2025년 식자재 납품업체 선정 공개 입찰 공고

제한(총액) 협상에 의한 계약

2025년 도남사회복지관의 경로식당 및 식사배달사업 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

                                                                2024.  11.  15.

                         도남사회복지관장          

1. 입찰에 부치는 사항

1) 입찰건명 : 도남사회복지관 식자재 납품업체 선정

 2) 예정가격 : 일금 칠천오백사만이천원정(￦75,042,000원) 이내 / 부가가치세 포함

  (※ 예정금액은 2025년 당초예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될수 있음)

 3) 납품품목 : 농산물류, 수산물류, 축산물류, 장류, 김치류, 공산품류, 기타 소모품 등

 4) 식자재 납품(계약)기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월)

 5) 입찰 및 계약방법 : 제한일반경쟁입찰(총액)이며 협상에 의한 계약    

                      (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

2. 입찰에 관한 사항

구    분	내    용
입찰방법	제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약
공고기간	2024. 11. 15.(금) ~ 2024. 12. 2.(월) / 18일간 - 복지관 홈페이지: http://www.donamswc.or.kr - 나라장터: http://www.g2b.go.kr
입찰서류 제출기간	2024. 11. 15.(금) ~ 2024. 12. 2.(월) 18:00 까지
입찰서류 제출방법	방문 접수(토‧일 제외), 도남사회복지관 사무실
서류심사 결과발표	2024. 12. 5.(목) 17:00 도남회복지관 홈페이지 공고
제안서 설명회	2024. 12. 10.(화) 14:00
최종 낙찰결과 발표	2024. 12. 13.(금) 17:00
계약체결	낙찰자 선정 통보일로부터 5일 이내

3. 입찰 참가자격

 01) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제 27조에 의한 부적당업자로 입찰 참가 자격을 일정기간 제한 받지 아니한 업체 중 사업자등록증 및 신고필증을 소지하고 주된 영업소가 경상남도를 주소지로 하고 있으며, 사업 운영을 5년 이상 유지하고 있는 업체로서, 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 계속 유지하여야 함

 02) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단 급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업등록상 취급종목에 해당 종목(농수산, 축산물 및 가공품, 공산품, 소모품)을 모두 취급하는 도매업이상의 사업허가를 득한 업체

 03) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원, 1사고당 3억원이상)

  04) 음식물배상책임보험에 가입한 사업자(1인당 1억원 이상,  1사고당 3억원 이상)

 05) 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 업체(냉동탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

 06) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고 식단표 제공 및 영양관리, 연간 12회 위생교육, 연간 12회 무료급식소 소독 인력파견 서비스가 가능한 업체

 07) 본 기관 요청에 의해 조리사 면허증을 소지한 인력파견 서비스가 가능한 업체

  08) 최근 3년 이내 경상남도 소재 복지시설의 납품실적이 있고 구매발주 시스템을 갖춘 사업자

 09) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

 10) 축산물 납품시 등급판정서 제출이 가능한 축산물 가공업 허가 업체

 11) 국세 및 지방세를 완납한 업체

 12) 물품 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금이 카드결제 가능한 업체

 13) 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있다.

※ 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제 37조 규정에 따라 입찰보증금 전부 또는 일부의 납부를 면제할 수 있다.

4. 제출서류  

   01) 입찰참가신청서 1부 - 붙임 1

   02) 서약서 1부 – 붙임 2

    03) 업체 기초조사표 1부 - 붙임 3

    04) 위임장 1부 - 붙임 4

    05) 청렴계약이행서약서 1부 - 붙임 5

    06) 개인정보수집이용제공동의서 1부 - 붙임 6

    07) 납품실적증명서 1부 - 붙임 7

    08) 납품업체 선정에 부하는 사항 – 붙임 8

    09) 입찰보증금(지급확약서) - 붙임 9

    10) 등기부등본(법인사업자) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

    11) 사업자등록증 사본 1부 및 영업허가(신고)증 1부

    12) 인감증명서 또는 사용인감계 1부

    13) 납세완밥 증명서(국세,지방세) 1부

    14) 식품취급자 전원 보건증 사본 1부

    15) 소유 작업장 및 냉동·냉장 차량 소독필증 사본 각1부.

    16) 식품 냉동냉장 탑차 차량 등록증 및 소독증 사본 각 1부

    17) 보험관련가입서류 1부(영업배상, 음식물 배상책임보험등 – 원본대조필 작성)

    18) 단가견적서 1부 - 붙임 10(별도 엑셀 파일)

    19) 제안서(자유양식) 1부

  ※ 모든 서류와 사본은 인감으로 원본대조필 날인하여야 함.

