지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 햇살정원

 2025년도 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고하오니 본 기관과 계약 체결의사가

 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

Ⅰ. 입찰에 부치는 사항

  1. 입찰건명 : 햇살정원 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

  2. 계약(납품)기간 : 2025년 1월 1일~2025년 12월 31일 (1년)

  3. 추정공급가액 : 140,000,000원(금일억사천만원)

  (추정공급가액은 2024년 예산액을 기준으로 산정했으며, 운영사정에 따라 가감될 수 있음.)

  4. 납품품목: 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가공 공산품류, 김치류 등

5. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약 

                      ※ 지역제한(전북지역) 경쟁 입찰실시

Ⅱ. 입찰에 관한 사항

내        용	일               정
공  고  기  간	2024. 11.18.(월) 15:00 ~ 11.27(수) 15:00까지
입찰서류 제출기간	가. 접수기간 : 2024. 11.18(월) 15:00 ~ 11.27(수) 15:00까지 나. 접수방법 : 내방접수, 우편접수, 메일 제출불가      [우 54537 익산시 익산대로 74길 4 창혜복지재단 햇살정원] 다. 입찰서류 : 조달청 나라장터 다운로드 출력 후 사용 라. 접수장소 : 햇살정원 사무실(☏063-833-5471)
심사기간	2024. 11. 27(수)
업체선정공고	2024. 11. 28(목) 10:00    햇살정원 홈페이지(http://hjw2023.weelsystem.kr/) 및 별도 통지 ※기관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있음
업체선정계약	2024. 11. 28(목)~12. 5(목) ※선정공고 후 업체 선정계약은 7일 이내 진행

Ⅲ. 입찰참가자격 및 준수사항

 1. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제13조 및 동 시행규칙

    제14조와 제15조 규정에 의한 자격을 구비하고 다음의 조건을 갖춘 사업자

 2. 공고일 현재 주된 영업소의 소재지가 전라북도에 소재(익산시 포함)한 업체

 3. 식품위생법 시행령 및 시행규칙에 의한 집단급식소 식품판매업 영업신고를 득한 업체

 4. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가공품, 공산품류, 김치

   류) 취급

   도매업 이상의 기업의 사업자등록을 필한 사업자

 5. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 물품 운송에 필요한 냉장, 냉동 장치가 설치된 차량소유사업자     (냉동탑차로 납품, 차량내부 온도계 비치必)

 6. 영업배상책임보험 또는 음식물배생책임보험가입업체(1인 3천만원 이상, 1사고당 1억원 이상)

 7. 국세 및 지방세를 완납한 업체

 8. 2024년 현재 기준 전라북도(익산시 포함) 내에 소재한 집단급식소 납품실적이 3년 이상 있고 대

   금 결제의 경우 반드시 체크카드 결제가 가능한 업체

 9. 전산(전자) 발주가 가능한 업체

 10. 납품(축산물) 등급판정서 및 제출 가능한 업체

 11. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제 31조에 의한 부적당업자로 입찰

    참가자격을 일정기간 제한받지 아니한 업체여야 하며, 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 계속 유지하여야 합니다.

 12. 다음에서 급식품 계약서상 『계약의 일방적 해제조항』으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기를 바랍니다.

    - 정당한 사유 없이 날짜 안에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때

    - 정당한 사유 없이 발주 시점을 납품 전 2일을 넘어서게 할 때

    - 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품처리 된 때 

    - 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 시설의 급식에

      지장을 초래할 때

    - 전산발주가 용이하지 못하여 전일 발주가 불가능함에 따라 식자재 납품을 하지 못해서 시설     급식에 지장을 초래한 때

    - 납품 기사가 시설 측의 정당한 사유의 업무 전달사항에 3회 이상 불응할 때

    - 사업자등록자와 실 납품업체가 상이할 때

    - 부정당 업체로 적발되어 문제가 발생하였거나 경찰이나 검찰에 조사, 기소 중인 경우

 13. 본 입찰에 미 자격자가 고의로 입찰에 참가한자, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제92조 제1항 제8호 또는 제9호, 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는

    고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부적당 업자로 제재할 수 있습니다.

