삼정제2024-1호

식자재 납품업체 입찰 공고

   2025년도 삼정원의 급식 재료 납품업체 선정을 다음과 같이 공고하오니 계약체결 의사가 있는 업체의 많은 참여 바랍니다.

2024년 11월 19일

삼정원장

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명 : 2025년 식자재 납품업체 공개입찰 선정

 나. 입찰품목 : 곡물류(백미·잡곡), 농산물, 수산물, 축산물, 가금류, 김치류, 공산품 등

 다. 공고기간 : 2024. 11. 20.(수) ~ 2024. 12. 9.(월) - 20일간

 라. 예정가격 : 400,000,000원(부가세 포함) / 2025 예산액 기준으로 가감 될 수 있음

 마. 접수기간 : 2024. 12. 5.(목) ~ 2024. 12. 9.(월) 18:00까지 - 마감시간 준수

 바. 입찰참가등록 및 접수방법 : - 방문 또는 우편 (밀봉 날인 제출 -사본 “원본대조필” 날인)

                           - 각 제출서류 규격 A4

                           - 물품견적서는 서면제출과 엑셀 파일 이메일 전송                                       : samjwon@hanmail.net

 사. 접수장소 : 삼정원 삼동관 통합행정지원과 (T. 063-836-7021)

 아 결과발표 : 2024. 12. 23.(월) 14:00 예정 / 선정된 업체 개별통보

 자. 납품기간 : 2025. 01. 01. ~ 2025. 12. 31.(1년)

2. 입찰 및 계약방법 : 지방계약법시행령 제 33조(입찰공고)에 따라 지정정보처리장치

  (국가종합전자조달시스템) 공고

가. 협상에 의한 계약체결(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조)

 나. 적격업체 1개 선정

3. 입찰참가자격

 가. 지방단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 유자격자로 부가가치세법 제5조의 규정에 의거 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 자

 나. 사업자 등록 상 취급종목에 해당종목(곡물, 농·수산 가공품 및 공산품, 축산물, 김치류 취급) 사업자등록을 필한 사업자로 집단급식 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체

다. 사업장 주요 소재지 및 물류센터가 전라북도에 위치한 업체

 다. 영업배상책임보험에 가입된 업체(1인당 1억원이상, 1사고당 10억원 이상)

 라. 물품 배송에 필요한 냉장,냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를  보유 또는 임차하고 있는 자

 마. 발주시 팩스 또는 전자발주(web)가 가능하고, 대금결제시 체크카드 결재가 가능한 업체

 바. 축산물(소,돼지,닭,계란)등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 축산물 가공업 허가업체

 사. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

 아. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체

 자. 2024년 10월 기준 사회복지시설 또는 단체급식 납품실적이 1년 이상인 사업자

※ 입찰에 참가하는 업체는 반드시 안내된 서류를 제출하여야 하며 참가자격 조건이 부적격 하거나 구비서류 미비시 서류심사에서 제외됨.

4. 입찰참가 등록서류

 - 입찰참가신청서(서식 1호) 1부.

 - 사업자등록증 사본 1부.   

 - 업체 소개서 및 제안서 1부. (업체의 자유양식, 서면제출 1부)

 - 영업신고증(집단급식소 식품판매업) 사본 1부.

 - 인감증명서 1부.

 - 국세, 지방세 완납증명서 1부.

 - 생산물배상책임보험증권 사본 1부.

 - 소유 차량등록증 사본 및 소독필증 1부.

    (※물품 운송에 필요한 냉장ㆍ냉동 장치가 설치된 차량(탑차)사업자)

 - 업체 기초조사표 1부.(서식2호)

 - 서약서(서식3호) 1부.

 - 개인정보 수집 및 이용동의서 1부.(서식 4호)

 - 사용인감계 1부.(서식 5호)

 - 주부식 납품실적 현황 1부.(서식 6호)

 - 입찰결과 이행각서 1부.(서식 7호)

 - 입찰보증금 지급각서 1부.(서식 8호)

 - 청렴계약이행 서약서 1부.(서식 9호)

 - 기타 입찰 관련 증빙서류

 - 식자재 단가표 1부.

