햇빛마을 공고 제2024 – 02호

식자재 납품업체 선정 입찰 공고

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 사회복지법인 성모자애원 노인요양시설 햇빛마을의 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고합니다.

1. 공고 사항

  가. 입찰건명 : 2025년도 햇빛마을 노인요양시설 식자재 납품업체 선정

  나. 납품(계약)기간 : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31(12개월)

  다. 추정금액 : 금이억원(금200,000,000원)-VAT포함

     ※ 추정금액은 2024년 예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음

2. 추진 일정

  가. 공고 기간: 2024. 11.  26 (화) ~ 2024. 12. 5 (목)

    1) 공고게재: 국각종합전자조달시스템(g2b), 햇빛마을 카페

  나. 입찰서류 제출기간 : 2024. 11.  26 (화) ~ 2024. 12.  5 (목) 16:00(주말제외)

    1) 직접제출: 햇빛마을 사무실 입찰공고 담당자

    2) 규격심사를 위한 평가서류 모두 제출

  다. 규격심사: 2024. 12. 5 (목) 10:00

    1) 규격심사는 제안평가회 형식이 아닌 자체 심사(평가심사 기준표)에 진행하며,

       자료 보완을 요구하는 경우 지체 없이 응하여야 함.

  라. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약  

  마. 최종 선정업체 발표: 2023. 12.  5 (목) 11:00

                         햇빛마을 카페(https://cafe.daum.net/phsunlight)게시

3. 제안서 내용 및 기준

  가. 제안요청내용

    1) 사업수행의 전문성 및 신뢰성

    2) 위생 및 품질관리시스템(신선도, 청결, 보관, 배송 등 물품관리능력)

    3) 운영시스템(발주시스템 및 반품교환시스템, 결재 등)

    4) 납품실적(최근 3년간 1일 3식 제공 복지시설 납품실적)

    5) 매입경쟁력(다양한 물품확보능력)

      - 최상의 품질의 물품 확보 능력(중, 하품의 물품의 배제)

    6) 사업계획 및 이행능력(제안서의 적합성 및 이행능력)

    7) 정보제공의 적극성

    8) 입찰가격(급식물품 단가견적서)

  나. 제안서 작성기준 및 유의사항

    1) 제안요청 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성

    2) 제안서 규격을 A4용지 기준으로 4매 이내로 작성

    3) 제안서의 내용은 햇빛마을에서 요청한 내용에 준하여 작성

    4) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이

    없는 것으로 간주함

    5) 제안서는 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 인정하지 않음)

    6) 햇빛마을이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있

    으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

    7) 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없

    으며 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주하며 세부계획 수립᠊추진 과정에서 추후

    변경될 수 있다.

    8) 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입

     증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한

     다.

    9) 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적

    인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

    10) 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고

    제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

    11) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며 제출된 서류는 일체 반환하

    지 않는다.

    12) 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못

    또는 허위 기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여

    이의를 제기할 수 없다.

    13) 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 햇빛마을의 결정에 따라 변경

    등 조정이 가능할 수 있다.

3. 업체선정 방법

  1) 입찰참가자격

    가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규

    칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 입찰공고일 30일전부터 집단급식소 식품

    판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 취급종목에 해당 종목(농․수산, 축산물, 공산품,

    소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자.

    나. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

    다. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된

    차량 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 사업자(냉장⋅냉동탑차로 납품, 차량

    내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치)

    라. 2023년 현재 기준으로 연매출 70억원이상, 경상북도 및 경상남도에 소재한 1일

    3식을 제공하는 사회복지시설이나 요양원에 3개소 이상을 3년 이상 납품한 실적이

    있는 업체

    마. 주2회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(오전11시00분 ~ 오후13시00분 납품)

    바. 축산물(소, 돼지, 닭) 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체

    사. 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결

    제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

    아. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성

    립 되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신

    후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

       - 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

       - 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때

       - 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 급식에

         지장을 초래한 때

       - 납품 기사가 햇빛마을 집 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

       - 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스

         컴에 문제가 되고 있는 업체

     자. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

     관한 법률 시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업

     자로 제재할 수 있음.

    * 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령        제37조제3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제 및 보증금지급확약서로 대체함

  2) 낙찰자 계약 및 선정방법

    가. 계약방법 : 협상에 의한 계약

    나. 적용근거 :【지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조】의 규

    정에 의거한 “협상에 의한 계약체결“

    다. 제출된 입찰서류를 통해 본 노인요양시설 심사위원이 납품업체 선정기준(수행실

    적, 인력·관리 기술보유, 사업수행계획, 기술능력, 지원기술 사후관리, 가격평가 등의

    심사기준표에 의함)에 의거한 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체

    를 선정

    라. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상

    자 순으로 협상 실시

    마. 최종 낙찰통보는 햇빛마을 카페(https://cafe.daum.net/phsunlight)에 게시하며 선정

    된 업체 개별 통보

    라. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 함.

    마. 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행 보증보험증권을 계약체결 전

    또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 함.

4. 제안서 평가항목

  가. 사업수행능력평가 : 총 90점

  1) 사업수행의 전문성 및 신뢰성 : 20점

  2) 위생 및 품질관리시스템(신선도, 청결, 보관, 배송 등 물품관리능력) : 15점

  3) 운영시스템(발주시스템 및 반품교환시스템,결재 등) : 10점

  4) 납품실적(최근 3년간 1일 3식제공 복지시설 납품실적) : 10점

  5) 매입경쟁력(다양한 물품확보능력) : 15점

  6) 사업계획 및 이행능력(제안서의 적합성 및 이행능력) : 15점

  7) 정보제공의 적극성 : 5점

  나. 입찰가격평가 : 10점

    1) 업체에서 제출한 급식물품 단가견적서의 가격을 우리기관에서 시장조사한 예

    정가격을 기준으로 평점산식으로 계산하여 배점

☞ 본 요양원의 급식서비스의 효과성과 효율성을 도모하는데 가장 적합한 조건을 제시

업체 선정

5.  입찰서류 제출

  가. 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

  나. 사업자등록증 사본 1부

  다. 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

  라. 인감증명서, 사용인감계 각 1부

  마. 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

  바. 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부

  사. 지하수 수질검사 성적서 사본(상수도는 최근 3개월간 납부영수증 사본) 1부

  아. 납품차량등록증 사본 각 1부

  자. 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부

  차. 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부

  카. 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

  타. 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)

  파. 식재재규격서(소정양식) 1부(※USB파일제출)

  하. 서약서 1부(별지 4호)

6. 입찰보증금 및 귀속

  ‘국가를 당사자로 하는 계약법률 시행령 제37조’의 규정에 의거함

  낙찰자가 7일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 우리기관 연간추정금액의 5/100에

  해당하는 입찰보증금을 증권으로 본 기관에 납부해야 함

7. 입찰의 무효

  가. ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 동법 시행규칙 제44조’의

  규정에 의거

  나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

8. 기 타

  다. 채택된 제안서는 본 햇빛마을의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

  라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

  마. 본 공고 및 제안내용은 나라장터 (http://www.g2b.go.kr)에 게시되니 참고하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 햇빛마을(054-274-7744) 사무국장에게 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024.  11.  26.

햇빛마을 원장