입찰공고번호 2024-02호

2025년 녹양종합사회복지관

 식자재 납품업체 선정 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공고명 : 2025년 녹양종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

나. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰과 적격심사를 통한 낙찰자 결정(나라장터 전자입찰)

다. 기초금액 : 금1,472,140원(부가가치세 포함, 단가 총액)

라. 예정금액 : 금360,000,000원 *24년도 계약의 총액을 고려하여 조정한 금액

마. 입찰품목 : 식자재 품목 및 수량 단가표 참조

바. 납품(계약)기간 : 2025.01.01.~2025.12.31.(12개월간)

사. 납품장소 : 녹양종합사회복지관 3층 경로식당

2. 추진일정

가. 입찰서류 제출기간 : 2024.11.25.(월) 15:00 ~ 2024.12.04.(수) 15:00 / 직접제출

나. 개찰 일자 및 장소 : 2024.12.05.(목) 11:00 / 녹양종합사회복지관 입찰집행관PC

다. 적격심사서류 제출기간 : 2024.12.05.(목) 11:00 ~ 2024.12.11.(수) 11:00 / 나라장터

라. 적격심사 : 2024.12.11.(수)

마. 최종발표 : 2024.12.12.(목)

3. 입찰참가자격 및 계약조건

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서, 식품위생법 시행령 제21조 제5호 나목 4)의 집단급식소 식품판매업자

나. 계약특수조건에 충족한 업체

다. 납품 품목별 준수사항을 이행할 수 있는 업체

4. 입찰서류 제출

가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 반드시 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 서류심사에서 제외 될 수 있음.

나. 입찰서류 제출기간: 2024.11.25.(월) 15:00 ~ 2024.12.04.(수) 15:00 *주말, 공휴일 미접수

다. 접수장소: 녹양종합사회복지관 1층 사무실

라. 제출방법: 직접제출 *우편불가

1) 주소: 경기도 의정부시 체육로 254 녹양종합사회복지관

2) 반드시 내방 접수하여야 하며, 본 기관 담당자의 수령 확인이 없는 경우 심사 서류의 유효성을 인정하지 않음.

3) 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부

마. 사전제출서류

1) 입찰참가신청서 1부. 【첨부 서식1】

2) 업체소개자료(자유양식) 1부.

3) 업체기초조사표 1부. 【첨부 서식2】

4) 입찰결과 이행각서 1부. 【첨부 서식3】

5) 서약서 1부. 【첨부 서식4】

6) 청렴서약서 1부. 【첨부 서식5】

7) 납품거래실적현황 서류(24년 11월 기준 3년간) 1부. 【첨부 서식6】

8) 사용인감계 1부. 【첨부 서식7】

9) 사업자등록증 1부.

10) 영업신고증 1부.

11) 법인등기부등본 1부.

12) 인감증명서 1부.

13) 보험관련 가입서류(영업배상책임보험 등) 1부.

14) 국세, 지방세 완납증명서 1부.

15) 납품차량등록증 1부.

16) 소유 냉동·냉장 탑차 차량 소독필증 1부.

17) HACCP 인증서 1부.

18) 품목별 단가표 1부.

5. 입찰보증금 납부 및 세입 조치

가. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 2항에 따른 보증서를 제출해야 한다.

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 따라 낙찰자가 계약을 체결하지 아니한 경우에는 입찰보증금을 본 기관에 귀속한다.

6. 낙찰자 결정방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제42조 제1항과 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)의 물품 적격심사 세부기준 『추정가격이 10억원 미만 고시금액 이상인 물품의 평가기준』을 적용하여 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자부터 순서대로 해당 계약이행능력을 심사하여 종합평점 85점 이상인 자를 낙찰자로 결정한다.

나. 낙찰이 될 수 있는 동일한 가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제48조 제1항 2호에 따라 결정한다.

다. 적격심사 대상자로 통보받은 자는 적격심사서류 제출기간 내 심사서류를 제출 하여야 하며, 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

라. 적격심사 제출서류

1) 적격심사신청서 1부.

2) 적격심사 자기평가와 심사표 1부.

3) 물품 이행실적 증명서 1부.

4) 신용평가등급 확인서 1부.

5) 그 밖의 제출서류 각 1부.

6) “라”에도 불구하고 계약담당자는 심사 서류 중 평가내용이 동일한 자료와 신용평가등급 확인서, 직접생산 확인서, 중소기업‧소상공인 확인서, 여성기업 확인서, 장애인기업 확인서를 조달청 국가종합전자조달시스템(조달청 신용평가등급 조회시스템)이나 중소기업제품 공공구매 종합정보망을 통하여 확인할 수 있다.

7. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 위배 시 입찰 무효

나. 서류 심사 시 요구되는 서류가 구비되지 않았거나, 결격 사유 확인 시 투찰에서 제외

다. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰 취소

8 기타사항

가. 입찰 과정에 소요되는 비용은 입찰 업체가 부담하여야 하며 제출된 서류의 내용은 수정, 추가, 대체 할 수 없다.

나. 제출한 서류는 일체 반환하지 않는다.

다. 입찰 참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 계약특수조건, 납품 품목별 준수사항 등 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 참가해야 하며, 숙지하지 못해 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있다.

라. 전자입찰이용관련 문의 : 조달청 콜센터(1588-0800, 042-610-1200)

마. 입찰 관련 문의 : 전영교 과장(031-826-7400)

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 14.

녹양종합사회복지관장(직인생략)

【입찰관련 서식】

【서식1】 입찰참가신청서

【서식2】 업체기초조사표 및 해당입증서류 

【서식3】 입찰결과 이행각서

【서식4】 서약서

【서식5】 청렴계약이행서약서

【서식6】 납품거래실적현황

【서식7】 사용인감계(해당업체)

【서식1】

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	2025년 녹양종합사회복지관 식자재 납품업체 선정	입찰일자		2024년    월    일
신 청 인	상호 또는 법인명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자		주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     )  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일),  업체와의 계약에 따라 정기적 구매(     ),  기타(     )
납품소요시간		시간      분 (거리:       km)
입 찰 보 증 금	보증금액		사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.       사용인감 :            (인)
	보증금율
	납부방법	입찰보증금 지급확약서 대체
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		주민등록번호
귀 기관의 2025년도 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.    2024 .       .       .                                                            신청인 :                  (인)     녹양종합사회복지관장 귀하

[서식 2]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (차량      대)  3. 일반 탑차 보유(차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명) ○ 시간제직원 (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명) * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명) * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2024년도 11월 기준 납품거래실적 ※(서식6 양식) 첨부	○ 사회복지기관  (총     기관) /  타 급식업체 (총     업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장 소독업체명(       ) 소독방법(      ) 연소독횟수(      회) ○ 차량 소독업체명(       ) 소독방법(      ) 연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 본 견적 단가 ○ 2025년 1월~12월 예정가격 단가표		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독(   ) / 위생점검 지원(    ) / 기타(      )		필수

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

   2024.      .     .

제출업체명 :                      (인)

【서식 3】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호	호	입찰일자	2024.   .   .
입찰건명	2025년 녹양종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

1. 당사는 상기에 제시된 「2025년 녹양종합사회복지관 식자재 납품업체 선정」입찰의 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2. 당사는 최종 업체로 선정되었음에도 입찰 및 적격심사 서류 내용이 사실과 다를 경우 차순위 업체로 선정되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이행각서를 제출합니다.

2024년   월     일
사업자등록번호
상호명
대표자		(인)
주소
연락처

녹양종합사회복지관장 귀하

[서식 4]

서 약 서

당사는 입찰에 참여함에 있어 녹양종합사회복지관에서 제시한 입찰기준 및 적격심사 기준으로 결정된 사항에 승복하고, 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 당사가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 물품납품 및 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 녹양종합사회복지관의 어떠한 조치사항도 감수하겠습니다.

2024년   월     일
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녹양종합사회복지관장 귀하

[서식 5]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「녹양종합사회복지관」에서 시행하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 공개경쟁입찰에서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 녹양종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

ㅇ위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 사례(謝禮), 증여, 금품ㆍ향응 등을 제공하거나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 입찰 및 계약조건이 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 녹양종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

ㅇ입찰, 계약체결 및 이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 녹양종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년간 참가하지 않도록 하며, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하고, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

ㅇ회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

 3. 본 입찰, 계약체결, 계약 이행과 관련하여 「녹양종합사회복지관」에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

   위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 녹양종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 녹양종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년   월     일
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녹양종합사회복지관장 귀하

【서식 6】

납품 거래 실적 현황

■ 대상기관 : 사회복지기관 및 관공서

■ 대상기간 : 2024년 11월 기준 3년간 납품 실적

                                                                                               (단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	납품기관연락처	거래금액

※ 참고: 실적증명서 첨부된 사업만 인정함

위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우

어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2024년   월     일
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【서식 7】

사 용 인 감 계

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위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며, 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고, 이에 사용인감계를 제출합니다.

첨부 : 인감증명서 1부

2024년   월     일
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녹양종합사회복지관장 귀하