2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체 선정과정

    ■ 업체 선정방법

공개입찰 공고기간 : 11월 25일(월) ~ 12월 16일(월) / 총 21일간 *본 복지관 홈페이지, 나라장터 공고



입찰서류제출 기간 : 12월 9일(월) ~ 12월 16일(월) 17시까지 *방문접수만 가능



1차 서류심사 : 12월 17일(화) 16시  *1차 서류심사 통과업체 기관 홈페이지 공고 및 개별통보



제안서 설명회 : 12월 19일(목) 15:00 예정



입찰 업체 선정결과 발표 : 12월 20일(금) *협상에 의한 계약으로 1순위, 2순위 선정



계약체결 : 12월 23일(월)~26일(목) *기관 사정에 따라 조율 가능

2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체 입찰공고

 경기도 광명시립하안종합사회복지관에서는 본 복지관 및 병설 센터(하안노인주간보호센터, 하안누리 지역아동센터)의 급식사업에 필요한 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 입찰공고를 실시합니다.

2024. 11. 25.

광명시립하안종합사회복지관장

1. 입찰에 부치는 사항 : 급식에 필요한 식자재

2. 입찰에 관한 사항

 1) 공고기간 : 2024년 11월 25일(월) ~ 2024년 12월 16일(월) / 총 21일

 2) 접수기간 : 2024년 12월 09일(월) ~ 2024년 12월 16일(월) 17:00까지

 3) 접수방법 : 방문접수 (경기 광명시 하안로238 하안종합사회복지관 신관 3층 사무실)

 4) 계약기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일 (12개월)

 5) 사업예산 : 약 530,000,000원(금오억삼천만원)※부가가치세 포함

 ※ 위 사업예산은 조정 및 감액될 수 있음.           

3. 제안서 설명회 : 1차 서류심사 통과업체를 대상으로 개별 통보 및 본 복지관 홈페이지 공고

4. 입찰 참가 자격 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법

                   시행규칙 제14조와 15조에 의한 유자격자

 1) 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 사업자

 2) 공고일 전일 영업소가 서울, 경기도에 소재하고 있으며, 식품위생법 시행령 제25조에 의거하여

    집단 급식소 식품납품, 판매업 신고를 필한 업체

 3) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조에 의거하여 입찰에 관하여 부정한 행위를

    한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계법률에 따라 부적당업자로 입찰 참가자격을 제한할

    수 있다.

5. 입찰보증금 납부

 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약예 관한 볍률 시행령 제37조 3항 7조에 의거하여 입찰보증급 납루를 면제함. 입찰보증금 납부 면제에 따라 입찰보증금 세입조치 사유가 발생하는 경우 입찰보증금에 해당하는 금액(예정가격의 5/100)을 낼 것을 보장하기 위한 입찰보증금 지급확약서를 제출해야한다.

 2) 최종낙찰자는 계약금액의 5/100 이상의 계약이행보증보험증권을 발급받아 계약체결 시까지 본 기관에 제출하여야 한다.

6. 입찰의 무효 및 낙찰 취소

 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의거한다.

 2) 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

7. 입찰구비서류 (밀봉하여 제출)

 1) 입찰참가신청서 1부. (*별지1)

 2) 업체기초조사표 1부. (*별지2)

 3) 사용인감계 1부.(*별지3)

 4) 인감증명서 각 1부. (대리인 접수 시 위임장, 대리인 인감증명서 제출)

 5) 입찰결과 이행각서 1부. (*별지4)

 6) 청렴계약 이행서약서 (*별지5)

 7) 납품거래실적 현황 1부. (*별지6)

 8) 물품 단가표 1부. (*별지7_엑셀파일 메일제출_ pjs@haanwc.or.kr)

 9) 사업자등록증 1부.

10) 법인등기부등본(개인의 경우, 주민등록등본) 1부.

11) 납세 증명서 1부.

12) 납품차량등록증 사본 각 1부.

13) 사업장 및 식품취급차량의 소독필증 사본 각 1부.

14) 보험관련 가입서류(영업배상, 생산물배상책임보험증권 등) 사본 각 1부.

