우면종합사회복지관 공고 제2024 - 34호

2025년도 우면종합사회복지관 도시락·밑반찬 납품업체 선정 공개 입찰 재공고

 서울특별시 서초구 우면종합사회복지관은 2025년도 도시락·밑반찬 납품업체를 모집합니다.

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조(입찰공고), 제34조(입찰참가의 통지), 제35조(입찰공고의 시기)의 규정에 의거 아래와 같이 공고하오니 본 기관과 계약 체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

2024년 11월 15일

우면종합사회복지관장

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명 : 2025년도 우면종합사회복지관 도시락·밑반찬 납품업체 선정

 나. 계약기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 7월 31일(7개월간)

※ 공사일정, 복지관 사정에 따라 계약기간은 변경될 수 있으며 위탁급식은 직영급식 개시와 동시에 종료됨

다. 납품장소 : 서울시 서초구 바우뫼로 7길 11 우면종합사회복지관(본관)

 라. 납품품목 : 도시락 및 밑반찬 제작(완제품 납품)

 마. 예정가격 : 금156,226,500원(금일억오천육백이십이만육천오백원) / 부가가치세 포함

구분	종류	산출내역	구성
이용자	도시락	(경로식당 이용자)4,000원×182일×113명=82,264,000원 (도시락 이용자)4,000원×212일×61명=51,728,000원	밥1+국1+김치1+반찬 3가지
	밑반찬	4,500원×61일×81명=22,234,500원	반찬 3가지

※ 예정금액은 2024년 예산 기준으로 산정하였으며 2025년 서울시 운영지침, 기관 운영사정, 재난 상황에 따라 변동 가능성이 있음(낙찰자는 이로 인한 손해배상 청구를 할 수 없음을 숙지하고 입찰 참가)

2. 추진 일정

 가. 입찰공고 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 및 우면종합사회복지관 홈페이지

 나. 공고기간 : 2024. 11. 16.(토) ~ 12. 06.(금) 20일 이상 공고

※ 「지방계약법 시행령」 제35조에 따라 공고일은 입찰공고 게시일과 입찰서 제출마감일(개찰일)을 제외한 기간을 산정함

 다. 제안서 제출기간 : 2024. 11. 16.(토) ~ 12. 06.(금) 17:00까지 도착분에 한함

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조(입찰공고의 시기) 5항 제43조와 제44조에 따른 협상에 의한 계약 또는 제44조의2에 따른 경쟁적 대화방식에 의한 계약의 경우에는 제1항에도 불구하고 규격·기술 입찰서 또는 제안서 제출 마감일의 전날부터 기산하여 공고함

 라. 제출방법 : 내방(직접 접수)

※ 주소 : 우면종합사회복지관 별관 바우뫼복지문화회관 1층 사무실

         (서울시 서초구 바우뫼로43 바우뫼복지문화회관)

※ 내방접수에 한하며 본 기관의 확인이 없는 경우(제출확인서에 본 기관직원, 참가업체직원 함께 날인) 인정하지 않음

※ 사본에는 반드시 “원본 대조필”을 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부

 마. 1차 심의(정량평가) : 2024. 12. 09.(월)

※ 상위 2개업체 선정 - 자체 선정기준표에 의거, 복지관 홈페이지 공고

 바. 2차 심의(현장 방문 평가) : 2024. 12. 10.(화) ~ 12. 11.(수) 예정

 사. 업체선정 및 공고 : 2024. 12. 12.(목) 예정

 아. 최종업체 계약 : 2024. 12. 12.(목) ~ 2024. 12. 18.(수) 기간 내

3. 입찰 참가 자격

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 입찰공고일 전일【신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 함)인 경우 입찰공고일 이후를 포함】부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)를 서울․경기에 둔 업체이어야 합니다.(지점 투찰 불허)

※ 2024년 저소득 어르신 급식지원사업 운영지침, 급식운영관리 6항에 의거 서울시, 고용노동부 등 정부기관에서 지정한 사회적경제기업(사회적기업, 협동조합, 마을기업, 자활사업단 및 자활공동체 등)을 대상으로 위탁기관 모집

 나. 「식품위생법 시행령」 제21조 제1호에 의한 【업종명: 식품제조･가공업】 또는 제8호 마목의 규정에 의한 【업종명: 식품접객업(위탁급식업)】 영업허가 신고를 필하고 영업허가를 받은 업체이어야 합니다.

