[제2024-26호]

2025년 화성시남부노인복지관 경로식당 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

화성시남부노인복지관에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

제33조 및 제43조에 의거하여 식자재 공급업체를 선정하고자 다음과 같이 공개입찰을 공고합니다.

2024년 11월 8일

화성시남부노인복지관장

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입찰에 부치는 사항

구    분	내    용
입 찰 명	○ 2025년 화성시남부노인복지관 경로식당 식자재 납품업체 선정
계약기간	○ 2025. 1. 1.(수) ~ 2025. 12. 31.(수) / 1년(12개월)
품    명	○ 식자재 관련 전 품목 및 기타 소모품류 -농산물류/축산물류/수산물류/가금류/김치류/공산품류/기타 소모품류
입찰 및 계약방법	제한(총액) 협상에 의한 계약 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준에 따른 협상에 의한 계약임.
배 송 지	○ 경기도 화성시 토성로 37-22 화성시남부노인복지관
예정가격 (기초금액)	○ 금378,240,000원(삼억칠천팔백이십사만원) / 부가가치세 포함 ※식자재 품목과 수량은 경로식당 운영 사정에 따라 가감될 수 있으며, 식자재 품목별 단가는 계약조건대로 이행함
추진 일정	○ 사전 규격기간 : 2024. 11. 8.(금) ~ 11. 13(수) ○ 입찰 공고기간 : 2024. 11. 14.(목) ~ 12. 5.(목) 16:00까지 ○ 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 14.(목) ~ 12. 5.(목), 16:00까지 ○ 입찰서류 접수방법 : 화성시남부노인복지관 2층 사무실 방문접수    단, 가격제안서(단가견적서)는 별도 이메일 제출(hssenior@hanmail.net) ○ 1차 서류심사 발표 : 2024. 12. 6.(금)  ○ 업체 사업설명회 : 2024. 12. 12.(목) 15:00 예정(복지관 사정으로 변경될 수 있음) ○ 최종업체 선정 : 2024. 12. 13.(금) / 홈페이지 공지 및 개별 통보 ○ 계약체결 : 낙찰자 선정 통보일로부터 10일 이내

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입찰 참가 자격

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조, 제15조에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자

   가. 공고일 전일 사업장 주요 소재지가 서울특별시 및 경기도에 위치하고, 식품위생법 제37조 규정에         의거 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체

   나. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농산물･수산물･축산물,공산품,소모품등)도매업        이상의 사업자 등록을 필한 업체 

   다. 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 시설, 냉동차량, 점포를 소유 또는 임차하고          있는 업체 (냉동⦁냉장 창고, 냉동⦁냉장 탑차-차량내부온도확인 가능 온도계 비치 및 기록지 일일 발급 필수)

   라. 식품 취급에 적합한 위생적인 시설과 환경을 갖춘 업체 

   마. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

   바. 납품하려는 축산물(소, 돼지 등)납품시 등급판정서, 도축검사증명서, 원산지 증명서,          수입관련 필증 등의 제출이 가능한 사업자

   사. 국세 및 지방세를 완납한 사업자 

   아. 기업 신용평가 등급 확인서 제출이 가능한 업체(최근 2개년)

   자. 온라인 구매발주가 가능하고, 대금이 카드결제 가능한 업체

   차. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체

   카. 공고일 기준 현재 서울시 및 경기도 소재 공공기관(사회복지시설포함)에 3년이상

       식자재 납품실적이 있는 업체

   타. 배송기사 직원을 정규직원으로 채용한 업체

   파. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖춘 업체

   하. 기타 본 복지관에서 요구하는 물품 및 사항을 준수 할 수 있는 업체

  ※ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한        법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단 될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재      할 수 있음.

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입찰 보증금 납부 및 면제

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙

     제43조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을       제출하여야 한다.  

     단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.

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입찰의 무효 및 낙찰 취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 의한다.

 나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비한 경우 낙찰을 취소한다.

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제안서 및 입찰서류 제출

 가. 입찰서 제출기간 : 2024. 11. 14.(목) ~ 12. 5.(목) 16:00까지

 나. 제 출 처 : 경기도 화성시 토성로 37-22 화성시남부노인복지관

 다. 제출 방법 : 내방

    - 입찰에 참가하는 업체는 등록 구비서류를 빠짐없이 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류         미비 시 1차 서류심사에서 제외되어 제안설명회에 참가할 수 없음.

