2025년도 빛고을종합사회복지관 사랑의식당 식자재 납품업체 선정 공고

※ 투찰업체는 입찰참가자격 및 내역서 등을 반드시 확인하시기 바랍니다. ※ 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. ※ 본 입찰집행과 관련하여 나라장터 등록 및 과업지시서 등의 내용이 입찰공고문과 서로 다를 경우 입찰공고문이 우선 적용됩니다. ※ 본 건 관련 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정규정의 적용 여부가 결정됩니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 건    명: 2025년도 빛고을종합사회복지관 사랑의식당 식자재 납품업체 입찰

나. 입찰 품목: 일반미 외 140종(식자재 품목 및 단가표 참조)

다. 납품 기간: 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월)
(단, 급식운영사정에 따라 납품 기간이 변경될 수 있습니다)

라. 입찰서 제출 기간: 2024. 11. 25. (월) 17:00 ~ 2024. 12. 4.(수) 10:00

마. 개찰(입찰)일시: 2024. 12. 4.(수) 11:00

바. 적격심사 서류제출일: 2024. 12. 6.(금) 17:00 까지

사. 최종낙찰자 선정: 2024. 12. 13.(금) 홈페이지 게시 또는 유선 통보
(일정은 변경될 수 있습니다)

아. 납품 장소: 빛고을종합사회복지관 지하 1층 사랑의식당
(광주광역시 동구 천변좌로 656)

자. 구매예정금액: 금 144,000,000원(품목별 합계, 부가세 포함)
(단, 급식운영사정에 따라 납품 기간과 금액이 변경될 수 있습니다)

차. 기초금액: 금 3,653,403원(품목별 단가 합계, 부가세 포함)

※ 예정금액은 2025년도 예산액으로 산정하였으며, 2025년도 예산 및 기관의 운영 사정에 의해 변경될 수 있습니다.

※ 본 입찰은 단가 계약 입찰이므로 기초금액에 대하여 입찰하여 주시고 구매예정금액에 대하여 입찰하지 않도록 주의하시기 바랍니다.

※ 품목별 단가는 계약 체결 시 낙찰률을 적용하여 품목별 각각 단가 계약을 체결합니다. (원 단위 이하 절사)

※ 품목입찰과 관련하여 공고문, 과업지시서, 식자재 납품내역서(연간 고정 단가 및 규격)등을 반드시 확인하시고 입찰에 참여하셔야 하며 미숙지로 인하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에 있음을 알려드립니다.

2. 입찰서 제출

가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템
(www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

나. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.  

다. 입찰서 제출 여부는 나라장터 시스템의 ‘전자문서함’-‘보낸 문서함’에서 확인하여야 합니다.

3. 개찰일시 및 장소

가. 개찰 일시: 2025. 12. 4.(수) 11:00

나. 개찰 장소: 빛고을종합사회복지관 입찰집행관PC

4. 입찰 및 계약방식: 전자입찰, 지역 제한, 적격심사 대상, 단가 계약

5. 낙찰자 결정방법

가. 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 제4장 물품 적격심사 세부기준

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제42조

2) 적격심사기준: 행정자치부 예규 제21호 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준

3) 적격심사 낙찰 하한률은 물품 구매 2억 원 미만으로 84.245%입니다.

4) 물품납품 이행능력 세부심사 기준

가) 기술능력: 물품 구매 입찰자는 모두 만점 부여됩니다.

나) 경영상태: 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 평가한 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가하되 공고일 기준 최근 5년 이내 사업을 개시한 창업 초기기업은 만점을 부여합니다.

나. 동일가격 입찰일 경우에는 적격심사결과 최고점수인 자를 낙찰자로 결정하며, 심사결과도 동일한 경우에는 나라장터 시스템 추첨에 따라 낙찰자를 결정합니다.

다. 적격심사 대상자로 통보받은 자는 통보일로부터 2일 이내에 심사 서류를 제출하여야 하며 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 3일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

라. 예정가격은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행정안전부 예규)」에 의거 기초금액의 ±3% 범위 내에서 작성된 15개의 복수 예비가격 중 입찰참가자가 2개씩 선택하여 가장 많이 추첨이 된 4개의 예비가격을 산술평균한 가격으로 합니다.

6. 입찰참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 13조 및 동법 시행규칙 제 14조와 15조에 의한 유자격업체

나. 사업자등록증상 취급 종목에 해당 종목(농·수산·축산물 및 공산품, 소모품 등) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자이며, 집단급식소 및 식품납품 및 판매업 신고를 필한 업체이며 G2B 상 식품판매업(집단급식소식품판매업) 5246으로 등록된 업체이어야 합니다.

