은혜원에서는 식자재 납품업체 선정을 위해 다음과 같이

공고하오니 많은 참여 바랍니다.

1. 공고사항

가. 사 업 명 : 2025년 은혜원 식자재 납품업체 선정

나. 계약기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일 (1년간)

다. 품    명 : 식자재 납품(농산물류, 육류, 수산물류, 공산품류 외 )

라. 예 산 액 : 금일억육천만원정 ( 금160,000,000원 /부가세포함 )/ (1년간예정물량 예상액)

              (★ 사업 증감에 의한 물량 금액 변동이 있을 수 있습니다.)

마. 공고기간 : 2024년 11월 25일(월) - 2024년 12월 9일(월) 18:00한

              (은혜원 홈페이지, 나라장터 게시)

바. 사업설명회 : 2024년 12월 18일(화) 10:00  은혜원 자원봉사실

사. 업체 계약 : 2024년 12월 27일(금)

  2. 참가자격과 선정기준

가. 참가자격

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조와 15조에 의한 유자격자로서 식품제조·가공업 영업 신고증을 가지고 있으며, 사업자 등록 상 취급종목에 해당종목을 모두 취급하는 사업허가를 득한 자

2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자. (냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

3) 공고일 기준 사회복지사업법상 설치 복지시설(요양원, 노인,기타 사회복지시설) 납품실적이 12개월 이상 있는 사업자

4) 주 3회 이상 납품이 가능한 업체

5) 영업배상책임보험에 가입한 업체. (1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

6) 국세 및 지방세를 완납한 사업자 

7) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

8) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

9) 대금결제 방법으로 카드결제 가능한 업체

10) 본건은 지역견적입찰에 의하여 지역견적입찰 대상자는 경상북도 지역에 업체를 둔 해당 전문업체.

나. 선정기준

1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

2) 적용근거

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조의 규정에 의거한 “협상에 의한 계약체결” 

3) 낙찰자 선정방법

설명회를 실시하고, 선정위원회(원장, 사무국장, 영양위생팀장, 운영위원, 거주인대표 등 포함 5인으로 구성)를 통해 납품업체 선정 심사표 (납품업체선정기준: 인접성, 품질, 가격, 납품실적, 위생시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등)에 의거하여 심사하고, 최고점수를 획득한 업체와 협상절차를 거쳐 선정한다. (*필요시 사전심사로 종합 평가 대상 업체를 제한할 수 있음)

4) 선정결과 안내

심사 후 은혜원 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통지한다.

5) 낙찰 후 15일 이내에 계약 체결

6) 납품장소 : 은혜원 식당 조리실

7) 납품일정 : 2025년 01월 01일~ 2025년 12월 31일, 주3회이상

   (※상황에 따라 변경이 있을 수 있습니다.)

3. 참가신청서 제출 안내

1) 제출기간 :  2024년 11월 25일(월) 09:00 ∼ 2024년 12월 9일(월) 18:00까지

2) 제출장소 : 경북 경주시 강동면 안계길 49 (은혜원)

3) 제출방법 : 내방(직접 접수) 또는 우편접수(봉합하여 제출 요망)

4) 입찰참가등록 신청 구비서류

 - 입찰참가신청서 1부

 - 납품 제안서 1부

 - 납품 거래 실적 현황 1부

 - 청렴계약이행서약서 1부

 - 식품단가 견적서 1부

 - 사업자등록증 사본 1부(법인인 경우 등기부등본, 개인사업자 주민등록등본 첨부)

 - 영업․ 음식물 배상책임보험 증명 1부

 - 식품 냉동·냉장 탑차 차량 등록증 1부

 - 인감증명서 또는 사용인감계 1부

 - 그 외 회사소개서 및 제안서 (업체 자율 양식)

4. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조, 동시행규칙 제42조, 물품구매입찰유의서 제12조에 해당되는 입찰은 무효입니다.

 5. 청렴계약이행서약서 제출

입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 합니다.

