엘림소망의집에서 신선한 식자재 납품업체 선정을 위해 다음과 같이

공고하오니 많은 참여 바랍니다.

1. 공고사항

 가. 사 업 명: 엘림소망의집 2025년 상반기 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

 나. 계약기간: 2025년 1월 1일 ~ 2025년 6월 30일 (6개월간)

 다. 납품품목: 식자재 납품 (농산물류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 곡류 및 공산품류 등)

 라. 납품장소 및 일시: 엘림소망의집 식당

   (주 5일 이상 오전 7시 30분~오전 8시, 상황에 따라 변경될 수 있음)

 마. 예 산 액: 금오천만원정 (금50,000,000원)/

   ★운영사정(시설입소자 인원 감소, 후원 물품 수령 등) 및 급식 운영 예산에 의해 증감 될 수

     있으며, 이에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없음

 바. 입찰 및 계약 방법: 제한경쟁(단가계약), 전자입찰 방식

   ★본 입찰은 단가계약 입찰로 기초금액(품목별 단가 총액)에 대하여 입찰하여 주시고, 예산금액에      대하여 입찰하지 않도록 주의

 사. 물품설명: 별도의 현품 설명은 없으며, 첨부된 식자재 품목리스트 참조

2. 추진일정

  가. 업체선정 절차: 각 공고장소 기간 동안 입찰공고 → 1순위 업체 낙찰자 서류제출 → 계약체결

  나. 공고일자

   1) 공고기간: 2024년 11월 25일(월) 11:00 ~ 2024년 12월 9일(월) 11:00

     (각 공고 장소 동일, 14일간)

   2) 입찰서접수 개시: 2024년 11월 25일(월) 11:00

   3) 입찰서접수 마감: 2024년 12월 9일(월) 11:00

   4) 개찰일시: 2024년 12월 9일(월) 14:00~17:00

    ★전산장애 발생 시 개찰시간이 다소 늦어질 수도 있음

  다. 공고장소 및 개찰장소

   1) 조달청 나라장터 (http://www.g2b.go.kr)

   2) 포항시청 홈페이지 (https://www.pohang.go.kr)

   3) 엘림소망의집 홈페이지 (http://www.elimwelfare.org/)

  라. 개찰 후 1순위 업체 낙찰자 서류제출 기한 및 방법

   1) 서류제출 기한: 2024년 12월 11일(수) 17:00 까지   

     ★1순위 업체 선정에 대비하여 미리 서류체크 확인 필요

     ★우편 및 내방접수 2024년 12월 11일(수) 17:00 도착분에 한함

     (경북 포항시 송라면 동해대로 2792-100 엘림소망의집 사무실 ☎054-256-6003)

     ★한번 제출한 서류는 반환,취소,수정 불가능으로 제출서류는 봉함 후 봉투 인감 날인 제출

  마. 계약체결: 2024년 12월 16일(월) 17:00 까지

    (계약체결 장소: 엘림소망의집 프로그램실, 근무시간 08:00~17:00, 점심시간 12:30~13:30)

    ★낙찰자로 선정된 업체는 특별한 사정이 없는 한 낙찰일로부터 7일 이내에 계약 체결

3. 참가자격 및 등록구비서류

 가. 참가자격

  1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행 규칙 제14조의       규정에 의한 자격요건을 갖추고 집단급식소 식품판매업 영업신고를 한 업체로서 당해 사업에       관한 사업자등록증을 교부받은 자

    ★원내 물품공급 상황에 따라 소재지를 고려하여 식자재 납품업체 선정 결정

  2) 국세 및 지방세를 완납한 업체

 3) 견적제출 공고일 전일부터 개찰일(계약체결일)까지 식품위생법 제37조 의거 ‘식품판매업 (집단       급식소 식품판매업) - 업종코드:5246’을 등록한 업체

  4) 국세 및 지방세를 완납한 업체

  5) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유          또는 임차하고 있는자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