다. 조달청 입찰참가 등록을 필한 업체로서 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)에 의한 사업자등록을 필(지점, 지사, 물류센터에서 계약을 이행하는 경우 최소한 본점은 사업자등록을 필)하여야 하며, 공고일 전일부터 계약일까지 실제 납품할 납품 영업소 소재지(지점, 지사, 물류센터)는 광주광역시에 소재를 두어야 합니다. (이는 식자재의 특성 및 배송 등으로 원활한 식자재의 공급을 위함에 있습니다.)

라. 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 사업자이어야 하며, 납품은 반드시 냉동・냉장 탑차로 납품하여야 하며, 차량 내부의 온도를 확인할 수 있는 온도계(운행 중 온도 유지 기록출력 제출 가능할 것)를 비치한 차량으로 운반하여야 합니다.
(법령위반 책임은 납품처에 있습니다)

마. 영업배상책임보험 가입 사업자(1인당 1억 원 이상, 1사고 당 10억 원 이상 가입)에 가입하고 당해 증권 원본을 제시 가능한 업체이어야 합니다.

바. 납품(소, 돼지 등 축산물) 등급 판정서 제출이 가능하여야 하며, 농·수산물의 경우 원산지 표기를 제출 가능한 업체이어야 합니다. (판정서 및 원산지 표기 등의 위반은 계약해지 사유이며, 관계 법령에 따른 모든 책임과 복지관에 대한 손해배상 또한 부담하여야 합니다)

사. 국세 및 지방세 납부 및 4대 보험료를 완납한 자(공고일 현재 연체 사실 없을 것)

아. 신선한 식자재를 정시에 납품하고 검수를 완료할 수 있는 업체일 것
(납품 및 대면 검수 완료하여야 하며 발주처가 정하는 일정과 시간에 납품이 가능한 업체)

자. 입찰 된 품목의 식자재 모두를 보유하거나 수급할 수 있는 규모의 업체일 것

차. 전산시스템(전산 발주, 일·월·연간 구매 수량(품목별, 일자별) 출력, 거래명세서 및 집계표 출력, 당 복지관의 계약품목 별도관리 등이 가능한 시스템을 갖출 것)을 갖춘 업체 - 전산시스템에 관한 자료는 적격심사 시 별도 제출
(상기의 전산시스템은 입찰자격의 주요 기준이며 미비한 경우 심사에서 제외됩니다)

카. 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격 등록 규정에 따라 반드시 G2B 목록번호로 입찰참가 등록한 업체여야 하며, 전자입찰 미등록업체는 지정 공인기관의 인증서를 받은 후 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 이용약관(입찰자용)에 동의하여 입찰자 등록을 하여야 합니다.

타. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」 이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.

파. 공고일 기준 대금결제 방법이 카드결제 및 분할결제가 가능한 업체

하. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능한 업체

거. 낙찰자는 사업 특성상 긴급발주가 요청될 때 2시간 이내로 물품 배송이 가능해야 합니다.

너. 낙찰자는 계약금액의 10%에 해당하는 계약보증금(보증서)을 제출해야 합니다.

더. 사회복지시설에 납품한 경력이 있어야 합니다.

7. 적격심사 제출서류 (신용평가등급 등은 반드시 나라장터를 통하여 전송 바랍니다.)

가. 조달청 물품구매적격심사 세부기준(2018.12.31 고시금액 이상, 10억 미만 제조, 구매 입찰)에 따른 평가서류 일체(평가서류 및 자기심사서)

나. 사업자등록증 사본 1부 

1) 법인의 지점이나 물류센터 등 인 경우 본사(점) 사업자등록증과 함께 제출

2) 지점, 물류센터 등의 사업자등록이 없는 경우에는 해당 지점, 물류센터 등이 광주광역시에 소재하고 있음을 증빙하는 서류와 본사 사업자등록증을 함께 제출하고 법인등기부상 해당 지점, 물류센터 등으로 등재되어 있을 것

다. 법인등기부 등본 1부

1) 지점, 물류센터 등의 경우에는 본사(점)의 법인등기부 등본을 제출하여야 하며, 법인등기부상에 해당 지점, 물류센터 등으로 표기되어 있거나, 별도의 객관적인 자료(공문서에 의함)에 의해 해당 법인의 지점 또는 물류센터임이 증빙되어야 함.

