평화종합사회복지관

2025년도 식자재 공급업체 모집 공고문

    평화종합사회복지관에서는 2025년도 식자재 공급업체를 모집하기 위하여 아래와 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 ① 구매물품내역 : 농산물(곡류 및 야채류), 수산물, 축산물, 공산품 등 부식재료

  ② 급식물품의 수량은 복지관 운영 사정에 따라 가감 또는 증가 될 수 있습니다.

  ③ 납품방법 : 본 복지관에서 납품 요청하는 물량을 지정일시 및 지정장소에 날짜별로 본 기관의 담

               당자의 검수를 받아야 합니다.

 ④ 납품기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일까지. (계약종료 후 1개월의 유예기간을 둠) / 주 6일

  ⑤ 입찰 및 계약방법 : 제한일반경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약

  ⑥ 계약추정금액 : \342,665,000원(부가가치세 포함)

     - 계약 추정금액은 2025년 단가 상승 예상 기준이며 2025년 예산 확정 후 증액 및 감액 될 수 있음

     - 보조금 지원사업으로 납품기간 중 증액 및 감액 되어질 수 있음

2. 입찰일정

① 선정기준 : 자체 내 선정심사기준에 의거하여 심사위원단 최고 득점업체 선정

              * 선정기준 내역 : 품질, 가격, 납품실적, 위생관리, 시스템 등

 ② 공고기간 : 2024. 11. 12.(화) 17:00 ~ 2024. 12. 2.(월) 10:00 까지

③ 1차 선정 : 2024. 12. 3.(화) 서류심사 후 개별 통보 (업체브리핑 및 준비사항 통보)

 ④ 2차 선정 : 2024. 12. 6.(금) 면접심사

 ⑤ 선정결과 : 평화종합사회복지관 홈페이지, 개별 통보

 ⑥ 결과공지 : 2024. 12. 11.(수)   

⑦ 계약체결 : 낙찰자 선정 통보일로부터 5일 이내

3. 입찰 참가자격 (필수사항)

  ① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 입찰공고일 전일부터 서울, 경기지역에 사업장 및 물품창고 소재가 있는 자로서 집단급식소식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 급식물품 농․수산․축산물, 공산품 도매업 이상의 사업허가를 득한 자.

  ② 연간매출액이 40억이상이며 물품 취급업체로부터 주된 영업소의 소재지를 서울, 경기에 둔 사업자

  ③ 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 영양관리, 정기적(분기별 1회)인 위생교육 및 위생 점검, 소독(월 1회) 등의 위생․영양 전문인력 파견 서비스가 가능한 업체

  ④ 물품발주 및 거래명세표 등 모든 업무가 필히 전자(Web) 발주가 가능한 사업자 및 보조금 체크카드 및 신용카드 결재가 가능한 사업자(무통장거래 불가)

  ⑤ 공고일 현재 Coldchain system이 구축된 물류센터를 소유하거나 임차하여 실제 운영하면서 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자. (냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

  ⑥ 2024년 10월 기준 서울시 복지관(종합, 노인, 장애인) 납품실적이 3년 이상 있는 사업자

  ⑦ 식품취급 종사자 전원의 건강진단 결과 결격 사유가 없는 사업자

  ⑧ 납품(소․돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체

  ⑨ 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

  ⑩ 주 1회 대체식 납품이 가능한 업체

  ⑪ 국세 및 지방세를 완납한 업체

  ⑫ 영업배상책임에 가입한 업체 (1인당 1억원 이상, 1사고당 3억원 이상)

4. 제출서류 (낙찰대상사업자)

  ① 급식물품 납품 참가신청서 1부. (별지1)

  ② 급식납품 제안서 1부. (별지2)

  ③ 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부.

  ④ 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

  ⑤ 사업자등록증 사본 1부.

  ⑥ 연간 매출액이 40억원 이상 매출 근거 서류 1부.

  ⑦ 축ㆍ수산물 작업장 HACCP 적용인증서 1부.

  ⑧ 보험관련가입서류 사본(영업배상, 음식물 배상책임보험 등) 1부.

  ⑨ 냉동ㆍ냉장 탑차 현황 및 차량등록증 1부.