  6) 전문 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 정기적으로 종사자의 건강진단을 실시       하는 업체

  7) 구매 발주 전화(팩스) 및 온라인시스템(on-line)을 갖춘 업체

  8) 대금결제 방법으로 카드결제 가능한 업체

  9) 영업배상책임보험, 생산물배상책임보험에 가입되어 있는 업체

      (1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

 10) 공고일 기준 경상북도 소재 사회복지사업상 설치 복지시설(장애인복지시설,요양원,노인시설,          기타 사회복지시설) 납품실적이 2년 이상 있는 업체

 11) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체 

 12) 납품(소,돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체

 13) 공급리스트 상에 대체하여 입고하여야 하는 품목은 동등한 품질의 제품이거나 상위품질 이어야       하며, 식자재 단품 리스트에 없는 물품에 대해서는 시장 실 가격에 입찰율 적용 및 상호 합의       하여 단가를 정하고 물품을 납품

 14) 본 입찰은 지문인식 신원확인 입찰이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인       은 국가종합전자조달시스템전자입찰 특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를       등록하여야 전자입찰서 제출이 가능

 ★미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행       령 제92조에 해당한다고 판단 될 경우에는 관계 규정에 부정 당업자로 제재할 수 있음

나. 낙찰자 결정

  1) 본 견적제출은 예정가격 이하로 낙찰 하한률88% 적용하여 견적을 제출한자 중 최저 가격으로      제출한자 순서에 따라 지방자치단체수의계약운영요령(행정자치부예규)에 규정한 결격사유 중 어       느 하나에도 해당되지 않는 자를 계약상대자로 결정

 2) 동일가격 입찰 낙찰자 결정시 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식을 적용하여 낙찰      자를 결정

 3) 낙찰자로 결정된 자는 특별한 사유가 없는 한, 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결해야하며,      정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 부정당업자 제재 등 불이익을 받을 수 있습니다.

다. 등록구비서류

 ➀ 입찰참가신청서 1부 [첨부 1호]

 ➁ 업체기초조사표 1부 [첨부 2호]

 ➂ 식자재 남품거래 실적 현황 및 계약 확인서류 1부 [첨부 3호]

 ➃ 사업자등록증 사본 1부

 ⑤ 보험관련 가입서류(영업배상책임,생산물배상책임 등) 각1부

 ⑥ 종사자(전원) 건강진단서 사본 1부

 ⑦ 사업장 소독필증(2024년도분) 사본 1부

 ⑧ 식품 냉동.냉장 탑차 차량 관련 서류 (차량등록증,보험증권,소독필증 등)사본 1부

 ⑨ HACCP인증서 사본 1부 (해당업체)

 ⑩ 인감증명서,사용인감계 각 1부

    (인감 사용 시 사용인감계 필요하지 않음. 확인 가능하도록 선명하게 날인)

 ⑪ (법인)등기부등본 또는 주민등록증사본(개인사업자) 1부

 ⑫ 업체소개서 및 제안서 5부 (업체자유양식)

 ⑬ 식자재 단가견적서 1부

 ⑭ 입찰 보증보험 증권 1부

 ⑮ 보증급지급 확약서 1부[첨부 4호]

 ⑯ 청렴계약이행서약서 1부 [첨부 5호]

 ⑰ 서약서 각 1부 [첨부 6호]

 ⑱ 개인정보 수집,이용,제공 동의서 1부 [첨부 7호]

★한번 제출한 서류는 반환,취소,수정 불가능으로 제출서류 사본에는 모두 원본대조필하여 인감 또는 사용 인감 날인 모든 서류는 밀봉하여 제출

4. 제안서 작성요령 및 유의사항

가. 입찰참가자는 입찰참가 유의사항, 물품구매 계약일반조건, 물품 설명사항 등 기타 입찰에 필요      한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 한다.