 - 위임장 1부.(서식 10호) (※물품견적서는 서면제출과 엑셀 파일 이메일 전송: samjwon@hanmail.net)

5. 입찰보조금 납부 및 면제

  상기 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행령 제37조 3항 및 동법 시행규칙 제41조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰보증보험증권(보증서)을 제출해야한다. 단, 상기 참가 자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행령 제 37조 제3항의 규정에 의거하여 입찰 보증 보험증권(보증서)를 면제하고, 입찰보증금 지급각서로 대체하고 납부를 면제한다.

6. 제안서 평가 및 업체선정 방법

 가. 제안설명회

  1) 일시 : 2024. 12. 11.(수) 14:00 ~ (※기관의 사정에 따라 변경될 수 있음.)

  2) 장소 : 삼정원 삼동관 회의실 (※기관의 사정에 따라 변경될 수 있음.)

  3) 제안설명 방법개요 : 제안서 접수순서에 따른 발표. 업체당 10분 내외, 질의응답 5분

  4) 제한사항 : 제안설명 불참업체는 입찰참가등록을 취소한다.

7. 평가방법 및 적용기준

  가. 업체선정의 평가는 정량 평가, 사업수행 능력평가(운영시스템, 제안평가, 주관적 평가) 로 함.

  나. 정량 평가는 제안서 서류준비성(5점), 납품실적(5점), 품목별 단가적절성(20점)

  다. 사업능력평가는 배송체계의 적합성(5점), 냉동탑차운행여부(5점-물류센터 콜드체인 여부, 품목별 분리운송 및 탑차 온도기록지 제출여부), 발주시스템(5점-인터넷, 모바일, 팩스발주, 거래내역 Excel 전환여부 등), 반품시스템(5점-당일 사용 식자재 반품교환, 소요시간 1시간 이내 여부 등), 물품입고시스템(5점-소량주문 납품 가능여부 등), 납품시간(5점-주5회, 9시까지 납품 가능 여부 등), 대금결제시스템(5점-월단위, 단말기 결재, 카드 결제여부, 인터넷 발주, 거래내역 엑셀파일 전화여부 관련 등), 위생관리(5점-작업장.냉장냉동탑차 정기소독 여부, 식품취급자 건강진단여부, PL(생산물책임보험)가입여부 및 보상한도금액 1억 이상 등), 제안평가(20점), 주관적평가(10점-복지관 부가서비스 제안으로 행사식과 특별식, 식자재 지원 등에 대한 가능여부 항목 등)으로 평가

 라. 해당항목별 기준에 따라 평가위원들이 평가하며 항목별 점수 부여함.

8. 협상대상자 업체 선정 및 계약 체결

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

   1) 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다.

   2) 가격제안서(입찰서) 입찰가격이 사업예산을 초과하는 경우에는 협상적격자에서 제외한다.

   3) 합산점수가 70점 이상인자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

   4) 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가   2인 이상일 경우에는 신뢰도 및 이행능력과 사업수행능력평가 합산점수가 높은 제안자를

     선순위자로 하고, 해당 합상점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

 나. 합상적격자 통지 및 절차

   1) 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 일정통보

  2) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며 협상이 성립된 경우 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함.

  3) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

  4) 기관과 협상대상자는 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상

    상대자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의를 제기할 수 없다.

  다. 협상기간

   1) 협상기간은 협상대상자 선정 후 10일 이내로 한다.(필요시 조정 가능)

  라. 협상내용과 범위

   1) 사업제안서 협상

  -협상대상자는 사업내용, 단가관리계획 등 식자재납품과 요구되는 모든 서류를 첨부하여 제출      하여야 한다.

