서초지역자활센터 2025년도 식자재 납품업체 입찰 공고

 서초지역자활센터에서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제 43조(협상에 의한 체결)에 의거 2025년 도시락 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고하오니 계약체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

1. 개요

가. 사 업 명 : 서초지역자활센터 식재료 납품업체 입찰

나. 계약기간 : 2025년 01월 01일 ~ 2025년 12월 31일 (12개월)

다. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 공산품류 등

라. 납품장소 : 서울특별시 서초구 양재동 392-13 제102호 

마. 추정금액 : 금99,000,000원(금구천구백만원) * 부가가치세 포함

           * 위 금액은 연간 예상액으로 기관상황 등에 따라 변동될 수 있음.

2. 진행일정

3. 입찰 참가자격 및 선정기준

   가. 참가자격

 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 따라 다음 조건을 갖춘 업체

   1) 사업장 주요 소재지가 서울 및 경기에 위치한 업체

   2) 사업자등록 상 취급종목에 해당종목(농·수산·축산물, 가공품, 공산품 등) 취급 도매업 이상의 사업자

      등록을 필한 사업자로 집단 급식소 식품판매업으로 영업 형태가 신고된 업체

   3) 입찰 품목에 대한 사업자등록증 및 법정 허가증을 보유하고 있는 업체

   4) 물품 운송에 필요한 냉장 · 냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차

      하고 있는 업체

   5) 음식물 배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고 당 3억원 이상)

   6) 납품(소,돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체

   7) 축산물 가공업 허가업체(Haccp인증업체)

   8) 국세 및 지방세를 완납한 업체

   9) 기타 센터에서 요구하는 물품, 품질 및 사항을 준수할 수 있는 업체

  10) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률 시행령 제92

     조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

     ※ 입찰에 참가하는 업체는 등록구비서류를 빠짐없이 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 1차       서류 심사에서 제외되어 사업설명회에 참가할 수 없음.

   나. 선정기준

   1) 계약방법 : 제한경쟁(종액)이며 협상에 의한 계약

   2) 선정절차 :

   식자재 납품업체 선정 공고 → 입찰서류 접수 → 서류 심사 → 제안 설명회(면접) →

   협상 적격자 선정 및 협상 진행 → 계약 (필요시 사전심사로 종합평가 대상 업체를 제한

   할 수 있음)

4. 신청 구비서류 안내

가. 제출서류

 1) 업체소개 및 제안서(자유형식) 2부

 2) 입찰 참가신청서 1부(첨부양식에 본인감 날인) [붙임1]

 3) 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

 4) 사업자등록증 사본 1부(※ 원본대조필 : 사용인감으로 날인)

 5) 인감증명서 또는 사용인감계 1부

 6) 업체기초조사표 1부. [붙임2]

 7) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임보험 등)

 8) 식품취급자와 배송담당자의 건강검진진단서 사본 1부

 9) 급식납품 실적 현황 1부 [붙임3]

10) 식품단가 견적서 1부

11) 청렴계약이행서약서 1부 [붙임4]

12) 식품 냉동,냉장 탑차 차량 등록증 사본 1부

13) 소유 작업장 및 냉동·냉장 차량 소독필증 사본 각 1부

14) HACCP 인증 등 각종 관련 증명서 사본 1부

15) 도축검사증명서, 축산물 등급판정확인서 1부

16) 영업허가(신고)증 1부

17) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

18) 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 1부 [붙임5]

4. 제안서의 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있음.

나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 함.

다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없음.

라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주함.

마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함.

바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외함.

사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함.

아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효 함.

자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음.

차. 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음.

카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 센터의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있음.

5. 기 타

가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체 등록 전에 완전히 숙지해야함.

나. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필해야 함.

다. 제출된 서류가 허위로 드러날 경우 계약이 체결되더라도 무효 처리됩니다.

라. 평가서류는 공개하지 않으며, 제출된 서류는 반환되지 않습니다.

마. 주무관청 지침 변경 시 재선정 할 수 있습니다.

바. 기타 문의사항은 서초지역자활센터(☏02-2058-0790 박아름 사회복지사)에 문의하여 주시기

  바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 27.