나. 엘림소망의집의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에       없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 갑과 을의 협의하에 당월 계약가 수준으로 조정한다.

다. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가 할 수 있다.

라. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충       자료 요구 시 제출하여야 한다.

마. “~를 할 수도 있다”등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

바. 제안 내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료        를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다.

사. 제출된 제안서의 기재 내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약 체       결시 계약조건의 일부로 간주한다.

아. 실적 등에 대한 사실 증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확       인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

자. 제안서는 제출 요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

차. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재 사항이 잘못 또는 허위기재      사실이 발견될 시는 본 사업 참가 자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

카. 발주처는 필요시 제안업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라        제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

타. 다음의 경우 급식품 계약서상 『계약의 일방적으로 해제 조항』으로, 낙찰 후 계약이 성              립 되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후  입      찰에 참가한다.

  1) 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부한 때

  2) 파손, 오염, 신선도 저하, 냉동식품 해동되어 배송된 경우 등 식자재가 부적합하여 3회 이상

     반품 처리된 때

  3) 반품 요구한 식자재 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때

  4) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 급식에 지장을 초래한 때

  5) 납품 기사가 본 원 측의 지시에 3회 이상 불응한 때

    (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야 하며, 차에서 물품을 미리 내릴 수 없고, 본 기관의 검수자 지시에 따라 내려야 함)

  6) 부정 당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문              제가 되고 있는 업체

5. 선정방법 및 기준

가. 계약방법: 제한경쟁(단가계약), 전자입찰 방식

  1) 1순위 업체 계약을 우선으로 하되, 협상이 결렬되면 차순위로 계약진행 

  2) 최종 낙찰 통보는 선정된 업체에 개별 통보

  3) 최종 낙찰자로 선정된 남품 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야함

  4) 낙찰된 식자재 납품업체는 인지세법에 의거, 인지세를 납부하여야 함

 ★ 낙찰자로 결정된 자는 특별한 사유가 없는 한, 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결해야하며,      정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 부정당업자 제재 등 불이익을 받을 수 있습니다.

6. 입찰보증금 납부 및 면제

 가. 지방을 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조 규정에 의하       여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청 마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여        야함

 나. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청 마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고       있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제하나, 동법 시행규칙 제37조 제4항에         의하여 지급확약서를 제출하여야함

7. 입찰무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동시행규칙 제42조, 물품구매      입찰유의서 제12조에 해당 되는 입찰은 무효함

나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함

8. 청렴계약이행서약서 제출

  입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정    된 업체는 반드시 대표자가 청렴계약이행서약서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야함

9. 기타 유의사항

가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 제출자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가,      대체 할 수 없다.

나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청        렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야      하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

다. 채택된 제안서는 본 엘림소망의집의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을        시에는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

라. 낙찰된 경우 제출된 서류는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서         류는 반환하지 않는다.

마. 주무관청 지침 변경 시 재선정 할 수 있다.

바. 식자재 납품은 단위별 식단에 따라 발주할 수 있다.

사. 모든 제출서류의 사본은 인감으로 원본대조필 날인 하시길 바랍니다.

    (사용인감계 제출가능, 확인가능 하도록 선명하게날인)

아. 본 공고 안은 국가종합전자조달시스템의  입찰정보 – 물품 – 공고현황 에도 기제 되니 이용바랍     니다.

자. 입찰결과에 대한 정보는 조달청 국가종합전자조달시스템의 입찰정보 – 물품, 기초금액, 개찰결과      조회를 이용하시기 바랍니다.

차. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 준비부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우      에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 국가종합전자조달 Help Desk나 콜센터 (☎1588-0800)로 문      의 바라며, 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

카. 본 공고는 나라장터(http://g2b.go.kr)에 게시되며, 기타 업무에 관한 사항은 엘림소망의집            담당자(영양사)에게 문의 바랍니다. (☎054-256-6003)

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 25.

엘림소망의집원장 (직인생략)