2025년 오치종합사회복지관 사랑의식당 식자재 납품업체 선정 공고

<중요 유의사항> 본 공고문, 과업지시서 및 관련 규정의 착오 또는 미숙지 등으로 입찰자가 낙찰 후에 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받게 되니, 불분명하거나 이해가 어려운 부분은 담당자에게 반드시 문의하여 정확히 확인하고 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

① 계약명칭 : 2025년 오치종합사회복지관 사랑의식당 식자재 구매

② 입찰방법 : 전자입찰 / 제한경쟁입찰 / 적격심사 대상 / 단가계약

③ 기초금액(단가) : 금1,456,450원 (부가가치세 포함)

   ※ 입찰은 품목별 단가의 합계인 기초금액으로 투찰하여야 하며, 이를 확인하지 않은 책임은 입찰참가자에게 있음을 알려드립니다.

   ※ 품목별 단가는 계약 체결 시 낙찰률(=입찰가격/예정가격×100%)을 적용하여 품목별 각각 단가계약을 체결합니다(원단위 이하 절사).

      (예시) 만약 낙찰률이 88%이면 붙임 품목 1번의 복지관 조사가격이 53,000원일 경우 53,000원×88%=46,640원이 품목 1번의 단가계약 금액이 되며, 2번 품목부터는 전 품목에 같은 방식으로 적용합니다.

④ 물품내역 : 일반미 등 147종(식자재 품목 및 단가표 참조)

⑤ 연간구매예정금액 : 금 123,600,000원(부가가치세 포함)

    ※ 예정가격은 2024년 사업비 지출액을 기준으로 산정하였으며 급식운영사정(예산조정 등) 또는 급식 운영 기간에 따라 가감될 수 있음.

⑥ 계약기간 : 2025. 1. 1(수) ~ 2025. 12. 31.(수)

⑦ 납품장소 : 오치종합사회복지관 1층 사랑의 식당 주방

   ※ 본 입찰과 관련하여 공고문, 과업지시서, 식자재 품목 및 단가표 등을 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음을 알려 드립니다.

⑧ 납품시간 : 오전 7:30 ~ 8:30 (주 5회, 월, 화, 수, 목, 금)

2. 입찰서 제출 및 입찰집행(개찰)

① 본 입찰은 전자입찰로 진행하며, 전자입찰서는 반드시 조달청국가종합전자조달시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.(홈페이지 http://www.g2b.go.kr)

② 전자입찰서 등 제출확인은 나라장터 보낸 문서함에서 확인하시기 바랍니다.

③ 투찰시간이 임박하여 투찰할 경우 여러 업체의 집중투찰로 인하여 정상적인 투찰이 불가능한 상황이 종종 발생되오니 가급적 투찰마감 1~2일전에 투찰하시기 바라며, 투찰마감시간 2시간 전부터 그 이후 마감시간 까지는 투찰 장애 등으로 인한 투찰마감시간 연기가 불가합니다.

④ 입찰서 제출기간: 2024. 11. 21.(목) 10:00 ~ 2024. 12. 4.(수) 14:00

⑤ 입찰집행(개찰): 2024. 12. 4.(수) 15:00 오치종합사회복지관 입찰집행관PC

  ※ 전산장애 발생 시, 개찰이 다소 늦어질 수 있습니다.

 ⑥ 적격심사 서류 제출일 : 2024. 12. 12.(목) 17:00 까지 (제출통보를 받은 업체 대상)

⑦ 최종낙찰자 선정 : 2024. 12. 13.(금) 16:00까지 유선통지(일정변경 될 수 있음)

  ※ 재입찰을 허용한 입찰로서 투찰업체는 재입찰 여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.

3. 입찰참가자격

-「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」(이하 지방계약법)제13조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격업체로서 다음 사항을 모두 갖추어야 합니다.

① 국가종합전자조달시스템(G2B) 상에 입찰등록을 필한 업체이어야 하며, 미등록업체는 입찰진행일 전일까지 국가종합전자조달시스템에 입찰참가 이용자 등록을 하여야 합니다.

② 입찰한 식품판매업(집단급식소 식품판매업[업종코드:5246])을 등록한 업체이어야 하며, 급식재료(농수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업허가를 받은 업체이어야 합니다.

