화성아름마을 공고 제2024-01호

식자재 납품업체 선정 입찰 공고(협상에 의한 계약)

  『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제33조의 규정에 의하여 화성아름

마을의 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

   가. 입찰건명 :화성아름마을 식자재 납품업체 선정

   나. 납품기간 : 2025. 01. 01 ∼ 2025. 12. 31(12개월)

   다. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 곡류 및 공산품류 등

   라. 납품장소 : 화성아름마을 식당

   마. 예정가격 : 금90,000,000원(금구천만원)

    (※ 보조금 지원사업으로 집행내역에 따라 증액 및 감액 되어질 수 있음)

   바. 입찰 및 계약 방법 : 제한경쟁(총액)이며, 협상에 의한 계약

   사. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 15. (수) 오전09:00 ~ 2024. 11. 22(수) 오후18:00. 

   아. 제안서 설명회 개최 및 제안서 평가 : 2024. 12. 3 (화) (시간 미정 추후 공지)

      (입찰참가업체가 2개 업체 이상일 때 1차 서류 심사를 통하여 선정된 업체 개별 통보)

   자. 대상 업체와 협상 기간 : 2024년 12월 4일 ~ 2024년 12월 11일

2. 입찰 참가자격 및 선정기준

  가. 참가자격

     1) 공고일 전일 현재 사업장의 소재지가 서울시 및 경기도에 소재한 업체

     2) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자

     3) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉동탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자. (냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

     4) 2024년 11월 현재 기준 경기도와 서울시 소재 사회복지기관(장애인시설, 노인복지시설, 사회복지관, 기타 사회복지시설)에 납품실적이 2년 이상 있는 사업자

     5) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(오전06:30~07:00 납품)로 발주한 식자재를 식당으로 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함

     6) 납품(소, 돼지, 닭 등) 등급판정서 제출이 가능한 업체

     7) 집단급식소 식품판매업 및 집단급식소에 식자재납품이 가능한 영업신고를 필한 업체

     8) 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농/수산, 축산물, 공산품, 소모품)취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

     9) 국세 및 지방세를 완납한 업체

     10) 물품 발주의 경우 전자(Web) 발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 화성아름마을 내에서 가능하여야 함

     11) 영업배상책임보험 및 음식물류 배상책임보험에 가입한 업체(1인당 8천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

     12) 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자 이어야 함. 전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청 국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.

     14) 운영시스템(발주시스템 및 반품교환시스템 등)을 갖춘 업체

     15) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나,『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

  나. 선정기준 및 방법

    1) 적용근거

       『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정에 의거한 “협상에 의한 계약체결“

    2) 낙찰자 선정방법

      가) 제출된 입찰서류 및 제안설명회를 통해 화성아름마을 심사위원이 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등의 심사기준표에 의함)에 의거한 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정

      나) 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상 실시

      다) 최종 낙찰통보는 화성아름마을 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보

      라) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 함.

      마) 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 함. 

3. 입찰참가 안내

    참가등록 및 제안서(급식물품 품질 등에 의한 심사 증빙서류포함)를 제출하여야 하며, 해당       조건이나 서류미비 시 1차 서류 심사에서 제외될 수 있음.

    1) 제출기간 : 2024. 11. 15.(수) 09:00 ~ 2024. 11. 22(수) 18:00. 

    2) 제출장소 : 화성아름마을 1층 사무실

    3) 제출방법 : 방문, 등기우편접수 (봉함하여 제출, 당일도착분에 한함)

                 ※ 경기도 화성시 송산면 공룡로 264번길 16 (T 031-355-7520~2)

    4) 입찰참가등록 신청 구비서류

① 입찰참가신청서(별지1호) 1부

② 사업자등록증 사본 1부

③ 국세, 지방세 완납증명서 각1부

④ 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부

⑤ 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부

⑥ 식품 냉동· 냉장 탑차 차량등록증 사본 1부

⑦ 소유 냉동· 냉장 탑차 차량 소독필증 각 1부

⑧ 식자재 납품거래 실적 현황(별지3호) 1부

⑨ HACCP 인증서 사본 1부(해당업체)

⑩ 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

⑪ (법인)등기부등본 또는 주민등록증사본(개인사업자) 1부

⑫ 식자재 단가견적서 1부

⑬ 업체기초조사표 1부(별지2호)

⑭ 업체소개서 및 제안서 1부(업체 자유양식)

⑮ 서약서 각 1부.(별지4호)

? 청렴계약이행 서약서 1부(별지5호)

 ※ 사본에는 모두 원본대조필하여 인감 또는 사용인감으로 날인, 모든 서류는 밀봉하여 제출

4. 제안서의 작성요령 및 유의사항

  가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

  나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

  다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

  라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

  마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 한다

  바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

  사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

  아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

  자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위가 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

  차. 발주처는 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

  카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰 심사위원회의 결과 등으로 화성아름마을의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

5. 입찰보증금 납부 및 면제

  가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제37조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.

  나. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제하나, 동법 시행규칙 제37조 제4항에 의하여 지급확약서를 제출하여야 한다.

6. 청렴계약이행서약서 제출

   입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다.

7. 입찰의 무효 및 계약의 해지

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 제4항, 동시행규칙 제42조에 해당되는 입찰은 무효입니다.

  나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소합니다.

  다. 다음의 경우 납품 계약서상 「계약의 일방적 해지조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해지될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시길 당부함.

    - 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

    - 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

    - 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연하여 화성아름마을 급식에 지장을 초래한 때

    - 납품 기사가 화성아름마을 측의 정당한 사유에 의한 요구에 3회 이상 불응한 때

    - 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

8. 기타 유의사항

  가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 제출자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

  나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

  다. 채택된 제안서는 화성아름마을의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

  라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

  마. 본 공고 및 제안내용은 나라장터 (http://www.g2b.go.kr)에 게시되고, 공고내용에 이의나  기타 업무에 관한 사항은 화성아름마을 (T.031-355-7520~2)에 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024.  11.  15.

                       화 성 아 름 마 을 원 장

[별지 1호]

입찰공고번호화성아름마을 제2024-01호   입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자		년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장 규모		창고 규모
	작업장 위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품 가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품 구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품 소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금            원정 (￦                )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		주민등록번호
2024년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.         .     .     .                                                            신청인 :                  (인)   화성아름마을 원장 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)     직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)   ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정규직     (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 계약 · 시간직     (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)  * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)  * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2024년도 11월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2024. 10월 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 위생점검(    )		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 화성아름마을 등의 사회복지기관, 학교 및 관공서

 2. 대상기간 : 2022. 11 ~ 2024. 11월 현재까지 (최근2년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

  위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한

  불이익도 감수하겠습니다.

     년   월   일

제출업체명 :                              (인)

[별지 4호]

 서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 화성아름마을에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 화성아름마을의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

     년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

화성아름마을 원장 귀하

[별지 5호]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여, 화성아름마을에서 시행하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어, 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

    이를 위반하여 경쟁입찰에서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는, 화성아름마을에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는, 화성아름마을에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는, 화성아름마을에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여, 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결․계약이행 과정(납품)에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 화성아름마을에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

  1) 입찰․낙찰․계약체결 또는 계약이행(납품)과 관련하여

    가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

    나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 6월

    다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

  2) 입찰 또는 낙찰자의 결정과 관련하여

    가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 미만

    나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 9월

    다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약 전에는 계약취소, 계약 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는, 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고, 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과, 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우, 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 화성아름마을에서 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

    위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등, 화성아름마을의 조치와 관련하여 당사가 화성아름마을을 상대로 손해배상을 청구하거나, 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024 .    .    .