※ 도시락은 즉석섭취식품(식품 HACCP 의무적용 품목)으로 식품위생법 및 식품위생규칙 개정    (시행: 2021.12.1.)에 따라 반드시 HACCP 인증을 받은 업체이어야 하며, 제안서 제출 시 반드시 관련서류 첨부

 다. 최근 3년간(입찰공고일 기준 3년간) 급식 사고 전력이 없으며, 복지관에서 제시하는 급식 운영 위탁조건을 수용할 수 있는 업체로서, 업체의 자체 조리시설(공장)에서 음식을 만들어 보온·보냉이 완비된 차량(차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)을 보유 또는 임차하고 있으며, 차량 보험 및 음식물 배상책임보험(식중독 1인당 3천만원, 1사고당 3억원 이상)에 가입하고 이를 증명할 수 있는 서류를 제시할 수 있는 업체이어야 합니다.

 라. 식품관계 법규 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 의해 입찰참가자격이 제한되지 아니한 업체이어야 합니다.

 마. 우리 복지관에서 제시한 규격제안 요청서대로 도시락을 납품 할 수 있고, 우면종합사회복지관 위탁급식 계약 특수조건을 이행할 수 있는 업체이어야 합니다.

 바. 국가종합전자조달시스템에 입찰 참가 자격등록을 한 업체이어야 합니다. 입찰 참가 자격을 등록하지 않은 업체는 국가 종합 전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정(조달청 고시)에 따라 개찰일 전 일까지 조달청 고객지원팀 또는 각 지방조달청에 입찰 참가 자격등록을 하여야 합니다.

 사. 입찰에 참가 하고자 하는 자, 특히 입찰대리인은 입찰 당시 반드시 입찰 참가 업체에 재직 중인 임·직원이어야 합니다.

4. 입찰 및 낙찰자 결정

본 입찰 건은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 규정에 의거한 협상에 의한 방식으로 다음의 단계를 통해 낙찰자가 선정됩니다.

가. 입찰서류 접수 후 입찰자격이 있는 업체를 대상으로 본 기관의 서류심사 기준에 근거하여 평가합니다.

 ◌ 심사평가 기준

평가영역	평가문항	평가구분
기업의 자격(50%)	참가자격서류 구비여부 납품실적 배상책임보험가입여부 내동냉장차량탑차 보유현황 품질경쟁력 1식당 단가구성 비율 사회적가치	정량평가
기업의 신뢰(50%)	시설설비 위생관리 식재료 급식의 맛	현장 방문 평가

나. 1차 심의(정량평가)

- 1차 제안서 심사 평가 : 제안설명회는 서면으로 제안서 심사평가를 갈음할 예정임

※ 변동 사항 발생 시 별도 안내 예정(아래 사항은 내용만 참조 바람)

- 일시 : 2024. 12. 09.(월) 24:00 예정

 ○ 제안설명회는 생략함

 ○ 제안서 심사와 현장 방문 평가로 대체

 ※ 〔별첨8-1〕「도시락, 밑반찬 납품업체 선정심사표(정량평가)」 참고

 ※ 결과는 공개하지 않으며, 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

다. 2차 심의(현장 방문 평가)

- 현장 방문 평가 기간 : 2024. 12. 10.(화) ~ 2024. 12. 11.(수) 예정

  (복지관 사정에 따라 조정될 수 있음, 방문 시간 개별 통지 됨)

- 1차 제안서 심사 및 평가 결과로 선정된 대상 업체(70점 이상-상위 2개업체)에 한하여 현장방문을 통하여 세부항목에 대한 배점 기준에 의거 평가 실시

※ 〔별첨8-2〕「도시락, 밑반찬 납품업체 선정심사표(현장평가)」 참고

※ 업체에서의 준비사항 : 조리과정 및 작업공정 등 현장공개

                        시식용 도시락(실제 납품과 동일하게 준비)

라. 현장 방문 평가 실시 후 제안서 평가위원회를 통해 당해 본 기관의 세부 계약이행능력심사 기준(선정심사 평가표)에 의거한 심사와 평가를 실시하여 최고점 업체와 우선 협상합니다.(협상 결렬 시 차순위 협상자순으로 협상 실시)

마. 낙찰자 결정사항은 본 기관 홈페이지에 게재하며 별도 통지하지 않습니다.

바. 평가서류는 공개하지 아니하며, 제출서류는 반환하지 않습니다.

사. 낙찰자 선정방법은 아래와 같습니다.

1) 제출된 입찰서류를 통해 본 식자재 공급업체 심사위원이 납품업체 선정기준에 의거한 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정

아. 계약체결은 아래와 같습니다.

1) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 함

2) 낙찰자는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행 보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 함

5. 제출서류

가. 입찰참가신청서 1부.(서식1)

나. 사업자등록증 사본 1부.(※원본대조필: 사용인감으로 날인)

다. 영업신고(허가)증 사본(원본대조필) 1부.

라. 납세(국세·지방세) 완납증명서(원본) 각 1부.

마. (법인)등기부등본 또는 주민등록사본(개인사업자) 1부.

바. 업체소개서 1부.(※서면 제출과 USB 제출)

사. 보험가입서류

- 음식물배상책임보험(식중독 : 1인당 3천만원, 1사고당 3억원이상) 가입증명서 사본 1부.