15) 식품취급자, 차량 배송담당자의 건강진단 여부(건강진단결과서 사본 첨부)

16) 개인정보제공동의서 1부.(*별지8)

17) 입찰보증금 지급각서 1부.(*별지9)

18) 업체소개서 및 제안서 7부. (식자재 발주 방법, 긴급발주 시 대처법 등 포함하여 작성)

8. 낙찰자 결정방법(협상에 의한 계약)

 1) 입찰 자격이 있는 업체를 대상으로 당해 계약이행능력을 심의하여 낙찰자로 결정한다.

 2) 계약이행능력심사는 당해 입찰자의 납품실적, 기술능력, 과거 계약이행 성실도, 납품가격의

    적정성, 신뢰도, 부가서비스 등을 종합적으로 고려하여 당사 심사기준에 따라 세부심사기준을

    정하여 적격 여부를 심사하고 그 심사결과 적격하다고 인정되는 경우 당해 입찰자를 낙찰자로

    결정한다.

9. 기타사항

 1) 서류제출자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령, 지방자치단체 입찰

    시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준 등 기타 제안모집에 필요한 사항에 대하여

    사전 숙지 하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제출자에게 있습니다.

 2) 제안서 제출과 소요비용은 제안업체의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.

 3) 물품단가표에 기재된 동일 물품을 취급하지 않을 경우 가장 유사한 물품으로 제출하고 비고

    에 기재한다.

 4) 모든 서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

 5) 본 공고 및 제안내용은 하안종합사회복지관(www.haanwc.or.kr), 나라장터(www.g2b.go.kr)

   에 게시되며, 자세한 사항은 하안종합사회복지관 하안3동팀 박지성 과장(☎070-4361-6003)

   에게 문의하여 주시기 바랍니다. 

별지 1

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.							처리기간
							즉시
신 청 인		상호 또는 법인명			법인등록번호
		주소			전화번호
		대표자			주민등록번호
입찰 개요		입찰건명		2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체 선정
입 찰 보 증 금		납부		ㆍ보증금률:                     ％ ㆍ보증금: 금          원정(￦            ) ㆍ보증금 납부방법:
		납부면제및 지급확약		ㆍ사유: ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.  성명:  주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 자치단체의 일반(제한ㆍ지명) 입찰에 참가하고자 공사(물품구매ㆍ기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 년     월      일                                          신청인                   (인) 광명시립하안종합사회복지관장 귀하
구 비 서 류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통  2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다)  3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음
210㎜ × 297㎜(신문용지 54ｇ/㎡(재활용품))

별지 2

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:           천만원   - 1사고당:           천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉동 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉장․냉동 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명) ○ 시간제직원  (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	납품실적	※별지6 양식 첨부		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동•냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출	※별지7 양식 첨부		필수
9	식품취급자, 배송담당자의 건강진단여부 ※ 건강 진단증 사본	○ 시간제 직원까지 모두 포함 ○ 순서대로 작성 : 건강진단여부(성명 / 최근진단일)		필수
10	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    ) / 위생안전교육(    ) / 영양교육(    )		필수

별지 3

사 용 인 감 계

인 감		사용인감

위 사용인감은 당사가 사용하는 인감으로써 당사가 귀 복지관의 입찰 등에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임  인감증명서 1부.  끝.

2024년    월     일

업    체    명 :
사업자등록번호 :
대    표    자 :
주          소 :

광명시립하안종합사회복지관장 귀하

별지 4

입찰결과이행각서

본인은 상기 입찰의 최종 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다. 또한 협상대상자로 선정되었을 경우에도 귀 복지관과 협상 결렬 시 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며, 이에 이행각서를 제출합니다.

2024년    월     일

업    체    명 :
사업자등록번호 :
대    표    자 :	(인)
주          소 :

광명시립하안종합사회복지관장 귀하

별지 5

청렴계약 이행서약서

  당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는 2025년 하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체 선정 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰 가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않겠습니다.

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공하는 등의 사실이 드러날 경우에는 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 1억원 이상의 2억원 미만의 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 1천만원 이상 1억원 미만의 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

  3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이

  드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소,

  계약이행 이후에는 발주기관에서 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도

  감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

  4. 회사 임‧직원이 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지

  않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는

  사규를 제정토록 노력하겠습니다.

  5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 광명시립하안종합사회복지관에서 시행하는

 청렴계약, 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등의 활동에 적극 협조하겠습니다.

  6. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 하수급인으로부터 금품을 수수하거나 부당

  또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

  위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 광명시립하안종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 광명시립하안종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024 .    .    .

