공고 제2024-035호

화성시남부종합사회복지관 2025년 식자재 납품업체 선정 공개 입찰 공고

지역제한 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약

 화성시남부종합사회복지관에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조에 의거하여 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

2024. 11. 20.

화성시남부종합사회복지관장

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명: 화성시남부종합사회복지관 2025년 식자재 납품업체 선정

 나. 예정가격: 금158,920,000원(금일억오천팔백구십이만원)이내 / 부가가치세 포함

     ※시군구 보조금 지원사업으로 진행 내역에 따라 증감될 수 있음

 다. 납품품목: 농산물류, 축산물류, 수산물류, 가금류, 김치, 공산품류, 소모품일체

라. 식자재 납품(계약)기간: 2025. 1. 1.(수) ~ 2025. 12. 31.(수) / 12개월

 마. 입찰 및 계약 방법 : 지역제한 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약

2. 추진 일정

 가. 입찰 공고기간 : 2024. 11. 20.(수) ~ 2024. 12. 9.(월) / 20일간

나. 입찰서류 제출일 : 2024. 12. 3.(화) ~ 2024. 12. 9.(월) 16:00까지/ 5일간(주말 제외)

 다. 접수방법 : 내방

라. 접수처 : 화성시남부종합사회복지관 3층 사무실 행복운영과(담당 홍국형 과장)

 마. 1차 서류심사 발표 : 2024. 12. 11.(수) 15:00

     (상위 3개업체 선정 – 자체 선정기준표에 의거, 복지관 홈페이지 공고)

 바. 2차 제안설명회 심사 : 2024. 12. 18.(수) 15:00

     1차 서류 심사 선정 업체를 대상으로 제안설명회 심사 진행(PPT 준비)

  ※ 상기 일정은 시설 사정에 따라 변경될 수 있으며, 정해진 일시에 제안설명회에 참여하지 않을 시 참여 의사가 없는 것으로 간주함.

  ※ 면접심사위원 선정 : 입찰참가자가 추첨(서류제출시)

  ※ 제안설명회 발표 순서는 업체명 가나다순에 따름.

 사. 협상대상업체 선정 : 2024. 12. 20.(금) 15:00 / 본관 홈페이지 공고 및 개별통보

 아. 계약체결 : 낙찰자 선정 통보일로부터 10일 이내

 자. 문의 : 홍국형 과장(070-8854-6624)

3. 입찰 참가 자격

 가. 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울시 및 경기지역에 소재한 업체

 나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단 급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업등록상 취급종목에 해당 종목(농산물, 축산물, 가금류, 공산품, 소모품)을 모두 취합하는 도매업이상의 사업허가를 득한 업체

 다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원이상)

 라. 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차), 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 업체(냉동탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

 마. 2024년 11월 공고일 현재 기준 사업기간이 2년 이상인 사업자로 2022년 11월부터 ~ 현재까지 서울시 및 경기도 소재 사회복지시설(복지관, 요양원, 기타 사회복지시설) 납품실적이 2년 이상 있는 업체

 바. 축산물 가공업 허가 업체 / 축산물 납품시 등급판정서 제출이 가능한 업체

 사. ‘본관(화성시남부종합사회복지관)’과 ‘분관(봉담센터)’ 각각 주 5회 이상 식자재     납품이 가능한 업체(일일배송)

     - 본관(화성시남부종합사회복지관) : 경기도 화성시 향남읍 행정서로 3길 50

     - 분관(봉담센터) : 경기도 화성시 봉담읍 상리 3길 135 LH3단지 307동 1층

 아. 물품 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고, 대금결제가 카드결제(신용카드, 체크카드) 가능한 업체

4. 입찰보증금 납부 및 면제

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.

     단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.

5. 입찰의 무효 및 낙찰취소

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.

 나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비한 경우 낙찰을 취소한다.

6. 제안서 및 입찰 서류 제출

 가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비시 1차 서류심사에서 제외될 수 있다.

나. 입찰서류 제출일 : 2024. 12. 3.(화) ~ 2024. 12. 9.(월) 16:00까지/ 5일간(주말 제외)

다. 접수장소 : 화성시남부종합사회복지관 2층 사무실 행복운영과(담당 홍국형 과장)

 라. 제출방법 : 제출 기한 내 직접 제출

  - 제안서는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 하며 사본에는 반드시 “인감으로 원본 대조필”날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함.

 마. 제출서류

  1) 입찰참가신청서 1부.(제안요청서 서식 1호)

  2) 사업자등록증 사본 1부.

  3) 법인등기부등본 1부.(법인사업자에 한함)

  4) 영업신고증 사본 1부.

  5) 인감증명서 또는 사용인감계 1부.(제안요청서 서식 4호)

  6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부.

  7) 납품차량등록증 사본 각 1부.

  8) 소유 냉동탑차 차량 소독필증 각 1부.

  9) 영업배상 및 생산물배상책임보험증권 사본 1부.

  10) 업체 기초조사표 1부.(제안요청서 서식 2호)

  11) 업체 소개서 및 제안서 1부.(업체별 자유양식)

  12) 납품거래실적 현황 1부.(제안요청서 서식 3호)

  13) 업체신용평가서 1부.

  14) 축산물 가공업 허가증 1부.

  15) HACCP 인증서 사본 1부.

  16) 품목별 단가표(소정양식) 1부.

  17) 청렴계약이행서약서 1부.(제안요청서 서식 5호)

  18) 서약서 1부.(제안요청서 서식 6호)

  19) 김치의 경우 김치성적서 및 사용용수의 적합성을 확인할 수 있는 서류 사본 제출

  - 상하수도 사용업체 : 상수도 수질 검사서 사본

  - 지하수 사용업체 : 지하수 수질검사서, 정수기물 시험성적서, 물탱크청소확인서

  20) 안전보건관리계획서 1부. (업체별 자유양식)

7. 낙찰자 선정 방법

 가. 화성시남부종합사회복지관 식자재 납품업체 선정위원회를 통해 식자재납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생 및 영양관리 시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적정성 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종업체를 선정한다.

 나. 제안서에 의한 종합평점 고득점순으로 적격자로 선정한다.

 다. 협상순서는 합산점수의 고득자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순서로 협상을 실시한다. 단 평점 70점 이하일 경우 재공고 한다.

 라. 최종 낙찰통보는 화성시남부종합사회복지관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.

 마. 최종낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 한다.

 바. 최종낙찰자는 계약시 계약이행보증증권(계약금액의 15% - 업체 부담), 인지세법에 의거하여 인지(업체 부담)를 구매해야 하며, 불응할 경우 차순위업체를 계약 상대자로 선정한다.

8. 기타사항

 가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없습니다.

 나. 제안참가자는 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 제안요청서, 청렴계약이행 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다.

 다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시에는 계약을 포기하는 것으로 간주합니다.

 라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

 마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

 바. 선정결과는 심사 후 화성시남부종합사회복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보합니다.

사. 본 공고 및 제안 내용은 나라장터(http://www.g2b.go.kr), 화성시남부종합사회복지관 홈페이지 (http://www.hsnambu.kr)에 게재되니 이용하시기 바라며, 기타 자세한 문의사항은 화성시남부종합사회복지관 홍국형과장(070-8854-6624)에게 문의하시기 바랍니다.