  ⑩ 축산물 가공업 허가증 1부.

  ⑪ 직원 현황서류(위생사 및 영양사 면허증, 배송기사 재직증명서 및 기타확인 서류) 1부.

  ⑫ 사업장(작업장) 및 냉동․냉장 차량의 정기소독 확인서류 1부.

  ⑬ 납품거래실적현황 1부(별지 3)

  ⑭ 납세완납증명서 1부.

  ⑮ 전자(Web)발주 및 거래 현황 자료 1부.

  ⑯ 기타 평화종합사회복지관 관련 업무지원 계획서(별지 4)

  ⑰ 2025년 부식업체 단가표 1부. (별지5)

5. 입찰서 제출

  ① 제출기간 : 2024년 11월 18일(월) 17:00 - 2024년 12월 2일(월) 10:00까지입니다.

  ② 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다.

 ※ 제출처

 (01786) 서울특별시 노원구 노원로 331 (중계2,3동 514-3) 평화종합사회복지관 2층 사무실

6. 선정방법 및 진행방법

  ① 선정방법 : 서류 및 면접심사 (자체심사기준을 통한 선정위원회 심사) ⇒ 업체선정

     ※ 선정위원회 구성은 복지관에서 21인의 예비 평가위원을 미리 선정하여 고유번호를 부여한 후 제안서 제출자가 예비명부상의 고유번호를 추첨하는 과정으로 총 7인의 위원을 결정합니다. (다빈도순으로 결정하며 동일한 수가 추천되었을 경우 및 추천된 위원이 불참한 경우 고령자 순으로 결정함)
※ 노원구 제안서 평가위원회 설치 및 운영 규칙 제3조에 의거하여 사업발주부서의 장(시설의 장)은 선정위원회에 참석은 하지만 평가 점수에는 포함하지 않습니다.

  ② 낙찰자로 선정된 자는 특별한 사유가 없는 한 낙찰일로부터 5일 이내에 계약을 하여야 합니다.

  ③ 낙찰자가 5일 이내 계약을 하지 않거나 입찰 참가자격 항목을 충족하지 못한 미 자격 업체가 낙찰 되었을 경우 계약은 낙찰 2순위와 진행할 수 있습니다.  

  ④ 낙찰자는 낙찰 후 입찰참가 자격에 해당하는 서류를 반드시 제출하여야 하며 미제출시 낙찰이 무효될 수 있습니다.

  ⑤ 급식품 품질 저하를 방지하기 위하여 낙찰자 외의 타인에게 위임 또는 양도하여 납품 할 수 없습니다. 

7. 청렴이행각서 제출

  ① 본 입찰은 본 기관의 청렴계약제 시행대상이므로 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴계약이행각서를 제출하여야 합니다.

  ② 제출방법 : 입찰에 참여하는 모든 업체는 동 특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.

  ③ 낙찰대상자로 선정된 업체는 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약 체결 시 제출합니다.

8. 기타 참고사항

  ① 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 합니다.

  ② 선정된 납품업체는 평화종합사회복지관 홈페이지(www.pyunghwa.or.kr)를 통해 공지합니다.

  ③ 낙찰자는 계약 전에 본 복지관에서 요청한 서류를 구비하여 계약에 응하여야 합니다.

  ④ 납품업체로 선정된 업체는 계약체결시 계약이행보증보험을 제출하셔야 합니다.

      (※ 계약기간 내 구매예상금액 \342,665,000)

  ⑤ 입찰 후 낙찰된 업체는 제출한 부식업체 단가표의 단가대로 급식물품이 1년간 동일한 금액으로 납품이 되어야 합니다.
단 일기로 인한 물가변동이 있을시 상호 협의하여 조정할 수 있습니다.

  ⑤ 주무관청 지침 변경시달 시 재선정 할 수 있습니다.

  ⑥ 자세한 사항은 본 복지관 마을4팀 (☏02-6929-0826)에 문의하여 주시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

별지 1. 급식물품 납품 참가신청서 양식 1부.

     2. 급식납품 제안서 양식 1부.

     3. 납품거래실적 현황서 양식 1부.

