입찰공고 송향원제2024-1202호

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 2025년 송향원 식자재 납품업체 선정 입찰을 아래와 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : 2025년 송향원 식자재 납품업체 선정

  나. 예정금액 : 금일억이천만원정 (\120,000,000) -부가세포함

    ※ 예정금액은 2024년 예산액으로 산정하였으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음.    

  다. 납품품목 : 곡물류(쌀, 잡곡), 농산물류, 수산물 , 축산물류, 가금류, 김치류 등

  라. 납품장소 : 제주특별자치도 제주시 애월읍 하소로 747-42 ( 송향원내 식당)

  마. 납품(계약)기간 : 2025. 1. 1 ~ 2025. 12. 31 (1년)

2. 입찰에 관한 사항

  가. 공고기간: 2024. 11. 19(화) 18:00 ~ 2024. 12. 02(월) 14:00  

  나. 입찰서류 제출기간: 2024. 11. 19(화) ~ 2024. 12. 02(월) 14:00

  다. 입찰접수방법: 내방접수(직접 방문접수)

  라. 입찰서류배부: 조달청 나라장터 다운로드

  마. 입찰접수장소: 송향원 사무실 (접수담당: 영양사 강형주)

                  제주특별자치도 제주시 애월읍 하소로 747-42

  아. 업체선정 방법

- 입찰자격이 있는 업체를 대상으로 당해 계약이행 능력을 심사하여 낙찰자 결정함.

- 계약이행능력심사는 본 기관의 심사위원회를 구성하여 당해 입찰자의 납품실적, 과거 계약이행 성실도, 납품가격의 적정성, 업체의 신뢰도 등을 종합적으로 고려하여 적격 여부를 1차, 2차 심사를 걸쳐 최종 1개 업체를 선정함.

    -. 1차 서류 심사일 : 2024. 12. 3(화)

       *입찰 참여자 중 서류심사(심사표 기준 )로 2개업체 선정 개별통보 후 2차심사

    -. 2차 면접 심사일 : 2024. 12. 5(목) / 업체소개 제안설명 등

    -. 업체선정 공고 : 2024. 12. 6(금) 17:00

                    송향원 홈페이지(http://songhyangwon.or.kr/) 및 별도 통지

- 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 10일 이내 정보처리장치를 이용한 전자문서에 의한 계약서에 응해야 함.

- 평가서류는 공개하지 않으며 제출서류는 반환하지 않음.

※ 식자재물품의 품질저하 방지를 위해 낙찰자 외의 타인에게 권리를 위임 또는 양도하여 납품할 수 없음. 

3. 계약방법

   제한경쟁(제주, 총액)이며 협상에 의한 계약

4. 입찰참가자격 및 준수사항

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자, 식품위생법 제7조 제5호에 의한 집단급식소 식품판매업 신고를 필한 업체이며, 주된 영업소가 제주특별자도 제주시 내 소재한 업체에 한함.

나. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 3억이상)

다. 사업자등록 상 취급종목에 해당종목 (농. 수산, 축산물 등) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 업체

라. 축산물 납품 시 등급판정서 제출이 가능한 업체

마. 2024년 11월 현재 기준 사업장 주요 소재지 및 물류센터가 제주특별자도 제주시 위치한 업체이여야 하며, 제주특별자치도 장애인복지시설(사회복지시설포함) 납품실적 3년 이상 있는 업체

바. 물품 운송에 필요한 냉장. 냉동장치가 설치된 차량소유 업체 (냉동 탑 차로 납품, 차량내부 온도를 확인 할 수 있는 온도계 비치)

사. 주 4회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 시설이 요구하는 시간(협의 후 결정)까지 납품하여야 하며, 영양사(또는 조리사)의 검수를 받을 수 있는 업체

아. 국세 및 지방세를 완납한 업체로 대금 결제의 경우 반드시 체크카드 결제가 가능 한 업체

자. 다음에서 급식품 계약서상「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기를 당부함

- 정당한 사유 없이 날짜 안에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때

- 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품처리 된 때

- 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 시설의 급식에 지장을 초래한 때

- 납품 기사가 시설 측의 정당한 사유의 업무전달사항에 3회 이상 불응한 때

- 사업자등록자와 실 납품업체가 상이 할 때

차. 미자격자가 고의로 입찰에 참여하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

5. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.

나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

6. 입찰보증금 납부, 면제 및 귀속

가. 입찰보증금 납부 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의함 (입찰금액의 100분의 5이상, 보증보험증권 가능)

    ※ 동법 시행령 제37조 제3항에 따른 입찰참가자는 입찰보증금의 납부를 면제함 

나. 입찰보증금 귀속 : 낙찰자가 소정의 기일까지 계약을 체결하지 않을 시는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제38조의 규정에 의거 송향원 회계에 귀속함

7. 청렴이행서약서

가. 본 입찰은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제5조의2에 따라 청렴계약제 시행 대상이므로 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

나. 제출방법 : 낙찰된 업체는 대표자가 서명하여 송향원 계약담당자에게 별도로 제출하여야 한다.