 -협상대상자가 제안한 가격을 아래와 같은 경우로 가감하는 경우에는 당해 사업예산 범위 내에서

   조정하여 금액을 결정할 수 있다.

  -발주처의 사업계획 변경으로 사업내용이 현저히 변경된 경우

  -협상대상자가 제출한 단가내역서 단가가 시중가격(농수산물시장 등)과 상이하여 시중가격으로     조정한 경우

  -협상대상자가 제출한 사업비 단가계산에 대하여 계약심사부서에서 심사하여 금액을 조정한 경우 

 마. 계약체결 및 이행

  -협상대상자와의 협상이 성립되면 10일 이내에 계약을 체결해야한다.(필요시 조정가능)

  -계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및     동법 시행령∙시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른     다.

 바. 책임 및 보안

  -사업제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용(자료, 서류, 정보 등)을 당해입찰 이외의

   목적으로 사용하거나 입찰과 직접 관련이 없는 제3자에게 공개하거나 유출 또는 누설하여서는     아니 된다.

  -제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없다.

  -입찰참가자가 제출한 사업계획서 등 모든 문서는 참가자의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지     않음을 원칙으로 한다.

9. 제안서의 서명 및 효력

 가. 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다.

 나.제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자            료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

 다. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

10. 기타사항

 가. 제안자는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다.

 나. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가 자격을 박탈할 수 있다.

 다.본 입찰은 삼정원의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 삼정원의 지시에 따라야            한다.

 라. 제안 업체가 1개 업체일 경우에도 상기 모든 조건을 충족 시 낙찰 될 수 있다.

 마. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다.

 바. 심사위원의 결정은 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 한다.

 사.제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법            률”등 관련 법령을 적용한다.

 아. 제출된 모든 제안서는 제안평가심사위원 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.

2024년 11월 19일

삼정원장

【서식1】

입 찰 참 가 신 청 서

【서식2】

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의  배상책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1인당 :            천만원   - 1사고당 :          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡), 냉동고(   ㎡), 냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡), 기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동·냉장 탑차 현황 ※ 전 차량등록증 사본	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (차량      대)  3. 일반 탑차 보유(차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실     명) (배송직원    명) (전처리작업자    명) ○ 시간제직원  (사무실     명) (배송직원    명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2024년도 10월 기준 납품실적 ※서식6 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관) ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부  ※ 최근 소독필증 사본	○ 작업장  소독업체명(        )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량  소독업체명(        )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 엑셀 양식 첨부	○ 2024. 10. 31일 기준 단가표 작성 제출    samjwon@hanmail.net		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    ) / 위생안전교육(    ) / 영양교육(    )		필수

【서식3】 

서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 삼정원에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 삼정원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      생 년 월 일 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

삼정원장 귀하

【서식4】

참가업체 개인정보 수집 및 이용 동의서

삼정원은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 참가업체의 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 기관은 개인정보보호법 제15조에 근거하여, 참가업체로부터 개인정보를 수집 및 이용하는데 필요한 동의를 받고자 합니다.

1. 개인정보의 수집 항목 및 수집방법, 수집 및 이용목적, 보유 및 이용기간 □ 개인정보 수집 항목 및 수집방법  -  참가업체 개인정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대폰포함), 전자우편  - 수집방법 : 제출한 입찰 제안서류를 통해 수집 □ 수집 및 이용목적 : 2025년 삼정원 주부식 재료 구매 □ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)   □ 본인은 삼정원이 위와 같이 개인정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.     ( 예  /  아니오)

2. 고유식별정보의 수집 및 이용 동의 □ 수집하는 고유식별 정보 : 주민등록번호 □ 이용목적 : 참가업체의 자격 검증 □ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)   □ 본인은 삼정원이 위와 같이 고유식별정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.     ( 예  /  아니오)

