화성시인재육성재단 공고 제2024-96호  

2025년 화성시장학관 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입 찰 명 : 2025년 화성시인재육성재단 화성시장학관(동작,도봉)식자재 납품업체 선정

  나. 납품기간 : 2025. 1. 1. ~ 12. 31.

  다. 납품품목 : 2배식초 외 351종(식자재물품내역서 참조)

  라. 기초금액 : 금328,440,000원(금삼억이천팔백사십사만원정, 부가세포함)

  마. 납품장소 

     1) 화성시장학관(도봉나래관) : 서울 도봉구 도봉로 106길 30

     2) 화성시장학관(동작나래관) : 서울 동작구 성대로 11길 60

  바. 계약방법 : 제한경쟁, 협상에 의한 계약, 총액계약

     ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조에 따른 회계연도 시작 전 계약으로 2025년 예산액의 확정에 따라 계약금액이 조정될 수 있습니다.

2. 입찰일정

  가. 입찰참가신청 및 제안서 접수 일정

     1) 입찰공고 : 2024. 11. 15.(금) 14:00 ~ 12. 6.(금) 17:00

     2) 제안요청서 설명회는 개최하지 않습니다.

     3) 제안서 접수기간 : 2024. 12. 2.(월) ~ 12. 6.(금) / 09:00 ~ 17:00

       ※ 제안서는 직접 접수(이메일, 우편 불가)

        - 응모자(대표사) 또는 대리인이 직접 접수(신분증 및 재직증명서, 위임장 지참)

        - 모든 사본은 “원본대조필”을 명기하고 『사용인감』 날인 후 제출하시기 바라며,

           제출하는 모든 서류에 사용하는 도장은 『사용인감』 을 사용하고 제출 시 사용인감 지참

       ※ 입찰서는 국가종합전자조달시스템(나라장터)에도 반드시 등록해야합니다.

       ※ 접수처 : 경기도 화성시 10용사로 343-14 화성시평생학습관 2층

       ※ 입찰참가자의 제안서는 상기 지정일시에 마감하오니 마감 기한 준수바랍니다.

       ※ 제출서류는 아래 ‘4. 입찰참가 제출서류’ 참조

  나. 제안서 평가일정

     1) 제안서 평가 : 2024. 12. 11.(수) 예정 / 제안서평가위원회

       ※ 본 기관 사정상 일정 변경시 제안서 제출 마감 후 개별 통보

     2) 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2024. 12. 13.(금) 이후 *개별 통보

     3) 우선협상대상자 협상 및 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내 

3. 입찰 참가 자격  ※ 지사 및 지점 투찰 불허함.

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및  같은 법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자

  나.물품의 신선도 유지와 위생을 위하여 운반 및 보관에 필요한 차량(냉장·냉동탑차, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치) 및 시설, 점포를 보유하고 임차하고 있는 자이며, HACCP 인증을 받은 전문업체 또는 인증을 받은 업체로부터 식자재를 공급받아 납품하는 업체, 물품내역서의 규격과 계약특수조건에 맞게 납품할 수 있는 업체.

  다. 입찰 공고일전일 현재 사업장의 소재지가 경기도 또는 서울특별시에 소재한 업체

  라. 2024년 10월 기준 서울 및 경기도 소재 사회복지시설, 학교 및 관공서, 기업체 등 단체급식 사업장에  납품실적이 3년 이상 있는 업체

  마. 주 6회 이상 식자재 납품(오전 05:00~06:00)이 가능한 업체

  바. 축산물(소,돼지,닭고기 등) 납품시 도축검사증명서, 축산물등급판정서, 원산지증명서, 수입관련필증 등의 제출이 가능한 업체

  사. 집단급식소 식품판매업 영업신고 및 집단급식소에 식자재 납품이 가능한 영업신고를 필한 업체

  아. 물품 발주의 경우 전자(Web)발주 (전산발주, 일월연간 구입수량(품목별, 일자별) 출력, 거래명세서 및 집계표 출력, 식자재 검수일지 등이 가능한 시스템을 갖출 것)가 가능한 업체

  자. 생산물배상책임보험에 가입한 업체 (1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

  차. 본 물품구매는 조달청 나라장터를 통하여 진행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자 이어야 함. 전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.

      ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

      ※ 상기 자격요건을 모두 충족해야 입찰에 참여할 수 있음

      ※ 공동계약은 허용하지 않음

4. 입찰참가 제출서류

  가. 입찰참가신청시 제출서류(제안서 관련 증빙자료 등은 직접제출)

     • 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우 “원본대조필”을 명기 후 인감을 날인하여 제출

     • 세부 제출서류는 제안요청서 참조

  나. 제안서 및 가격제안서(입찰서) 제출 : 직접 제출

     • 사업제안서 : 10부

       ※※※ 업체를 인지할 수 있는 모든 표기 불가

     • USB 1매(제안평가위원회 설명용 PT자료) / 발표용 PT출력본 10부

       ※ 제안서 평가순서는 제안서 제출시 제안서 평가 설명순번에 의해 결정

       ※※※ 업체를 인지할 수 있는 모든 표기 불가

     • 가격제안서(입찰서) 1부

      ※ 가격제안서는 VAT를 포함한 가격으로 작성하여 반드시 별도 밀봉 날인

5. 입찰보증금에 관한 사항

  가. 입찰보증금의 납부

     • 나라장터에서 부정당업자로 등록·확인된 자로서 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재 기간에 따른 다음 각호의 입찰보증금을 납부하여야 함.

       - 총제재기간이 6개월 미만 : 입찰금액의 100분의 10

       - 총제재기간이 6개월 이상 ~ 1년 미만 : 입찰금액의 100분의 15

       - 총제재기간이 2년 이상: 입찰금액의 100분의 25

     • 위에서 규정한 입찰보증금은 입찰일 전일 18:00까지 화성시인재육성재단에 납부하여야 함.

 나. 납부면제: 위 사항을 제외하고는 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제 하되, 입찰보증금 지급각서를 제출.

 다. 입찰보증금 지급각서 제출방법: 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음.

 라. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 화성시인재육성재단에 귀속.

      * 물품구매(제조)입찰유의서 제17조-10일이내

6. 입찰의 무효 및 낙찰취소

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조 및 물품구매(제조)입찰유의서 제12조에 해당되는 입찰은 무효임.

  나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의  성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 합니다. 이를 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임.

  다. 입찰참가 자격 및 서류가 미비할 경우에 행한 입찰은 무효로 하며 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함.

 라. 다음의 경우 식자재 계약서상 「계약의 일방적으로 해제조항」으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지 후 입찰에 응하여 주길 당부함.

7. 협상적격자 및 협상순위의 선정

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」 (행정안전부 계약예규 제283호, 2024.07.01.)에 따라 선정함.

  나. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력+가격)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안서를 선순위로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함.

      ※ 제안서 평가관련 세부사항은 제안요청서 참조

  다. 사업자 선정절차

8. 청렴계약제 시행

  가. 재단은 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든업체는

     청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 합니다.

  나. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행각서를

     제출한 것으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여

     계약체결시 제출하여야 합니다.

9. 보험료 등 사후 정산

  가. 국민연금보험료, 국민건강보험료 및 노인장기요양보험료 등 정산과목에 대해서는

   ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제89조 및 ｢지방자치단체

    입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)｣에 따라 사후정산 하여야 합니다.

10. 안전 및 보건 확보 의무

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및  제9조에 따라 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

    1) 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

    2) 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

    3) 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에  관한 조치

    4) 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

  나. 계약체결시 「안전·보건확보 의무이행 서약서」를 제출하여야 합니다.

11. 기타사항

  가. 특수한 사정이 없는 한 협상이 성립되면 10일 이내에 계약 체결해야합니다.

  나. 본건과 관련하여 입찰공고서와 제안요청서(과업지시서, 규격서 등)의 내용이 서로 다른 경우에는 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

  다. 입찰참가자는 입찰공고 등 제안요청서에 표기된 입찰에 필요한 사항을 숙지한 후 입찰에 참가하시기 바라며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰에 참가한 업체에게 있습니다.

  라. 재단은 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 하며 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약체결시 제출하여야 합니다.

  마. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하며, 제안서 등 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 합니다.

  바. 천재지변 등 불가항력에 따라 사업진행이 불가한 경우, 발주처와 협의하여 사업의 기간변경 및 계약해지 할 수 있습니다. 이 경우 상호협의에 따라 실비정산을 원칙으로 합니다.

  사. 본 입찰은 경기도 지역개발채권매입(대금청구액(부가가치세제외)의100분의1.5)

     대상사업입니다.

  아. 입찰자가 면세사업자인 경우에는 입찰금액은 반드시 부가가치세를    포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우     낙찰금액에서 부가가치세상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

  자. 본 계약은 총액계약이지만 예상소요에 따라 산출된 물량으로 “수요자”가 발주 요청하여 검수가 완료된 물품에 대해서만 대가를 지급하고 검수되지 않는 미납품분에 대해서는 대가를 청구할 수 없습니다.

  차. 본 공고는 화성시인재육성재단 사정에 의하여 공고내용이 변경될 수  있으니 입찰서 제출 전에 반드시 공고내용을 재확인하시기 바라며,   공고내용 중 의문사항이 있으면 아래로 문의하시기 바랍니다.

- 제안서에 관한 사항 : 장학관팀 (☎ 070-7770-6977)

- 계약에 관한 사항  : 재무회계팀 (☎ 031-898-8436)

위와 같이 제한경쟁(협상에 의한 계약) 입찰을 공고합니다.

2024년  11월  15일

화성시인재육성재단 재무관