8. 제출서류

 ※ 입찰참가등록 신청 구비서류 (모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필 要하며, 모든 서류는 밀봉하여 제출바람)

가. 입찰서[붙임1] 1부

나. 납품업체 입찰참가신청서[붙임 2] 1부

다. 급식납품업체 소개서[붙임 3] 1부

라. 급식납품 제안서[붙임 4] 1부

마. 청렴계약이행서약서<붙임 6> 1부

바. 취급품목 단가 견적서(첨부파일) 1부

사. 보험가입관련 서류(영업･음식물 배상책임보험, 취급식품 배상책임보험) 사본 각1부

아. 식품 냉동차 및 냉장차 차량 등록증 1부

자. 위생관련 증명 서류(차량정기소독필증, 식품취급자 건강진단서 또는 보건증) 각 1부. 차. 사업자등록증 및 급식판매신고업 신고증 1부

카. 축산물가공업 허가증 1부

타. 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

파. 인감증명서 또는 사용인감계 1부

하. 지방세, 국세 완납증명서 1부

거. 개인정보동의서 [붙임 7] 1부

너. 서약서 [붙임 8] 1부.

9. 기타사항

가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음.

나. 계약 시 계약이행증권 첨부를 기본으로 함.

다. 접수된 서류는 일체 반환하지 않음.

라. 입찰 설명회는 없음.

마. 계약과 관련된 일정은 기관 사정 상 변경될 수 있음.

바. 품목별 수량은 본 시설의 급식사정에 따라 변동이 있을 수 있으며, 납품의 방식에 관하여서는 본 시설이 제시하는 방법으로 납품하여야 함.

사. 구비서류의 기재 내용이 미비 되었거나, 고의 또는 과실로 사실과 다르게 기재된 서류, 공고된 사항 불이행, 연락 불능 등으로 인하여 발생된 불이익은 본인의 귀책사유임.

아. 기타사항은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』에 준함

자. 기타 문의사항은 송향원 사무실(064-799-8077)로 문의 바람.

위와 같이 공고합니다.

2024.  11 .  19.

송향원 원장(직인생략)

[붙임 1]

접수번호 : No.         입    찰    서
입 찰 내 용	공 고 번 호	입찰공고 제2024-01호	입찰일자	2024 .    .    .
	건       명	2025년 송향원 식자재 납품업체 선정
	단가합계금액 (부가세포함)	단가표 제출로 대체
	납품기간 연 월 일	2025년 01월 01일 ~ 2025년 12월 31일까지(1년)
입 찰 자	상호 또는 법인명칭		사업자(법인) 등록번호
	주     소		전화번호
	대  표  자		주민등록번호
본인은 귀 기관의 물품구매 식자재 납품업체 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 계약일반조건․계약특수조건․물품규격서 및 설명사항에 따라 위의 입찰내용으로 납품 및 기타 계약을 이행할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.                                      2024  .      .      .                              입찰자 :                     (인)   송향원 귀중

[붙임 2]

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	2025년도 송향원 식자재 납품업체 선정	입찰일자	년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	생년월일
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금               원정 (￦                )
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		생 년 월 일
귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.     .     .     .                                                            신청인 :                  (인)   송향원장 귀하

[붙임 3]

업 체 소 개 서

순	구    분	작 성 내 용	비고
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부	*본사:배상금(1인당     천만원) 보험사명(           ) *대리점:배상금(1인당    천만원)보험사명(           )
2	사업장(작업장,사무실)  기구․시설 현황 (사진첨부)	*전처리 작업범위 기록   - 전체 납품량 기준 직접작업(   %), 위탁작업(   %) *작업장 기구현황:   - 품목명/수량/규격 순서로 기록 (별지작성) *시설현황: 보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡)            숙성실(   ㎡),전처리 작업공간(   ㎡)
3	냉동․냉장차량,탑차  보유현황	*냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대) *냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대) *일반탑차 보유(1t차량      대) *차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
4	직원현황	*정규직원(사무실:    명, 배송직원:     명) *시간제직원(사무실:    명, 배송직원:     명)
5	식품취급자,배송담당자의 건강진단 여부 (건강진단증 사본 첨부)	※작성시 주의 : 직원 현황의 총인원 일치,                시간제직원 까지 모두 작성 ※순서대로 작성 : 건강진단여부(성명/최근 건강진단일)
6	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부(최근 소독필증 사본)	※순서대로 작성 (작업장과 차량 구분하여 내용대로 작성) *작업장: 소독의뢰 업체명/소독방법/최근소독일 *차량: 차량번호/소독의뢰 업체명/소독방법/최근 소독일
7	최근 납품실적	*별지작성
8	가격표(견적서) : 2024.11.현재 기준	*거래품목(    외    종): 단가표 제출(붙임참고) *납품조달방법(구체적으로 기입)

 ※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이므로 「작성내용」을 구체적으로 정리해 제출할 것.

