2025년 울산광역시노인복지관 식자재 납품업체 선정 계획 공고

1. 목적

   가. 울산광역시노인복지관 경로식당 운영의 투명성과 효율성을 제고하여 식재료 공급에 신선하고          위생적인 식자재 납품과 합리적인 단가 및 서비스 질을 높임으로 안정적인 업체가 참여하여          이용어르신에게 양질의 급식을 제공하기 위함  

   나. 공개적인 경쟁을 통해 공정하고 투명한 방법으로 업체를 선정하고자 함

2. 사업개요

   가. 사 업 명 : 2025년 울산광역시노인복지관 경로식당 식자재 납품업체 선정

  나. 사업예산 : 이억오천만원(금250,000,000원) 부가가치세 포함

     매월 식자재 구매 양에 따라 증가 및 감액될 수 있으며 본 사업예산은 25년 예산을 기준으로 산정하였음

  다. 사업기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일 (12개월)

  라. 사업내용 : 붙임 제안요청서 참조

  마. 선정방법 : 지역제한(조건: 지역 제한, 울산소재지 지역업체만 참여가능/나라장터홈페이지공고)

  바. 선정방식 : 서류평가, 면접평가, 가격평가에 의한 최고점수로 업체를 선정

  사. 추진일정 : 2024.11.13.(수) ~ 11.26.(화) 2주간 : 공고기간

               2024.11.22.(금) : 예비평가위원회 모집 선정 따른 공문발송

               2024.11.25.(월) ~ 11.29.(금)  : 서류제출

               2024.12. 6.(금) 10:00  : 평가위원회 선정 결과 공문발송

               2024.12. 6.(금) 14:00  : 서류심사

               2024.12.16.(월) 16:00  : 제안서 발표 및 평가(면접)

               2024.12.27.(금) 14:00  : 선정된 업체 방문

  아. 선정결과 발표 : 2024.12.16(화) 18:00

                      개별통보 및 홈페이지 게시

  자. 계약체결 : 2024.12.23.(월) 14:00 본복지관

3. 서류 제출 및 제안서 발표 및 평가

가. 참가 등록 및 서류제출

구  분	서류제출
기    간	2024.11.25(월) 09:00 ～11.29(금) 18:00
장    소	울산광역시노인복지관 1층 사무실
접수방법	직접방문접수(우편 및 인터넷 접수 불가) -서류밀봉하여 제출

    * 평일 울산광역시노인복지관 운영시간 (09:00~18:00) 내 접수

    * 제안서 제출 마감일 마감시간(18:00)을 엄수하기 바라며 마감시간 이후 접수 불가

나. 서류심사 및 제안서 발표․평가

구  분	서류 심사	제안서 발표․평가 일시 및 장소
일시, 장소	2024. 12. 6(금) 14:00 울산광역시노인복지관 관장실	2024. 12.16(월) 16:00 울산광역시노인복지관 프로그램실

    * 제안서 발표 및 평가는 서류심사 합격업체에 한함

    * 복지관 상황에 의하여 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경사항은 사전고지 함

4. 선정 방침

가. 식재료 공급업체는 일정 수준의 조건(서류 및 면접)을 갖춘 자가 부식 납품에

      참여하도록 기준을 정하여 시행

  나. 식재료 공급업체 선정을 위해 서류심사(심사기준표 참고)를 실시 한 후 면접평        가심사위원회를 구성하여 시설 및 위생관리상태, 업체의 성실도 등을 종합 판단        후 규정된 심사표에 의거하여 종합평가 70점 이상인 업체 중 고득점순에 따라       1순위업체로 결정.

  다. 선정업체와의 계약으로 위생적이고 안전한 양질의 식품을 적정가격에 납품 받음.

 (지정식자재 단가 견적서 전 품목은 1년 동안 고정단가를 적용함. 단 물가상승률에 따라 담당자와 논의가 된 경우 ±15% 인정됨)

5. 참가 자격

가. 자격기준: 현재 주된 소재지를 울산광역시에 둔 지역업체(지사 투찰불가)

  ① 영업배상책임보험이 가입되어 있고, 1사고당 1인당 금액이 설정되어 있을 것

    (영업·음식물·생산물 등)

  ② 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 육류, 공산품, 소모품)취급도

    매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

  ③ 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체

  ④ 식품관련법 및 시설에서 제시한 위생사항을 준수할 것

    - 식품취급 전 종사자 건강진단을 필할 것(식품위생법 제 26조)

    - 식품취급 시 또는 공급 시 위생적으로 처리 운반 할 것

    - 부식류는 일반 비닐봉지에 포장한 후 깨끗한 종이박스에 재포장 한 후 개별포장

      납품할 것

    - 농·축수산물에 있어서는 거래명세서에 원산지를 표기할 것

  ⑤ 물품 운송에 필요한 냉장·냉동 장치가 설치된 차량소유 사업자

  ⑥ 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야 하며, 담당자의 검수를 받아야 함.