광명시립하안종합사회복지관장 귀하

별지 6

납품거래실적현황

1. 대상기관 : 사회복지시설, 학교 및 관공서

2. 대상기간 :  2023년 1월 ~ 2024년 11월 (최근 2년이내 거래 실적 기입)

   (단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관연락처

※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함

※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년    월     일

제출업체명 :                         (인)

별지 7

_ 엑셀파일 메일 필수제출

물품 단가표

<작성 시 참고사항>

1. 품목 순으로 단가 총액 기재

2. 제시된 용량에 해당하는 단가로 기재 요망

3. 품목별 용량이 상이한 경우 자체 환산가 기재

4. 실제적으로 납품가능한 단가로 기재 요망

별지 8

개인정보제공동의서

 ① 기본 개인정보 수집·이용

개인정보의 수집 및 이용목적	「2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체」 선정관련 입찰 참가
수집하는 기본 개인정보 항목	성명, 주소, 연락처 등 입찰 참가에 필요한 제반서류 상의 개인정보
개인정보의 보유 및 이용기간	보유기간 : 해당 입찰 참가와 관련하여 당해연도 5년 이후
동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항	귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 「2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체」 선정과 관련하여 입찰참가가 어려워질 수 있습니다.
□ 기초 개인정보 : 입찰 참가에 필요한 전반적인 개인정보
개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

② 개인정보 제3자 제공

개인정보를 제공받는 자	필요시에 따라 광명시 내외 사회복지시설 및 공공기관 등을 포함한 유관기관 등
개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용 목적	「2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체」 선정 평가를 목적으로 함
제공되는 개인정보 항목	위 ①의 정보 중 필요한 입찰과 관련한 전반적인 정보
개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간	이용기간 : 해당 지원과 서비스가 제공되는 기간 보유기간 : 정보주체의 동의 없이 보유하지 못함
동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항	귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 「2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체」 선정과 관련하여 입찰참가가 어려워질 수 있습니다.
개인정보 제3자 제공에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

 개인정보보호법등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제3자 제공에 동의합니다.

2024년     월      일   

 성명(업체명) :                     (인 또는 서명)

광명시립하안종합사회복지관장 귀하

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

※ 하안종합사회복지관 개인정보 관리책임자 : 하안3동팀 박지성 과장(070-4361-6003)

별지 9

입찰보증금지급각서

입찰건명	2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재 납품업체 선정
입찰보증금율	예정가격의 5%
입찰보증금액	26,500,000원
보증금 납부 방법	지급각서

  본인은 귀 기관에서 집행하는 “2025년 광명시립하안종합사회복지관 및 병설센터 식자재납품업체 선정”입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 3항 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는바 법 12조 제3항에 따른 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생하는 경우 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2024.     .       .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                            ��

광명시립하안종합사회복지관장 귀하

식자재 납품업체 선정 심의 방법

협상에 의한 계약체결에 필요한 기준과 절차 준용

1. 평가위원

광명시 제안서평가위원회 설치 및 운영규칙에 따라 국가 및 자치단체 전문공무원, 다양한 분야의 관련된 전문가 7인으로 구성 (예비평가위원 21명 중 입찰업체의 추첨으로 7명 선정)

2. 평가요소 및 방법

 1) 제안서는 가격과 기술능력을 평가하며, 기술능력은 정량적 평가와 정성적 평가 항목으로

  구분한다.

  *배점기준(100점) : 가격평가(20점) + 정량적평가(20점) + 정성적평가(60점)

  *정량적 평가항목 예시 : 원산지 표기 여부, 냉동탑차 소유 여부, 발주체계(전담인력 여부),

  배송체계, 소독필증 여부, 납품실적(수행경험) 등

  *정성적 평가항목 예시 : 사업수행계획 및 추진 가능성, 긴급 상황 처리 및 사후관리,

  식자재 품질의 특수성, 위생 및 급식 정보제공, 상호협력관계, 사회공헌도 등

 2) 정성적 평가는 평가위원의 합계점수 중 최고점과 최저점을 제외하고 나머지 위원의

  점수를 합산하며, 최고 혹은 최저점수가 2개 이상인 경우, 하나만 제외한다.

3. 협상순위선정

 1) 제안서 평가결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

 2) 최고 합산점수가 2건 이상인 경우는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선 순위로 한다.

 3) 상위 순위업체와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략한다.

 4) 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.