- 가스안전보험 가입증명서 사본 1부.

- 생산물배상책임보험증권 사본 1부.

아. HACCP(국내인증서)등 안전 및 품질 증명서류 1부.

자. 냉동·냉장 탑차 차량등록증 및 이에 따른 종합(책임) 보험가입 증명서 사본 1부.

차. 직원현황표 및 종사자 전원 건강진단서 및 보건증 사본 각 1부.

카. 방역 소독필증(최근) 사본(차량 및 사업장 포함) 1부.

타. 도시락/밑반찬 제조 납품 제안서 및 해당입증서류 각 1부.(서식2)

파. 최근 3년 이내 납품 거래 실적 현황 1부.(서식3)

하. 위탁급식실적증명서 및 급식사고 유무확인서 1부.(서식4)

거. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.(서식5)

너. 1개월분 도시락/밑반찬 식단표(자유양식) 및 1식당 단가 내역서 1부.(서식6)

더. 사회적기업, 자활사업단 및 자활공동체 확인서류 1부.

러. 입찰결과 이행각서 1부.(별첨1)

머. 서약서1부.(별첨2)

버. 청렴계약이행서약서 1부.(별첨3)

서. 위임장 1부.(별첨4)

어. 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 1부.(별첨5)

저. 기술 인력 참여 현황 1부.(별첨6)

처. 신인도 관련 증명서 1부.(별첨7)

※ 도시락, 밑반찬 제작 납품업체 선정에 필요한 등록 구비서류 외에는 어떠한 서류도 받지 않음.

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 동법 시행규칙 41조에 의거 총 입찰금액의 100분의 10에 해당하는 입찰보증금을 증권(보증보험증권)으로 본 기관에 납부하여야 합니다. (일반적인 입찰 시에 보증보험증권에 따라 입찰금액 5% 혹은 계약금액의 10%를 보증보험증권으로 대체함)

나. 낙찰자가 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 본 기관에 귀속됩니다.

7. 입찰의 무효 및 낙찰 취소

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조, 의거함

나. 입찰 참가 자격이 없는 자가 한 입찰은 무효

다. 제출된 서류가 허위일 경우 업체 선정 후라도 업체선정 취소

라. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소

마. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있음

바. 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니한 경우 낙찰을 취소

8. 기타사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 입찰 관련 법령 및 입찰설명서(입찰유의서, 계약일반조건 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항), 국가종합전자조달시스템 전자 입찰특별유의서를 입찰 전에 열람 또는 구입하여 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

  나. 전자입찰 참가 희망업체는 전산 장비 부족 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란할 경우에 투찰 시간 마감 24시간 이전에 조달청의 나라장터(G2B) 콜센터(☎1588-0800)로 문의하여 주시기 바라며, 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

  다. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원 확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다.

  라. 모든 서류는 원본 제출을 원칙으로 하되, 사본은 사용인감으로 원본대조필 날인 후 제출해야 하며, 제출된 서류는 일체 반환 하지 않습니다.

  마. 참가 자격을 갖추지 못했거나, 객관적인 증명 서류 및 제안 관련 서류 미제출, 제출된 서류의 내용이 사실과 다를 경우 선정 대상에서 제외됩니다.

  바. 업체에서 제출한 제안서를 토대로 우리 복지관 선정위원회에서 평가 항목에 의거 평가하니 사전열람 및 숙지에 착오 없으시길 바랍니다.

  사. 업체 선정 후 추가 비용을 요구하여서는 아니 되며, 제안서 제출 이전에 현장 및 제반 사항을 점검하여 정확하게 비용 산출을 해야 합니다.

  아. 평가 결과에 대해 참가 업체는 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원 개별평가서 및 평가순위는 공개하지 않습니다.

  자. 입찰 결과에 대한 정보는 G2B 홈페이지의 『입찰 정보』-『물품』에서 조회하시기 바랍니다.

  차. 기타 상세한 사항은 우면종합사회복지관 사무실(☎02-577-6321), 총무과:(☎070-4113-4165)로 문의하여 주시기 바랍니다.

  카. 납품을 수행함에 명시되지 않은 사항은 반드시 우리 복지관과 사전협의를 거쳐야 하며, 산출물의 제출기일은 반드시 엄수 해야 하고, 위반 시 모든 민·형사상 책임을 져야 합니다.

  타. 계약물량은 복지관 공사일정, 급식 희망 인원 등으로 급식일수 및 인원에 따라 증감할 수 있으며 복지관 측의 계약물량 조정 요구를 수용하는 조건으로 입찰에 참가하는 것으로 간주합니다.

  파. 본 공고에 명시되지 아니한 사항은 「식품위생법」 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법령과 지침에 따릅니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 15.

우 면 종 합 사 회 복 지 관 장