 14. 식자재구매계약 특수조건 내용에 동의한 업체

Ⅳ. 입찰 선정방법

  1. 입찰서에 식자재 단가 산출내역을 첨부하는 입찰임.

  2. 제출된 제한서 및 입찰서류 등을 기준으로 내부 급식선정위원회의 심사평가를 통하여

    최종 1개 업체 선정

  3. 1차 선정은 입찰에 참가한 업체 중 제출한 구비서류가 갖춰진 업체를 선정

 4. 첨부 서류 단가견적표의 견적 총액의 최저가 입찰자 1~3위  2차 심의자격을 부여함.

  5. 2차 심의과정에서 본 기관 내부의『납품업체 선정 심사표』로 평가하여, 심사 결과 적격

    하다고 인정되는 최고득점 입찰자 1곳을 낙찰자로 결정

  6. 입찰공고사항은 햇살정원 홈페이지(http://hjw2023.weelsystem.kr/) 공지함.

  7. 최종 낙찰통보는 햇살정원 홈페이지에 게시하며, 최종 선정된 업체에만 개별 통보함.

  8. 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약

Ⅴ. 입찰의 무효 및 낙찰 취소

  1. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제           42조에 해당하는 입찰은 무효

  2. 낙찰 후 관련 기준 및 서류가 미비 된 사항이 있는 업체는 결격 처리함.

  3. 최종낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약을 하지 않는 경우 취소

  4. 평가서류는 공개하지 아니하며, 제출서류는 반환하지 않음.

Ⅵ. 입찰보증금 납부, 면제 및 귀속

  1. 입찰보증금 납부: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시       행규칙 제41조에 의함(입찰금액의 100분의 5이상, 보증보험증권 가능)

     ※ 동법 시행령 제37조 제3항에 따른 입찰참가자는 입찰보증금의 납부를 면제함

  2. 입찰보증금 귀속: 낙찰자가 소정의 기일까지 계약을 체결하지 않을 시는 지방자치단체를           당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제38조의 규정에 의거 햇살정원에 귀속하며 부정당           업자로 제한 처분을 받게 됨.

Ⅶ. 청렴이행서약서

  본 입찰은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제5조의2에 따라 청렴계약

  제시행 대상이므로 청렴 이행서약서를 제출하여야 함.

Ⅷ. 제안서 및 제출서류

  1. 입찰 참가신청서(별지1) 1부.

  2. 사업자등록증 및 급식판매 신고증 사본 1부.

  3. 등기부등본(법인인 경우) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부.

  4. 사업면허 및 영업허가증 각 1부.

  5. 보험가입 관련 서류(영업배상, 음식물 책임배상) 각 1부.

  6. 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부.

  7. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

  8. 식품 냉동차 및 냉동차 차량 등록증 사본 1부.

  9. 위생관련증명서류(식품취급자건강진단서, 사업장 및 납품차량 정기소독 필증) 사본 각 1부.

  10. 업체 기초조사표(별지2) 1부.
  11. 납품거래 실적 현황(별지3, 별지3-1) 각 1부.

  12. 급식업체 소개서(업체자유양식) 1부.

  13. 청렴계약이행서약서(별지5) 1부.

  14. 입찰결과이행각서(별지6) 1부.

  15. HACCP 인증서(자체 사업장, 거래업체) 사본 1부.

  16. 개인정보동의서(별지7)

  17. 서약서(별지8)

  18. 위임장(별지9)

  19. 사용인감계(별지10) ※ 본 서식은 인감증명서와 실제 사용하는 인감이 다를 경우 제출합니다.

Ⅸ. 기타사항

  1. 제안서의 모든 내용은 명료하고 명확하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료를 반드시
    첨부하여야 함.

  2. 제안내용에 대하여 확인 및 검증 필요 시, 입증 자료를 요구할 수 있으며 미제출 시 불가능한 것으로

     간주함.

  3. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 기재사항이 잘못 또는 허위 기재한
     사실이 발견될 경우 본 사업의 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음.

  4. 입찰참가자는 입찰공고 사항, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자              결정 기준, 계약특수조건 등 기타 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임       은 입찰참가자에게 있음.

