업자

  ⑥ 국세 및 지방세를 완납한 사업자

  ⑦ 납품(축산물) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

  ⑧ 전문 위생사와 영양사 인력을 갖추고 식단표작성 및 영양관리, 정기적인 위생교육 및 소독 등의 위생 ․  영양 전문 인력 파견 서비스가 가능한 사업자

  ⑨ 제한 설명회 일정에 참석이 가능한 사업자

  ⑩ 식자재 발주는 전자발주가 가능하고, 결산 시 체크카드 및 신용 카드결제가 가능한 사업자

  ※ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

4.2 등록 구비서류

  ① 참가 신청서 1부 〖서식 1〗

  ② 사업자등록증 사본 1부

  ③ 집단급식소 식품판매업 영업신고증 사본 1부

  ④ 식품운반업 영업신고증 사본 1부

  ⑤ 보험관련 가입서류(영업배상책임보험, 음식물 배상책임보험 등) 사본 1부

  ⑥ 식품 냉동 ․ 냉장 탑차 차량 등록증(회사보유 직영차량에 한함) 사본 1부    

  ⑦ 식품취급차량의 전문 업체 소독필증 사본 1부

  ⑧ 납세완납증명서 1부

  ⑨ 인감증명서, 사용인감계 각 1부

  ⑩ 업체소개서(A4 2-3매)

  ⑪ 2023년 현재 납품실적서 1부.

  ⑫ 단가견적서 1부 〖서식 2〗

  ⑬ 축산물판매업 신고필증 1부

  ⑭ 축수산물 작업장 HACCP 적용인증서 1부

  ⑮ 입찰보증보험 증권(보증서) 1부

  ⑯ 청렴계약이행 서약서 1부 〖서식 3〗

  ⑰ 업체약도 1부

  ⑱ 개인정보 수집·이용 동의서 1부 〖서식 4〗

  ⑲ 서약서 1부 〖서식 5〗

※ 19개의 구비서류 중 미비한 부분이 있으면 공정한 심사에 어려움이 있을 수 있으며, 등록 구비서류를 모두 확인하여 입찰하시기 바랍니다.

※ 12번 단가견적서는 1차 업체 선정 자료로 활용되오니, 단가견적서 작성 시 정확한 비교를 위하여 복지관에서 제시한 공산품의 품명, 회사명, 단위에 맞게 단가를 작성하여 주시기 바랍니다.

   양곡, 육류, 계육, 야채 역시 제시된 단위에 맞게 단가를 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 12번. 단가견적서의 1번 ~ 10번 문항은 식자재를 제공 받을 시 단가견적서에 업체가 제시한 물건과 상호명, 동일한 가격으로 납품을 받을 계획입니다. 신중하게 작성해 주시기 바랍니다. 또한 11 ~ 58문항은 변동단가로 하되 변동되는 품목에 관하여 분기별로 서류를 받아 급식 단가를 확인할 계획이오니 참고하여 주시기 바랍니다.

※ 제출된 서류 사본에는 “원본 대조필” 확인·날인 제출

  4.3 입찰보증금 및 귀속

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의하여 입찰금액의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)으로 제출하여야 하며, 낙찰자가 7일 이내에 계약을 체결하지 않은 경우 입찰보증금은 한빛종합사회복지관 회계에 귀속됨.

5. 낙찰자 선정방법

 1) 제출된 입찰서류 및 제안설명회를 통해 한빛종합사회복지관 입찰심의위원회 심사위원이 납품업체 선정 심사표<별표 1 참조>에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함.

<별표 1> 제안서 평가항목과 배점한도

평가 기준	평 가 항 목		배점
1차 입찰 평가 (20점)	① 제출서류의 준비성		10
	② 급식물품 단가견적서		10
사업 수행 능력 평가 (80점)	③ 운영시스템 - (63점)	③ -1 전담 영양사 유무	5
		③ -2 대체 조리사 파견가능여부	5
		③ -3 생산물배상책임보험 가입 여부	5
		③ -4 발주시스템	5
		③ -5 위생 및 품질관리시스템	5
		③ -6 유통의 직영화 부분	5
		③ -7 배송의 직영화 부분	5
		③ -8 반품시스템	5
		③ -9 물품입고 및 검수시간	5
		③ -10 위생소독	5
		③ -11 접근성	5
		③ -12 HACCP실시유무	5
		③ -13 납품실적의 신뢰도 부분	3
	④ 기관에 대한 적극성 (위생교육 및 식중독예방교육 등) - (7점)		7
	⑤ 기타 심사자의 의견 - (10점)		10
총    점			100

 2) 1차 서류심사는 제출된 서류를 통해 서류제출내용과 단가견적에 대한 평가를 통해 고득점 순으로 업체를 선정하여 홈페이지에 게시하고 개별통보.

 3) 2차 현장평가는 1차 입찰평가를 통해 선정된 제한업체에 한하여 제안 설명회를 실시하고 「한빛종합사회복지관 입찰심의위원회」를 통해 납품업체 선정 기준(품질, 가격, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거한 심사와 평가를 통해 합산 점수가 높은 순으로 협상 업체를 선정함. 설명회 참석 업체는 급식납품제안서를 PPT로 작성하여 발표하며, 사전 추첨한 순서에 따라 발표시간은 업체당 20분(10분 발표, 10분 질의)으로 제한하여 진행함.

 4) 협상순서는 합산 점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상을 실시함.

 5) 최종 낙찰통보는 복지관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에 개별통보함.

 6) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 함.

6. 입찰의 무효 및 낙찰의 취소

 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 의하며, 제안서 관련 구비서류를 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 됨.

 2) 낙찰된 이후에도 제출된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 낙찰을 취소함.

7. 청렴계약이행 준수의무

  입찰에 참가하고자 하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청령계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴계약이행 서약서를 날인하여 계약 체결 시 제출하여야 함.

8. 기타사항

 1) 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행특수조건 및 입찰관련 회계예규 등 관련된 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

 2) 모든 제출된 서류는 입찰 공고일 이후 발행된 것으로 만 유효하며, 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음.

 3) 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안자가 책임을 짐.

 4) 제출된 서류는 반환되지 않으며, 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 함.

 5) 채택된 제안서는 복지관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기한 것으로 간주함.

 6) 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하여야 함.

 7) 식자재납품 입찰과 관련하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제36조(입찰공고의 내용)에 따라 입찰공고의 내용에 이의가 있는 경우, 입찰관련 비리 및 불공정행위 시 한빛종합사회복지관으로 제안 바람.

 8) 문의사항: 한빛종합사회복지관 서비스제공1팀장 권민재 (☎02-2690-8762)

※ 붙 임 1. 입찰참가신청서 1부.

         2. 단가견적품목표 1부.

         3. 청렴계약이행 서약서 1부.

         4. 개인정보 수집·이용 동의서 1부.

         5. 서약서 1부.  끝.

위와 같이 공고합니다.

2024년  11월  11일

한빛종합사회복지관장