  ⑦ 식자재 발주의 경우 팩스 또는 구매발주시스템(on-line)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능한 사업자

  ⑧ 국세 및 지방세를 완납한 사업자

6. 참가 등록 신청 구비서류

  ※ 제출서류의 사본은 원본대조필하여 제출하기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

   ※ 입찰참가 등록 서류는 제안요청서(별지서식)의 기준을 준수하여 제출하여야 하며, 제안서의 내용 중

  객관적인 입증이 필요한 자료는 복지관에서 별도로 요구하지 않더라도 붙임자료로 제출하여야 합니다.

  또한 제안내용 및 제출자료가 허위임이 밝혀질 경우 평가대상에서 제외됩니다.

  (미준수시 객관적 평가 등에서 불이익을 받을 수 있음)

7. 서류평가 평가 및 제안서 평가 선정 방법

    가. 진행방법 : 제안설명 순서는 제안설명회 시작 전에 추첨에 의해 정하며, 제안설명시간은

        업체당 10분내외, 질의 답변 10분 이내로 진행함

    나. 평가방법

      1) 서류평가(20점) : 제출한 구비서류를 평가기준에 맞혀 최고점수(20점)와 최저             점수(5점)를 평가함

      2) 면접평가(60점) : 참가서류 제출시 참가자가 추첨한 예비평가위원을 구성하여              면접을 통하여 평가하며 평가위원별 면접평가 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를

         정함

      3) 가격평가(20점) : 지정식자재 단가 견적서의 100품목의 단가를 전체 합산하여 최고        점수와 최저점수를 평가함  

8. 기타사항

  가. 제출된 서류는 기한 내 보완․접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위, 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기 및 그에 따른 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

   나. 입찰참가자는 제안요청서, 청렴계약이행서약서등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.

   다. 모든 서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

   라. 제안서 제출과 소요비용은 제안업체의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

   마. 제안요청서 자료는

       울산광역시노인복지관 홈페이지(http://ulsansenior.org)

       울산광역시사회복지협의회 홈페이지(http://www.wel4u.or.kr)

       나라장터국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr)를 통해 다운로드 받으실 수 있습니다.

   바. 제안서 작성 및 기타 문의사항은 울산광역시노인복지관 영양사에게 (☎052-700-1623)

        문의하시기 바랍니다.

2024년 11월  일

울산광역시노인복지관

[서식 1]

울산광역시노인복지관 부식납품업체 참가신청서    ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리시간
						즉    시
신 청 인	상호또는법인명칭			법인등록번호
	주         소			전 화 번 호
	대   표   자			주민등록번호
참 가 개 요	계   약   명	2025년 울산광역시노인복지관 경로식당 식자재 납품업체 선정
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 신청에 관한 일체의   권한을 다음의 자에게 위임합니다.   성     명 :   주민등록번호 :   직     책 :		본 신청에 사용할 인감을  다음과 같이 신고합니다.  사용인감 :                     ��
본 업체는 울산광역시노인복지관 경로식당 식자재 납품업체에 참가하고자 귀 복지관에서 정한 공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 신청을 합니다.                                                             2024.    .    .                                                                              신 청 인 :                          ��                            울산광역시노인복지관장 귀하

[서식 2]

식자재 납품업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
순	구  분	작성내용			비고
1	납품거래실적(1년간)  (2023.1.1.~2023.12.31기준)	1. 관련시설납품실적		총(           )업체 총(           )천원
2	취급식품의 배상책임보험가입  -보험증 사본 첨부	1. 가입여부
		2. 보험사명
		3. 배상금 (1인당)		(          )천만원
		4. 배상금 (1사고)		(          )천만원
3	사업장 시설현황  -시설사진 사본 첨부	1. 시설현황	보관창고	(          )㎡
			냉동고	(          )㎡
			냉장고	(          )㎡
			전처리작업공간	(          )㎡
4	사업장(작업장)/냉동․냉장차량  정기소독 여부  -최근 소독필증 사본	1. 작업장	소독업체명
			소독방법
			연소독횟수	(         )회
		2. 차 량	소독업체명
			소독방법
			연소독횟수	(         )회
5	식품취급자, 배송담당자 건강진단 여부  -건강진단증 사본	1. 건강진단여부(최근 건강진단일)
6	냉동 ․ 냉장차량,탑차 보유현황  -전 차량등록증 사본	1. 냉장․냉동 혼합차량 보유 (1t차량)		(         )대
		2. 냉장․냉동 구별차량 보유 (1t차량)		(         )대
		3. 일반 탑차 보유(1t차량)		(         )대
		4. 차량자체 온도조절기 부착차량		(         )대
7	운영시스템	1. 배송체계(납품소요시간에 따른 신속성)		(         )시간 이내
		2. 발주체계(인터넷, 이메일, 팩스, 전화)
		3. 교환시스템(당일교환가능여부)		(         )시간 이내
		4. 결제시스템(카드 결제, 단말기 여부)

[서식 3]

청렴계약이행서약서

      당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『울산광역시노인복지관』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 울산광역시노인복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 3년 동안 참가하지 않겠습니다.