6 기타사항

가. 식자재 납품은 단위별 식단에 따라 발주할 수 있습니다.

나. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체 등록 전에 완전히 숙지하고 신청하여야 합니다.

다. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필 하시기 바랍니다.(사용인감계 제출가능)

라. 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.

마 주무관청 지침 변경 시 재선정 할 수 있습니다.

바. 기타 문의사항은 담당자 (사무국장 손정민)에게 문의 바랍니다. (☎054-762-9100)

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 25.

은혜원장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약특수조건, 물품설명사항 등 기타 입찰  에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 시설의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 『계약의 일방적으로 해제조항』으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

은  혜  원

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉    시
입찰 개요	입 찰 건 명	식자재 납품업체 선정	입 찰  일 자	2024 년   월   일
신 청  인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주        소		전 화  번 호
	대   표   자	(인)	주민등록번호
	업        태		종        목
시 설 현 황	작업장 규모
	작업장 위치
	창고 규모
	냉동(냉장)고
	HACCP시설
	기       타
차량보유현황	냉장/냉동차
	기       타
납품 가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
(現) 거래처	복지시설 및 공공기관
	기타(산업체 등)
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(             )
		자체물류시스템사용(  ), 타업체 물류시스템사용(   )
납품소요시간		시간     분 (거리 :       ㎞)
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.   성명 :        주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.     사용인감
2023년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다. 2024.   .   .   신청인               (인)                          은 혜 원 장  귀하

식자재 납품 제안서

순	구    분	작 성 내 용	비고
1	납품실적	1. 연간 총액1억 이상 납품 기관 (총      곳) -  (총    기관) / 타 급식업체(총     업체)
2	납품 소요시간	시간     분 (거리 :       ㎞)
3	긴급발주 및 반품대체성	시간     분 (거리 :       ㎞)
4	냉동․냉장차량,탑차보유현황	1.냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대) 2.냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대) 3.일반탑차 보유(1t차량      대) 4.차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
5	사업장 기구 ․ 시설 현황  (사진첨부)	1.전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업(  %),위탁작업(  %) 2.작업장 기구현황:   - 품목명/수량/규격 순서로 기록 (별지작성) 3.농약검사실 기구현황 (총   종) 4.생채소 소독실 (총    종)  5.시설현황: 총      ㎡            보관창고(    ㎡), 냉동고(    ㎡), 냉장고(    ㎡)            숙성실(  ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡),            농약검사실(   ㎡), 기타(    ㎡) haccp 시설(총    시설)
6	직원현황	1.직원 (사무실:    명, 배송직원:    명, 전처리작업자    명)
7	식품취급자, 배송담당자의 건강진단여부	※순서대로 작성 : 건강진단여부(성명/최근 건강진단일)     (건강검진 사본 첨부 : 직원포함)
8	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부(최근 소독필증 사본)	※순서대로 작성 (작업장과 차량 구분하여 내용대로 작성) *작업장:소독의뢰업체명(    )/소독방법(     )/최근소독일(    )        *차량:차량번호(     )/소독의뢰업체명(     )/소독방법(     )  최근 소독일(     )
9	취급식품의 배상책임보험 가입여부	1.본  사: 배상금(1인당      천만원) 보험사명(       )          보상범위(               ) 2.대리점: 배상금(1인당      천만원) 보험사명(       )          보상범위(               )
10	물품 조달 현황 및 단가표 제출	<각각 별지 작성> 1.납품조달방법(산지직거래,공동구매,도매시장구입을품목별로기록) (예:엽채류는 공동구매,파류는 산지직거래구입,과일류 중 귤은 산지) 2.2021.12월 단가표(품목별로 구분,규격,원산지,생산지,하루전 발주와 이틀 전 발주 구분표기)

※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이므로 「작성내용」을 구체적으로 정리하여 제출할 것.

※ 축산물납품희망업체는 축산물 등급확인서 원본 및 사본을 반드시 제출할 것

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2024.    .  

