2025년 식자재 공급업체 선정 공개 입찰 공고

제한(총액) 협상에 의한 계약

                                                                2024. 11. 25.

                         가락종합사회복지관장          

1. 입찰에 부치는 사항

1) 입찰건명 : 가락종합사회복지관 식자재 공급업체 선정

 2) 예정가격 : 일금 구천팔백만원정(￦ 98,000,000원) 이내 / 부가가치세 포함

 3) 납품품목 : 농산물류, 수산물류, 축산물류, 장류, 김치류, 공산품류, 기타 소모품 등

 4) 식자재 납품(계약)기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월간)

 5) 입찰 및 계약방법 : 제한일반경쟁입찰(총액)이며 협상에 의한 계약    

2. 입찰에 관한 사항

1) 공 고 처 : 복지관 홈페이지 및 조달청 나라장터

2) 공고 및 접수기간 : 2024. 11. 25.(월) 09:30 ~ 2025. 12. 09.(월) 17:00  

3) 접 수 처 : 가락종합사회복지관 2층 사무실 진희선 사회복지사             

4) 접수방법 : 우편 및 내방접수

5) 최종업체선정 : 2024년 12월 20일(금) (복지관 홈페이지 공지)

6) 계약체결 : 낙찰자 선정 통보일로부터 7일 이내

3. 입찰 참가자격

1) 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울특별시 및 수도권에 소재한 업체

2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단 급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업등록상 취급종목에 해당 종목(농수산, 축산물 및 가공품, 공산품, 소모품)을 모두 취급하는 도매업이상의 사업허가를 득한 업체

3) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원, 1사고당 3억원이상)

4) 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 업체(냉동탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

5) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고 식단표 제공 및 영양관리, 연간 12회 위생교육, 연간 12회 무료급식소 소독 인력파견 서비스가 가능한 업체

6) 본 기관 요청에 의해 조리사 면허증을 소지한 인력파견 서비스가 가능한 업체

7) 2023년 ~ 현재까지 서울시 소재 사회복지시설(복지관, 요양원, 기타 사회복지시설) 납품실적이 2년 이상 있는 업체

8) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

9) 축산물 납품시 등급판정서 제출이 가능한 축산물 가공업 허가 업체

10) 국세 및 지방세를 완납한 업체

11) 물품 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금이 카드결제 가능한 업체

12) 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있다.

4. 제출서류  

1) 입찰참가신청서 1부(별지 1호)

2) 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

3) 업체소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

4) 납품거래실적현황 1부(별지 3호)

5) 사업자등록증 사본 1부

6) 법인 등기부등본(개인은 주민등록등본) 1부

7) 영업신고증 사본 1부

8) 인감증명서 또는 사용인감계 1부

9) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

10) 납품차량등록증 사본 각 1부

11) 소유 냉동탑차 차량 소독필증 각 1부

12) 식품취급자, 배송담당자의 건강진단서(보건증) 사본 1부

13) 영양사 자격증 사본 1부

14) 생산물배상책임보험증권 사본 1부

15) 축산물 가공업 허가증 1부

16) HACCP 인증서 사본 1부

17) 청렴계약이행서약서 1부(별지 4호)

18) 이행보증보험증권 1부

  ※ 모든 서류와 사본은 인감으로 원본대조필 날인하여야 함.

5. 낙찰자 선정방법

1) 가락종합사회복지관 식자재 공급업체 선정위원회를 통해 식자재납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생 및 영영관리 시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적정성 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최고득점업체를 계약업체로 선정한다.

2) 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상을 실시하며, 종합평점이 동점인 경우 사업수행능력평가가 높은 업체를 우선적으로 선정한다.

3) 최종 낙찰통보는 가락종합사회복지관 홈페이지에 게시하며, 선정된 업체에만 개별 통보한다.

4) 최종 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 한다.

5) 선정된 업체는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출해야 하며, 불응할 경우 차순위 업체를 계약 상대자로 선정한다.

6) 최종 선정된 업체는 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 한다.

6. 입찰보증금 납부

 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의거하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.

    단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 2년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인으로 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제37조제3항 규정에 의거하여 입찰보증금 납부를 면제한다.

 * 선정된 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행규칙 제53조 규정에 의거하여 이행보증보험을 가입하여 제출해야 한다.

7. 입찰의 무효 및 낙찰취소

 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제 42조에 의한다.

 2) 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

8. 기타사항

1) 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용       은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

 2) 제안참가자는 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 제안요청서, 청렴계약이행 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

3) 채택된 제안서는 본 기관의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시에는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

 4) 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위, 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기 및 그에 따른 책임은 입찰참가자에게 있다.

 5) 선정결과는 심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보한다.

 6) 납품업체로 선정된 업체는 계약 체결 시 계약이행증권과 수입인지를 제출한다.

 7) 우편접수의 경우 입찰서류는 제출마감일 17:00이전까지 도착된 입찰서에 한하며, 우편배송 중 분실‧훼손 등 도착일까지 도착하지 아니한데 대하여 본 복지관에서는 책임을 지지 아니한다.

 8) 문 의 : 가락종합사회복지관 서비스제공팀 진희선 사회복지사(☎ 070-4226-4305)

           서울특별시 송파구 양재대로 897 가락종합사회복지관 2층 사무실(우 05698)

[별지 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자		2024년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		휴대전화
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금            원정 (￦                )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		주민등록번호
2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이    사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.                                                                 2024 .        .        .                                                신청인 :             (인)     가락종합사회복지관장 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명) ○ 시간제직원  (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2023년도 11월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관) ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2023년 11월 작성일 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    ) / 위생안전교육(    ) / 영양교육(    )		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 사회복지기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 2023년 ~ 2024년 현재까지 (최근 2년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

※ 공고일 기준 최근 2년간(2023년~2024년) 5천만원 이상의 식자재 납품실적만 작성하시면 됩니다.

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년       월        일

제출업체명 :                              (인)

[별지 4호]

청렴계약이행서약서

  당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여『가락종합사회복지관』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

   1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 가락종합사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 가락종합사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 가락종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 가락종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 가락종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 가락종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2024.     .     .

서 약 자 :                    (인)

    가락종합사회복지관장 귀하