③ 광주광역시에 사업장(영업소) 소재지가 있는 업체로서 본 수요기관에서 정한 식자재 공급계약 과업지시서 조건에 맞게 납품할 수 있는 자이어야 합니다.

④ 영업배상책임보험(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)에 가입하고 당해 증권원본을 제시할 수 있는 자이어야 합니다.

⑤ 물품 운송에 필요한 시설, 냉장․냉동차량(차량내부 온도계 비치), 점포 및, 보관창고(냉장시설 구비)를 소유 또는 임차하고 있는 자이어야 합니다.

    ※ 낙찰자는 판매점포, 보관창고 및 냉장․냉동차량 보유 증명서(또는 임대차계약서)와 생산물 책임보험 가입증명서 등의 관련 증빙서류를 계약시 제출하여야 합니다.

⑥ 식자재 발주의 경우 전자(WEB)발주(전산발주, 일월연간 구입수량[품목별, 일자별] 출력, 거래명세서 및 집계표 출력 등이 가능한 시스템을 갖출 것)가 가능한 업체이어야 합니다.

  ※ 전자(WEB)발주란 기존 시스템(전화, 팩스, 이메일, 기타 방법)이 아닌 고객이 직접 인터넷 시스템에 접속하여 필요한 품목을 발주하고 그 데이터를 발주 담당자가 실시간으로 확인가능하여 수주 또는 취소를 결정할 수 있는 것을 말함.

⑦ 대금결제 방법이 전자(WEB)발주 시스템에서 매일 카드결제가 가능해야 합니다.

⑧ 입찰공고일 이전 최근 1년 이내 평가한 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급이 B 이상이어야 합니다.

⑨ 축산물(소, 돼지, 닭) 등급 판정서 제출이 가능해야 합니다.

⑩ 국세 및 지방세를 완납한 사업자여야 합니다.

⑪ 식품 취급자의 건강진단결과서 제출이 가능해야 합니다.

⑫ 감염병의 예방 및 관리를 위하여 소독증명서 제출이 가능해야 합니다.

⑬ 사회복지시설에 납품한 경력이 있어야 합니다.

4. 낙찰자 결정방법

 ① 예정가격은 기초금액을 기준으로 ±3%범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성, 입찰에 참여하는 각 업체가 추첨(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정됩니다.

 ② 낙찰자 결정방법은 예정가격 이하로서 낙찰하한율 84.245%이상으로 입찰한 자 중 최저가로 입찰한 자 순으로「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호, 2024.3.28., 일부개정)제2장의3 물품 적격심사 세부기준[별표3 : 추정가격이 고시금액 미만인 물품의 평가기준]」에 의하여 심사하여 종합평점 85점 이상인 자를 낙찰자로 결정합니다.

 ③ 동일가격 입찰일 경우에는 적격심사결과 최고점수인 자를 낙찰자로 결정하며, 심사결과도 동일한 경우에는 전자입찰특별유의서 제15조에 의거 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식을 적용하여 낙찰자를 결정합니다. 

 ④ 적격심사대상자로 선정된 자는 서류제출 통보를 받은 날로부터 7일 이내 적격 심사서류를 제출하여야 하며, 낙찰자 통보는 서류제출 마감일로부터 1일 이내에 통보합니다.

 ⑤ 적격심사대상자 1순위가 기간 내 서류를 제출하지 않거나 선정 후 2일 이내 계약을 체결하지 않을 경우, 자격기준 미비 하여 낙찰이 취소될 경우 낙찰 2순위 업체가 예비 계약대상자로 선정됩니다. 

≪적격심사시 제출서류≫

   ① 적격심사 신청서 및 적격심사 자기 평가와 심사표<별지1호 서식, 별지2호 서식>

   ② 식자재 품목 및 단가표(기관에서 조사한 기초금액에 낙찰률을 곱한 금액으로 작성)

   ③ 물품 이행실적 증명서<별지3호 서식> - 사회복지시설 물품 이행실적 필수

   ④ 사업자등록증 및 법인등기부등본(법인에 한함)

   ⑤ 지점, 물류센터 등이 광주광역시에 소재하고 있음을 증빙하는 서류와 본사 사업자등록증

      을 함께 제출

   ⑥ 사업장확인서(건축물관리대장 또는 임대계약서)

