2025년 영천시종합사회복지관 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제33조의 규정에 의하여 영천시종합사회복지관 경로식당의 급식 식자재 납품업체 선정을 아래와 같이 공고하오니 많은 관심과 참여를 바랍니다. 

1. 입찰에 부치는 사항 

구분	내용
입찰건명	2025년 영천시종합사회복지관 식자재 납품업체 선정
계약기간	2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31(12개월)
납품품목	급식에 필요한 물품(농산물류, 육류, 수산물류, 가금류, 김치류, 곡류, 공산품류, 기타 소모품류)
납품장소	경상북도 영천시 충효로147, 영천시종합사회복지관 1층 경로식당
예정금액	금104,550,000원(금일억사백오십오만원)  ※ 예정금액은 2024년 소요예산액으로 산정했으며, 운영사정에 따라 라 변동될 수 있음.

2. 입찰 일정

구분	내용
입찰방법	일반(총액) 협상에 의한 계약
공고기간	2024. 11. 28(목) 10:00 ~ 2024. 12. 12.(목) 17:00 까지 - 복지관 홈페이지: ycswc.or.kr - 나라장터: http://www.g2b.go.kr
입찰서류 제출기간	2024. 11. 28(수) 10:00 ~ 2024. 12. 12.(목) 17:00 까지
입찰서류 제출방법	방문 접수 및 우편 접수(토‧일 제외) * 제출한 서류는 취소하거나 수정할 수 없음
서류심사 결과발표	2024. 12. 16.(월) 17:00 영천시종합사회복지관 홈페이지 공고
제안서 설명회	2024. 12. 18.(수) 16:00 ※서류심사 결과 상위 3개 업체에 한하여 제안서 설명회 진행
최종 낙찰결과 발표	2024. 12. 20.(금) 17:00
계약 체결	낙찰결과 발표일로 7일 이내

 3. 입찰 참가자격 및 준수사항

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조, 부가가치세법 제5조의 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

 나. 공고일 기준 영천시 관내에 사업장 주요 소재지 또는 영업점이 위치한 업체로 당 급식 지원에 조속한(40분 이내) 지원이 가능한 업체(지역 업체와의 상생을 통한 영천 경제 활성화 도모)

 다. 영업배상책임보험/생산물책임보험에 가입한 업체

 라. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(쌀 및 잡곡류, 농․수산, 축산물 및 가공품, 공산품, 소모품)을 모두 취급하는 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

 마. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서(거래명세서 출력) 제출이 가능한 업체

 마. 공고일 현재 기준 대구·경상북도에 소재한 복지시설이나 공공기관에 납품 실적이 있는 업체(우대)

 바. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉장⋅냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차온도 기록지 출력이 가능한 기기 비치하며 전산 증빙 가능한 시스템이 구축된 업체)

 사. 주 4회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

 아. 물품의 전자(Web)발주와 현금 또는 카드결제가 가능한 사업자

 자. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

   - 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때

   - 반품 요구한 물품 혹은 부적합 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 급식에 지장을 초래한 때

   - 배송기사가 센터의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

  차. 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

4. 납품업체 선정평가

  가. 업체선정  방법

   1) 급식운영 수행 능력 40점

   2) 품목단가 관련 20점

   3) 위생.안전 20점

   4) 품목, 품질관련 10점

   5) 마감, 행사지원 등 기타사항 10점

   6) 기타 제안서의 내용 및 신뢰도

   - 본 시설 심사위원이 납품업체 심사를 통하여 최고득점 업체순으로 평가하며, 적격업체 선정 후 협상을 통해 최종 1개 업체를 선정함.

5. 입찰참가 서류 제출

   1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

   2) 업체기초조사표(별지 2호) 1부

   3) 업체소개 및 제안서 1부

   4) 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

   5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부

   6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

   7) 사업자등록증 사본 1부

   8) 집단급식소 식품판매업 영업신고증 또는 식품 제조·가공 신고증 사본 각1부

   9) 사회복지시설, 영유아시설, 학교 및 관공서 등 납품 거래실적 증명서 1부(별지 3호)

   10) 냉동·냉장탑차 현황 및 차량등록증 사본 각 1부

   11) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부

   12) 보험관련 가입서류(영업배상책임보험 1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상) 각 1부

   13) 식품취급자(고용주,피고용인 포함) 건강진단서 또는 보건증 1부

   14) 서약서 1부(별지 4호)

   15) 청렴계약이행서약서 1부(별지 5호)

   16) 품목별 단가 견적서 1부

     *사본에는 모두 원본대조필하여 사용인감으로 날인

   17) 개인정보 수집·이용·제공 동의서 (별지 6호) 1부

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항

  가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있으며 총 5부를 준비한다.

