홍성교도소서산지소 공고 제2024-5호

1. 입찰개요

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단, 차기계약이 지연되어 본 계약기간을 경과하는 경우에는 계약종료일부터 2개월 한도 내에서 계약자가 요구하는 기간까지 계약기간이 연장될 수 있습니다.

2. 입찰(개찰) 일시 및 장소

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○ 입찰(개찰) 일시 : 2024. 12. 05. 11:00

○ 입찰방식 : 1단계 규격입찰(현장접수), 2단계 가격입찰(나라장터 전자입찰)

○ 규격입찰서 제출기간 : 2024. 11. 27. ~ 2024. 12. 04. [토·일·공휴일 제외]

             [제출기간 내 10:00 ~ 16:00 현장 접수, FAX·우편 등 접수 불가]

○ 규격입찰서 제출 장소 : 홍성교도소 서산지소 복지계

○ 가격입찰서 제출기간 : 2024. 11. 27. 10:00 ~ 2024. 12. 05. 10:00

○ 입찰참가자격 등록마감 일시 : 2024. 12. 04. 18:00

○ 입찰보증금 납부기한 :  2024. 12. 04. 18:00

○ 개찰장소 : 홍성교도소 서산지소 집행관 PC

  ▣ 전산장애 발생 시 개찰시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있습니다.

3. 입찰참가자격

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가. 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.

  1) 「식품위생법」 제36조 및 「식품위생법 시행령」 제21조 제5호에 의하여 “집단급식소 식품판매업(5246)”을 신고한 업체로 영업배상책임보험 또는 음식물 배상책임  보험(1인당 1천만원, 사고당 3억원 이상)에 가입을 필한 업체이어야 합니다.

  2) 홍성교도소 서산지소에서 제시한 ‘공고서’,‘규격서’,‘납품업체 선정 평가항목 및 배점표(업체규격 평가서)’, ‘식자재 납품 특수조건 및 납품기준 등’을 이행할 수 있는 업체이어야 합니다.

 3) 급식품 공급에 필요한 시설, 차량을 소유 또는 임차하고 있는 업체이어야하며, 납품은 냉장차(차량내부온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)를 이용하   여야 합니다.

 4) 누구나(30세 이상) 운전이 가능한 운전자보험(대인, 대물, 자차, 자손 등이 포함된 종합보험)에 가입한 자여야 합니다.

     - 외부인의 출입이 제한된 일부구역에 납품할 경우 관계공무원이 납품차량을 운전하여  입고하기 위함입니다.

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 유자격 자,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 의한 입찰참가자격 제한 중에 있지 않은 자이어야 합니다.

다.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

라. 입찰자는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰 시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제·해지를 당할 수 있고 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 국가종합전자조달시스템을 이용하여 입찰서를 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

3-1. 제출서류 및 심사

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가. 규격입찰 시 제출서류 (첨부파일 참조)

  1) 규격입찰 참가신청서 1부.

  2) 개인정보 수집․이용 동의서 및 각서 1부.

  3) 대리인일 경우 위임장, 재직증명서, 신분증 사본 각 1부.

  4) 법인등기부등본(단, 개인사업자의 경우 사업자등록증) 1부.

  5) 납품업체 선정 평가항목 및 배점표(평가서) 1부.

  6) 자기평가 증빙자료 1부.

    ① 사업체 종업원 수 1부.(4대 보험 가입 또는 급여 명세서)

    ② 신용등급 확인서 1부.(해당 신용업체 발행 또는 중․소기업(소상공인) 확인서 1부.)

    ③ 최근 1년 이내 납품실적 증명서 각 1부.(공공기관 등의 납품 실적)

    ④ 집단급식소 식품판매업 시설물 기준 확인서 1부.(등기부 등본, 건축물관리대장 및 계약서, 사진)

    ⑤ 종사자 건강진단서(보건증) 1부.(1년이내)

    ⑥ 작업장 소독 필증 1부.(최근 6개월 이내)

    ⑦ 식품 등 납품거리 확인서 1부.(납품차량 통행기준. 인터넷 포털(NAVER, Daum 등)의 자동차 기준 길찾기 확인)

    ⑧ 우대가점 : 응찰업체 HACCP 적용업소 인증서 1부.(한국식품안전관리인증원 인증서 등)

       ※ 구비서류는 번호순서대로 편철하여 제출하고, 첨부 서류가 누락되는 일이 없어야 합니다.

       ※ 제출된 모든 서류는 반환하지 않습니다.

