사회복지법인 통도사자비원 울산남구종합사회복지관 공고 제2024-001호

 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여

  울산남구종합사회복지관의 식자재 납품업체 선정을 위해 아래와 같이 입찰공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : 울산남구종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

  나. 예정금액 : 금250,000,000원(금이억오천만원)

   ※ 예정금액은 2024년 예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음

  다. 납품품목 : 농산물류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 곡류, 공산품류, 기타

                주방소모품류 등

  라. 납품(계약)기간 : 2025. 1. ~ 2025. 12. (1년간)

  마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약  

  바. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 26.(화) 09:00 ~ 2024. 12. 10.(화) 18:00

  사. 업체선정  방법

    1) 제출된 입찰서류를 통해 본 복지관 내부의 「납품업체 선정 심사표」에 준하여 평가

    2) 본 복지관 심사위원이 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거한 심사를 통하여 최고득점 1개 업체를 선정함.

2. 입찰 참가자격 및 준수사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 입찰공고일 30일전부터 울산지역에 사업장 소재가 있는 자로서 집단급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업자 등록 상 취급종목에 해당종목(쌀 및 잡곡류, 농수산, 축산물 및 가공품, 공산품, 소모품)을 모두 취급하는 도매업이상의 사업허가를 득한 자

  나. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 3천만원 이상, 1사고당 10억원 이상)

  다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

  라. 축산물 또는 김치류 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체

  마. 2024년 현재 기준 울산 및 경상남도에 소재한 복지시설이나 공공기관에 납품실적이 있는 업체

  바. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉장⋅냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치)

  사. 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야 하며, 영양사의 검수를 받아야 함.

  아. 식자재 발주의 경우 전화, 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

  자. 다음의 경우 급식 납품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

1) 정당한 사유 없이 기일 내 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

2) 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

3) 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 급식에 지장을 초래한 때

4) 납품 기사가 복지관 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

5) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하거나, 식자재와 관련하여 검찰에 조사, 기소되거나 매스컴에 문제가 되는 업체

  차. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

3. 입찰보증금 납부 및 면제

  가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.

4. 입찰의 무효 및 낙찰취소

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.

  나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

5. 제안서 및 입찰서류 제출

 가. 제안서 평가 항목 

  1) 사업수행능력 평가 : 총80점

    가) 위생 및 안전관리시스템(,소독필증,직원보건증,차량등록증 보험가입증서 업장사진) : 5점

    나) 납품실적(최근 1년간 복지시설 납품실적) : 5점

    다) 배상책임보험 가입(영업,음식물,생산물) : 5점

    라) 영업허가(신고)필 여부(취급종목 해당 신고증): 5점

    마) 매입경쟁력(다양한 물품확보 능력) : 10점

    바) 배송시스템(소요시간에 따른 신속성, 긴급발주, 용이성) : 10점

    사) 물품구매 및 발주시스템 구축 : 10점

    아) 반품, 교환시스템 : 10점

    자) 사업계획 및 이행능력(제안서의 적합성 및 이행능력) : 10점

    차) 기타 사회공헌 및 특례조건(급식관련) : 10점

  2) 입찰가격평가 : 총20점

    가) 업체에서 제출한 식자재 견적서를 비교 평가

 나. 입찰서류 제출

  1) 입찰에 참가하는 업체는 아래(‘다. 제출서류’)의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 서류심사에서 제외 될 수 있다.

  2) 입찰서류를 제출 할 때, 입찰서류 원본 1부 및 업체명을 삭제한 입찰서류 원본 또는 사본(“원본대조필 날인”) 1부를 제출한다.

   ※업체명 삭제 : 업체선정 심사위원들의 공정한 심사를 위함

  3) 입찰서류 제출기간 : 2024. 11. 26.(화) 09:00 ~ 2024. 12. 10.(화) 18:00

  4) 접수장소 : 울산남구종합사회복지관 2층 사무실

  5) 제출방법 : 제출 기한 내 직접제출 및 우편접수(2024. 12. 10.(화) 도착분에 한함)

   ※ 우편접수처 : 울산광역시 남구 번영로107번길 13, 울산남구종합사회복지관 2층 사무실

   ※ 사본에는 반드시 “원본대조필”날인하여야 함.

 다. 제출서류

  1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

  2) 사업자등록증 사본 1부

  3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

  4) 인감증명서, 사용인감계 각 1부

  5) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

  6) 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부

  7) 지하수 수질검사 성적서 사본(상수도는 최근 3개월간 납부영수증 사본) 1부

  8) 납품차량등록증, 보험증권 사본 각 1부

  9) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부

  10) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부

  11) 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

  12) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

  13) 기타 우량업체 수상 경력 및 사회공헌활동 실적 1부

  14) 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)

  15) 품목별 단가 견적서(소정양식) 1부

  16) 서약서 1부(별지 4호)

  17) 계약이행 보증보험증권 사본 1부(계약시 제출)

  18) 개인정보 수집 및 제공 이용 동의서 1부

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항

  가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

  나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

  다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

  라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

  마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

  바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

  사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

  아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

  자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

  차. 발주처가 필요 시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

  카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

7. 선정방법

  가. 제출된 입찰서류를 통해 본 복지관 내부의 「납품업체 선정 심사표」에 준하여 평가

  나. 본 복지관 심사위원이 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거한 심사와 평가를 실시하여 1개 업체를 선정함.

  다. 최종 낙찰통보는 복지관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.

  라. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다.

  마. 최종낙찰자는 계약 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다.

8. 기타사항

  가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

  나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

  다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

  라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11.

울산남구종합사회복지관

[별지 1호]

입찰공고번호 통도사자비원 울산남구종합사회복지관 제2024-001호   입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자		년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금            원정 (￦                )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전 화 번 호
	성    명		주민등록번호
귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.         .     .     .                                                            신청인 :                  (인)   울산남구종합사회복지관장 귀하

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 복지관 등의 사회복지기관, 학교 및 관공서

 2. 대상기간 : 2022. 1월 ~ 2024. 12월 까지 (최근3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

  위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한

  불이익도 감수하겠습니다.

     년   월   일

제출업체명 :                              (인)

[별지 4호]

 서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 울산남구종합사회복지관에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 울산남구종합사회복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

     년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

울산남구종합사회복지관장 귀하

[별지 5호]

개인정보 이용 및 제공 동의서

울산남구종합사회복지관에서는 2024년 식자재 납품업체 선정과 관련하여 귀하의 개인정보를

아래와 같이 수집 이용을 하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.

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수집⦁이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집⦁이용 목적	개인정보 이용 기간 및 보유기간
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본인은 본 ′개인정보 수집 및 이용 동의서′ 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

년     월    일

신청인 성명 :              (인 또는 서명)

                               울산남구종합사회복지관장 귀하