  5. 제안서 작성에 소요되는 비용은 입찰참가자가 부담하여야 하며 낙찰자는 계약체결 시 인지세법에             의하여 인지세를 납부하여야 함.

  6. 입찰 설명회는 따로 하지 않음.

  7. 기타사항은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』에 준함

  8. 기타 문의처 : 햇살정원 사무국장(T.063-833-5471 / F.063-832-1920)

위와 같이 공고합니다.

2024년 11월 18일

사회복지법인 창혜복지재단 햇살정원장(직인생략)

【별지 1호】

입찰공고번호 : 햇살정원 공고 2024-01호   입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	햇살정원 식자재 납품업체 선정	입찰일자		2024년   월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	생년월일
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황
	냉장/냉동차		기    타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금                  원정 (￦                      )		사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		생년월일
귀 기관의 식자재 납품업체 선정 공모에 공고사항을 모두 승낙하고, 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하고 별첨 서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다.
2024년     월     일
신청인 :                  (인)
햇 살 정 원 장 귀하

【별지 2호】

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것
NO	구    분	작 성 내 용		비고
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당 :          천만원   - 1사고당 :          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)     직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)   ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
4	직원현황	○ 정식직원     (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 시간제직원     (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)  * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)  * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
5	최근 3년 간 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
6	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 정기 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
7	물품 단가표 제출 ※별지4 양식 첨부	○ 단가견적품목 양식 첨부     (별지양식대로 하는데 자유양식도 가능, ※단 제시된 품목은 꼭 기재)		필수
8	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    )		필수

【별지 3호】

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 전북지역 사회복지기관

 2. 대상기간 : 2022년 1월 ~ 2024년 현재까지 (최근3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관명	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

년      월     일

제출업체명 :                              (인)

햇살정원장 귀하

【별지 3-1호】

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 전북지역 단체급식소(사회복지기관을 포함한 학교, 관공서 등)

 2. 대상기간 : 2022년 1월 ~ 2024년 현재까지 (최근3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관명	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

년      월     일

제출업체명 :                              (인)

햇살정원장 귀하

【별지 5호】

청렴계약 이행서약서

 당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행취지에 적극 동참하여 귀 기관이 발주하는 계약과 관련하여 당사는 물론 당사와 관련이 있는 모든 협력업체, 하도급업체의 임직원과 대리인을 다음 서약 내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.

서  약  내  용

1. 위의 사업과 관련하여 계약에서부터 준공(납품)에 이르기까지 제반계약사항을 통하여 어떠한 경우에도 뇌물공여나 청탁으로 관계 직원을 회유하여 편의를 제공받는 등 불법을 묵인하도록 요청하지 않겠으며, 관계 직원의 어떠한 불법•부당 요구에도 단호히 이를 거부하겠습니다.

2. 위 사업의 계약 체결과 이행 그리고 공사(용역)시행과 준공(납품) 등의 전 과정을 통하여 어떠한 경우에도 뇌물공여나 청탁으로 관계 직원을 회유하여 편의를 제공받는 등 불법을 묵인하도록 요청하지 않겠으며, 관계 직원의 어떠한 불법•부당 요구에도 단호히 이를 거부하겠습니다.

3. 위의 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 만약 이를 위한한 사실이 밝혀질 경우 관계법령에 따른 처분은 물론 귀 재단이 발주하는 모든 공사(용역, 물품 등)에 대하여 참가 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 스스로 참가하지 않겠으며, 이와 관련 귀 재단의 처분에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024년    월    일

서약자 / 상  호 :

                             대표자 :                (인)

햇살정원장 귀하

【별지 6호】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입찰일자	2024.    .
입찰건명	햇살정원 식자재 납품 업체 선정

   본인은 상기에 제시된 “햇살정원 식자재 납품 업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관 기관과 협상결렬 시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2024.    .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)

햇살정원장  귀하

【별지 7호】

햇살정원장 귀하

【별지 8호】

서    약    서

본사(인)는 입찰에 참여함에있어 햇살정원에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 햇살정원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

                     주        소 :

                          상   호   명 :

                          생 년 월 일 :

                          대표자 성 명 :                       (인)

햇살정원 귀하

【별지 9호】

본 서식은 부득이한 사정으로 업체의 대표자가 입찰에 참가하지 못해 대리인이 참여할 경우 사용합니다.