 ＊제출방법 : 직접 방문 제출 (현장접수, FAX·우편 등 접수 불가)

 ＊제출장소 : 홍성교도소 서산지소 복지계(충남 서산시 성연면 두치로 343)

 ＊제출기간 : 2024. 11. 27. ~ 2024. 12. 04.

             [제출기간 내 10:00 ~ 16:00 / 토·일·공휴일 제외]

나. 가격입찰 시 제출서류

  ＊입찰참가자격 관련사항은 ‘국가종합전자조달시스템’에서 직접 확인하므로      별도 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서 자료가 확인되지 않을       경우 입찰참가자격이 없습니다.

다. 심사에 관한 사항

  1) 가격입찰서를 제출한 입찰자만 평가서를 제출할 수 있고‘평가서’평가 적격 업체에 한해 개찰 후 낙찰자를 선정합니다.

  2) 규격입찰서심사(서면평가) : 오프라인 평가(수요기관), 적격심사평가(85점 이상 적격)

3-2. 입찰참가자격 등록

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 가. 입찰참가자격 등록장소 : 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영관리과(팀)

4. 입찰보증금

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가. 입찰보증금의 납부

   1)「신용정보 관리규약」에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자는 입찰금액의        100분의 5이상의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.

   2) 상기 1)에서 규정한 입찰보증금은 반드시 입찰일 전일(공휴일인 경우 그         전일) 18:00까지 홍성교도소 서산지소에 납부하여야 합니다.

 나. 납부면제: 위 사항을 제외하고는 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되,          입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.

 다. 입찰보증금의 국고귀속 사유가 발생하였음에도 납부하지 않은 경우에는 납부       하지 않은 입찰보증금을 납부하여야만 본 입찰의 입찰보증금을 면제하고 '입       찰보증금 지급각서'로 대체할 수 있습니다.

 라.‘입찰보증금 지급각서’는 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로        써 그 제출을 갈음합니다.

 마. 국고귀속 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우,

     입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에       의하여 조치되며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.

5. 낙찰자 결정 방법

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가. 2단계 경쟁 등의 입찰에 의한 최저가격입찰제 : 「국가를 당사자로 하는 계

   약에 관한 법률 시행령」 제18조 제3항에 따라 규격과 가격입찰을 동시에 실

   시하여 규격입찰에서 적격자로 확정된 자에 한하여 동법 시행령 제42조 제3

   항에 따라 예정가격 이하 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정합니다.

   ※ 동일가격 입찰인 경우의 낙찰자 결정은『국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서』제15조에 의거 전자조달시스템을 통한 자동추첨방식으로 낙찰자를 결정합니다.

나. 예정가격

  1) 본 입찰의 예정가격은 15개의 예비가격 중(기초금액의 ±2% 범위) 4개를 추첨하여 산술평균한 가격으로 결정되며, 예비가격 산출을 위한 기초금액은 전자입찰서 접수개시일 전일에 국가종합전자조달시스템 (http://www.g2b.go.kr)에 공개합니다.

  2) 동입찰은 복수예비가격이 적용되는 입찰로서 전자입찰자는 산정 가능한 최대복수예비가격 미만으로 입찰서를 제출하여야합니다.

  3) 입찰자는 반드시 기초금액을 확인한 후 투찰하시고 기초금액이 공개되기 전 투찰할 경우 입찰서 제출을 할 수 없습니다.

6. 납품

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 가. 1주일에 3회 월·수·금요일 08:30~09:30 납품을 원칙으로 합니다.

 나. 납품 장소는 교정기관 내의 수요기관이 지정하는 장소로 합니다.

 다. 납품 수량은 식단 구성, 급식인원 등 우리 소 사정에 의하여 증감 될 수 있습니다. 이에 대해 이의제기는 할 수 없습니다.

 라. 공산품 등(농산물 제외) 납품단가는 규격서의 기초가격에 낙찰률을 곱하여 산출된 가격으로 2025. 12. 31.까지 계약하며, 규격서에 없는 품목은 발주처에서 조사한 2개 업체(계약업체 포함) 이상의 견적 중 낮은 가격을 납품단가로 합니다.

  ※낙찰률은 소수점 셋째자리 미만 절사, 식품별 가격(단가)은 소수점 이하 절사

마. 농산물의 납품단가는 한국농수산식품유통공사(www.kamis.or.kr) 일일평균도매가격(서울)을 기준으로 각 품목 상품(上品)에 낙찰율을 일괄 적용(조회되지 않는 품목은 서울시농수산식품공사(www.garak.co.kr)의 가락시장 품목별 상품(上品) 도매가격을 우선 적용, 중도매인직접거래 상품(上品)가를 차선 적용한 후에 낙찰율을 적용)하여 월2회(10일 : 16 ~ 월말일, 25일 : 1 ~ 15일 적용) 단가를 결정합니다.