5. 제안서 설명회

 1) 일시: 2024. 12. 10.(화) 14:00, 업체별 시간은 개별 공지

 2) 장소: 도남사회복지관 감동교육실

 3) 방법: 업체별 프리젠테이션(10분), 질의응답(5분 내외)

 4) 준비사항: 제안서 5부(자유 양식이나, 정성적 평가항목에 해당되는 내용을 포함)

 5) 주의사항: 제안서 설명회 불참 시 선정에서 제외됨

 6) 최종 낙찰결과 발표: 2024. 12. 13.(금) 17:00

 7) 계약 체결: 2024. 12. 18.(수) 이내

6. 낙찰자 선정방법

 1) 도남사회복지관 식자재 공급업체 선정위원회를 통해 식자재납품업체 선정기준 심사표(수행능력, 품질, 위생도, 시스템, 책임능력, 가격평가, 제안서평가 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하여 최고득점업체를 계약업체로 선정한다.

 2) 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상을 실시하며, 종합평점이 동점인 경우 수행능력평가가 높은 업체를 우선적으로 선정한다.

 3) 최종 낙찰통보는 도남사회복지관 홈페이지 및 나라장터에 게시하며, 선정된 업체에만 개별 통보한다.

 4) 최종 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다.

7. 입찰보증금 납부

   1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의거하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.

    단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 2년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인으로 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제37조제3항 규정에 의거하여 입찰보증금 납부를 면제한다.

 * 선정된 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행규칙 제53조 규정에 의거하여 이행보증보험을 가입하여 제출해야 한다.

8. 입찰의 무효 및 낙찰취소

   1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제 42조에 의한다.

   2) 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

9. 기타사항

   1) 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

   2) 제안참가자는 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 제안요청서, 청렴계약이행 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

   3) 채택된 제안서는 본 기관의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시에는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

   4) 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위, 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기 및 그에 따른 책임은 입찰참가자에게 있다.

   5) 선정결과는 심사 후 복지관 홈페이지 및 나라장터에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보한다.

   7) 우편접수의 경우 입찰서류는 제출마감일 18:00이전까지 도착된 입찰서에 한하며, 우편배송 중 분실‧훼손 등 도착일까지 도착하지 아니한데 대하여 본 복지관에서는 책임을 지지 아니한다.

   8) 문 의 : 도남사회복지관 이화영 부장(☎ 055-645-0645)

【붙임   1】

입 찰 참 가 신 청 서					접 수 번 호
개  요	입찰공고 번    호	도남사회복지관 공고 제2024-19호
	공  고  명	2025년도 도남사회복지관 급식식자재 납품업체 선정 입찰 공고
신청인	상    호 (법인명칭)			법인등록번호 (사업자등록번호)
	대 표 자 명			주민등록번호
	주    소 / 전화번호			설립 년 월 일
대리인 ․ 사용 인감	본 적격심사에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.   성       명 : 소       속 : 주민등록번호:		사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.   사용 인감 :
본인은 도남사회복지관의 식자재 납품업체 선정을 위한 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 공지한 입찰공고   사항을 모두 승낙하고, 첨부 서류와 함께 참가를 신청 합니다.     첨부 서류 :    01) 입찰참가신청서 1부 - 붙임 1    02) 서약서 1부 – 붙임 2     03) 업체 기초조사표 1부 - 붙임 3     04) 위임장 1부 - 붙임 4     05) 청렴계약이행서약서 1부 - 붙임 5     06) 개인정보수집이용제공동의서 1부 - 붙임 6     07) 납품실적증명서 1부 - 붙임 7     08) 납품업체 선정에 부하는 사항 – 붙임 8     09) 입찰보증금(지급확약서) - 붙임 9     10) 등기부등본(법인사업자) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부     11) 사업자등록증 사본 1부 및 영업허가(신고)증 1부     12) 인감증명서 또는 사용인감계 1부     13) 납세완밥 증명서(국세,지방세) 1부     14) 식품취급자 전원 보건증 사본 1부     15) 소유 작업장 및 냉동·냉장 차량 소독필증 사본 각1부.     16) 식품 냉동냉장 탑차 차량 등록증 및 소독증 사본 각 1부     17) 보험관련가입서류 1부(영업배상, 음식물 배상책임보험등 – 원본대조필 작성)     18) 단가견적서 1부 - 별첨 10(별도 엑셀 파일)     19) 제안서(자유양식) 1부
위 내용이 사실과 다름없음을 확인하며 추후 내용이 사실과 다를 시 어떠한 조치도 감수하겠습니다. 2024 .    .     .                                                    신청인(참가 업체명)                 (인)   도남사회복지관장 귀하