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

 2. 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을

    제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 울산광역시노인복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 3년 동안 참가하지 않겠습니다.

  3. 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

 4. 기관 직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 기관윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

  위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 선정업체로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 참가자격 제한, 계약해지 등 울산광역시노인복지관의 조치와 관련하여 당사가 울산광역시노인복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 부분에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2024.      .       .

서 약 자 :             (서명 또는 인)

    울산광역시노인복지관 귀하

[서식 4]

개인정보 수집 및 이용 동의서

울산광역시노인복지관에서는 2025년 식자재 납품업체 선정과 관련하여 귀하의 개인정보를 아래와

 같이 수집․이용을 하고자 합니다.

 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.

▶개인정보 수집 및 이용 동의                                               [“필수”]

수집․이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
- 신청인 : 성명,주소,전화번호,핸드폰번호 - 대리인 : 성명,전화번호,핸드폰번호	식자재 납품업체 참가신청 및 계약체결	계약관련 증빙자료 조회 만료 및 계약기간 만료후 5년까지

※ 귀하께서는 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.

  ○ 거부에 따른 불이익 : 위 제공사항에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 이 경우 입찰에 참       여할 수 없습니다.

□ 동의함.                     □ 동의하지 않음.

▶개인정보 수집 및 이용 동의(고유식별정보)                                  [“필수”]

수집․이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
- 신청인 : 주민등록번호 - 대리인 : 주민등록번호	식자재 납품업체 참가신청 및 계약체결	계약관련 증빙자료 조회 만료 및 계약기간 만료후 5년까지

※ 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.

  ○ 거부에 따른 불이익 : 위 제공사항에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 이 경우 입찰에 참       여할 수 없습니다.

□ 동의함.                      □ 동의하지 않음.

본인은 본 “개인정보의 수집 및 이용 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

2024.     .     .

                            신청인 성명 :                  (인 또는 서명)

울산광역시노인복지관장 귀하

[서식 5]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기간 : 공고일 기준 1년간 거래 실적 기입(2023.1.1.~12.31일기준)

(단위 : 천원)

연번	납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관연락처
합계

* 2023년 기준 전체 납품거래 실적을 작성하시면 됩니다.

※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년     월     일

제출업체명 :                         (인)

울산광역시노인복지관 식자재 납품업체 심사기준표

구분	심사항목	심사기준	배 점												최고배점
			5		4		3		2		1		0
서류  평가 (20점)	①배상책임보험 가입 여부  (영업·음식물·생산물)	- 1사고 배상금 10억이상(5) - 1사고 배상금3억이상~10억미만(3) - 1사고 배상금 3억미만(1)													5
	②위생,안전관리 여부 (HACCP인증여부 및 작업장,창고,차량 위생관리)	- 현장사진(사업장)제출,HACCP인증서 소독필증,직원보건증,차량등록증,   차량보험가입증서   :6개해당(5),5개해당(4),4개해당(3),   0개해당(2),없음(0)													5
	③영업허가(신고)필 여부	- 각 취급종목에 해당하는 신고서 (고유번호증,소분판매업영업신고증,축산물판매업영업신고증,  식품운반업영업신고증)            :4개해당(5),3개해당(4),2개해당(3), 1개해당(2),없음(0)													5
	④납품실적(1년이내) (2023.1.~12.31)	- 납품이 가장 우수한 업체(5)에서 부터 1점씩 차감   :30억이상(5),20억이상(4),   10억이상(3),5억이상(2),3억이상(1)													5
가격  평가 (20점)	①식자재 취급 및 단가 경쟁력   (20점)	- 100개 품목 전체 합산 후 금액 낮은 업체부터 3점씩 간격평가 (최고점수 20,17,14,11,8,5,2)	20	17		14		11		8		5		2	20
	서류점수 합계
면접  평가 (60점)	①물품입고, 발주·배송시스템	- 심사위원의 심사기준에 의해 평가  (주5회물품입고,on-line발주시스템,가능   여부 및 납품소요시간에 따른 신속성과     긴급 발주 용이성)													10
	②품질관리의 우수성	- 심사위원의 심사기준에 의해 평가 (원산지표기,생산일자,유통기한표기여부)													10
	③위생관리의 체계성   매입경쟁력	- 심사위원의 심사기준에 의해 평가 (부식류는 일반 비닐봉지에 포장한 후 깨끗한 종이박스에 재포장한 후 납품할 것) (다양한 물품 확보능력)													10
	④반품시스템(당일 반품 가능성 및 반품 요구 시 대체성)결재 시스템	- 심사위원의 심사기준에 의해 평가 (납품 소요시간 및 긴급 발주 능력 고려) - 심사위원의 심사기준에 의해 평가 (매주 1회 기관 방문 카드결제 등)													10
	⑤업체브리핑	- 심사위원의 심사기준에 의해 평가													10
	⑥위생사고여부 및 기타 자사만의 특색 있는 사항	- 심사위원의 심사기준에 의해 평가													10
	면접점수 함계
총합계															100
2024.    .    .                                      평가자 : 심사위원                     (인)