2025년 식자재 ‘협상에 의한 계약’ 업체선정 공고

대산종합사회복지관에서는 식자재 납품업체 선정을 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

1. 공고사항

  가. 사 업 명 : 2025년 대산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

  나. 계약기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일 까지(12개월간)

  다. 품    목 : 식자재 납품

                (농축수산물류, 김치류, 곡류, 냉동․냉장식품류 및 공산품류, 유제품, 소모품 등)

  라. 예 산 액 : 금 94,230,000원(금구천사백이십삼만원정)

                (2024년 예산액 기준으로 산정, 2025년 예산 확정 후 변동 예정)

  마. 공고기간 : 2024년 11월 19일(화) ~ 2024년 11월 29일(금)

                  (복지관 홈페이지, 조달청 나라장터 http://www.g2b.go.kr/ 게시)

2. 선정일정

  가. 입찰서류 제출기간 : 2024년 11월 19일(화) ~ 2024년 11월 29일(금)

  나. 마감일시 : 2024년 11월 29일(금) 15:00                      

  다. 서류전형 발표 : 2024년 12월 5일(목) 14:00      

   * 별도의 심사위원회를 구성 후 서류심사 및 면접을 통해 최고 점수업체와 협상 절차를 거쳐 최종 선정

  라. 제안설명회 : 2024년 12월 10일(화) 14:00

  마. 최종 선정 발표 : 2024년 12월 12일(목) 14:00

   * 심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에 개별 통지

  바. 계약일 : 선정 후 3일 이내 계약 체결

   * 휴일이 있을 경우 휴일 다음 날로부터

3. 업체선정 참가자격(서류 제출 자격)

  가. 참가자격

     1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조와 15   조에 의한 유자격자로서 식품제조, 가공업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업자 등록상 취급 종목에 해당종목을 모두 취급하는 사업허가를 득한 자

     2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자. (냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

     3) 공고일 기준 복지기관(요양원, 노인복지관, 기타 사회복지시설 등) 납품실적이 12개월 이상 있는 사업자

     4) 주 5회 이상 납품이 가능한 업체

     5) 영업배상책임보험에 가입한 업체 (1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

     6) 국세 및 지방세를 완납한 사업자 

     7) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

     8) 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한자 이어야함. (전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청 국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.)

     9) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

     10) 대금결제 방법으로 카드로 결제되며 카드 결제 시 휴대용 및 이동용 카드단말기로 복지관 내에서 결제함.

 나. 선정방법

   1) 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

   2) 적용근거

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 제1항 단서 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부예규 제282호)

   3) 선정방법

서류심사 및 설명회를 실시하고, 납품업체 선정 심사표 (납품업체선정기준: 인접성, 품질, 가격, 납품실적, 위생시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등)에 의거하여 심사하고, 최고점수를 획득한 업체를 선정함.

   4) 선정결과 안내

심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통지함.

   5) 선정 후 3일 이내 계약 체결(휴일이 있을 경우 휴일 다음날로부터) 

   6) 납품장소 : 대산종합사회복지관 3층 맛있는터

   7) 납품일정 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일, 주 3~5회, 08:30~09:00 

4. 참가신청서 제출

  가. 제출기간 : 2024년 11월 19일(화) ~ 2024년 11월 29일(금) 15:00까지

  나. 제출장소 : 대산종합사회복지관 3층 사무실

      (주소 : 부천시 소사구 심곡로9번길 54, 대산종합사회복지관 3층 사무실 / 연락처 : 032-665-6062)

  다. 제출방법 : 방문접수

      ※ 봉합하여 제출 요망, 인감 및 내용 누락시 감점이 되오니 검토 후 제출 부탁드립니다.

  라. 제출서류

   1) 입찰참가신청서 1부(붙임 1)

   2) 사업자등록증 사본 1부

   3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

   4) 영업신고증 사본 1부

   5) 인감증명서, 사용인감계 1부

   6) 납세증명서 1부 

   7) 납품차량등록증 사본 1부

   8) 소유 냉동탑차 차량 소독필증 1부

   9) 보험관련가입서류(영업배상, 음식물배상책임 등) 각 1부

   10) 업체 기초조사표 1부(붙임 2)

   11) 제안서 1부(사업장 현황 및 연혁, 직원현황 및 운영내용, 식자재 발주 마감시간, 추가발주시 대처법 및 대처시간 등 포함 작성)

   12) 식품취급자, 차량배송담당자의 건강진단 여부(건강진단증사본 첨부)

   13) 납품 거래 실적 현황 1부(붙임 3)

   14) 급식납품업체 비교 단가 견적서 1부(붙임 4)

   15) 청렴계약이행서약서 1부(붙임 5)

5. 입찰참가자 유의사항

 가. 입찰참가자는 시행령 등의 입찰관련 법령과 고시한 내용을 입찰 전에 완전히 숙지해야하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있다.

 나. 입찰신청서 제출 마감일 현재 부도·파산·해산·영업정지 등이 확정된 경우

 다. 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자(법 31조 제5항에 해당되는 경우 예외)

 라. 입찰계약서류 제출 마감일을 기준으로 시행령 제92조 또는 다른 법령에 따라 부실이행, 담합행위, 입찰  ˙계약 서류의 허위 ˙위조 제출, 입찰 ˙낙찰˙ 계약이행 관련 뇌물 제공으로 부정당업자 제재 처분을 받고 그 종료일로부터 6개월이 지나지 아니한 자(법 31조 제5항에 해당되는 경우 예외)

 마. 자료 제출 요구 등 확인 강화(법 제33조의2)

     지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 제33조 제2항에 따라 수의계약을 체결할 수 없는 자의 여부를 확인하기 위하여 시행령 제93조의2에서 규정한 자료를 관계 행정기관 등에 자료의 제출이나 사실 조회를 요구하여야 한다.

6. 청렴계약이행서약서 제출

  입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 면제

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제 41조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100 이상을 입찰 신청마감일까지 입찰 보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰 보증보험증권(보증서)를 면제한다.

8. 기타사항

 가. 공고내용 중 공고 및 견적서 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 한다.

 나. 낙찰자는 계약 전에 본 복지관에서 요청한 서류를 구비하여 계약에 응해야 한다.

 다. 낙찰된 경우 제출된 서류는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제출된 서류는 반환하지 않는다.

 라. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 한다.

 마. 대금은 월 단위로 거래명세서를 바탕으로 이달 말일까지 휴대용 단말기를 업체에서 휴대하여 복지관에서 결제한다.

 바. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 한다.

 사. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우, 바로 교환이 가능해야 한다.

 아. 다음의 경우 급식품 계약서상 ‘계약의 일방적 해제조항’으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지한 후 제출에 응하도록 한다.

  1) 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때

  2) 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

  3) 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때

  4) 납품 기사가 복지관 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

  5) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

  6) 본 입찰신청서 제출 안내공고에 따라 견적서를 제출하고자 하는 자는 정부 입찰·계약 집행기준(기획재정부계약예규 제695호, 시행 2024.4.30.), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정자치부 예규 제282호, 시행 2024.4.1.), 국가종합전자조달시스템복수전자입찰특별유의서, 물품구매(제조)계약일반조건(기획재정부계약예규 제583호, 시행 2021.12.1.), 물품계약 특수조건, 구매사양서(과업지시서) 등 기타 견적서 제출에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰서를 제출하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있습니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 19.

대산종합사회복지관