  나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

  다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

  라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주한다.

  마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

  바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

  사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

  아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

  자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

  차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

  카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 시설의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

7. 낙찰자 선정 방법

  가. 제출된 입찰서류를 통해 본 시설 내부의 「납품업체 선정 심사표」에 준하여 평가

  나. 본 시설 평가위원이 납품업체 선정기준(수행능력, 품질, 위생도, 시스템, 책임능력, 가격평가등)에 의거한 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함.

  다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다.

  라. 최종 낙찰통보는 선정된 업체에게 유선연락 및 홈페이지에 게시한다.

  마. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 한다.

8. 기타사항

  가. 제안서 평가 및 결과 세부내용은 공개하지 않는다.

  나. 필요시 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐을 주의한다.

  다. 본 입찰서 제출업체는 납품기한 및 운송시간(물류센터~당센터 40분 이내)를 확인하여 제품교환, 긴급물품조달 필요시 반드시 40분 이내 납품 완료가 가능한 업체만 투찰하고, 계약업체가 계약 기한내 납품을 완료하지 못하여 급식운영에 중대한 차질이 발생될 경우, 관계법령 등에 의거 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

  라. 채택된 제안서는 본 시설의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

  마. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

  바. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

  사. 본 공고 및 제안내용은 나라장터, 영천시종합사회복지관홈페이지에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 영천시종합사회복지관 054)332-8418로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 28

영천시종합사회복지관장

[별지 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자	년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.    2024 .          .        .                                                            신청인 :                  (인)    영천시종합사회복지관장 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:            천만원   - 1사고당:            천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출 :  3. 위탁 및 공급업체 서류 :		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원     (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 시간제직원     (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)     (임시직원       명)		필수
6	2024년도 10월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관 및 영유아시설  (총      기관)  ○ 학교/관공서 등타 급식업체   (총      업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2024년 11월 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	방역서비스(    ) 성인서비스교육(    )  위생점검(    )		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 사회복지기관, 영유아시설, 학교 및 관공서

 2. 대상기간 : 2021. 11월 ~ 2024. 10월 까지 (최근 3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

  위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한

  불이익도 감수하겠습니다.

2024년    월    일

제출업체명 :                              (인)

[별지 4호]

서 약 서

  본사                 (인)는 입찰에 참여함에 있어 영천시종합복지관에서 제시한 심사기준과 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

 아울러 공급 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 계약이 완료될 때까지 성실, 청렴, 공정성에 입각한 업무 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 영천시종합사회복지관의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024년      월      일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                                (인)

영천시종합사회복지관장 귀하

[별지 5호]

청렴계약 이행서약서

당사는 『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 지역사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『영천시종합사회복지관』에서 발주하는 식자재 ․납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.     1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.    ◯이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 영천시종합사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,    ◯ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 영천시종합사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,    ◯ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.      ◯ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 영천시종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◯ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 영천시종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.    3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.      4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.      위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 영천시종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 영천시종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.                      2024년      월      일  대표자 :                 (인)   영천시종합사회복지관장 귀하

[별지 6호]

개인정보 수집·이용·제공 동의서   본인은 개인정보보호법 제15조에 따라 다음의 정보를 수집하여 활용하는데 동의하며, 영천시종합사회복지관의 2025년 식자재 납품업체 선정 입찰 업무처리를 위하여 정보를 제공하는 것에 동의합니다. ① 기본 개인정보 수집․이용 개인정보의 수집 및 이용목적 2025년 영천시종합사회복지관 식자재 납품업체선정 입찰 참가 수집하는 기본 개인정보 항목 ○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소 개인정보 보유 및 이용 기간 5년 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 영천시종합사회복지관의 2025년 식자재 납품업체 선정 입찰참가가 어려워질 수 있습니다. 본인은 개인정보보호법 제15조의 규정에 의거하여 본인의 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?                                                 □ 동의함   □ 동의하지 않음 ② 개인정보 제3자 제공 개인정보를 제공받는 자 영천시종합사회복지관 개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용 목적 2025년 영천시종합사회복지관 식자재 납품업체선정 평가 제공되는 개인정보 항목 제공한 개인정보 일체 개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 2025년 영천시종합사회복지관 식자재 납품업체선정 후 5년 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 영천시종합사회복지관의 2025년 식자재 납품업체 선정 입찰참가가 어려워질 수 있습니다. 본인은 개인정보보호법 제15조의 규정에 의거하여 본인의 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?                                                □ 동의함   □ 동의하지 않음 개인정보보호법 등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다. 2024년    월     일   성   명 :                  (인)   ※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.