     4. 평화종합사회복지관 관련 업무지원 계획서 1부.  

     5. 2025년 부식업체 단가표 1부.   끝.

2024. 11. 12.

평화종합사회복지관장(직인생략)

[ 별지 1 ]

급식물품 납품 참가신청서
신 청 인	상호(법인명)		사업자등록번호
	소  재  지		전화번호(핸드폰)
	대  표  자		주민등록번호
	업      태		납품희망품목
대리인 ․ 사용인감	본 신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.      성        명 :    주민등록번호 :		사용인감을 다음과 같이 신고합니다.         사용인감 :               인
본인은 급식물품 납품 희망업체 등록 공고에 공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 제출하며, 제출서류에 만약 허위사실이 발생될 시 계약이 취소됨을 확인합니다.   - 제출서류 -     1) 급식물품 납품 참가신청서 1부. (별지1)     2) 급식납품 제안서 1부. (별지2)     3) 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부.     4) 인감증명서, 사용인감계 각 1부.     5) 사업자등록증 사본 1부.     6) 연간 매출액이 40억원 이상 매출 근거 서류 1부.     7) 축ㆍ수산물 작업장 HACCP 적용인증서 1부.     8) 보험관련가입서류 사본(영업배상, 음식물 배상책임보험 등) 1부.     9) 냉동ㆍ냉장 탑차 현황 및 차량등록증 1부.    10) 축산물 가공업 허가증 1부.    11) 직원 현황서류(위생사 및 영양사 면허증, 배송기사 재직증명서 및 기타확인 서류) 1부.    12) 사업장(작업장) 및 냉동․냉장 차량의 정기소독 확인서류 1부.    13) 납품거래실적현황 1부(별지 3)    14) 납세완납증명서 1부.    15) 전자(Web)발주 및 거래 현황 자료 1부.    16) 기타 평화종합사회복지관 관련 업무지원 계획서(별지 4)    17) 2025년 부식업체 단가표 1부. (별지5)         제출업체명 :                           (인)    평화종합사회복지관 귀중

[ 별지 2 ]