 ※ 축산물납품희망업체는 축산물등급확인서 원본 및 사본을 반드시 제출할 것

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2024.    .      .

작성자: 대표                    (인)

[붙임 4]

송향원 원장 귀하

[붙임 5]

사 용 인 감 계

위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인 인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

   첨부 : 인감증명서 1부. 끝.

2024년   월    일

송향원 원장 귀하     

[붙임 6]

최근 납품 거래 실적 현황

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

  위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한

  불이익도 감수하겠습니다.

2024년   월   일

제출업체명 :                              (인)

송향원 원장 귀하

[붙임 7]

청렴계약이행 서약서

  당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 ｢이리보육원｣에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나, 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

  ○ 이를 위하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 송향원에서 발주하는 제반 입찰에 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

  ○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 송향원이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

  ○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래 에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직⋅간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이을 제공하지 않겠습니다.

  ○ 이를 위하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나, 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 송향원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

  ○ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 송향원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민⋅형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임⋅직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이 익 처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

  위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써, 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 계약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 송향원의 조치와 관련하여 당사가 송향원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민⋅형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월      일

                          주        소 :

                          상   호   명 :

                          사 업 자 번 호  :

                          대표자 성 명 :                       (인)

송향원 귀중

[붙임 8]

개인 정보 동의서

송향원은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 참가 업체의 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 기관은 개인정보보호법에 근거하여, 참가 업체로부터 개인정보를 수집 및 이용하는데 필요한 동의를 구하고자 합니다. 

년      월      일       

참가자               (인)

[붙임 9]

서 약 서

본사는 ‘2025년 송향원 식자재 납품업체 선정’에 참여함에 있어 송향원에서 제시한 심사기준 및 결정사항에 승복하고 그 결과를 따르겠습니다.

아울러 본사와 송향원의 계약기간 동안 성실히 임할 것을 서약합니다.

년      월       일

업체명 :

주  소 :

대표자 :                        (인)

송향원원장 귀하

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 기관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로, 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시길 당부 드립니다.

(가) 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때 (나) 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 (다) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때 (라) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 시설 급식에 지장을 초래한 때 (마) 납품 기사가 시설 측의 지시에 3회 이상 불응한 때    (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말고 시설의 검수자     지시에 따라 내려야 한다.) (바) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가      되고 있는 업체 (사) 단가면에서 시중가와 20% 이상의 단가 차이 발생시 당월 계약 해지 가능

송 향 원

심사기준표

1)서류 심사

분류		심사항목	심사 기준	배점
가격평가	입찰가격 (20)	식자재 단가 경쟁력	- 주요품목 전체 합산 후 낮은 가격부터 2점 간격으로   평가함(20)	20
기술능력평가	정량평가 (30)	배상책임보험 가입여부	- 1사고 배상금 7억 이상(5) - 1사고 배상금 5억 이상(3) - 1사고 배상금 3억 이상(1)	5
		위생. 안전관리 평가	HACCP 인증서, 사업장 소독 필증, 차량 소독 필증, 직원건강검진 진단서 등   - 모두 갖춘 경우(10) - 3가지 이상 경우(5) - 1가지 이상 경우(1)	10
		사업장 시설 현황 평가	보관창고, 냉장·냉동고, 냉장·냉동차량, 잔류농약, 중금속분석실, 병원성미생물분석실 등   - 모두 갖춘 경우(5) - 3가지 이상 갖춘 경우(3) - 1가지 이상 갖춘 경우(1)	5
		납품실적 (사회복지시설 및 관공서 납품 실적)	- 거래처 수 10곳 이상(5) - 거래처 수  5곳 이상(3) - 거래처 수  5곳 미만(1)	5
		체출서류	- 제출 서류의 준비성	5
				50

심사기준표

2)제안서 면접심사

분류		심사항목	심사 기준	배점
사업수행능력평가	정성평가 (50)	배송체계 적합성	- 물품 안전 및 신속, 정확한 시간 배송 - 납품 소요 시간 및 거리		10
		운영시스템	- 주문 작성 · 물품 검색 · 결재 · 발주 · 반품 시스템의 편의성		10
		상호협력체계	- 긴급 발주 및 발주취소  대응 방안 - 식품사고 발생시 대책 및 교환, 반품 대응 방안 - 연속휴일에 따른 납품 방안		10
		사후관리	- 다양하고 안전한 물품 확보 방안 - 납품 단가 인상율 최소화 및 안정성 방안 - 전문적 지식 및 정보 공유 등		10
		기타제안 평가	- 제안의 차별성 · 적정성 · 신뢰성		10