제주평화양로원 공고 제2024-05호

2025년 제주평화양로원 식자재 납품업체 선정

입찰공고(협상에 의한 계약)

 제주평화양로원에서는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 43조 (제한경쟁(총액) 협상에 의한 계약체결)에 의거 2025년 식자재 납품업체 선정 공개입찰 하오니 아래를 참고하시어 관심 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 공 고 명 : 2025년 제주평화양로원 식자재 납품업체 선정 입찰공고

  나. 계약기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(1년)

  다. 계약방법 : 제한경쟁(제주특별자치도, 총액), 협상에 의한 계약

  라. 납품품목 : 농･축･수산물, 공산품, 가공품등의 식자재 전품목과 소모품 등

  마. 납품장소 : 제주특별자치도 제주시 노루손이길 35 제주평화양로원 원내 주방

  바. 계약금액 : 금일억일천만원(부가세 포함)

   ※ 단 기관 상황 및 급식 인원, 보조금지원방침에 따라 증액 및 감액, 변동될 수 있음

2. 입찰 일정

  가. 공고기간 : 2024. 11. 26.(화) ~ 2024. 12. 16.(월)

   - 양로원 홈페이지(www.jejuph.kr) 및 나라장터(www.g2b.go.kr)에 공고

  나. 접수기간 : 2024. 12. 10.(화) 10:00 ~ 2024. 12. 16.(월) 16:00 (토,일요일 제외)

  다. 접수방법 : 제출 기한 내 직접제출(사본에는 반드시 “원본대조필” 사용인감으로 날인,제출)

  라. 제출장소 : 제주시 제주시 노루손이길 35 제주평화양로원

  마. 심사

     1) 1차 서류심사

      - 심사내용 : 정량적 평가, 가격 평가

      - 심사발표일 : 2024. 12. 17.(화) 16:00 이후 본 양로원 홈페이지에 공고

     2) 2차 평가위원 심사

      - 심사내용 : 정성적 평가(입찰 참가업체 제안설명은 제출된 입찰서류를 통해 실시)

  사. 최종결과 발표 : 2024. 12. 20.(금) 제주평화양로원 홈페이지 게시 및 서면통보

3. 입찰 참가자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제13조에 의한 요건을 갖추고 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 제한받지 않는 자

  나. 식품위생법 제37조 의한 영업신고를 필하고 냉동·냉장차량 등록증 및 이에 따른  책임 종합보험에 가입한 업체

     (냉동·냉장탑차로 납품, 차량 내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차 온도기록지 출력이 가능한 기기 비치)

  다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･축･수산물, 공산품, 가공품등의 식자재 전품목과 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

  라. 공고일 전일 현재 기준 사회복지시설이나 공공기관에 납품 실적이 2년 이상 있는 업체

  마. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지 증명서 제출이 가능한 업체

  바. 영업배상책임보험 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

  사. 주5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(08:00~10:00 납품)로 발주한 식자재를 양로원 주방에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

  아. 대금 결제 시 반드시 카드결제(체크카드 및 법인카드)가 가능한 업체

  자. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 참가

- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

- 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

- 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 요양원 급식에 지장을 초래한 때

- 납품 기사가 요양원 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

- 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

  차. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

4. 등록구비서류(붙임파일 참조)

  1)  입찰참가신청서 1부<별지1>

  2)  업체기초조사표 1부<별지2>

  3)  납품 거래 실적 현황(해당업체에 한함)<별지3>

  4)  서약서 1부<별지4>

  5)  입찰보증금 지급확약서 1부<별지5>

  6)  입찰결과 이행각서 1부<별지6>

  7)  청렴계약이행서약서 1부(최종계약업체에 한함)<별지7>

  8)  개인정보동의서 1부<별지8>

  9)  사업자등록증 사본 1부

  10) 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자에 한함) 1부

  11) 영업신고증 사본 1부

  12) 인감증명서, 사용인감계 각 1부(법인 또는 개인)