2) 지점이나 물류센터 등이 별도의 법인으로(법인등기부나 사업자등록증 등에 지점이나 물류센터 등임을 알 수 있는 표기가 없는 경우 - 독립채산제 방식 등 포함) 단독 입찰하는 경우에는 해당 지점, 물류센터 등의 법인등기부 등본을 제출하고, 이행실적, 경영평가 등 적격심사 기준 또한 해당 지점, 물류센터 등의 자료에 의함(본사 자료에 의한 제출 불가)

라. 집단급식소 식품판매업허가증 1부

마. 식품판매업 신고필증 및 기타 증명자료 등 각 1부

바. 영업장소(물류창고 등) 및 냉장, 냉동 차량 보유확인 서류 각 1부

1) 소유증명 또는 임대차 증명, 지입차량의 경우에는 해당 계약서 및 차량 사진 등

2) 냉동, 냉장 차량 등록증 및 차량 책임·종합보험가입증

사. 영업배상 책임보험 가입 증명서(1인당 1억 이상, 1사고 당 10억 이상) 및 음식물책임보상보험(식중독 및 사고대비 보험) 가입증명서 각 1부.

아. 전산시스템 보유확인 서류 및 접속 가능 주소 1부

자. 물품 이행실적 증명서 1부(사회복지시설 물품 이행실적)

차. 농·수·축산물, 공산품 도소매 사업허가증 또는 신고증  

카. 낙찰률을 적용한 식자재 품목규격 및 단가표 1부

타. 소독증명서 1부

파. 추가 확인이 필요한 경우 복지관에서 서류보완을 요구할 수 있으며 보완이 불가능한 경우에는 낙찰자의 자격을 상실하며 차순위자에게 그 권리가 이전될 수 있으니 서류 준비에 만전을 기해주시기 바랍니다.
(입찰 전 자격 해당 여부를 반드시 확인 바람)

8. 입찰보증금 및 귀속

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제3항 각호에 따라 입찰보증금 납부를 면제하고 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 납부를 갈음합니다. 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 입찰서에는 입찰보증금 납부 확약 내용이 포함되어 있습니다.

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조에 의하여 계약 포기 등 입찰보증금에 대한 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰보증금 납부 확약 내용에 따라 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 지체없이 현금으로 납부하여야 합니다.

9. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제11장 및 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」에 의합니다.

나. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조 제5호에 의하여 입찰 무효 사유에 해당합니다.

다. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소할 수 있다.

10. 현품 설명

별도의 현품설명회는 없으므로, 본 입찰참가자는 구매목록의 규격을 숙지하여 입찰에 참여하고 별도로 특정하는 규격이 없는 경우 “동종의 상등품 이상 제품”으로 단가를 산정하여 투찰하여야 하며, 구매 품목의 확인을 위해서는 해당 부서로 내방하거나 구매담당자 혹은 복지관에 문의하기 바랍니다.

※ 붙임 규격서에 표기한 구매 품목에 요구되는 사양 및 규격을 제대로 숙지하지 못하고 착오 내지는 오인으로 인해 잘못된 투찰을 한 경우에도 이를 항변할 수 없으며, 해당 입찰 내용에 따른 계약(이행) 과정에서 발생하는 제반 문제에 대하여는 전적으로 입찰 참여자에 있으니 이점 유념하여 신중한 투찰 바랍니다.

11. 계약 체결

최종낙찰자로 결정된 업체는 3일 이내에 관련 서류를 제출 및 계약을 체결하여야 하며, 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우, 제출한 입찰보증금 지급각서에 따른 보증금을 빛고을종합사회복지관에 즉시 납부하여야 합니다. (적격심사 서류 요청기관은 기관의 사정에 따라 변경 가능하고 기관에서 요청하는 기한을 준수하여 서류를 제출해야 한다.

12. 청렴계약이행 서약서 제출

가. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰대상자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약 이행서약서를 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.

13. 기타사항

가. 본 물품은 청렴계약제 이행 대상으로서 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약이행 입찰특별유의서 제2조1항의 규정에 따라 청렴계약 각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 합니다. (서식 참조)

나. 국가종합전자조달 홈페이지 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등 준비 부족으로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 전자입찰서 접수 마감 24시간 이전에 G2B 콜센터(☎1588-0800)에 문의하시기 바랍니다.

다. 입찰에 참여하고자 하는 자는 반드시 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등의 입찰 관련 법령, 물품구매계약 일반 및 특수조건, 입찰품목 리스트, 과업지시서 등 입찰 관련 제반서류 및 회계예규 등을 숙지하고 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 기타 의문 사항은 빛고을종합사회복지관(062-234-4563)으로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 25.

빛고을종합사회복지관장