도림원 공고 제2024-01호

도림원 식자재 납품업체 입찰공고

 □「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제33조의 규정에 의하여 도림원       에서는 식자재 납품업체 선정을 위해 다음과 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다. 

 1. 입찰에 부치는 사항

   가. 입찰건명: 2025년 도림원 식자재 납품업체 선정

   나. 예정금액: 금일억사천오백만원정(\145,000,000) 부가가치세 포함

    ※ 예정금액은 계약기간 구매 예정 금액이며, 운영상황에 따라 가감될 수 있음.

   다. 계약기간: 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. (12개월)

   라. 입찰 및 계약방법: 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

   마. 납품품명: 농수산물, 김치류, 가공육 등 부식재료 및 공산품류, 기타 소모품

   ※ 주요 납품품목은 붙임 주요취급품목을 참조하되 품목 및 수량은 추가, 변동가능성 있음

   바. 납품장소: 경남 김해시 한림면 한림로 208 도림원 

 2. 입찰일정

   가. 입찰공고기간: 2024.11.26.(화) ~ 2024.12.19.(목)

   나. 입찰서제출기간: 2024.12.09.(월) ~ 2024.12.19.(목) 10:00

   다. 입찰서제출방법: 조달청 나라장터 입찰 참가 후, 본 기관 내방접수 및 우편접수

     ※ 우편접수 시 제출기간 내 도착분에 한함

     ※ 식자재 단가표 이메일 추가 발송요청(dorim5553@hanmail.net)

   라. 서류선정업체발표: 선정업체 개별통보(업체브리핑 및 준비사항 통보)

   마. 면접심의사업설명회: 2024.12.24.(화) 시간 별도 공지

     ※ 시설의 일정에 따라 변경 될 수 있음.

 바. 낙찰자발표: 2024.12.26.(목) 도림원 홈페이지(http://www.dorimwon.org)

 3. 입찰참가자격         

   가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조, 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 갖추어야 함.

   나. 공고일 기준으로 경상남도 및 김해시에 본사 또는 지사(물류센터)를 소재한 업체

   다. 식품위생법시행령 및 시행규칙에 의한 집단급식소 식품판매업 영업신고(단체급식 납품 허가서)를 득한 사업자

   라. 영업배상(음식물배상)책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원, 1사고당 10억이상)

   마. 공고일 기준 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서, 집단급식시설 등에 납품실적이 2년 이상 있는 사업자

   바. 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 납품 후 감독관의 검수를 거쳐야 함.

   사. 식자재 발주의 경우 전자(web) 발주가 가능한 업체

   아. 대금결재의 경우 카드단말기를 구비하여 본 시설에서 카드 결제가 가능한 업체

   자. 물품운송에 필요한 냉장 ․ 냉동장치가 설치된 차량소유사업자(차량내부온도를 확인 할         수 있는 온도계 비치)

   자. 식품위생법시행령 및 시행규칙에 의한 집단급식소 식품판매업 영업신고(단체급식 납품         허가서)를 득한 사업자

   차. 미적격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률         시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할         수 있음.

 4. 제안서 평가항목

   가. 1차 서류심의

    1) 서류심사는 식자재납품업체 심사위원회의 심의를 거쳐 선정

   나. 2차 면접심의

    1) 입찰참가업체의 인지도 및 사업수행의 전문성

    2) 입찰참가업체의 납품항목 단가비교

    3) 식자재 위생 및 품질관리능력(신선도, 배송 등)

    4) 식자재 납품시스템 (발주, 반품, 교환 시스템 등)

    5) 전담직원의 상호협력 등의 업무능력 등

    6) 제안 계획의 이행능력 및 적합성 등

 5. 입찰제출서류

   가. 입찰참가업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며 사본에는 반드시 원본대조필 사용인감        으로 날인한다.

    1) 입찰참가신청서 1부[별지 1호]

    2) 식자재납품제안서 1부[별지 2호]

    3) 납품거래실적현황 1부[별지 3호]

    4) 청렴계약이행서약서 1부[별지 4호]

    5) 서약서 1부[별지 5호]

    6) 개인정보수집 및 이용동의서[별지 6호]

    7) 업체소개서 1부(자유양식)

    8) 사업자등록증 및 영업허가증 사본 1부.