(* 대리인 신분증, 재직증명서 첨부)

위 임 장

1. 입찰참가업체 법인대표

업   종		업 체 명
소재지		전 화 번 호
대표자		생 년 월 일

2. 입찰참가 책임자(위임자)

성   명		생 년 월 일
소재지		직       위

  위 사람을 귀 기관의 「2025년 햇살정원 식자재 납품업체 선정」에 입찰 참가 일체의 권한을 위임하는 바입니다.

2024.    .     .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

햇살정원장 귀하

【별지 10호】

본 서식은 인감증명서와 실제 사용하는 인감이 다를 경우 제출합니다.

사 용 인 감 계

본 인 감	사 용 인 감

   위 인감은 상기 인이 사용하는 인감으로서 입찰공고번호 : 햇살정원 공고 2024-01호 『2025년 햇살정원 식자재 납품업체 선정』에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기 인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2024.     .     .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

햇살정원장 귀하

정량적 평가항목 배점표

  ① 주요납품실적(5점) - 2022년 1월부터 2024년 10월

   - 최근 3년간 전북지역내의 사회복지기관 납품 실적의 총액

   - 납품실적확인서 제출, 계약진행 중인 사업에 한해서는 계약서 사본 제출 가능

구분	5점	4점	3점	2점	1점
수행실적	3억원 이상	2억원 이상	1억원 이상	5천원 이상	5천만원 미만

  ② 주요납품실적(5점) - 2022년 1월부터 2024년 10월

    - 최근 3년간 단체급식소 납품 실적의 총액

구분	5점	4점	3점	2점	1점
수행실적	7억원 이상	5억원 이상	3억원 이상	2억원 이상	2억원 미만

  ③ 생산물배상 책임보험 가입(5점) - 생산물배상책임보험 증권

구분	5점	4점	3점	2점	1점
보험금액	5억 이상	4억 이상	3억 이상	2억 이상	2억원 미만

  ④ 시설보유현황(5점) - 업체 기초조사표

   - 전 처리 작업장

   - 식재료 보관창고

   - 냉동차량

   - 냉장차량

   - 일반탑차

구분	5점	4점	3점	2점	1점
해당사항	모두 해당	4개	3개	2개	1가지

제안서 평가항목과 배점한도

구     분		평가항목	평가내용	배점 한도	비고
계		구분	100
기 술 능 력 평 가	정량적 평가분야 (계량화)	계	20		▪계약담당자(또는 사업담당자)가 평가 ▪제안서 제출업체는  정량적 평가가 가능한 서류 및 참고 자료를 반드시 제출  ▪ 확인이 불가 또는 미제출시 0점 처리
		① 주요납품실적     [사회복지시설]	실적확인서	/5
		② 주요납품실적      [단체급식소]	실적확인서	/5
		③생산물배상책임보험	보험증권	/5
		④ 시설보유현황	업체현황표	/5
	정성적 평가분야	계	60		▪평가위원이 평가 ▪평가내용을 토대로  하여 평가서류 및 질문내용 등에 의한 평가위원별 자체평가
		매입경쟁력	- 가격변동성 - 고정단가율 - 가격 신뢰성	/10
		품질관리	- 구입,생산,보관 과정 - 납품 품목의 품질 (HACCP 인증 등) - 품질관리의 신뢰성	/10
		운영시스템	- 검색 및 주문의 편의성 - 긴급 발주 등의 신속성(배송거리 등) - 타사와의 운영 차별성	/5
		상호협력 관계	- 담당자의 업무처리능력 및 사업수행 인력 보유 등 - 긴급 또는 협력요청 등에 대한 처리 능력	/10
		사후관리	- 식품사고 발생 시, 대책 - 교환, 반품 대응 방안 - 식당 조리 불가 시, 방안	/10
		기타제안 평가	- 차별성 - 적정성 - 신뢰성	/15
가격평가	입찰가격 평가분야	입찰가격 경쟁력	- 품목별 납품단가 기준	/20
2024년        월          일     평가자     소속 :             직위 :                 성명:              (서명)

중증장애인거주시설 햇살정원