   ⑦ 집단급식소 식품판매업증

   ⑧ 농,수,축,공산품 도소매 사업허가증 또는 신고증

   ⑨ 냉동․냉장차량 등록증 및 차량 책임․종합보험 가입증

   ⑩ 영업배상책임보험 및 음식물책임보상보험(생산물, 음식물로 인한 식중독 및 사고 대비 보험) 가입증

   ⑪ 신용평가등급확인서 : 입찰공고일 이전 최근 1년 이내 평가한 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

   ⑫ 국세완납증명서, 지방세완납증명서, 건강보험·국민연금 완납증명서

   ⑬ 전자(WEB)발주시스템 보유 확인 서류 및 접속가능 주소

   ⑭ 소독증명서

   ⑮ 식품취급자의 건강진단결과서

   ⑯ (납품 물품에 관한)HACCP 인증서

   ⑰ 청렴계약 이행서약서<별지4호 서식>

※추가 확인이 필요한 경우 복지관에서 서류보완을 요구할 수 있으며 보완이 불가능한 경우에는 낙찰자의 자격을 상실하며 차순위자에게 그 권리가 이전될 수 있으니 서류 준비에 만전을 기해주시기 바랍니다.

≪본 공고 입찰순서도≫

입찰

⇒

개찰

⇒

적격심사  서류제출 (낙찰자 1곳만 제출)

⇒

적격심사 평가

⇒

계약 (85점 이상일 경우 계약)

5. 입찰보증금 납부 및 귀속

   ① 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제 11장(행정안전부 예규 제 282호, 2024.3.28., 일부개정)에 의해 입찰보증금은 납부면제 하되, 입찰보증금 납부확약서를 제출(나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 입찰서에는 입찰보증금 납부확약 내용이 포함되어 있습니다) 하여야 합니다.

   ② 귀속사유가 발생하면 「지방계약법」 시행령 제38조에 따라 현금으로 징수합니다.

6. 입찰서 제출의 무효

   ① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제39조 및 동법시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제11장 입찰유의서 및 국가종합전자조달시스템(G2B)전자입찰 특별유의서에 의하며, 낙찰 후 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소합니다.

7. 청렴계약이행 서약서 제출

   ① 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

   ② 낙찰대상자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약 이행서약서를 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.

8. 기 타

   ① 낙찰자는 계약 체결 시 우리 복지관에서 작성한 조사가격에 낙찰률을 곱한 금액으로 고정적으로 납품해야 하며, 계약 기간 내 물품 가격 변동이 크다고 판단한 경우 90일을 기준으로 하여 농산물 및 축산물의 납품품목 단가를 조정할 수 있습니다. 단가 변경 시에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 따릅니다. 

   ② 연간 구매 예정금액은 2024년에 기준하여 추정 금액에 따른 것이며 운영사정에 따라 계약금액이 변동될 수 있습니다.

   ③ 식자재 대금결제의 경우 반드시 카드결제 및 분할결제가 가능하여야 합니다.

   ④ 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 합니다.(예: 100g, 2.5kg 등)

   ⑤ 낙찰자는 사업 특성 상 긴급발주가 요청될 때 1시간 내로 물품 소요가 가능해야 합니다.

   ⑥ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 공고문, 계약특수조건 및 관련 규정의 착오 또는 미숙지 등으로 입찰자가 낙찰 후에 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받게 되니 잘 숙지하시기 바라며, 숙지하지 못한 책임은 입찰서 제출자에게 있습니다.

   ⑦ 낙찰자는 계약금액의 5%에 해당하는 계약보증금(보증서)을 제출하여야 합니다.

   ⑧ 입찰에 참가하여 제출한 서류는 일체 반환하지 않습니다.

   ⑨ 여기에 명시하지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」, 「국가종합전자조달시스템 관련규정」, 기타 계약관계 법규에 따릅니다.

   ⑩ 본 입찰 및 계약은 우리 복지관 내부사정 등으로 입찰 취소, 계약체결이 지연될 수 있음을 알려드립니다.

   ⑪ 입찰 및 계약 관련: 오치종합사회복지관 062-263-8200

       물품 구매사양 및 과업관련: 오치종합사회복지관 062-263-8200

       전자입찰이용 관련 : 조달청 전자조달 콜센터(☎1588-0800, 042-610-1200)

2024. 11. 21.

오치종합사회복지관장(직인생략)