급식 납품 제안서			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 붙임서류를 빠짐없이 제출할 것
NO	구    분	작 성 내 용		비고
1	등기부등본(법인에 한함) 또는  주민등록등본(개인사업자) 1부	원본 또는 사본 (원본대조필)		필수
2	인감증명서, 사용인감계 각 1부	원본		필수
3	사업자등록증사본 1부	사본 (원본대조필)		필수
4	사업장 기구 ․ 시설 현황  ※ 전처리 작업장, 농약검사실, 생채소, 소독실, 기타 보관고 각 실 사진첨부 특히, 농약검사실은 실제 검사하고 있는 모습 사진	1. 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업(     %), 위탁작업(     %)  2. 전처리 작업시설 기구현황(총     종)  3. 농약검사실 기구현황(총     종)  4. 생채소 소독실(총     종)  5. 시설현황 : 보관창고(    ㎡), 냉동고(    ㎡), 냉장고(    ㎡),      숙성실(    ㎡),                 전처리 작업공간(    ㎡), 농약검사실(    ㎡), 기타(    ㎡)		필수
5	연간 매출액이 40억원 이상 매출 근거 서류	원본 또는 사본 (원본대조필)		필수
6	축 ․ 수산물작업 HACCP 적용인증서  ※ 최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증부분 : 제조(     ),판매(     ),영업(      ),기타(     )  3. 인증확인서류 제출		필수
7	보험가입서류 (영업배상, 음식물배상책임보험 등) 사본 1부 ※ 기준 : 1인당 1억원 이상, 1사고당 3억원 이상	1. 본  사 : 배상금 (1인당     천만원) 보험사명 (        )             보상범위 (            )  2. 대리점 : 배상금(1인당      천만원) 보험사명(        )             보상범위 (            )		필수
8	냉동 ․ 냉장 탑차 보유현황  ※전 차량등록증 사본	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t 차량     대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t 차량     대)  3. 일반 탑차 보유 (1t차량     대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (     대)		필수
9	축산물 가공업 허가증 1부	사본 (원본대조필)		필수
10	직원현황  ※ 위생사 및 영양사 면허증  ※ 위생사 및 영양사, 배송기사 재직증명서 및 기타 정직원임을 확인 할 수 있는 증빙서류(건강보험증 사본, 원천징수 확인서 등)	1. 정식직원     - 사무실(        명) : 성명(                                 )     - 배송직원(      명) : 성명(                                 )     - 전처리작업자(  명) : 성명(                                 )  2. 시간제직원     - 사무실(   명) : 성명(                                      )     - 배송직원(  명) : 성명(                                     )     - 전처리작업자(  명) : 성명(                                 )  3. 검사실직원     - 정식지원 :    명, 성명(                                    )     - 임시직원 :    명, 성명(                                    )		필수
11	식단표 및 위생교육, 점검 등	식단표 작성 및 영양관리, 정기적(분기별 1회)인 위생교육 및 위생점검, 무료급식소 소독 등의 위생 ․ 영양 전문 인력 파견 증빙서류 및 계획안		필수
12	사업장(작업장) 및 냉동 ․ 냉장차량의 정기소독 여부 ※ 최근 소독필증 사본	1. 작업장  : 소독업체명(         ) 소독방법(        ) 최근소독일(         )  2. 차 량 (각 차량번호:                             )    소독업체명(         ) 소독방법(        ) 최근소독일(         )		필수
13	납품거래실적현황 1부 ※ 2024년 10월 기준 납품실적 / 납품업체 확인서 필히 첨부	1. 서울시 종합사회복지관, 노인종합복지관, 장애인종합복지관 기록    (총    기관, 납품분야 및 계약기간                                )  2.타 급식업체    (총  업체, 납품분야 및 계약기간                                  )		필수
14	식품 사양서 및 구매요구서 1부	별도 (별지4) 입찰 후 제출한 견적대로 급식물품이 분기별 동일한 금액으로 납품 되어져야하며 분기별 1회 자체 시장조사를 통한 견적가격 조정을 실시함		필수
15	납세완납증명서 1부	원본제출		필수
16	전자(Web) 발주 및 거래현황 자료	물품발주 및 거래명세표 등 모든 업무가 필히 전자(Web) 발주되고 있는지를 확   인 할 수 있는 자료 첨부 (자유양식)		필수

[ 별지 3 ]

납품 거래 실적 현황

▶ 대상기관 : 복지시설

▶ 대상기간 : 2022년 1월 ~ 2024년 10월 기준 (최근 3년 이내 거래실적 기입)

▶ 사회복지관 중심으로 제출하며, 필히 납품기관 납품확인서 또는 증명서 첨부할 것

 위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년       월        일

제출업체명 :                              (인)

[ 별지 4 ]

작성 방법

• 제시된 내용 이외 추가사항 있을 경우 추가 작성 가능  • 시행시기 : 매일, 매월, 분기별, 상.하반기, 연간, 3월, 3~7월 등의 형태로 구체적              기입  • 수행인력 : 직접 수행하는 인력을 기입(ex.영양사, 운송기사, 해당 복지관 CRM 등)  • 참여인원 : 직접 수행 참여하는 실인원수를 기입  • 시행횟수․ 시간 : 해당서비스의 시행 횟수와 시간 기술(1회당)  • 소독 : 조리실, 식당 살균소독 및 해충(바퀴벌레)방제작업 수행방법 기입  • 교육 : 위생교육 및 조리사 신메뉴 교육 등 수행방법 기입  • 위생점검 : 세균검출검사(핸드체커, ATP측정기 등) 수행방법 기입  • 자료제공 : 식단표 및 시장동행자료 및 위생,영양 관련 게시용 자료 제공 수행방법          기입  • 조사연구지원서비스 : 급식만족도 및 통계자료 지원 등 수행방법 기입  • 물품세분화 : 육류 및 생선에 대한 규격, 용도, 전처리 정도 등 세분화 정도  • 긴급배송가능여부 : 반품 및 긴급배송요청에 따른 배송가능 정도  • 물품추가발주 : 금일    시 기준의 추가발주 마감시간을 기입    • 차별성 : 타업체와 차별되는 평화종합사회복지관 관련 업무지원계획