입찰공고번호 2024-01호

2024년 사당어르신종합복지관

식자재 납품업체 선정 입찰공고

사당어르신종합복지관에서는 경로식당, 도시락 배달사업, 밑반찬배달사업 및 사당데이케어센터 등에 필요한 식자재를 납품할 업체를 선정하고자 합니다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조(입찰공고)의 규정에 의거 아래와 같이 공고하오니 본 기관과 계약 체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

                                                         2024. 11. 06.

사당어르신종합복지관장(직인생략)

1. 입찰에 부치는 사항

   가. 입찰건명 : 2025년 사당어르신종합복지관 식자재 납품업체 선정공고

   나. 예정가격 : 금이억구천팔일만이천오백원정(\209,812,500원) (부가가치세 포함)

     ※ 예정가격은 2025년 예산액으로 산정했으며 보조금 지원사업으로 급식 운영사정에 따라 가감될 수 있음

   다. 식자재 납품(계약)기간 : 2025.01.01.~2025.12.31.(12개월간)

   라. 입찰 및 계약방법 : 제한일반경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약

   마. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 곡류, 공산품류 등

   바. 납품방법 : 본 복지관에서 납품 요청하는 물량을 지정장소 및 지정일시에 일자별로 분할 납품

   사. 공고기간 : 2024. 11. 19.(월) 10:00 ~ 2024. 11. 29.(금) 18:00

   아. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 20.(수) 09:00 ~ 2024. 11. 28.(목) 17:30

      ※ 직접 제출(사당어르신종합복지관 10층 복지1팀)

   자. 서류심사 결과 발표일 : 2024. 12. 02.(월) 10:00, 사당어르신종합복지관 홈페이지 공고

2. 제안서 설명회

   가. 일시 : 2024. 12. 13.(금) 10:00

   나. 장소 : 사당어르신종합복지관 6층 강당

   다. 제안 설명 방법 : 업체발표 10분, 질의답변 10분(총 20분)

     ※ 상기 일정은 복지관 사정에 따라 변경될 수 있음

     ※ 정해진 일시에 설명회 참여하지 않을 시 참여의사가 없는 것으로 간주함

     ※ 낙찰 이후 적격심사를 진행할 수 있으며, 허위사실이 적발될 경우 낙찰이 취소될 수 있음

3. 입찰 참가자격

   가. 공고일 전일 현재 주된 영업소가 서울·경기도에 소재한 업체로 제한

   나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로 사업자등록을 필한 사업자

   다. 식품배상책임보험에 가입한 업체(1인당 및 1사고당 1억원 이상, 1사고 당 10억 이상)

   라. 입찰공고일 전일부터 서울·경기도 지역에 사업장 및 물품창고 소재가 있는 업체로서 집단급식소식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체

   마. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체

   바. 물품 운송에 필요한 냉장ㆍ냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차 온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치

   사. 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 본 복지관 식당에 납품하고, 담당자의 검수를 받아야 함(오전 8시 이전)

   아. 식자재 발주는 전자발주가 가능하고 대금 결제는 반드시 본관 내에서 카드결제(체크카드, 법인신용카드)가 가능하여야 함

   자. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고 식단표(밑반찬) 작성 및 영양관리, 정기적인 위생교육 및 위생점검, 무료급식소 소독 등의 인력파견 서비스가 가능한 업체

   차. 식품취급자, 배송담당자 건강검진증명서 제출이 가능한 업체

  카. 최근 3년간 사회복지시설 및 기관, 학교, 관공서 등 납품실적이 있으며(※공동수급 불가), 구매발주시스템(On-line발주시스템)을 갖춘 사업자

   타. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

4. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 의한다.

나. 낙찰 후 관련 자격기준이 허위 또는 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

5. 제안서 및 입찰 서류 제출

가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 1차 서류심사에서 제외되어 사업설명회에 참가할 수 없다.

   나. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 20.(수) 10:00 ~ 2024. 11. 28.(목) 17:00까지

     ※ 주말, 공휴일은 접수받지 않음

   다. 접수장소 : 사당어르신종합복지관 10층 사무실

   라. 제출방법 : 제출 기한 내 본관 내방하여 직접 제출

     ※ 주소 : 서울시 동작구 남부순환로 2081 10층 사무실

     ※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함

   마. 제출서류

    1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

    2) 사업자등록증 사본 1부

    3) 법인등기부등본(법인에 한함) 1부

    4) 사업면허 및 영업허가증 사본 1부

    5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부

    6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

    7) 납품차량등록증 사본 각 1부

    8) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소득필증 각 1부

    9) 축수산물 작업장 HACCP 적용인증서 1부

    10) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 사본 1부

    11) 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

    12) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

    13) 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)

    14) 품목별 단가표 1부(별지 4호)

    15) 서약서 1부(별지 5호)

    16) 개인정보제공 동의서 1부(별지 6호)

    17) 청렴계약이행서약서 1부(별지 7호)

    18) 배송직원(식품취급자)재직증명서 1부(정규직, 지입차량 여부 기재)

    19) 배송직원(식품취급자) 보건증 사본 1부

    20) 영양사, 위생사 자격증 및 재직증명서 사본 1부

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다.