    9) 법인 인감증명 및 사용인감계 1부.

    10) 법인 등기부등본 1부.

    11) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부.

    12) 보험가입 관련서류(영업배상/ 음식물배상책임보험 등) 1부.

    13) 식품취급자 건강진단서 또는 보건증 사본 1부.

    14) 냉동·냉장차량·탑차 보유현황 및 차량등록증 사본 1부.

    15) 식품취급 차량의 전문업체 소독필증 사본 1부.

    16) 지하수수질검사 성적서 사본(상수도는 최근 3개월간 납부영수증 사본) 1부

    17) 식자재 납품 단가견적서 1부.(별첨)

    18) HACCP 인증서 사본 1부.

    ※ 제출서류는 제본 금지

 6. 선정기준

   가. 제출 입찰서류를 바탕으로 시설 내부 심사표에 따라 제출된 입찰 서류 평가

   나. 심사위원회의 납품업체 선정기준 심사표(수행능력, 품질, 위생도, 시스템, 가격, 서비스 등)         에 준하여 이행능력을 심사, 협상절차를 거쳐 최고점수를 획득한 업체를 우선 협상 대상자로         선정

   다. 서류심사 및 면접심사 결과의 세부내용은 공개하지 않으며 최종 낙찰통보는 도림원 홈         페이지에 게시, 선정 업체에만 개별 통보

   라. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 특별한 사정이 없는 한 낙찰일로부터 5일 이내에 계약을         체결하여야 함.

 7. 입찰보증금 납부 및 귀속

   가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조에 의거, 입       찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행 지급각서로 갈음하되 낙찰자가 정해진 기일        내 계약을 체결하지 않는 경우 기관의 회계에 귀속되며 부정당업자 제재를 받게 됨.

   나. 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행보증보험증권을 발급받아 제출하여야 함.

 8. 기타 사항

   가. 입찰참가자는 계약특수조건 및 물품규격 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전        숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 이를 숙지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

   나. 낙찰된 자가 물품견적서를 작성함에 있어 계산을 잘못하여 발생한 사항 등에 대해서는         낙찰자가 전적으로 책임이 있습니다.

   다. 품목별 수량은 본 시설의 급식사정에 따라 변동이 있을 수 있으며, 납품의 방식에 관하여         본 시설이 제시하는 방법으로 납품하여야 합니다.

   라. 기타 입찰에 관한 사항은 실비장애인거주시설 도림원(055-345-5553)으로 문의하시기         바랍니다.

※ 붙임: .1. 식자재 납품 참가신청서 1부.

         2. 식자재 납품 제안서 1부.

         3. 납품거래실적현황 1부.

         4. 청렴계약이행서약서 1부.

         5. 서약서 1부.

         6. 개인정보동의서 1부.

위와 같이 공고합니다.

2024.  11.  26.

실비장애인거주시설 도림원장

  입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 도림원의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ^⌜계약의 일방적으로 해제조항_⌟으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해지될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시길 당부 드립니다.

가. 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때 나. 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때 라. 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 도림원 급식에 지장을         초래한 때 마. 납품 기사가 도림원 측의 지시에 3회 이상 불응한 때     (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야 하며      도림원의 검수자 지시에 따라 물건을 내려야 한다.) 바. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에      문제가 되고 있는 업체

실비장애인거주시설 도림원장

[별지 1호

]

[별지 2호]