서초지역자활센터장 (직인생략)

식자재 구매 입찰 참가업체 평가 기준표

구분		평가분야	평가항목	배점	평가자
기술 능력 평가	정량적 평가	수행경험	-납품거래실적 *최근 2년 이내 사회복지기관 1억 이상 납품 실적 최우수(5), 우수(3), 미비(1)	5	계약담당자 평가 (배점:20점)
		전문인력	-전문인력 보유현황 *영양사, 위생사 자격증 사본, 보유인원 확인	5
		기술시설	-납품차량 현황(2) *냉장∙냉동탑차 보유, 소독 여부(자동차등록증, 소독필증) -물품유통시스템(물류센터) *식자재 납품 전용 물품유통시스템 직‧간접적 운영,  지역별 물류센터 운영(모두 해당3/자체2/간접1)	5
		신인도	-납세증명서 유무(1) -HACCP 인증(2) *HACCP 인증서, 소독필증, 직원 건강검진 진단서  모두 있을 경우(2), 1가지 이상 누락(1) -생산물배상책임보험 가입(2) *1사고당 배상금 10억 이상(2)  1사고당 배상금 10억 미만(1)	5
	정성적 평가	사업수행능력	-식자재 생산, 대체, 보관 능력(10) -식자재 품질 안정성 보증방안(5)   : 식자재 위생 및 안전 등 -납품 배송 시스템 관리(5)   : 납품 소요시간, 납품차량 관리 등	20	제안서 평가위원 평가 (배점:60점)
		지원기술과 사후관리	-직원현황, 콜센터 운영 및 마감시간 이후 연결 가   능 여부 등 기관 만족도 대응(10) -메뉴관리, 위생관리, 기타교육 지원 유무(10)	20
		시스템 사용 편리성	-전산발주시스템 편리성, 모바일 발주 등(3) -마감시 카드결제, 내방 및 인터넷 결제 가능 여부 등(2)	5
		납품물품  우수성	-식품의 다양성(5) -간편 조리식품(대체식, 특식)의 다양성(5) -납품단가 인상률 최소화 방안 및 업체별 제안사항(5)	15
가격평가		입찰가격평가	-주요 취급품목 단가 견적표	20	계약담당자 평가 (배점:20점)
합 계				100

입찰관련 제출 서류

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 납품 단가는 입찰시 제출한 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.

3. 다음의 경우 납품 계약서상 ⌜계약의 일방적 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해지될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

가. 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때 나. 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때 다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때 라. 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 복지관 급식에 지장을 초래한 때 마. 납품 기사가 복지관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때     (납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말고, 복지관의 검수자 지시에 따라 내려야 함.) 바. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

서초지역자활센터장

[붙임1]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
입찰 개요	입 찰 건 명	2025년 서초지역자활센터 식자재 납품업체 입찰공고
	입찰공고번호		입찰일자	2024.   .   .
신 청  인	상 호 명 (법 인 명)		사업자등록번호(법인등록번호)
	주        소		전 화  번 호
	대   표   자	(인)	주민등록번호
	업        태		종        목
입찰 보증금	입찰보증금은 납부 이행 각서로 갈음하고 면제하되, 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우 낙찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 하고 본 자활센터에 귀속함.
납품소요시간		시간     분 (거리 :       ㎞)
긴급발주 및 상품교환 요구 시 소요시간		총    분
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.  성 명:                   (서명)  주민등록번호:  직책(위):		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.     사용인감               ㊞
본인은 위의 번호로 공고한 귀 관의 「2025년 서초지역자활센터 식자제 납품업체 입찰 공고」 에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매‧기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.     ※ 붙임서류: 입찰공고에서 정한 서류 일체   2024.   .   .     신청인               (인)   서초지역자활센터장  귀하

[붙임2]