입찰 참가 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가 유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 복지관 계약 담당자와 상의 후 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 『계약의 일방적으로 해제조항』으로, 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해지될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

도남사회복지관장

【붙임   2】

 서 약 서

  본사(인)는 도남사회복지관 경로식당 식자재 납품업체 선정 적격심사에 참여함에 있어 도남사회복지관에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 도남사회복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

도남사회복지관장 귀하

【붙임   3】

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	배상 책임보험 가입여부   (보험증 사본 첨부)	◼ 본  사 : 배상금(1인당   천만원/1사고당   천만원) ◼ 대리점 : 배상금(1인당   천만원/1사고당   천만원)		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 (사진 또는 증빙서류 첨부)	◼ 전처리 작업범위(전체 납품량 기준)    직접작업(     %), 위탁작업(      %) ◼ 전처리 작업시설 기구현황(총      종)  ◼ 검사실 기구현황(총      종) ◼ 소독실 (총      종) ◼ 시설현황    보관창고(     ㎡), 냉동고(     ㎡), 냉장고(     ㎡)       숙성실(      ㎡), 전처리 작업공간(      ㎡)    검사실(      ㎡), 기타(      ㎡)		해당 업체
3	HACCP 적용인증서  (최근 서류 사본 첨부)	◼ 최근 인증일자 :  ◼ 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황  (차량등록증 사본)	◼ 냉장․냉장 혼합차량 보유 (차량      대) ◼ 냉장․냉장 구별차량 보유 (차량      대) ◼ 일반 탑차 보유(차량      대) ◼ 차량자체 온도조절기 부착차량 (       대)		필수
5	사업장(작업장) 및  냉동․냉장차량 정기소독 (최근 소독필증 사본)	◼ 작업장    소독업체명(      ),소독방법(      ),연간소독횟수(   회) ◼ 차량    소독업체명(      ),소독방법(      ),연간소독횟수(   회)		필수
6	물품납품이행 실적  (납품실적 증명서)	◼ 사회복지기관  (총               기관) ◼ 계약유지기간  (총                 년) ◼ 월평균 납품 금액 / 2024년 11월 현재 기준                  (총                 원)		해당 업체
7	전자발주시스템 가능여부	가능(     ), 불가능(     )		필수
8	직원현황 (식품취급자 보건증 사본)	◼ 정식직원    (사무실:    명, 배송직원:    명, 전처리작업자    명) ◼ 시간제직원    (사무실:    명, 배송직원:    명, 전처리작업자    명)		필수
9	납품소요 시간	◼ 시간(              분),   거리(               km)		필수
2025년도 귀 기관의 급식물품 납품업체 선정 입찰을 위한 상기 기재사항이 사실과 같음을 확인합니다.   2024.       .        .                                          신청인(참가 업체명)                 (인) 도남사회복지관장  귀하

【붙임   4】

위  임  장

대표자	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		생년월일
	주소
	소속부서		연락처
도남사회복지관에서 시행하는 『도남사회복지관 급식식자재납품업체 선정』에 응찰함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응찰자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.     2024.     .       .   대표자 :                (인)   도남사회복지관장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장(사용인감)과 같아야 합니다. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 집니다.

【붙임   5】

청렴계약이행서약서

   당사는 『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『도남사회복지관』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 도남사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 도남사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 도남사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 도남사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 도남사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 도남사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.                     

  2024.     .       .

서 약 자 :

도남사회복지관장 귀중

【붙임   6】

개인정보 수집․이용․제공 동의서

【붙임   7】

납품 실적 증명서

◼ 대상기관 : 복지기관 및 관공서, 기업체 등

◼ 대상기간 : 2024년 1월 ~ 2024년 현재까지

	납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액(천원)	납품기관 연락처
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※ 비고 : 본 자료는 업체거래규모를 참고하기 위한 것이므로 거래금액은 실제보다 적어도 무방하며 별도의 납품

   실적증명확인은 필요 없음.

    위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2024.     .       .

신청인(참가 업체명)                 (인)

【붙임   8】

납품업체 선정에 부하는 사항

【붙임   9】

입찰보증금 지급 확약서

1. 사   업   명 : 2025년도 도남사회복지관 급식 식자재 납품업체 선정

2.입찰보증금액: 금                  원(₩                    )

  상기와 같이 입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 제3항의 규정에 의거 면제하며, 세입조치 사유가 발생하였을 시에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2024.      .      .

                                       업 체 명 :

                                       주    소 :

                                       대 표 자 :                    (인)

도남사회복지관장 귀하