  13) 국세, 지방세 완납증명서

  14) 납품차량등록증 사본 각 1부

  15) 식자재 납품 단가견적서 1부(붙임1 파일 참조)

  16) 업체 소개서(자유양식) 및 제안서 1부<별지9>

      * 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용을 자유양식으로 추가하여 제출

  17) 도축검사증명서, 축산물 등급판정 확인서 1부

  18) 소유 냉동·냉장 탑차 차량 소독필증 각 1부(최종계약업체에 한함)

  19) 보험관련 가입서류(영업배상/음식물배상책임보험 등) 각 1부(최종계약업체에 한함)

  20) HACCP인증서 사본 1부(해당업체에 한함.)

5. 입찰보증금

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 예정가격의 5/100이상을 입찰신청 마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 단, 동법 시행령 제37조 3항에 해당되는 입찰참가자는 입찰보증보험(보증서)을 면제하고 입찰보증금 지급확약서로 대체한다.

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의거 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내 계약을 체결치 않을 때에는 추정금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 본 기관에 납부해야 한다.

6. 낙찰자 선정

  가. 낙찰방법 : 제한(제주특별자치도, 총액) 협상에 의한 계약

  나. 적용근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

  다. 평가위원 : 본 기관 식자재 납품업체 선정 평가위원

  라. 선정방법

    1) 1차 제안서 서류심사를 통과한 업체를 대상으로 사업수행능력을 평가한다.

    2) 사업수행능력 평가는 본 기관 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)을 종합적으로 고려하여 본 기관 세부 심사기준을 정하여 심사하고 종합 평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 제안자를 우선 협상대상자로 선정한다.

    3) 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 식자재 납품업체 선정 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

    4) 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않는다.

    5) 선순위 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

  마. 낙찰 후 10일 이내 계약을 체결한다.

  바. 낙찰자는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행보증보험증권을 계약 체결 시 발급받아 제출하여야 한다.

  사. 최종 선정 업체는 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출한다.

7. 입찰의 무효

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항에 해당되는 입    찰은 무효로 한다.

8. 유의사항

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 전에 「지방자치단체를 당사자로 하는   계약에 관한 법률」 등의 입찰관련 법령 및 입찰참가조건, 계약집행기준, 물품구매   계약 특수조건, 기타 입찰에 관한 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못   해 발생한 책임은 입찰 참가자에게 있음.

 나. 제출서류는 반환하지 않으며, 비공개를 원칙으로 함.

 다. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하며, 제출된 제안서의 내용은

    수정·추가·대체할 수 없음.

 라. 모든 서류의 사본은 제출 시 인감으로 원본대조필 해야 함.

 마. 제출서류가 허위일 경우 심사탈락, 선정 무효, 계약을 해지 할 수 있음.

 바. 최종 선정업체는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 정당한         이유없이 계약을 체결하지 아니할 경우에는 향후 불이익 처분을 받을 수 있음.

 사. 최종 선정업체는 계약기간을 준수하며, 업체의 사유로 인하여 납품이 이루어지지

     않을 경우 발생되는 모든 손해에 대해서는 책임을 지며, 배상을 하여야 함.

 아. 식자재 납품업체가 선정 계약되었다 하더라도 급식지원 사업의 운영사정에 따라       별도 구매하는 것이 효율적이라 판단될 때에는 별도 구매가 가능함.

 자. 입찰에 관한 사항은 제주평화양로원으로 문의 바랍니다.

    (☎064-723-0909)

9. 안전 및 보건 확보 의무

 가. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자       의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명,       신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등 을 고려하여 다음과 같이 조치       사항을 이행하여야 한다.

 나. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 중대재해 예방을 위한 안전보건관리 준수서약서       를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 업체는 안전보건관리 준       수 서약서를 제출한 것으로 간주함. 추후 계약 체결 시에는 낙찰업체 대표자가        서명한 서약서를 제출하여야 함

위와 같이 공고합니다.

2024년 11월 26일

제주평화양로원장