업체 기초조사표			1.아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2.붙임서류를 빠짐없이 제출할 것
순번	구    분	작 성 내 용		비고
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부	1.본  사: 배상금(1인당   천만원) 보험사명(    )보상범위(        ) 2.대리점: 배상금(1인당   천만원) 보험사명(    )보상범위(        )		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※ 사진 첨부	1.전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업(   %), 위탁작업(   %) 2.전처리 작업시설 기구현황(총    종) 3.농약검사실 및 방사능 검사실 보유여부(총    종) 4.생채소 소독실 (총      종) 5.시설현황: 보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),숙성실(   ㎡)    ,전처리 작업공간(   ㎡),농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	냉동 ․ 냉장차량,탑차 보유현황	1.냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대) 2.냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대) 3.일반탑차 보유(1t차량      대) 4.차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
4	사업시행형태	1.직접수행(◯, ☓) 2.간접수행(◯, ☓)		필수
5	축·수산물 작업 HACCP적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당업체
6	직원현황	1.정식직원 (사무실       명)  (영양사        명)   (배송직원       명) 2.시간제직원 (사무실        명)  (영양사        명)   (배송직원       명)		필수
7	직원 건강진단여부 및 위생교육 (건강검진 사본 첨부)	1.건강진단여부(성명/최근 건강진단일)※ 순서대로 작성 2.위생교육여부(◯, ☓) / 횟수(           )회
8	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	※ 순서대로 작성 : 작업장과 차량구분하여 작성 1. 작업장 : 소독업체명 / 소독방법 / 최근 소독일 2. 차  량 : 차량번호 / 소독업체명 / 소독방법 / 최근 소독일		필수
9	2023년도 10월 기준 납품실적 ※실적 증명서 첨부	1.00 종합사회복지관, 00 장애인시설  (총   기관) 2.타 급식업체        (총    업체)		필수
10	납품횟수 및 소요시간	1.추가 및 긴급 발주 가능여부 (        ) 2.납품소요시간 :      시간     분 (거리 :       ㎞)		필수
11	납품가격기준	도매(     ),  소매(     ),  기타(     )		필수
12	물품구입방법	경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )		필수
13	물품 조달 현황 제출	<각각 별지 작성> 1.납품조달방법(산지직거래,공동구매,도매시장구입을 품목별로 기록)   (예: 엽채류는 공동구매, 파류는 산지직거래구입, 과일류 중 귤은 산지)		필수

※ 축산물납품희망업체는 축산물등급확인서원본 및 사본을 반드시 제출할 것

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2024.    .  

제출업체명 :                    (인)

[붙임3]

납품 거래 실적 현황

  ▶ 대상기관 : 사회복지기관(시설), 관공서, 기업체

  ▶ 대상기간 : 2022년 11월 - 2024년 10월 (최근 2년 이내 거래실적 기입)

(단위:천원)

(※ 본 자료는 업체거래규모를 참고하기 위한 것이므로 거래금액은 대략적으로 기재해도 무방함)

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우

어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024    .  

작성자: 대표                    (인)

[붙임5]                            

업체 제출용

청렴계약이행서약서

   당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『서초지역자활센터』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의,합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

    -이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것 사실로 드러날 경우, 서초지역자활센터에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

    - 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 서초지역자활센터가 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

    - 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     - 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 서초지역자활센터에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     - 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 서초지역자활센터에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 서초지역자활센터의 조치와 관련하여 당사가 서초지역자활센터를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2024.     .       .

상   호   명: 

주        소:

대표자  성명:               (인)

서초지역자활센터장 귀중                     

[붙임 6]

개인정보 수집·이용·제공 동의서

본인은 개인정보보호법 제15조에 따라 다음의 정보를 수집하여 활용하는데 동의하며, 서초지역자활센터의 식자재납품업체 입찰 공고를 위하여 정보를 제공하는 것에 동의합니다.   ① 기본 개인정보 수집․이용 동의 개인정보 항목 수집‧이용 목적 보유기간 ­ 필수항목: 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호 ­ 2025년 서초지역자활센터 식자재 납품 업체 입찰 참가 5년    ※ 귀하는 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰 참여에 제한을 받을 수 있습니다.   ☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?    □ 동의   □ 동의하지 않음   ② 개인정보 제3자 제공 제공받는 자 제공받는 자의 이용 목적 개인정보 항목 보유기간 ­ 서초지역자활센터 ­ 2025년 서초지역자활센터 식자재 납품업제 입찰 선정 평가 ­ 제공한 개인정보 일체 5년  ※ 귀하는 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰 참여에 제한을 받을 수 있습니다.   ☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?    □ 동의   □ 동의하지 않음     개인정보보호법 등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집‧이용‧제공에 동의합니다.   년    월    일    성명 :           (인)                                                  서초지역자활센터 귀하   ※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.