3. 개인정보의 제 3자 제공 동의 □ 제공받는 자 : 삼정원 □ 제공받는 개인정보 항목 : 입찰참가신청서 내 개인정보 및 개인식별 정보 중 필요항목 □ 제공받는 자의 이용목적 : 입찰참가업체 선발전형 활용, 자격검증 □ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)   □ 본인은 삼정원이 위와 같이 개인정보를 제3자에 제공하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.    ( 예  /  아니오)

※ 귀하께서는 귀하의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 권리가 있습니다. ※ 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부하실 경우 당사 계약이 진행되지 않을 수 있습니다. ※ 본 동의서는 입찰참가지원 및 계약 선정을 위한 목적 외에는 사용하지 않을 것을 약속드    리며 철저히 비밀로 관리하여 타인에게 공개하거나 유출하지 않을 것임을 알려드립니다.

2024년     월    일        참가자               ��

【서식5】 

본 서식은 인감증명서와 실제 사용하는 인감이 다를 경우 제출합니다.

사 용 인 감 계

본 인 감	사 용 인 감

   위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 「2025년 삼정원 주부식 재료 구매』에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2024.      .       .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

삼정원장 귀하  

【서식6】 

본 서식 제출 시 납품거래실적증명서를 증빙자료로 제출해주시기 바랍니다.

주부식 납품실적현황

 1. 대상기관 : 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서 등

                                                                                            (단위 : 천원)

No	납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관연락처
1
2
3
4
5
5
7
합산 거래금액 0,000,000,000원

  주) 공고일 기준, 최근 3년간(2022.10.1.~2024.10.31.) 식자재 납품 거래실적 중 거래금액 높은 순으로       (내림차순) 1~10순위로 작성.

  ※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함.

    ※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024.       .       .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

삼정원장 귀하 

【서식7】 

입 찰 결 과 이 행 각 서

입찰공고번호	삼정제 2024-1호	입찰일자	2024.    .
입찰건명	2025년 주부식 재료 구매 입찰 공고

   당사(본인)는 「2025년 삼정원 주부식 재료 구매 납품업체 선정」에 참가함에 있어서 입찰결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬 시 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 입찰결과이행각서를 제출합니다.

2024.      .       .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

삼정원장 귀하

【서식8】 

입 찰 보 증 금 지 급 각 서

입찰공고번호	삼정제2024-1호	입찰일자	2024.    .
입찰건명	2025년 주부식 재료 구매 납품업체 입찰 공고
입찰보증금율	예정가격의 5%
입찰보증금액	0000000000원
보증금 납부 방법	지급각서

     본인은 삼정원에서 집행하는 “2025년 주부식 재료 구매 납품업체 입찰 공고” 입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제37조 제3항 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는바 법 12조 제3항에 따른 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생하는 경우 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2024.    .      .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)

삼정원장 귀하 

【서식9】 

청렴계약 이행 서약서 

당사는 부패없는 투명한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력 제고에 중요한 관건임을 인식하여 삼정원에서 발주하는 모든 공사, 구매, 용역 등의 입찰, 계약체결 및 계약시행에 있어 당사 임직원과 대리인은 다음과 같이 청렴계약 이행을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위해 담합하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 재단 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

위 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 계약자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 계약 불이행시 입찰(계약) 참가 자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

                              2024.     .     .

    서약자 회사명 :                  대표자명 :         (인)

 삼정원장 귀하

【서식10】 

 본 서식은 부득이한 사정으로 업체의 대표자가 입찰에 참가하지 못해 대리인이 참여할 경우 사용합니다.

 (* 대리인 신분증, 재직증명서 첨부)

위 임 장

1. 입찰참가업체 법인대표

업   종		업 체 명
소재지		전 화 번 호
대표자		생 년 월 일

2. 입찰참가 책임자(위임자)

성   명		생 년 월 일
소재지		직       위

  위 사람을 삼정원의 「2025년 식자재 공동 납품업체 선정」에 입찰 참가 일체의 권한을 위임하는 바입니다.

       2024.     11.       .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

삼정원장 귀하