 라. 신청 구비 서류 :

    * 소정 양식 

   1) 입찰 참가신청서 1부 [서식 1]

   2) 업체 기초조사표(시설현황, 위생 관련 현황 명시) 1부 [서식 2]

   3) 최근 3년간 사회복지시설 납품 거래 실적증명서 1부 [서식 3]

   4) 사용인감계 1부 및 인감증명서 1부 [서식 4]

   5) 입찰 결과 이행각서 1부 [서식 5]

   6) 청렴계약 이행서약서 1부 [서식 6]

   7) 개인정보 수집·이용·제공 동의서 [서식 7]

   8) 보증금 지급 확약서 [서식 8]

   9) 서약서 [서식 9]

   10) 단가 견적서 [서식 10] ※단가 견적서는 별도로 이메일 제출(hssenior@hanmail.net)

  * 제출 서류

    11) 법인등기부 등본(법인사업자에 한함) 1부 또는 주민등록등본 (개인사업자에 한함) 1부

    12) 사업자등록증 사본 1부

    13) 영업신고증 또는 허가증 사본 1부

    14) 보험관련 가입증명서 사본 1부(영업배상, 생산물배상책임보험 등)

    15) HACCP 인증서 사본 1부(품목별 가능)

    16) 냉동⦁냉장차량 차량등록증 사본 1부

    17) 식품취급자 건강진단결과서 사본 1부

    18) 사업장(작업장) 및 냉동⦁냉장차량 정기 소독필증 1부

    19) 식육판매업 신고필증(축산물에 한함) 사본 1부

    20) 식품운반업 허가증 사본 1부

    21) 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부 

    22) 기업 신용평가 등급확인서 1부 (최근 2개년)

    23) 김치의 경우 김치성적서 및 사용용수의 적합성을 확인할 수 있는 서류 사본 제출

      - 상하수도 사용업체 : 상수도 수질 검사서

      - 지하수 사용업체 : 지하수 수질검사, 정수기물 시험성적서

    24) 업체 소개서 및 제안서 등 1부

     ※ 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필하여 사용인감으로 날인, 모든 서류는 밀봉하여          제출하여야 합니다.

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협상절차 및 낙찰자 결정방법

  가. 계약방법: 제한(총액)협상에 의한 계약

  나. 화성시남부노인복지관 식자재 공급업체 선정위원회를 통해 식자재납품업체 선정기준       (품질, 납품가격의 적정성, 납품실적, 위생 및 영영관리 시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의        적정성 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를        거쳐 최종업체를 선정한다.

  다. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 방법:

    1) 협상은 제안서 평가결과 수행능력평가(정량평가, 정성평가) 및 가격평가의 합산점수         70점 이상인 업체를 협상적격자로 협상대상자를 선정한다.

    2) 협상 범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 제안서 평가위원회에서         권유한 사항 등을 그 범위로 한다.

    3) 협상 순서는 협상적격자의 수행능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의           고득점 순에 따라 결정한다.

    4) 합산점수가 동일한 경우 수행능력평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 하고,         수행 능력평가 점수도 동일한 경우에는 가격평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로           하고, 가격평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 우선협상대상자를 결정한다.

    5) 상위 순위업체와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략한다.

    6) 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로

       차순위 대상자와 협상을 실시한다.

    7) 협상이 성립된 업체를 낙찰자로 결정하며, 최종 업체선정 통보는 본 복지관 홈페이지에

       게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.

  라. 제안서 평가위원 구성 및 평가 방법

    1) 제안서 평가위원회는 분야별 전문가(7인)로 구성하며, 3배수 이상의 평가위원 예비         명부를 작성하고, 입찰 참가자가 제안서 제출 시 심사위원 수만큼 번호를 추첨하여         다빈도 순으로 선정한다.

    2) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준

       위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다.

       단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.

  마. 최종낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 한다.

  바. 최종낙찰자는 계약시 계약이행보증증권(계약금액의 10% - 업체 부담), 인지세법에 의거하여 인지(업체 부담)를 구매해야 하며, 불응할 경우 차순위업체를 계약 상대자로 선정한다.

  사. 기타 자세한 사항은 제안요청서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준』에 따른다. 

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기타사항

  가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

  나. 제안 참가자는 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 제안요청서, 청렴계약이행 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

  다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시에는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

  라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

  마. 선정 결과는 심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보한다.

  바. 본 공고 및 제안내용은 나라장터(http://www.g2b.go.kr) 홈페이지에 게재된다.

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최종선정 및 선정결과 안내

  1. 선정 후 본 복지관 홈페이지(www.hssenior.or.kr) 에 공지함.-2024.12.13.(금) 예정

  2. 낙찰 후 10일 이내에 계약 체결을 완료함.