작성자: 대표                    (인)

납품 거래 실적 현황

  ▶ 대상기관 : 사회복지시설

  ▶ 대상기간 : 2024년 12월 기준 (최근 1년 이내 거래실적 기입)

(※비고: 본 자료는 업체거래규모를 참고하기 위한 것이므로 거래금액은 대략적으로 기재해도 무방함)

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우

어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년       월        일

제출업체명 :                              (인)

업체 제출용

청렴계약이행서약서

   당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에  중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고   부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여『은혜원』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 은혜원에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 청구재활원, 천혜요양원이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 청구재활원, 천혜요양원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 청구재활원, 천혜요양원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 은혜원의 조치와 관련하여 당사가 은혜원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.                     

  2024.     .       .

서 약 자 : 

은  혜  원  장 귀중

                              식자재 납품업체 배점표

□ 평가일 : 2024년 12월 18일

심사항목			점수	배점기준	a업체	b업체
기 술 능 력 평 가	정 량 적 평가분야 (계량화)	1. 납품현황    *현복지시설     납품 실적	10점	10: 납품 실적 대비 경북내 복지시설 실적 10개 이상 5: 납품 실적 대비 경북내 복지시설 실적 5개 이상 3: 납품 실적 대비 경북내 복지시설 실적 1개 이상
		2. 기업신용도	5점	5: AAA, AA+, AA0 3: AA-, A+, A0, A- 1: BBB+, BBB0, BBB-BB+, BB0, BB-
		3. 시설현황	5점	냉장·냉동고, 잔류농약 중금속 분석실,병원성미생물 분석실 5: 모두보유  3: 3가지이상보유 1: 1가지이상보유
		4. 물류창고    및배송	5점	5: 은혜원과의  거리 100Km 이내 납품소요시간 1시간 이내 3: 은혜원과의  거리 150Km 이상 납품소요시간  1시간 30분 이내 1: 은혜원과의  거리 200Km 이상 납품소요시간 1시간 30분 이상
	정성적 평  가 분  야	5. 가격우위  및 품질평가	10점	10: 산지직거래, 공동구매, 도매시장구입 등 복합구매 및      품질의 신선도 우수  5: 대리점 납품 형태 및 품질의 신선도 우수  3: 일반 판매점에서 직접 구매
		6. 발주기한   (D-2품목)	10점	10: 공산품  5: 공산품, 제빵 및 곡류제품  3: 공산품, 제빵 및 곡류제품, 농· 수산물등
		7. 납품체계	10점	10 : 매일 납품가능  5 : 주 3회 납품가능  3 : 주 1회 납품가능
		8. 위생관리	10점	사업장소독필증, 보험증권, 차량소독필증, HACCP 인증서 (축산물,   수산물, 김치류 ) 10: 모두 해당경우  5: 3가지이상 해당경우  3:: 1가지 이상 해당경우
		9. 대처능력   및 경쟁력	10점	- 감염병 및 긴급 재난 발생 시 대안  - 긴급발주 및 발주 취소 대처능력  - 반품 교환 가능 여부 및 소요시간  - 식품사고 발생 예방 및 대처방안  - 납품단가 인상율 최소화 및 안전정 방안
가격평가	입찰가격평가분야	10. 단가평가	15점	15: 현 물가 비교시 최저단가 식재료 품목수가 많은 업체 10: 현 물가 비교시 최저단가 식재료 품목수가 중간 업체  5: 현 물가 비교시 최저단가 식재료 품목수가 적은 업체
사업수행능력평가			10점	전문적인 지식 및 정보공유, 사후관리능력, 상호협력관계,  그밖에 필요한 사항 등
총점계 (100점)

물품구매계약 특수조건

제1조(적용)

  이 특수조건(이하‘조건’라 함)은 은혜원(이하“갑”이라 한다)와 입찰에 의해 선정된 식자재 납품업체(이하“을”이라 한다)간의 구내식당 급식 관련 식자재의 구매계약에 적용되며, 그 계약의 일부가 된다.