식자재 납품 제안서			1.아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2.붙임서류를 빠짐없이 제출할 것
순	구    분	작 성 내 용		비고
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증권 사본 첨부	1. 본 사 : 배상금 (1인당     천만원) 보험사명 (              )            보상범위 (            )  2. 대리점 : 배상금(1인당     천만원) 보험사명 (              )             보상범위 (            )		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※전처리 작업장, 농약검사실, 생채소, 소독실, 기타 보관고 각 실 사진첨부 특히, 농약검사실은 실제 검사 하고 있는 모습 사진	1. 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업(   %), 위탁작업(   %)  2. 전처리 작업시설 기구현황(총    종)  3. 농약검사실 기구현황(총    종)  4. 생채소 소독실 (총      종)  5. 시설현황 : 보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),숙성실     (   ㎡),전처리 작업공간(   ㎡),농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	냉동 ․ 냉장차량,탑차 보유현황 ※전 차량등록증 사본	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
4	직원현황  ※ 건강진단증 사본   - 사무실,배송직원,전처리,검사실직원    으로 구분하여 모아서 제출,인원수와    동일하여야 함	1. 정식직원     - 사무실(  명) : 성명(                                   )     - 배송직원(  명) : 성명 (                                )     - 전처리작업자(  명) : 성명 (                                 )  2. 시간제직원     - 사무실( 명) : 성명(                                  )     - 배송직원(  명) : 성명(                                   )     - 전처리작업자(  명) : 성명(                                  )  3. 검사실직원     - 정식지원 :    명, 성명(                              )     - 임시직원 :   명, 성명(                                )		필수
5	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의  정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	1. 작업장  : 소독업체명(        )소독방법(       )최근소독일(        )  2. 차 량 (각 차량번호:               )    소독업체명(        )소독방법(       )최근소독일(        )		필수
6	2024년도 11월 기준 납품실적 ※급식업체별 납품실적	1. 사회복지기관 (총            기관)  2. 타 급식업체  (총            업체)		해당  업체
7	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식첨부	1. 2024.1월~11월 단가표 작성 제출

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

▶ 대상기관 : 현재 납품하고 있는 집단급식시설, 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서 등

▶ 대상기간 : 2022년 1월 ~　2024년 11월 현재(최근 2년 이내 거래실적 기입)

 위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2024년       월        일

 제출 업체명 :                                (인)

[별지 4호]

청렴계약이행서약서

   도림원『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여『도림원』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의,       합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     가.이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 도림원에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     나. 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 도림원이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     다. 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의     부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     가. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 도림원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     나. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 도림원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사     실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는      계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도     감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를     하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지     않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 도림원의 조치와 관련하여 당사가 도림원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월     일

                                             서 약 자 :              (인)

실비장애인거주시설 도림원장 귀중

[별지 5호]

서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 도림원에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 계약이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 도림원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

                      주        소 :

                      제출  업체명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

실비장애인거주시설 도림원장 귀중

[별지 6호]

개인정보 수집 및 이용 동의서

도림원은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 기관은 개인정보보호법 제15조에 근거하여, 개인정보를 수집 및 이용하는데 필요한 동의를 받고자 합니다.

1. 개인정보의 수집 항목 및 수집방법, 수집 및 이용목적, 보유 및 이용기간 □ 개인정보 수집 항목 및 수집방법  -  참가업체 개인정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대폰 포함), 전자우편  - 수집방법 : 제출한 입찰 제안서류를 통해 수집 □ 수집 및 이용목적 : 2024년 도림원 식자재 납품업체 선정 □ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)   본인은 위와 같이 개인정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다.  예 □   아니오 □

2. 고유식별정보의 수집 및 이용 동의 □ 수집하는 고유식별 정보 : 주민등록번호 □ 이용목적 : 참가업체의 자격 검증 □ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)   본인은 위와 같이 고유식별정보를 수집 및 이용하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다. 예 □   아니오 □

3. 개인정보의 제 3자 제공 동의 □ 제공받는 자 : 실비장애인거주시설 도림원 □ 제공받는 개인정보 항목 : 입찰참가신청서 내 개인정보 및 개인식별 정보 중 필요항목 □ 제공받는 자의 이용목적 : 입찰참가업체 선발전형 활용, 자격검증 □ 보유 및 이용기간 : 납품업체 선정 및 계약종료일까지(관계법령에 따라 보유기간 5년)    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 25조 기록관리기준표에 근거)   본인은 위와 같이 개인정보를 제3자에 제공하는 것을 충분히 이해하고 이에 동의합니다. 예 □  아니오 □

※ 귀하께서는 귀하의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 권리가 있습니다. ※ 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부하실 경우 당사 계약이 진행되지 않을 수 있습니다. ※ 본 동의서는 입찰참가지원 및 계약 선정을 위한 목적 외에는 사용하지 않을 것을 약속드리며    철저히 비밀로 관리하여 타인에게 공개하거나 유출하지 않을 것임을 알려드립니다.

2024년    월    일        참가자               ��