  ※ 기준일인 10일, 25일이 공휴일 등으로 조회되지 않는 경우 가장 근접일(前日)을 기준일로 함.

  ※ 기준일에 가격이 조회되지 않는 경우 발주처에서 조사한 2개 업체(계약업체 포함) 이상의 견적 중 낮은 가격을 납품단가로 함.

  ※ 낙찰률은 소수점 셋째자리 미만 절사, 식품별 가격(단가)은 소수점 이하 절사

바. 납품 시기는 계약기간 내에 홍성교도소 서산지소의 납품지시가 있을 때로 정하며, 납품지시일로부터 5일 이내에 납품하여야 하고, 재납품 시 3시간 이내에 납품하여야 합니다.

사. 납품과 관련하여 납품기준 및 식품 단가계약 특수조건을 참조하시기 바랍니다.

7. 입찰무효

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가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 같은 법 시행      규칙 제44조 및 「(계약예규) 물품구매(제조)입찰유의서」 제12조에 해당하는 입찰은 무효입니다.

※ 유의사항

  1) 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰 참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 입찰대리인 등을 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.

 2) 입찰참가자격의 판단기준일은 입찰참가자격등록 마감일(기준일이 정해져 있는 경우에는 해당일)이며 마감일(일시가 정해져 있는 경우에는 해당 일시)까지 참가자격을 갖추지 않은 경우 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.

 3)「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제44조 및「(계약예규) 물품구매(제조) 입찰유의서」제12조에 정한 입찰무효 해당여부 확인을 위하여 등록정보 확인을 위한 서류(법인등기부등본, 입찰대리인임을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는 서류 등)를 요청하는 경우, 낙찰대상자는 관계서류를 홍성교도소 서산지소에 제출하여야 합니다.

8. 불공정행위 금지

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가. 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰·      낙찰, 계약체결·이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는      다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 됩니다.

  1) 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위

  2) 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해       하는 행위

  3) 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된        특정 정보의 제공을 요구하는 행위

  4) 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위

  5) 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위

나. 입찰자 등은 가항 각 호에 따른 행위가 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의3 등 관계 법령에 위반되는 경우 해당 입찰·낙찰이 취소되거나 계약이 해지·해제될 수 있고, 입찰참가자격 제한 대상에 해당되는 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 등 관계 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.

다. 계약담당공무원은 가항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 등에게       관련 자료 제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극      협조하여야 합니다.

라. 입찰자 등은 계약담당공무원이 가항 2호에 해당하는 위반행위의 확인을 위하여, 다항에 따른 자료제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 “부당한 공동행위 고발요청 기준”에 따라 불이익을 받을 수 있습니다.

9. 청렴서약제

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 가. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 「청렴계약 입찰특별유의서」제2조 제1항의 규정에 의하여 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

10. 기타사항

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가. 본 입찰이 유찰될 경우 재입찰이 가능하오니 국가종합전자조달시스템(나라장터) (http://www.g2b.go.kr)에서 확인 후, 공고된 일정에 따라 재입찰하시기 바랍니다.

 나. 국민건강보험공단 등에서 발급한 4대 보험 완납확인서를 제출하여야 합니다.

 다. 관련 서류의 제출은 원본제출을 원칙으로 하며, 부득이 사본을 제출한 경우   원본대조필이 필수이며, 서류의 진위여부는 제출자의 책임으로 합니다.

 라. 계약당사자는 계약체결 시 향후 분쟁의 해결방법을 합의하여 정할 수 있으며, 분쟁해결방법의 내용과 절차는 정부입찰·계약집행기준 및 물품구매(제조) 계약일반조건을 따릅니다.

이 입찰과 관련하여 추가 문의사항이 있으시면 아래로 연락하시기 바랍니다.   ◦ 입찰참가자격 등록절차 등 나라장터 사용 관련   - 조달청 정부조달 콜센터(☎ 1588-0800, FAX 042-472-2297)   ◦ 입찰공고, 개찰, 계약방법 등 기타사항   - 홍성교도소서산지소 복지계 [☎ 041-661-0750, FAX 041-665-6894]

2024. 11.

홍 성 교 도 소 서 산 지 소 재 무 관