제2조(식자재의 납품)

  ①“을”은 납품기간 동안 “갑”의 납품지시에 따라 해당 물품을 납품일 10:00까지 지정한 장소에 납품하여 “갑”관계자의 검수를 받아야 한다.

  ② 공산품의 경우 필히 유효기간의 여유가 있어야 한다.

  ③ 원산지 및 등급표시 대상인 품목은 반드시 포장지와 거래명세서에 원산지 등 표기를 하여야 하고, 전처리 작업된 식재료는 제품명․업소명․제조연월일․전처리하기 전 식재료의 품질과 내용량, 보관 및 취급방법 등이 표기되어야 한다. 만일 표기가 허위임이 의심될 때에 “갑”은 전문기관에 검사를 의뢰할 수 있으며,이에 필요한 경비는 “을”이 부담한다.

  ④“을”은 매 납품시 납품서 및 청구서를 첨부하되, 품목별 물품견적서에 없는 새로운 품목을 추가할 경우의 단가는 쌍방 협의에 의해 다시 정한다.

제3조(식품의 검수)

  ① “을”의 납품기사는 위생적인 복장을 하여야 하고, 항시 보건증 사본을 지참하고 다니며“갑”의 요청시 언제든지 제시할 수 있어야 하며,“갑”의 지시에 따라 물품검수에 협력하여야 한다.

  ② “갑”이 검수 도중 부족분이나 손상, 유효기간 경과 등 불량을 발견하여 “을”에게 반품 등 교환조치를 한 경우“을”은 지체없이 대체납품 등 조치를 취하여야 한다.

  ③ 납품된 물품을 검사․수령하기까지 쌍방 책임없는 사유로 인하여 발생한 물품의 망실, 파손 등의 책임은“을”의 부담으로 한다. 

제4조(배상책임) 

 “을”이 공급한 식재료가 유효기간 경과 등으로 변질되었거나 운반차량의 사고 등으로 손상되어 급식에 지장이 생겨 “갑”이 동 물품을 직접 구매한 경우,“을”은 당해 물품가격의 배액 상당 및 이에 따른 교통비 등 일체의 배상책임을 진다.

제5조(단가)

   단가는 계약당시“을”이 “갑”에게 제출한 견적서의 단가와 같다.

제6조(대금의 지급)

 ① 지정된 장소 납품 후 매월 20일 ~ 31일까지 1회 결제한다

 ② 대금결제는 은혜원 카드를 이용 결제한다

제7조(권리양도) 

“을”은 계약으로 발생하는 권리와 의무를 제3자에게 양도하여서는 아니된다.

제8조(계약의 해지)

“갑”은 다음 각 호 중 하나의 사유가 발생된 때에 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

 ➀.“을”이 고의로 제2조 규정의 의무를 소홀히 하거나 위반하였을 경우

 ➁.“을”이 “갑”의 반품․교환요구에 신속히 응하지 않아 급식에 상당한 지장을         초래한 경우

 ➂.“을”의 귀책사유로 납품기일 내에 납품할 가능성이 전혀 없다고 인정되는 때

 ➃.“을”이 식품위생법 위반 및 부적합한 업체임이 확인된 때  

제9조(지체상환금) 

  물품을 납품기간 내에 완료하지 못할때는 그 지연일수 1일에 대하여 납품대가의 1.5배에 해당하는 지체상금을 납부하여야한다.

제10조(쓰레기처리) 

“을”은 당분기 납품물량의 쓰레기 및 전처리를 수거해 처리한다.

제11조(기타 사항)

 ① 본 조건에 규정하지 않은 사항에 관하여는 일반 계약관행에 의하되. 협의가 이루어지지 않는 때에는 “갑”의 결정에 따른다.

 ② 계약기간 중 “을”의 상호나 대표이사 등의 변동이 발생할 경우, “을”은 지체없이

 “갑”에게 변동사항을 통지한 후 필요한 절차를 거쳐야 한다.