마. 제출된 제안서의 기재 내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 설명회 및 심사 등의 평가에서 제외한다.

사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 제안서평가위원회 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

7. 낙찰자 선정방법

가. 사당어르신종합복지관 내부심의를 통해 식자재납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생 및 영양관리 시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종업체를 선정한다.

  1) 결정방법 : 협상에 의한 계약

  2) 선정방법

    - 1차) 서류 심사(서류 누락 및 부적격 시 서류전형에서 탈락할 수 있음)

    - 2차) 제안서 PT심사 및 협상(업체 협상 권한자 참석 요망, 제안서평가위원회 적격 여부 심사)

나. 제안서에 의한 종합평점이 70점 이상인 업체를 적격자로 선정한다.

다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다.

라. 제안서 설명회에 참여한 업체에 한하여 선정한다.

마. 최종 낙찰통보는 나라장터 및 사당어르신종합복지관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.

바. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다.

사. 낙찰자는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 한다.

아. 1차 서류심사 통과 업체는 제안서평가위원회 및 제안설명회를 통해 정성평가를 실시한다.

    - 제안서평가위원회 구성은 본관에서 21인의 예비 평가위원을 미리 선정하여 고유번호를 부여한 후 제안서 제출자가 예비명부상의 고유번호를 추천하는 과정으로 총 7인의 위원을 결정합니다.(다빈도순으로 결정함. 단, 동일한 수가 추천되었을 경우 연장자 순으로 결정함)

8. 기타사항

   가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

   나. 제안참가자는 지방자치 단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 과업지시서, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

   다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

   라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

   마. 본 공고 및 제안내용은 나라장터(http://www.g2b.go.kr) 및 사당어르신종합복지관 홈페이지에        게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 사당어르신종합복지관 김경혜(☎          02-580-2410)에게 문의바람.

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로, 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있으므로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부드립니다.

사당어르신종합복지관장(직인생략)

[별지 1호]

입찰공고번호 2024-01호     입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정		입찰일자		2024년    월    일
신 청 인	상 호 명			사업자번호
	업    태			법인등록번호
	종    목			대 표 자		(인)
	주    소
	전화번호			홈페이지
시설 현황	작업장규모			창고규모
	작업장위치			냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차			기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
생산물배상책임보험		가입 여부( ○, X )	1사고당 보상한도				원
			1인당 보상한도				원
입 찰 보 증 금	보증금액	금            원 (￦                원)		사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속			전 화 번 호
	성    명			주민등록번호
2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이   사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.                                              2024 .     .     .                                            신청인 :                  (인)                               사당어르신종합복지관장 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의  배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:           천만원   - 1사고당:           천만원		필수
2	사업장 기구ㆍ시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)     직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)  ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황     보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),        숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)     농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		필수
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황  ※전 차량등록증 사본	1. 냉장ㆍ냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉장ㆍ냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원   (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 시간제직원   (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)    * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)    * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2024년 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동ㆍ냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장   소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량   소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2024년 12월 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )   위생점검(    ) / 위생안전교육(    ) / 영양교육(    )		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 사회복지기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 최근 3년 이내 거래실적 기입

(단위 : 천원)

   위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도

감수하겠음.

2024년       월        일

제출업체명 :                              (인)

[별지 5호]

 서  약  서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 사당어르신종합복지관에서 제시한 심사기준과, 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 사당어르신종합복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

사당어르신종합복지관장 귀하

[별지 6호]

≪ 개인정보 수집 활용 동의서≫

사당어르신종합복지관에서는 2025년 사당어르신종합복지관 식자재 구매 입찰참가와 관련하여 「개인정보보호법」등 관련 법령에 의거하여, 귀하로부터 개인정보를 수집•이용함에 있어 아래 내용을 안내하고 있습니다. 귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정해 주시기 바랍니다.

1. 개인정보의 수집항목 및 수집·이용목적

  1) 수집항목[필수항목] : 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 그 외 납품업체 신청 관련사항

  2) 수집 및 이용목적

     ① 본인 및 사업장 식별 확인

     ② 입찰 참가신청서 수집 및 서류전형 진행

  3) 수집 방법 : 내방을 통한 서류 접수

2. 개인정보 보유 및 이용기간

  1) 1차 서류 전형 불합격인 경우, 서류전형 후 즉시 폐기함

  2) 2차 전형서류에 대해서는 향후 3년간 보관함

  3) 정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제. 단 타 법령의 규정에 의해 보유하도록 한 기간 동안은 보관함

3. 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의철회

입찰 참가신청서 제출 등을 통해 이루어진 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대하여 귀하께서 동의하신 내용을 귀하는 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의 철회는 개인정보관리책임자에게(서면, 전화)로 연락하시면 즉시 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 취하겠습니다.

4. 동의 거부 권리

귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집, 이용에 대하여 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 위 1항의 수집항목(필수항목)에 관한 개인정보의 수집/이용에 동의를 거부하시는 경우에는 귀하의 입사전형의 진행이 불가하다는 점을 유념하시기 바랍니다.

 상기 개인정보 수집 및 이용에 관한 내용을 읽었으며, 이에 동의합니다.(                )

2024년      월       일

                                                   지원자            인

[별지 7호]